傳真機怎么發傳真

其實傳(chuan)真(zhen)(zhen)(zhen)(zhen)機(ji)(ji)發傳(chuan)真(zhen)(zhen)(zhen)(zhen)很簡單的(de)(de)(de)，只是傳(chuan)真(zhen)(zhen)(zhen)(zhen)機(ji)(ji)的(de)(de)(de)機(ji)(ji)型不(bu)(bu)同(tong)，設計方(fang)(fang)面也就有(you)些不(bu)(bu)同(tong)，不(bu)(bu)過發傳(chuan)真(zhen)(zhen)(zhen)(zhen)都差不(bu)(bu)多。我們首先把要(yao)發的(de)(de)(de)原稿放(fang)入傳(chuan)真(zhen)(zhen)(zhen)(zhen)機(ji)(ji)，現在的(de)(de)(de)傳(chuan)真(zhen)(zhen)(zhen)(zhen)機(ji)(ji)都會自動進紙，這時(shi)(shi)你(ni)會聽(ting)(ting)到傳(chuan)真(zhen)(zhen)(zhen)(zhen)機(ji)(ji)已檢測到紙的(de)(de)(de)聲(sheng)音(yin)(yin)，說明傳(chuan)真(zhen)(zhen)(zhen)(zhen)機(ji)(ji)已準備好(hao)可(ke)以(yi)傳(chuan)真(zhen)(zhen)(zhen)(zhen)，你(ni)可(ke)以(yi)拿起(qi)電(dian)話，按你(ni)要(yao)發給(gei)對(dui)方(fang)(fang)的(de)(de)(de)傳(chuan)真(zhen)(zhen)(zhen)(zhen)號(hao)碼，對(dui)方(fang)(fang)會給(gei)你(ni)信(xin)(xin)號(hao)，如果(guo)對(dui)方(fang)(fang)是自動的(de)(de)(de)，對(dui)方(fang)(fang)電(dian)話會在幾(ji)聲(sheng)響(xiang)后(hou)聽(ting)(ting)到信(xin)(xin)號(hao)聲(sheng)（與收(shou)傳(chuan)真(zhen)(zhen)(zhen)(zhen)時(shi)(shi)聽(ting)(ting)到的(de)(de)(de)聲(sheng)音(yin)(yin)相同(tong)）。如果(guo)對(dui)方(fang)(fang)是手(shou)動的(de)(de)(de)，就要(yao)有(you)人接聽(ting)(ting)，對(dui)方(fang)(fang)再給(gei)你(ni)信(xin)(xin)息，也會聽(ting)(ting)到以(yi)上聲(sheng)音(yin)(yin)，這時(shi)(shi)你(ni)可(ke)以(yi)按“確定(ding)”（同(tong)收(shou)傳(chuan)真(zhen)(zhen)(zhen)(zhen)），之后(hou)放(fang)下聽(ting)(ting)筒(tong)，原紙會在傳(chuan)真(zhen)(zhen)(zhen)(zhen)機(ji)(ji)上走一遍后(hou)傳(chuan)真(zhen)(zhen)(zhen)(zhen)就發過去了，在發傳(chuan)真(zhen)(zhen)(zhen)(zhen)的(de)(de)(de)時(shi)(shi)候注意看(kan)傳(chuan)真(zhen)(zhen)(zhen)(zhen)機(ji)(ji)進紙口的(de)(de)(de)標示，別把紙給(gei)放(fang)反(fan)(fan)了，如果(guo)放(fang)反(fan)(fan)了，對(dui)方(fang)(fang)接到的(de)(de)(de)就是別一份(fen)文件了。

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傳(chuan)(chuan)真機(ji)怎么(me)發傳(chuan)(chuan)真也(ye)就(jiu)講解完了(le)，是(shi)不是(shi)很簡(jian)單呢，其它的(de)傳(chuan)(chuan)真機(ji)發傳(chuan)(chuan)真的(de)方法(fa)也(ye)都是(shi)一(yi)樣的(de)，不一(yi)樣的(de)就(jiu)是(shi)按的(de)鍵不一(yi)樣而已(yi)。

自動傳真步驟

1、首先是把要傳真的內容放入傳真機，當然在這兒之前要先(xian)把蓋子打開的，將需要傳(chuan)(chuan)真(zhen)(zhen)的稿件(jian)放入(ru)傳(chuan)(chuan)真(zhen)(zhen)機，傳(chuan)(chuan)真(zhen)(zhen)機會將稿件(jian)吸入(ru)幾毫米(mi)的距離，表示放入(ru)稿件(jian)成功。

2、提示傳真機聽筒或按下(xia)免提鍵，撥通對(dui)方(fang)電(dian)話(hua)號碼。

3、等待傳真(zhen)機自(zi)(zi)動應(ying)答并發出“嘀～～～”的傳真(zhen)信(xin)號，此時按下(xia)“傳真(zhen)/開始”按鈕，傳真(zhen)就會自(zi)(zi)動傳送了(le)。

4、撥通之后，聽到“滴-----”的信號(hao)聲，此時按(an)下(xia)“傳真(zhen)/開始”按(an)鈕。

人工應答傳真步驟

1、將需要傳(chuan)真的稿(gao)件放入(ru)傳(chuan)真機(ji)，傳(chuan)真機(ji)會將稿(gao)件吸入(ru)幾毫(hao)米的距離，表示(shi)放入(ru)稿(gao)件成功。

2、提示(shi)傳真(zhen)機聽筒(tong)或按(an)下免提鍵，撥通對方電話號(hao)碼。

3、等待(dai)對方(fang)(fang)接(jie)聽電話，當電話接(jie)通時，你需要向對方(fang)(fang)表明意愿（如：您好！請給我傳真信(xin)號，請將傳真將給某某某，謝謝！）。

4、當聽到“嘀～～～”聲之(zhi)后(hou)，按下(xia)你傳(chuan)真(zhen)(zhen)機上的“啟動”鍵(jian)，開(kai)始傳(chuan)真(zhen)(zhen)，同時放回(hui)聽筒掛機。

傳真機使用注意事項

1、不要(yao)頻(pin)繁(fan)地(di)開(kai)機(ji)(ji)(ji)。這是因為每(mei)次(ci)開(kai)關機(ji)(ji)(ji)都會使機(ji)(ji)(ji)內(nei)的(de)電子元(yuan)器(qi)件(jian)發生(sheng)冷熱變化，而頻(pin)繁(fan)的(de)冷熱變化容(rong)易導致機(ji)(ji)(ji)內(nei)元(yuan)器(qi)件(jian)提前老化，每(mei)次(ci)開(kai)機(ji)(ji)(ji)的(de)沖擊電流也會縮(suo)短傳真機(ji)(ji)(ji)的(de)使用壽命。經常通電其實是傳真機(ji)(ji)(ji)最好的(de)保養方法。

2、雷雨天氣注意防止雷擊。近年來，雷擊已成為電器損壞的一大元兇，尤其是網絡上的電器，比如并入有線網的電視機、上網的電(dian)腦及傳(chuan)真(zhen)機等。

3、不(bu)要隨意更換電(dian)源線。傳真機(ji)原(yuan)機(ji)所帶電(dian)源線的插頭都是(shi)3針(zhen)式插頭，中(zhong)間1針(zhen)起保護(hu)接地作用(yong)。若(ruo)將其(qi)拔掉或改用(yong)兩針(zhen)插頭，則對安全不(bu)利。

4、不宜在高溫、強磁、強腐(fu)蝕(shi)性(xing)氣(qi)體(ti)的環境中使用。高溫、強腐(fu)蝕(shi)性(xing)氣(qi)體(ti)不但會影響(xiang)傳真機記錄紙的印字(zi)質(zhi)量，而且會對電子線(xian)路造成不良影響(xiang)或毀壞(huai)。強磁場(chang)不僅會干擾通(tong)話(hua)，還會傳送(song)的圖像失真。

5、不(bu)要(yao)使(shi)用非標準的傳真紙。劣質(zhi)的傳真紙光潔度不(bu)夠，使(shi)用時(shi)會對感熱記錄頭和輸紙輥(gun)造成磨損。記錄紙上的化學染(ran)料配(pei)方不(bu)合理，會造成印字質(zhi)量(liang)不(bu)佳(jia)，保存時(shi)間變短。

6、合紙(zhi)(zhi)艙(cang)(cang)蓋的(de)動作(zuo)不宜過(guo)猛(meng)(meng)。傳真機的(de)感熱(re)記錄(lu)頭(tou)大多(duo)裝(zhuang)在(zai)紙(zhi)(zhi)艙(cang)(cang)蓋的(de)下面，合上紙(zhi)(zhi)艙(cang)(cang)蓋時動作(zuo)過(guo)猛(meng)(meng)，輕(qing)則會(hui)使紙(zhi)(zhi)艙(cang)(cang)蓋變形，重則會(hui)造(zao)成感熱(re)記錄(lu)頭(tou)的(de)破裂和損壞(huai)。