得力指紋考勤機使用說明
第一步:設置部門(如果使用默認部門,則不需要設置)
(一)新增部門
1、按數字鍵“3”,進入新增部門(men)界面;
2、使用T9輸入(ru)(ru)法輸入(ru)(ru)部門名(ming)稱,按“/”選擇班次(ci)名(ming)稱,按【M/OK】保存。
(二)編輯部門
1、按“▲/▼”鍵選擇需要編輯(ji)的部門,按【M/OK】鍵進入編輯(ji)部門界面(mian);
2、修改部門名稱和班次名稱,操作(zuo)與新增部門類(lei)似。
(三)刪除部門
1、按(an)“▲/▼”鍵(jian)選擇需要刪除的部門,按(an)數字鍵(jian)“0”鍵(jian),彈(dan)出操作提示框(kuang);
2、確(que)定刪除,按【M/OK】鍵刪除;不(bu)刪除,按【ESC】鍵退出。
第二步:登記用戶
(一)新增用(yong)戶:
1、在主(zhu)(zhu)界面按【M/OK】鍵(jian),進入主(zhu)(zhu)菜(cai)單界面;
2、按“/”選(xuan)擇“用戶(hu)管理”,按【M/OK】鍵,進入用戶(hu)管理;
3、按(an)“▼”選(xuan)擇“新(xin)增(zeng)(zeng)用(yong)戶(hu)”,按(an)【M/OK】鍵(jian),進入新(xin)增(zeng)(zeng)用(yong)戶(hu)界(jie)面(mian)。
(二(er))輸入工號和(he)姓名(ming)
1、按“▼”選(xuan)擇“工號”,按鍵(jian)(jian)盤上的數字鍵(jian)(jian)輸(shu)入(ru)工號;
2、按“▼”選(xuan)擇“姓名”,按【M/OK】啟(qi)用T9輸入法(fa)輸入姓名。
(三)登記指紋
1、按“▼”選擇“登(deng)記指(zhi)紋”,按【M/OK】,進入指(zhi)紋登(deng)記界(jie)面;
2、使用(yong)正確方(fang)法(fa)在(zai)采集器上按(an)壓指紋(wen);
3、采用正確方(fang)法連續按(an)壓同(tong)一手(shou)指3次至登(deng)記成功;(如果登(deng)記失敗會給出提示信息并回(hui)到指紋登(deng)記界面,重復上一步(bu)操作)登(deng)記成功后(hou),自動返(fan)回(hui)新增用戶界面。
(四)登記密碼
1、按(an)“▼”選擇(ze)“登(deng)(deng)記密(mi)碼”,按(an)【M/OK】鍵進入密(mi)碼登(deng)(deng)記界(jie)面;
2、按(an)數字鍵盤輸入密碼(ma)和密碼(ma)確認,按(an)【M/OK】保存,并返(fan)回新(xin)增用戶界面。
(五)設置部門和(he)權限
1、按“▼”選(xuan)擇“部(bu)門”,按“/”挑選(xuan)部(bu)門;
2、按“▼”選擇(ze)“權限”,按“/”鍵(jian)選擇(ze)權限;
3、最后,按“▲/▼”定位光(guang)標到【完(wan)成(M/OK)】按鈕(niu)上,按【M/OK】確定保存,完(wan)成新增(zeng)用戶操(cao)作。
第三步:設置考勤規則(如果使用默認規則,則不需要設置)
所有的考勤統計都是根據考勤規(gui)(gui)則來進行的。因(yin)此需要先設定員工的考勤規(gui)(gui)則,包括遲到(dao)、早退計算方法和(he)排班方式。
考勤規則一(yi)旦設定,不建議經常修改,因(yin)為修改可(ke)能會影響考勤計算的結(jie)果,如果在(zai)月(yue)中修改可(ke)能會造成排班的混亂。
排(pai)班(ban)(ban)方式:兩種排(pai)班(ban)(ban)方式,按(an)(an)(an)部門排(pai)班(ban)(ban)和(he)按(an)(an)(an)個(ge)(ge)人排(pai)班(ban)(ban)。如(ru)果全公司(si)采(cai)用(yong)(yong)一種上班(ban)(ban)時(shi)間,可(ke)以只設定一個(ge)(ge)部門,并且(qie)建議采(cai)用(yong)(yong)“按(an)(an)(an)部門排(pai)班(ban)(ban)”;如(ru)果同(tong)一個(ge)(ge)部門采(cai)用(yong)(yong)一種上班(ban)(ban)時(shi)間,建議采(cai)用(yong)(yong)“按(an)(an)(an)部門排(pai)班(ban)(ban)”;如(ru)果不同(tong)人員(yuan)可(ke)能(neng)上不同(tong)的班(ban)(ban)次,推薦(jian)采(cai)用(yong)(yong)“按(an)(an)(an)個(ge)(ge)人排(pai)班(ban)(ban)”。
默(mo)認班(ban)(ban)次(ci)(ci):當排班(ban)(ban)方式選擇為(wei)按個(ge)人排班(ban)(ban)時,沒有(you)排班(ban)(ban)的人員,將(jiang)使(shi)用默(mo)認班(ban)(ban)次(ci)(ci)中所設(she)置(zhi)的班(ban)(ban)次(ci)(ci)。
1、按“▼”選(xuan)擇“班次設(she)置(zhi)”,按【M/OK】鍵(jian),進入班次設(she)置(zhi)界面(mian);
2、按“▲/▼”選擇需編(bian)(bian)輯的班次(ci)號(hao),按鍵進入該班次(ci)的編(bian)(bian)輯界面;
3、按“▲/▼”選擇輸入(ru)框進行班次(ci)設置(zhi),按【M/OK】鍵保存。
第四步:設置班次(如果使用默認班次,則不需要設置)
1、在主(zhu)界面按【M/OK】鍵(jian),進入(ru)主(zhu)菜單界面;
2、按(an)“/”選擇“排班設置”,按(an)【M/OK】鍵(jian),進入排班設置界面;
3、按(an)“▼”鍵選(xuan)擇“考(kao)勤規(gui)則”,按(an)【M/OK】鍵,進入考(kao)勤規(gui)則界面(mian)。
第五步:給員工排班(如果使用默認排班,則不需要設置)
班(ban)次(ci)是考(kao)(kao)勤計算(suan)的依(yi)據(ju),因此請根(gen)據(ju)公司實(shi)際情況(kuang)對員工設(she)定(ding)班(ban)次(ci)。沒有(you)設(she)定(ding)班(ban)次(ci)時(shi),系統將根(gen)據(ju)考(kao)(kao)勤規則中設(she)置的默(mo)認班(ban)次(ci)來計算(suan)考(kao)(kao)勤。
1、在主界面按【M/OK】鍵(jian),進(jin)入主菜單界面;
2、按“/”選擇“排(pai)班設置”,按【M/OK】鍵,進入(ru)排(pai)班設置界面;
3、按“▼”選擇“排(pai)班”,按【M/OK】鍵,進入排(pai)班界面(mian)。
第六步:員工考勤
檢查設備時間是(shi)否準確,確認完畢后即可(ke)開始考勤(qin)。
第七步:下載和查看報表
1、在(zai)主界面(mian)(mian)按【M/OK】鍵(jian),進(jin)入主菜單界面(mian)(mian);
2、按“/”選擇“報表管(guan)理”,按【M/OK】鍵,進入報表管(guan)理界面(mian);
3、按“▼”鍵選(xuan)擇“下載考勤報表”,按【M/OK】進入下載報表時段設(she)置界面。
4、按(an)數字鍵輸入機號、開(kai)始和結束(shu)時段(duan),按(an)?選(xuan)擇是(shi)否同步下載卡(ka)表,然(ran)后(hou)按(an)【M/OK】鍵開(kai)始下載報表;
5、下載成(cheng)功后,按【M/OK】鍵關閉提示(shi)框;取(qu)出U盤。