【辦公用品管理制度】辦公用品管理 企事業單位辦公用品管理須知

企事業(ye)單位(wei)辦公用品管理須知

概念

執行部門：行政部

監(jian)督部門：總經辦、其(qi)他部門負責人

第一章 總則

第1條 為加(jia)強(qiang)本公司辦公用品(pin)管理(li)，節(jie)約成本，提高效率，規范流程，明確責任，倡導健康(kang)優質、綠色環(huan)保、勤儉節(jie)約的(de)現代辦公方(fang)式，特制定本制度。

第2條 辦公用品由行政部集中(zhong)管理，辦公外包服(fu)務商XXxxx負責實(shi)(shi)施，實(shi)(shi)行統一(yi)采購，統一(yi)發(fa)放，統一(yi)回收處理。

第(di)3條 本制度辦(ban)(ban)公(gong)用品(pin)包(bao)括：書寫工(gong)具系(xi)(xi)列(lie)、紙(zhi)本系(xi)(xi)列(lie)、文具系(xi)(xi)列(lie)、名片與(yu)圖文系(xi)(xi)列(lie)、辦(ban)(ban)公(gong)生(sheng)活用品(pin)系(xi)(xi)列(lie)、專項(xiang)辦(ban)(ban)公(gong)用品(pin)系(xi)(xi)列(lie)、套餐(can)系(xi)(xi)列(lie)、IT耗材系(xi)(xi)列(lie)。

第二章 辦公用品計劃

第4條(tiao) 各部(bu)門根據本(ben)部(bu)門辦(ban)公用(yong)(yong)(yong)品使用(yong)(yong)(yong)情(qing)況，每月(yue)29日前提報(bao)下(xia)月(yue)辦(ban)公用(yong)(yong)(yong)品領用(yong)(yong)(yong)計劃，部(bu)門負責人審簽后報(bao)行政部(bu)。

第5條 行政部專員查對辦公用品領用計(ji)劃(hua)與(yu)辦公用品臺賬和庫(ku)存，提報辦公用品采購計(ji)劃(hua)，經負責人審(shen)簽后傳送(song)至(zhi)仁通科(ke)技。

第6條 采購單(dan)位價(jia)值500元以(yi)(yi)上辦(ban)公(gong)用品(pin)時，須報請總經理批(pi)準。特殊辦(ban)公(gong)用品(pin)可以(yi)(yi)經行政部同意授權各部門自行采購。

第三章 辦公用品采購

第(di)7條 辦公(gong)用(yong)品(pin)采購采用(yong)即時(shi)供(gong)應、不間(jian)斷配置、7*24小時(shi)服務的辦公(gong)外包模式。 由行(xing)政部(bu)直接對口仁通科(ke)技進行(xing)管(guan)理(li)。

第8條 辦公用品(pin)采購計劃傳送(song)(song)至仁(ren)通科(ke)技后，仁(ren)通科(ke)技給予反饋，按協議要求(qiu)配置辦公用品(pin)并(bing)即時配送(song)(song)、應急(ji)服務以及市場價格動態等。

第四章 辦公用品分發領用

第9條 各部門領(ling)用(yong)(yong)辦(ban)(ban)公用(yong)(yong)品(pin)需填寫(xie)《辦(ban)(ban)公用(yong)(yong)品(pin)領(ling)用(yong)(yong)單》，一式兩份，一份用(yong)(yong)于分(fen)發辦(ban)(ban)公用(yong)(yong)品(pin)，一份用(yong)(yong)于臺賬登記。

第10條 行政部(bu)接(jie)到各(ge)部(bu)門的《辦公用品(pin)領(ling)用單》后，進行核對并做好登記(ji)，填寫一份《辦公用品(pin)分(fen)發(fa)通(tong)知書》交(jiao)給(gei)仁通(tong)科技，仁通(tong)科技將所(suo)需(xu)用品(pin)備(bei)齊分(fen)發(fa)給(gei)各(ge)部(bu)門。

第11條 辦(ban)公用品領(ling)取后發現不適用或未用完部分(fen)，由仁(ren)通科技統一(yi)調換或回收。

第五章 辦公用品管理

第12條 對于列(lie)入公(gong)司(si)固定資產和耐用(yong)辦公(gong)用(yong)品由行(xing)政部管理，其他低值易耗等(deng)(deng)辦公(gong)用(yong)品由仁通科技管理，其發生(sheng)的庫存、丟失、損壞、價格(ge)波(bo)動(dong)等(deng)(deng)風(feng)險均有(you)仁通科技自(zi)行(xing)承(cheng)擔。

第13條(tiao) 仁通科技對辦(ban)(ban)公用(yong)品的(de)使用(yong)情況(kuang)作月(yue)度報表，會同行政部(bu)反饋辦(ban)(ban)公用(yong)品當月(yue)開支費用(yong)、浪費結余(yu)、辦(ban)(ban)公效率等情況(kuang)，參(can)與(yu)企(qi)業(ye)辦(ban)(ban)公管理。

第14條 使用中的辦公用品出(chu)現問題及(ji)故障，由仁通科技負(fu)責退換、保修、維修、配(pei)件(jian)等事宜。

第六章 附則

第15條 本制度由行(xing)政部會同仁通科技制定，行(xing)政部做解釋，報總(zong)經理批準后執(zhi)行(xing)，修改時亦同。

公(gong)司辦(ban)公(gong)用品的(de)管理辦(ban)法

1、目的

為使公司的(de)辦公用(yong)品得到合理、有效的(de)利用(yong)，避免浪費發生，特制(zhi)定本制(zhi)度。

2、適用范圍

適用(yong)于各類企(qi)業辦公(gong)室(shi)對(dui)公(gong)用(yong)設備及耗材的管(guan)理。

3、分類定義

3.1固定資產(chan)類辦公用品，如：傳真機(ji)(ji)、復(fu)印(yin)機(ji)(ji)、電腦、打印(yin)機(ji)(ji)、碎(sui)紙機(ji)(ji)、汽車等。

3.2非消耗(hao)(hao)性辦(ban)公(gong)用(yong)品，如：辦(ban)公(gong)桌、辦(ban)公(gong)椅(yi)、計(ji)算(suan)器(qi)、電話機、打(da)孔機、剪刀、紙(zhi)(zhi)刀、白板、文件(jian)夾(jia)、文件(jian)柜等。 3.1消耗(hao)(hao)性辦(ban)公(gong)用(yong)品，如：筆(bi)記(ji)本、簽字筆(bi)、圓(yuan)珠筆(bi)、鉛(qian)筆(bi)、橡皮、膠水、復寫(xie)紙(zhi)(zhi)、釘書釘、筆(bi)芯、公(gong)司印刷品、墨盒、復印紙(zhi)(zhi)、傳(chuan)真紙(zhi)(zhi)、水性筆(bi)、白板筆(bi)、回形針、大頭(tou)針等。

4、職責

4.1公司(si)人事行(xing)政中心負責辦公用(yong)品的全面管理。

4.2公司(si)人事行(xing)政(zheng)部助理(li)具體負(fu)責執行(xing)。

5、具體規定

5.1、 辦公用品的發放

5.1.1固定資(zi)產(chan)類(lei)辦公用品的申購，要先計劃并報總經理及人事行政中心、董事長(chang)批準。

5.1.2非消耗(hao)性(xing)辦公(gong)用品(pin)一般以(yi)部(bu)(bu)門為(wei)單位(wei)發放(fang)，部(bu)(bu)門內共(gong)同使用，個別辦公(gong)必需品(pin)須經門部(bu)(bu)主管同意后可以(yi)個人為(wei)單位(wei)發放(fang)；消耗(hao)性(xing)辦公(gong)用品(pin)根據實(shi)際需要以(yi)個人為(wei)單位(wei)發放(fang)。發放(fang)流(liu)程如(ru)下(xia)：

A、人事(shi)行(xing)政部制定(ding)《辦(ban)公用品申請(qing)表》，經各部門主(zhu)管確認后于每月25日前提交人事(shi)行(xing)政中(zhong)心。

B、公司人(ren)事行政(zheng)中(zhong)心主管復(fu)核、人(ren)事行政(zheng)管理總監審核、董事長批準后交人(ren)事行政(zheng)部助理統一購買。

C、下月初由人事行(xing)政部(bu)一次(ci)性統一發(fa)放到各(ge)使(shi)用部(bu)門。

D、新(xin)員工到職或(huo)臨時(shi)(shi)急用(yong)品(pin)可根(gen)據實際及(ji)時(shi)(shi)購(gou)買，人事(shi)行政部每月可適(shi)時(shi)(shi)備(bei)用(yong)部分用(yong)品(pin)。

5.2 用品的管理

5.2.1固定資產(chan)類辦公用品

A、進行編號管理(li)，由財(cai)務部統一登記用品，并(bing)計(ji)算其剩余價值。

B、日常的(de)管理(li)(li)由(you)使用部(bu)門或使用者(zhe)進(jin)行(xing)(xing)；公司(si)公用品由(you)人事(shi)行(xing)(xing)政部(bu)進(jin)行(xing)(xing)管理(li)(li)。

C、出現損壞或故障根據實際情況由人事行政部統一安排修理。
5.2.2非(fei)消耗和消耗性辦公用(yong)品(pin)

A、由各使用(yong)部門或使用(yong)者管理。

B、非(fei)消耗性(xing)辦公用品(pin)如有損壞(huai)應以(yi)舊品(pin)換(huan)新品(pin)，如有遺失應由部門或個人(ren)賠償或自(zi)購。

C、設(she)立《辦公用品領(ling)用單》，由人事行政部統一保管，以便于掌握辦公用品的(de)領(ling)用狀況。

D、員工(gong)離職前應如數交回或(huo)轉交所領用的非消耗性辦(ban)公用品，由人事行政部確認。

5.3各部(bu)門(men)一個月(yue)(yue)的辦(ban)公(gong)用品量應(ying)在月(yue)(yue)初進(jin)行仔細檢查預算，在月(yue)(yue)中確(que)(que)有特(te)殊(shu)原因須要增加(jia)或另買(mai)時須由部(bu)門(men)負責人遞(di)交書面的超(chao)支“情況說(shuo)明”給人事行政(zheng)部(bu)，報人事行政(zheng)中心核查后再確(que)(que)認處理(li)結果(guo)。

5.4若(ruo)無特殊原因超支(zhi)，公司(si)不(bu)再為其購買(mai)，但部門負責人(ren)為保證工作的(de)正常進行(xing)(xing)，自行(xing)(xing)解決余下(xia)時間的(de)辦公用品費用。

5.5月度辦(ban)公用(yong)品使(shi)用(yong)定額(e)由上月25日—下月25日為(wei)一個(ge)周期。

6、懲罰

6.1公司辦公用品應(ying)做公用，私(si)用或(huo)帶出(chu)公司者(zhe)應(ying)按辦公用品兩倍的價格從當月(yue)工資中扣出(chu)。

6.2公司(si)辦公用品(pin)應本(ben)著節約的原則，如有浪費者一經(jing)發現將(jiang)在當月(yue)考核(he)分中扣(kou)5分。

6.3員工(gong)應(ying)自覺愛護各類辦(ban)公(gong)用(yong)品，如有不正當或不合理實用(yong)而損壞應(ying)照價賠付。

7、相關表格

《辦(ban)公用(yong)品申請表》、《辦(ban)公用(yong)品入庫單(dan)》、《辦(ban)公用(yong)品領用(yong)單(dan)》

8、附則

本辦法從 年 月 日開始生效執行。