1,文件(jian)管理(li)用品是專門用來收(shou)納整(zheng)理(li)辦(ban)(ban)公(gong)文件(jian)的(de)物品,能讓辦(ban)(ban)公(gong)桌(zhuo)面、辦(ban)(ban)公(gong)室變得整(zheng)潔、井(jing)井(jing)有條,需(xu)要用時又能快捷(jie)找(zhao)到,可選(xuan)擇的(de)收(shou)納用品有文件(jian)夾、收(shou)納盒(he)、資(zi)料袋、風琴包、筆筒等,是辦(ban)(ban)公(gong)必備的(de)收(shou)納用具。
2,書(shu)(shu)寫工具主(zhu)要就(jiu)是(shi)用來(lai)書(shu)(shu)寫、記(ji)錄等,能夠將會議講(jiang)話、工作思路等及時記(ji)寫下來(lai),其種類有(you):中性筆(bi)(bi)、油(you)漆(qi)筆(bi)(bi)、熒光筆(bi)(bi)、鋼筆(bi)(bi)、圓珠筆(bi)(bi)等,是(shi)記(ji)憶、工作記(ji)錄的主(zhu)要輔助(zhu)工具,滿足職場人員需求。
3,辦(ban)公(gong)(gong)紙(zhi)品(pin)是公(gong)(gong)司日常辦(ban)公(gong)(gong)必備(bei)的輔(fu)助用(yong)品(pin),主要應用(yong)于企事業單位(wei),種(zhong)類非(fei)常廣(guang)泛,包括工作筆(bi)記、會議記錄用(yong)的通用(yong)筆(bi)記本、日程本計劃本;方便提醒記事的便利貼(tie)、報事貼(tie)、標簽貼(tie);辦(ban)公(gong)(gong)用(yong)紙(zhi)的復印(yin)紙(zhi)/打印(yin)紙(zhi)、傳真紙(zhi)、復寫紙(zhi)、收銀紙(zhi)等(deng)。
4,辦公財務(wu)用品是(shi)涉及(ji)到(dao)記(ji)賬、財務(wu)計(ji)(ji)算(suan)、報(bao)賬等(deng)辦公用品,使(shi)(shi)用它能夠(gou)使(shi)(shi)得條目清晰,統計(ji)(ji)方便,有賬本(ben)賬冊、票(piao)據、報(bao)表、計(ji)(ji)算(suan)器、支票(piao)夾、點鈔機(ji)、保險箱等(deng),滿(man)足(zu)財務(wu)工作人(ren)員的需求。
5,辦公設備可以提高工(gong)作效率、工(gong)作質量(liang)等(deng),讓工(gong)作更方(fang)便,如用來(lai)處理(li)事務的考勤機(ji)(ji)(ji)(ji)、電(dian)話機(ji)(ji)(ji)(ji)等(deng)的事務設備;打印機(ji)(ji)(ji)(ji)、復印機(ji)(ji)(ji)(ji)、掃描儀、碎紙機(ji)(ji)(ji)(ji)、裝訂機(ji)(ji)(ji)(ji)等(deng)辦公設備;還有相應(ying)的硒鼓、墨盒(he)、色帶(dai)等(deng)配件。
6,辦公室的裝訂(ding)(ding)用品雖(sui)然小(xiao)巧價格便宜(yi),但是卻很實用,如訂(ding)(ding)書(shu)機(ji)、裝訂(ding)(ding)機(ji)、長尾夾、回形針等(deng)可將零(ling)散的紙張裝訂(ding)(ding)在一起(qi),避免(mian)找不到(dao),剪刀、膠(jiao)帶、切紙刀、美工刀等(deng)雖(sui)然用到(dao)的時(shi)(shi)候比較少,但也需(xu)準備(bei)著以備(bei)不時(shi)(shi)之(zhi)需(xu)。