【辦公軟(ruan)件怎么用】辦公軟(ruan)件常識(shi) 常見(jian)函數(shu)使用方(fang)法
辦公軟件怎么用
Word絕招:
一(yi)、 輸(shu)入(ru)三個“=”,回車,得到一(yi)條雙直(zhi)線(xian);
二、 輸入三(san)個“~”,回車,得到一條(tiao)波浪線(xian);
三、 輸入(ru)三個“*”或 “-”或 “#”,回車,驚喜(xi)多多;
在單元格內(nei)輸入=now(),顯示日期;
在單元(yuan)格內輸入=CHOOSE(WEEKDAY(I3,2),"星(xing)期(qi)(qi)一","星(xing)期(qi)(qi)二","星(xing)期(qi)(qi)三","星(xing)期(qi)(qi)四","星(xing)期(qi)(qi)五(wu)","星(xing)期(qi)(qi)六","星(xing)期(qi)(qi)日(ri)"),顯示星(xing)期(qi)(qi)幾(ji)。
Excel常用函數大全
1、ABS函數
函數名稱:ABS。
主要功能:求出相應數字的(de)絕對值。
使用(yong)格式:ABS(number)。
參數說(shuo)明:number代表需(xu)要求絕對(dui)值的(de)數值或引用的(de)單(dan)元格。
應用舉例:如果(guo)在B2單(dan)元格中輸入公式:=ABS(A2),則在A2單元格中無(wu)論輸入正數(shu)(shu)(如(ru)100)還(huan)是負數(shu)(shu)(如(ru)-100),B2中均顯示出(chu)正數(shu)(shu)(如(ru)100)。
特別提(ti)醒:如(ru)果number參數(shu)不是(shi)數(shu)值,而是(shi)一些(xie)字(zi)符(如(ru)A等(deng)),則B2中(zhong)返回(hui)錯誤值“#VALUE!”。
2、AND函數
函數名(ming)稱:AND。
主要(yao)功能:返回(hui)邏(luo)輯值:如果(guo)所有參數值均為邏(luo)輯“真(TRUE)”,則(ze)返回(hui)邏(luo)輯“真(TRUE)”,反之返回(hui)邏(luo)輯“假(FALSE)”。
使用格式:AND(logical1,logical2, ...)。
參數說(shuo)明:Logical1,Logical2,Logical3……:表示(shi)待測(ce)試的條件值或表達式,最多這30個。
應(ying)用舉例:在C5單元格輸入公式:=AND(A5>=60,B5>=60),確(que)認。如(ru)果C5中返回(hui)TRUE,說(shuo)明A5和B5中的(de)數(shu)值均(jun)大于等于60,如(ru)果返回(hui)FALSE,說(shuo)明A5和B5中的(de)數(shu)值至(zhi)少有(you)一個小于60。
特(te)別提醒:如果指定的邏(luo)輯(ji)條件參數(shu)中包含非邏(luo)輯(ji)值時,則函數(shu)返回錯誤(wu)值“#VALUE!”或(huo)“#NAME”。
3、AVERAGE函數
函數名稱(cheng):AVERAGE。
主要功能:求出所有參數的算術平均值(zhi)。
使(shi)用格式:AVERAGE(number1,number2,……)。
參數(shu)說明:number1,number2,……:需要求(qiu)平均(jun)值(zhi)(zhi)的(de)數(shu)值(zhi)(zhi)或(huo)引(yin)用單元(yuan)格(區域),參數(shu)不超過30個。
應用舉例:在B8單(dan)元格中輸(shu)入公式:=AVERAGE(B7:D7,F7:H7,7,8),確(que)認(ren)后(hou),即可求出B7至D7區(qu)域、F7至H7區(qu)域中的數值(zhi)和7、8的平均值(zhi)。
特別提醒:如(ru)果引用區域中包(bao)含“0”值單(dan)元格,則(ze)計算在(zai)內;如(ru)果引用區域中包(bao)含空白或字符單(dan)元格,則(ze)不計算在(zai)內。
4、COLUMN 函數
函數名稱:COLUMN。
主要功能:顯示所(suo)引用單元格(ge)的(de)列標(biao)號(hao)值。
使用(yong)格式(shi):COLUMN(reference)。
參數說明(ming):reference為引(yin)用的單元格。
應用舉(ju)例:在C11單元(yuan)格中輸入公式:=COLUMN(B11),確認(ren)后顯(xian)示為2(即B列)。
特別提醒:如果在B11單元格中輸入公式:=COLUMN(),也顯示出2;與之(zhi)相對(dui)應的(de)還(huan)有一(yi)個(ge)返回(hui)行(xing)標號值(zhi)的(de)函數——ROW(reference)。
5、CONCATENATE函數
函數名(ming)稱:CONCATENATE。
主要功能:將多個字符文本或單元格(ge)中(zhong)(zhong)的數據連接在(zai)一起,顯示在(zai)一個單元格(ge)中(zhong)(zhong)。
使用格式:CONCATENATE(Text1,Text……)。
參數說(shuo)明:Text1、Text2……為需要連接的字符(fu)文本或引用的單(dan)元格(ge)。
應用舉例:在(zai)C14單(dan)元格(ge)中(zhong)(zhong)輸入公(gong)式(shi):=CONCATENATE(A14,"@",B14,".com"),確認后,即(ji)可將A14單(dan)元格(ge)中(zhong)(zhong)字符、@、B14單(dan)元格(ge)中(zhong)(zhong)的字符和.com連接(jie)成一個整體,顯示在(zai)C14單(dan)元格(ge)中(zhong)(zhong)。
特別提醒:如果參(can)數不是(shi)引用的(de)(de)單元格,且為文本格式(shi)的(de)(de),請給參(can)數加上(shang)英文狀態下的(de)(de)雙(shuang)引號,如果將上(shang)述公式(shi)改為:=A14&"@"&B14&".com",也能達到(dao)相同(tong)的(de)(de)目的(de)(de)。
6、COUNTIF函數
函數名稱(cheng):COUNTIF。
主要功能:統計(ji)某個單元格(ge)(ge)區域(yu)中符合指定條件(jian)的單元格(ge)(ge)數目(mu)。
使用格式:COUNTIF(Range,Criteria)。
參數(shu)說明:Range代表要統計的(de)單元(yuan)格(ge)區域;Criteria表示(shi)指定的(de)條件(jian)表達式。
應用(yong)舉(ju)例(li):在C17單(dan)元(yuan)格中輸入(ru)公式:=COUNTIF(B1:B13,">=80"),確認后,即可(ke)統計出B1至B13單(dan)元(yuan)格區域中,數值大于等于80的單(dan)元(yuan)格數目。
特別提醒:允許引用(yong)的單(dan)元格區(qu)域中有空白單(dan)元格出現。
7、DATE函數
函數(shu)名稱:DATE。
主要功能(neng):給出指定數值的日期(qi)。
使用格式:DATE(year,month,day)。
參(can)數說明:year為(wei)指定的年份(fen)數值(小于9999);month為(wei)指定的月份(fen)數值(可以大于12);day為(wei)指定的天(tian)數。
應(ying)用舉例:在C20單元格中輸入公式:=DATE(2003,13,35),確認后,顯示出2004-2-4。
特別提醒:由于(yu)上述公式(shi)中,月(yue)份為(wei)13,多了(le)一個月(yue),順(shun)延(yan)至2004年1月(yue);天數(shu)(shu)為(wei)35,比2004年1月(yue)的實際天數(shu)(shu)又多了(le)4天,故(gu)又順(shun)延(yan)至2004年2月(yue)4日(ri)。
8、函數名稱:DATEDIF
主要功(gong)能(neng):計算返回兩個日期(qi)參數的差(cha)值。
使用格式:=DATEDIF(date1,date2,"y")、=DATEDIF(date1,date2,"m")、=DATEDIF(date1,date2,"d")。
參數說明(ming):date1代表前(qian)面一個日期,date2代表后面一個日期;y(m、d)要求返回兩個日期相差的年(nian)(月、天)數。
應用舉例:在C23單元格(ge)中輸入公式:=DATEDIF(A23,TODAY(),"y"),確(que)認后返回系統當前日期(qi)[用TODAY()表示)與A23單元格(ge)中日期(qi)的差值,并返回相差的年數。
特(te)別提醒:這是Excel中的一個隱藏(zang)函(han)數,在函(han)數向導(dao)中是找(zhao)不到的,可以(yi)直接輸入(ru)使用,對于計算年齡、工齡等非常有(you)效。
9、DAY函數
函數名稱(cheng):DAY。
主(zhu)要(yao)功能:求出(chu)指定(ding)日(ri)(ri)期或引用單元格中的日(ri)(ri)期的天數。
使用格式:DAY(serial_number)。
參(can)數說明:serial_number代表(biao)指定的日(ri)期或引(yin)用的單元格。
應用舉(ju)例:輸入(ru)公式:=DAY("2004-12-18"),確認后(hou),顯示出18。
特別提醒:如果是給定(ding)的(de)日期(qi),請(qing)包含在(zai)英文雙(shuang)引號中。
10、DCOUNT函數
函數名稱:DCOUNT。
主要(yao)功能:返(fan)回數據庫或列表的(de)列中滿足指(zhi)定(ding)條件并且包(bao)含數字(zi)的(de)單元格(ge)數目。
使用格式:DCOUNT(database,field,criteria)。
參數說明:Database表示需(xu)要(yao)(yao)統(tong)計的單(dan)元(yuan)格區域;Field表示函數所使用的數據列(在第(di)一(yi)行必須要(yao)(yao)有標(biao)志項);Criteria包含條件的單(dan)元(yuan)格區域。
應用(yong)舉例:如圖1所示,在F4單(dan)元格中(zhong)輸入(ru)公式(shi):=DCOUNT(A1:D11,"語(yu)文(wen)",F1:G2),確認后即(ji)可求出“語(yu)文(wen)”列中(zhong),成績(ji)大(da)于等于70,而小于80的數值單(dan)元格數目(相當于分(fen)數段人數)。