傳真機怎么發傳真

其實傳(chuan)(chuan)真(zhen)機(ji)(ji)發(fa)(fa)傳(chuan)(chuan)真(zhen)很簡單的(de)(de)，只是(shi)傳(chuan)(chuan)真(zhen)機(ji)(ji)的(de)(de)機(ji)(ji)型不(bu)同，設計(ji)方(fang)(fang)(fang)面(mian)也就(jiu)(jiu)有(you)些不(bu)同，不(bu)過(guo)發(fa)(fa)傳(chuan)(chuan)真(zhen)都(dou)(dou)差不(bu)多(duo)。我們首先把要發(fa)(fa)的(de)(de)原稿放(fang)入傳(chuan)(chuan)真(zhen)機(ji)(ji)，現在的(de)(de)傳(chuan)(chuan)真(zhen)機(ji)(ji)都(dou)(dou)會自(zi)動(dong)進紙(zhi)(zhi)，這(zhe)時你(ni)會聽(ting)(ting)到(dao)傳(chuan)(chuan)真(zhen)機(ji)(ji)已檢測到(dao)紙(zhi)(zhi)的(de)(de)聲音(yin)，說明傳(chuan)(chuan)真(zhen)機(ji)(ji)已準(zhun)備好可以傳(chuan)(chuan)真(zhen)，你(ni)可以拿起電(dian)話(hua)，按你(ni)要發(fa)(fa)給(gei)(gei)對(dui)方(fang)(fang)(fang)的(de)(de)傳(chuan)(chuan)真(zhen)號(hao)碼，對(dui)方(fang)(fang)(fang)會給(gei)(gei)你(ni)信號(hao)，如(ru)果對(dui)方(fang)(fang)(fang)是(shi)自(zi)動(dong)的(de)(de)，對(dui)方(fang)(fang)(fang)電(dian)話(hua)會在幾聲響(xiang)后聽(ting)(ting)到(dao)信號(hao)聲（與收(shou)(shou)傳(chuan)(chuan)真(zhen)時聽(ting)(ting)到(dao)的(de)(de)聲音(yin)相同）。如(ru)果對(dui)方(fang)(fang)(fang)是(shi)手(shou)動(dong)的(de)(de)，就(jiu)(jiu)要有(you)人接聽(ting)(ting)，對(dui)方(fang)(fang)(fang)再給(gei)(gei)你(ni)信息，也會聽(ting)(ting)到(dao)以上聲音(yin)，這(zhe)時你(ni)可以按“確(que)定”（同收(shou)(shou)傳(chuan)(chuan)真(zhen)），之(zhi)后放(fang)下聽(ting)(ting)筒(tong)，原紙(zhi)(zhi)會在傳(chuan)(chuan)真(zhen)機(ji)(ji)上走一遍后傳(chuan)(chuan)真(zhen)就(jiu)(jiu)發(fa)(fa)過(guo)去(qu)了(le)(le)，在發(fa)(fa)傳(chuan)(chuan)真(zhen)的(de)(de)時候(hou)注(zhu)意看傳(chuan)(chuan)真(zhen)機(ji)(ji)進紙(zhi)(zhi)口的(de)(de)標示，別把紙(zhi)(zhi)給(gei)(gei)放(fang)反(fan)了(le)(le)，如(ru)果放(fang)反(fan)了(le)(le)，對(dui)方(fang)(fang)(fang)接到(dao)的(de)(de)就(jiu)(jiu)是(shi)別一份文件了(le)(le)。

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傳真(zhen)(zhen)(zhen)機(ji)怎么發(fa)傳真(zhen)(zhen)(zhen)也就講(jiang)解完了(le)，是(shi)不是(shi)很簡單呢(ni)，其它(ta)的(de)傳真(zhen)(zhen)(zhen)機(ji)發(fa)傳真(zhen)(zhen)(zhen)的(de)方法也都(dou)是(shi)一(yi)樣的(de)，不一(yi)樣的(de)就是(shi)按的(de)鍵不一(yi)樣而已。

自動傳真步驟

1、首先是把要傳真的內容放入傳真機，當然在這兒之(zhi)前要(yao)(yao)先把蓋子打開的(de)，將(jiang)需要(yao)(yao)傳真的(de)稿(gao)件(jian)放入傳真機，傳真機會將(jiang)稿(gao)件(jian)吸入幾毫米的(de)距離，表示放入稿(gao)件(jian)成功(gong)。

2、提示傳真(zhen)機聽筒或按下免提鍵，撥通(tong)對方電話號碼(ma)。

3、等待(dai)傳(chuan)真機自(zi)(zi)動(dong)應答(da)并發出“嘀～～～”的(de)傳(chuan)真信號，此時按(an)下“傳(chuan)真/開(kai)始”按(an)鈕，傳(chuan)真就會自(zi)(zi)動(dong)傳(chuan)送(song)了。

4、撥通之后(hou)，聽到“滴-----”的信號聲，此(ci)時按下“傳真/開始”按鈕。

人工應答傳真步驟

1、將需要(yao)傳(chuan)(chuan)真的稿(gao)件放(fang)入傳(chuan)(chuan)真機(ji)，傳(chuan)(chuan)真機(ji)會將稿(gao)件吸入幾毫米的距離(li)，表(biao)示放(fang)入稿(gao)件成功。

2、提(ti)示(shi)傳(chuan)真(zhen)機聽筒或按下免提(ti)鍵，撥通對方電話號碼。

3、等待對方(fang)接聽電話(hua)，當電話(hua)接通時，你需要(yao)向對方(fang)表(biao)明意愿（如：您好！請給我(wo)傳真信號，請將(jiang)(jiang)傳真將(jiang)(jiang)給某(mou)某(mou)某(mou)，謝謝！）。

4、當聽(ting)(ting)到“嘀～～～”聲之后，按下你傳真(zhen)機(ji)上的“啟動”鍵，開始傳真(zhen)，同(tong)時(shi)放回聽(ting)(ting)筒掛機(ji)。

傳真機使用注意事項

1、不要頻(pin)繁(fan)地開機(ji)(ji)(ji)。這(zhe)是(shi)因為每次開關機(ji)(ji)(ji)都會使(shi)機(ji)(ji)(ji)內的(de)(de)電子元器(qi)件(jian)發生冷熱(re)變化(hua)(hua)，而頻(pin)繁(fan)的(de)(de)冷熱(re)變化(hua)(hua)容易導致機(ji)(ji)(ji)內元器(qi)件(jian)提前老化(hua)(hua)，每次開機(ji)(ji)(ji)的(de)(de)沖擊電流也會縮短傳真機(ji)(ji)(ji)的(de)(de)使(shi)用壽命。經(jing)常(chang)通電其實(shi)是(shi)傳真機(ji)(ji)(ji)最好(hao)的(de)(de)保養方(fang)法(fa)。

2、雷雨天氣注意防止雷擊。近年來，雷擊已成為電器損壞的一大元兇，尤其是網絡上的電器，比如并入有線網的電視機、上網的電(dian)腦及傳真機等。

3、不(bu)要隨意更換(huan)電源(yuan)線。傳真機(ji)原機(ji)所帶(dai)電源(yuan)線的插(cha)(cha)頭(tou)都(dou)是(shi)3針式插(cha)(cha)頭(tou)，中間1針起(qi)保(bao)護接地作用。若將其(qi)拔(ba)掉或改用兩(liang)針插(cha)(cha)頭(tou)，則對(dui)安全不(bu)利。

4、不宜在高溫、強(qiang)磁、強(qiang)腐蝕性氣(qi)體(ti)的(de)環境中(zhong)使用(yong)。高溫、強(qiang)腐蝕性氣(qi)體(ti)不但會(hui)(hui)影響(xiang)傳真機記錄紙(zhi)的(de)印字質(zhi)量(liang)，而且會(hui)(hui)對電子線路造成(cheng)不良影響(xiang)或毀壞。強(qiang)磁場不僅會(hui)(hui)干擾通話(hua)，還(huan)會(hui)(hui)傳送的(de)圖像失真。

5、不要使用(yong)非標(biao)準的傳(chuan)真紙(zhi)。劣質(zhi)的傳(chuan)真紙(zhi)光潔度(du)不夠，使用(yong)時會對(dui)感熱記(ji)錄頭和輸(shu)紙(zhi)輥造成磨損(sun)。記(ji)錄紙(zhi)上(shang)的化學染料配方不合理(li)，會造成印字質(zhi)量(liang)不佳，保存(cun)時間變短。

6、合紙(zhi)艙(cang)蓋的(de)動(dong)作不宜過猛(meng)(meng)。傳真機的(de)感熱(re)記錄(lu)頭大多裝在紙(zhi)艙(cang)蓋的(de)下(xia)面，合上紙(zhi)艙(cang)蓋時動(dong)作過猛(meng)(meng)，輕則(ze)會使紙(zhi)艙(cang)蓋變形，重則(ze)會造成(cheng)感熱(re)記錄(lu)頭的(de)破裂和損壞。