【辦公軟件(jian)怎么用】辦公軟件(jian)常(chang)識(shi) 常(chang)見(jian)函數(shu)使用方法

辦公軟(ruan)件怎么用

Word絕招：

一、 輸入三個“=”，回車，得到一條(tiao)雙直線；

二、 輸入三(san)個“~”，回車(che)，得(de)到一條(tiao)波浪線；

三(san)、 輸入(ru)三(san)個“*”或(huo) “-”或(huo) “#”，回車，驚喜多(duo)多(duo)；

在單元格內(nei)輸(shu)入(ru)=now（），顯示日(ri)期；

在單(dan)元格內輸(shu)入=CHOOSE(WEEKDAY(I3,2),"星(xing)(xing)(xing)期一","星(xing)(xing)(xing)期二","星(xing)(xing)(xing)期三","星(xing)(xing)(xing)期四(si)","星(xing)(xing)(xing)期五","星(xing)(xing)(xing)期六","星(xing)(xing)(xing)期日")，顯示星(xing)(xing)(xing)期幾。

Excel常用函數大全

1、ABS函數

函(han)數名稱(cheng)：ABS。

主要功能：求出相應數字的絕對值(zhi)。

使(shi)用格(ge)式：ABS(number)。

參數說明：number代表需要求絕(jue)對值(zhi)的數值(zhi)或引用的單(dan)元格。

應用舉例(li)：如果在B2單元格中輸入公式(shi)：=ABS(A2)，則(ze)在A2單元格中(zhong)無論輸入正數（如100）還是(shi)負數（如-100），B2中(zhong)均顯示出(chu)正數（如100）。

特(te)別提醒：如果number參數不是(shi)數值，而是(shi)一些(xie)字符（如A等），則B2中返回錯誤值“#VALUE！”。

2、AND函數

函數名稱：AND。

主要功(gong)能：返回(hui)邏輯(ji)值(zhi)(zhi)：如(ru)果所有參(can)數值(zhi)(zhi)均為邏輯(ji)“真（TRUE）”，則返回(hui)邏輯(ji)“真（TRUE）”，反之返回(hui)邏輯(ji)“假（FALSE）”。

使用(yong)格式(shi)：AND(logical1,logical2, ...)。

參數說明：Logical1,Logical2,Logical3……：表示待測試(shi)的條件值(zhi)或表達式(shi)，最多(duo)這(zhe)30個。

應用舉例：在C5單(dan)元格(ge)輸入公式：=AND(A5>=60,B5>=60)，確認。如果C5中返回TRUE，說明A5和(he)B5中的數(shu)值均大于(yu)等于(yu)60，如果返回FALSE，說明A5和(he)B5中的數(shu)值至(zhi)少有(you)一個小于(yu)60。

特別(bie)提(ti)醒：如果指(zhi)定的邏輯條件參數(shu)中包含非邏輯值時，則函數(shu)返回錯誤值“#VALUE!”或(huo)“#NAME”。

3、AVERAGE函數

函數名(ming)稱：AVERAGE。

主要功能：求出所有參數的算術平均值。

使用格(ge)式：AVERAGE(number1,number2,……)。

參數說明：number1,number2,……：需要求平(ping)均值的數值或(huo)引用單元格（區域），參數不超過30個(ge)。

應(ying)用(yong)舉(ju)例：在B8單元格(ge)中(zhong)(zhong)輸入公式：=AVERAGE(B7:D7,F7:H7,7,8)，確認后，即可(ke)求出B7至D7區域(yu)、F7至H7區域(yu)中(zhong)(zhong)的數值和(he)7、8的平均(jun)值。

特別提醒：如果(guo)引(yin)用區(qu)域中包含“0”值(zhi)單元(yuan)(yuan)格(ge)，則計算在(zai)內；如果(guo)引(yin)用區(qu)域中包含空白(bai)或(huo)字符單元(yuan)(yuan)格(ge)，則不計算在(zai)內。

4、COLUMN 函數

函數名稱：COLUMN。

主要功能：顯示所引用單元格的列標號(hao)值。

使用格式：COLUMN(reference)。

參數說明：reference為引用(yong)的單元格。

應用(yong)舉例：在C11單元格中輸入公式：=COLUMN(B11)，確(que)認后顯(xian)示為(wei)2（即B列）。

特別提(ti)醒：如(ru)果(guo)在B11單元格(ge)中輸入公式：=COLUMN()，也顯示出2；與之相對應的還有一個返回行標號(hao)值的函數——ROW(reference)。

5、CONCATENATE函數

函數(shu)名稱：CONCATENATE。

主(zhu)要功能(neng)：將(jiang)多個字符文本或單(dan)元(yuan)格中的數據連接(jie)在一(yi)起，顯示在一(yi)個單(dan)元(yuan)格中。

使用格(ge)式：CONCATENATE(Text1，Text……)。

參數說明：Text1、Text2……為需要連(lian)接的字符文本或引用(yong)的單元格。

應用舉例：在C14單(dan)元格(ge)中輸入(ru)公(gong)式：=CONCATENATE(A14,"@",B14,".com")，確認后(hou)，即可將A14單(dan)元格(ge)中字符、@、B14單(dan)元格(ge)中的字符和.com連(lian)接(jie)成(cheng)一個整體，顯(xian)示在C14單(dan)元格(ge)中。

特別(bie)提醒：如果參數不是引用的(de)單元格，且(qie)為文本(ben)格式的(de)，請給參數加上英(ying)文狀態下的(de)雙(shuang)引號，如果將上述公式改為：=A14&"@"&B14&".com"，也能達到相同的(de)目的(de)。

6、COUNTIF函數

函數名(ming)稱：COUNTIF。

主要功能(neng)：統計某個單元(yuan)格(ge)區域中符合(he)指定條件的單元(yuan)格(ge)數目。

使用(yong)格式：COUNTIF(Range,Criteria)。

參數說明：Range代表(biao)要(yao)統計的單(dan)元格區域；Criteria表(biao)示指定的條(tiao)件(jian)表(biao)達式。

應(ying)用(yong)舉(ju)例：在(zai)C17單(dan)元格(ge)中輸入公式：=COUNTIF(B1:B13,">=80")，確認后(hou)，即(ji)可統計出B1至B13單(dan)元格(ge)區域中，數值大于等于80的(de)單(dan)元格(ge)數目。

特別提(ti)醒(xing)：允許引用的(de)單(dan)元(yuan)格區域中有空白單(dan)元(yuan)格出現。

7、DATE函數

函數名稱：DATE。

主要功能(neng)：給出指定數值的日期(qi)。

使(shi)用(yong)格式：DATE(year,month,day)。

參數說明：year為指(zhi)定(ding)(ding)的(de)年份數值（小于9999）；month為指(zhi)定(ding)(ding)的(de)月份數值（可以(yi)大于12）；day為指(zhi)定(ding)(ding)的(de)天數。

應用舉例：在(zai)C20單元格中輸入公(gong)式：=DATE(2003,13,35)，確認后，顯示(shi)出2004-2-4。

特別(bie)提醒(xing)：由于上(shang)述公式中，月份(fen)為(wei)13，多了一(yi)個月，順延(yan)至2004年(nian)1月；天(tian)(tian)數為(wei)35，比2004年(nian)1月的實際(ji)天(tian)(tian)數又(you)多了4天(tian)(tian)，故(gu)又(you)順延(yan)至2004年(nian)2月4日。

8、函數名稱：DATEDIF

主要功能：計算(suan)返回兩(liang)個日期(qi)參數的差值。

使用格式(shi)：=DATEDIF(date1,date2,"y")、=DATEDIF(date1,date2,"m")、=DATEDIF(date1,date2,"d")。

參數說明：date1代表前面一個日期，date2代表后面一個日期；y（m、d）要求返回兩(liang)個日期相差的年(nian)（月、天）數。

應(ying)用舉(ju)例：在C23單元(yuan)格(ge)中(zhong)輸入公(gong)式(shi)：=DATEDIF(A23,TODAY(),"y")，確認后(hou)返回(hui)系統當(dang)前日期[用TODAY()表(biao)示）與A23單元(yuan)格(ge)中(zhong)日期的差值，并返回(hui)相差的年數。

特別提醒(xing)：這是(shi)Excel中的一個隱藏函數(shu)，在函數(shu)向導中是(shi)找不到的，可以直接輸入(ru)使(shi)用，對(dui)于計算年齡、工齡等非常有(you)效。

9、DAY函數

函數名稱：DAY。

主要(yao)功能：求(qiu)出指定日期或引(yin)用單元(yuan)格中的(de)日期的(de)天(tian)數(shu)。

使用格式(shi)：DAY(serial_number)。

參數(shu)說明：serial_number代表指(zhi)定的(de)(de)日期或引用的(de)(de)單(dan)元格(ge)。

應用舉例：輸入公式：=DAY("2004-12-18")，確(que)認后，顯(xian)示出18。

特別提醒(xing)：如果是給(gei)定的日(ri)期，請包含在英(ying)文(wen)雙引號中。

10、DCOUNT函數

函數(shu)名稱：DCOUNT。

主要功能：返回(hui)數(shu)據庫或列(lie)表的(de)列(lie)中滿足指定條(tiao)件并且包含數(shu)字的(de)單元格數(shu)目。

使用(yong)格式：DCOUNT(database,field,criteria)。

參數說(shuo)明：Database表示需要(yao)統(tong)計(ji)的單元格區域；Field表示函(han)數所(suo)使用(yong)的數據列（在(zai)第(di)一(yi)行必須要(yao)有標志項）；Criteria包(bao)含條(tiao)件(jian)的單元格區域。

應用舉例：如(ru)圖1所示，在F4單元(yuan)格中(zhong)輸入公(gong)式：=DCOUNT(A1:D11,"語文",F1:G2)，確認后即(ji)可求出“語文”列(lie)中(zhong)，成績大于(yu)(yu)等(deng)于(yu)(yu)70，而小(xiao)于(yu)(yu)80的數(shu)(shu)值(zhi)單元(yuan)格數(shu)(shu)目（相當于(yu)(yu)分數(shu)(shu)段人數(shu)(shu)）。