淺析復印機的保養和維護

復印(yin)機(ji)是(shi)一(yi)種現(xian)代化(hua)(hua)的(de)(de)辦公設備，幾乎所有(you)(you)企(qi)、事業(ye)單位(wei)都(dou)至少擁有(you)(you)一(yi)臺，由于它的(de)(de)自動化(hua)(hua)程度較高(gao)，所以(yi)它是(shi)辦公自動化(hua)(hua)中最(zui)為(wei)重(zhong)要的(de)(de)設備之一(yi)，除了(le)地位(wei)重(zhong)要外(wai)，復印(yin)機(ji)的(de)(de)結構也是(shi)較為(wei)復雜的(de)(de)——它是(shi)光學、機(ji)械、電子(zi)、化(hua)(hua)學和電腦相結合的(de)(de)高(gao)科技產品，而(er)且(qie)現(xian)在(zai)它已經越來越智(zhi)能(neng)化(hua)(hua)了(le)，在(zai)最(zui)近幾年里又出現(xian)了(le)數(shu)字式復印(yin)機(ji)和新型彩色復印(yin)機(ji)，它們除了(le)能(neng)復制出高(gao)清(qing)晰(xi)的(de)(de)圖像外(wai)，而(er)且(qie)還具有(you)(you)非常豐富(fu)的(de)(de)編(bian)輯功能(neng)，另外(wai)還有(you)(you)很多(duo)機(ji)型能(neng)與PC和通信設備聯(lian)機(ji)使(shi)用。

雖然復印(yin)(yin)(yin)機(ji)在(zai)(zai)飛速(su)地發展(zhan)，但還(huan)是(shi)在(zai)(zai)所難(nan)免會(hui)出現一些故(gu)障，其實有很多常(chang)(chang)見故(gu)障并不是(shi)由于(yu)復印(yin)(yin)(yin)機(ji)自(zi)身質(zhi)量不好，而是(shi)由于(yu)日常(chang)(chang)使(shi)用時不能及時地、正(zheng)確地進(jin)行維(wei)護(hu)(hu)保(bao)(bao)養(yang)(yang)而造成的(de)(de)(de)(de)，為了避(bi)免此(ci)類(lei)不應該發生的(de)(de)(de)(de)故(gu)障，維(wei)護(hu)(hu)保(bao)(bao)養(yang)(yang)工(gong)作對復印(yin)(yin)(yin)機(ji)來(lai)說就(jiu)顯(xian)得非常(chang)(chang)重要了，而且就(jiu)算是(shi)為了使(shi)復印(yin)(yin)(yin)機(ji)能夠經常(chang)(chang)保(bao)(bao)持良好的(de)(de)(de)(de)工(gong)作狀(zhuang)態(tai)、延長其使(shi)用壽命、減(jian)少能源及材料的(de)(de)(de)(de)消耗(hao)等目的(de)(de)(de)(de)，我(wo)們(men)也應對其進(jin)行適當的(de)(de)(de)(de)維(wei)護(hu)(hu)和(he)保(bao)(bao)養(yang)(yang)。下面筆者就(jiu)分八點來(lai)具體說一下復印(yin)(yin)(yin)機(ji)的(de)(de)(de)(de)保(bao)(bao)養(yang)(yang)和(he)維(wei)護(hu)(hu)方法。

一、做好復印機的外觀清潔工作，保持復印機的潔凈。

空氣中本身就(jiu)有很多(duo)的(de)(de)(de)灰塵，原(yuan)(yuan)稿(gao)(gao)蓋(gai)板又經常接觸到各(ge)種各(ge)樣的(de)(de)(de)原(yuan)(yuan)稿(gao)(gao)，原(yuan)(yuan)稿(gao)(gao)上(shang)(shang)也(ye)會帶有不等量(liang)的(de)(de)(de)紙屑和臟物，再(zai)加上(shang)(shang)我們的(de)(de)(de)手又不斷地觸摸蓋(gai)板，這些因素就(jiu)會使潔(jie)白的(de)(de)(de)塑料(liao)襯(chen)底和傳(chuan)送帶逐漸(jian)變黑(hei)，同時還會對復印件(jian)的(de)(de)(de)質(zhi)量(liang)產生(sheng)很大的(de)(de)(de)不良影響(xiang)，所以我們要經常地擦洗(xi)原(yuan)(yuan)稿(gao)(gao)蓋(gai)板和原(yuan)(yuan)稿(gao)(gao)玻璃板。至于此類清潔(jie)的(de)(de)(de)周期(qi)，通(tong)常二、三天(tian)進行一(yi)次(ci)也(ye)就(jiu)可以了。

在清(qing)(qing)潔(jie)時(shi)，我們(men)(men)一(yi)定要用(yong)清(qing)(qing)潔(jie)柔軟(ruan)的(de)棉紗布（最(zui)(zui)好(hao)是專用(yong)的(de)清(qing)(qing)潔(jie)軟(ruan)棉）蘸點肥皂水輕輕擦拭(shi)（切勿用(yong)力過大，否則會使(shi)原(yuan)稿(gao)玻璃板損壞(huai)）直至(zhi)除去(qu)污(wu)痕為止，然后我們(men)(men)還要用(yong)蘸有(you)清(qing)(qing)水的(de)棉布擦拭(shi)幾(ji)遍，最(zui)(zui)后再用(yong)干棉布擦干即完成清(qing)(qing)潔(jie)工作(zuo)。另外，您要切記(ji)不能使(shi)用(yong)酒(jiu)精等溶劑(ji)進(jin)行擦拭(shi)，也(ye)不可使(shi)用(yong)粗糙(cao)的(de)布，以免劃傷、腐蝕稿(gao)臺，如果原(yuan)稿(gao)玻璃板底面有(you)臟物(wu)的(de)話，那么應拆(chai)下原(yuan)稿(gao)玻璃板并(bing)對其進(jin)行全面的(de)清(qing)(qing)潔(jie)。同時(shi)，我們(men)(men)也(ye)要把(ba)機(ji)器(qi)外表面的(de)灰(hui)(hui)塵(chen)除去(qu)，并(bing)把(ba)剩(sheng)余的(de)復印紙裝入(ru)紙柜(ju)中(zhong)以避免受(shou)潮和吸附灰(hui)(hui)塵(chen)，而且在每天(tian)用(yong)完復印機(ji)之后最(zui)(zui)好(hao)是用(yong)一(yi)塑(su)料罩或布罩將(jiang)復印機(ji)蓋起來加以保護。

另外，由(you)于原(yuan)稿(gao)(gao)玻璃(li)板非(fei)常地脆(cui)，而且(qie)很容易被硬物劃(hua)傷，所以我們在使用時應盡量避免(mian)用手直接(jie)(jie)接(jie)(jie)觸原(yuan)稿(gao)(gao)玻璃(li)板，更應防止大頭針、訂(ding)書(shu)釘(ding)等硬性物品(pin)碰撞原(yuan)稿(gao)(gao)玻璃(li)板。

二、定期清潔曝光系統和光導體。

曝(pu)(pu)光(guang)系(xi)統(tong)是(shi)由曝(pu)(pu)光(guang)燈和其反(fan)光(guang)罩(zhao)以(yi)及(ji)各種反(fan)光(guang)鏡頭（即光(guang)學(xue)(xue)(xue)元(yuan)件(jian)）所組(zu)成的(de)(de)(de)，由于光(guang)學(xue)(xue)(xue)元(yuan)件(jian)都是(shi)安裝在復(fu)(fu)印(yin)機內(nei)部的(de)(de)(de)，所以(yi)看起來好像是(shi)與(yu)外(wai)界相隔(ge)絕的(de)(de)(de)，并不(bu)(bu)會受(shou)到(dao)什么污染，您(nin)如果是(shi)這么認(ren)為的(de)(de)(de)，那您(nin)可就錯了(le)，因為設(she)計(ji)(ji)人員(yuan)在設(she)計(ji)(ji)時(shi)為了(le)能讓復(fu)(fu)印(yin)機進行良好地通風(feng)散熱(re)，復(fu)(fu)印(yin)機的(de)(de)(de)排風(feng)扇就要把(ba)復(fu)(fu)印(yin)機內(nei)的(de)(de)(de)熱(re)空(kong)氣排出(chu)并把(ba)外(wai)面的(de)(de)(de)冷空(kong)氣吸入(ru)，這一(yi)散熱(re)過程就不(bu)(bu)可避免(mian)地把(ba)灰塵(chen)帶入(ru)機內(nei)，與(yu)此(ci)同(tong)時(shi)，復(fu)(fu)印(yin)機內(nei)部的(de)(de)(de)色粉也會隨著空(kong)氣的(de)(de)(de)流動而飄浮，所以(yi)說光(guang)學(xue)(xue)(xue)部件(jian)是(shi)很容易受(shou)到(dao)污染的(de)(de)(de)。如果光(guang)學(xue)(xue)(xue)部件(jian)受(shou)到(dao)了(le)污染就會使光(guang)路不(bu)(bu)暢通進而造成遮光(guang)，同(tong)時(shi)就會影響充電、轉印(yin)、消電等工作的(de)(de)(de)正(zheng)常進行，為了(le)避免(mian)此(ci)類情況，我們就要定(ding)期清潔曝(pu)(pu)光(guang)系(xi)統(tong)。

在(zai)清(qing)潔曝(pu)光(guang)(guang)系(xi)統時，應先(xian)關閉復(fu)印機的(de)電源，然(ran)后(hou)卸下原(yuan)稿玻璃板(ban)或(huo)打開復(fu)印機的(de)前蓋并用細毛刷(shua)將曝(pu)光(guang)(guang)燈及其他光(guang)(guang)學(xue)(xue)元件上(shang)的(de)灰塵刷(shua)掉，之(zhi)后(hou)再(zai)用棉紗(sha)布或(huo)鏡頭紙(zhi)把光(guang)(guang)學(xue)(xue)元件擦(ca)干凈，另外您(nin)最好也把燈架軌道(dao)清(qing)洗一下并涂上(shang)一薄層機油以加(jia)強潤滑。注：在(zai)清(qing)潔的(de)過程中(zhong)，一定要保證各光(guang)(guang)學(xue)(xue)元件的(de)相對位置不變，以免改(gai)變其入射角(jiao)與反(fan)射角(jiao)而(er)帶來不必要的(de)麻煩。

由(you)于光導(dao)(dao)(dao)體(ti)(ti)是否清(qing)潔(jie)直(zhi)接影響(xiang)著(zhu)復印(yin)件(jian)的(de)質量，而且(qie)光導(dao)(dao)(dao)體(ti)(ti)的(de)售價又比(bi)較高且(qie)表(biao)(biao)(biao)面又十分脆(cui)弱，所以我(wo)(wo)們在清(qing)潔(jie)光導(dao)(dao)(dao)體(ti)(ti)時(shi)應(ying)格(ge)外小心(xin)：首先應(ying)把(ba)(ba)靠著(zhu)光導(dao)(dao)(dao)體(ti)(ti)表(biao)(biao)(biao)面的(de)部件(jian)（如清(qing)潔(jie)裝(zhuang)置、顯(xian)影裝(zhuang)置、轉印(yin)電極等(deng)）拆掉，然(ran)后戴上(shang)柔(rou)軟的(de)手(shou)套(tao)（注：切(qie)勿用(yong)(yong)手(shou)直(zhi)接觸摸光導(dao)(dao)(dao)體(ti)(ti)表(biao)(biao)(biao)面），之后給光導(dao)(dao)(dao)體(ti)(ti)套(tao)上(shang)保護(hu)套(tao)，然(ran)后用(yong)(yong)手(shou)抽出裝(zhuang)卸導(dao)(dao)(dao)架并(bing)把(ba)(ba)光導(dao)(dao)(dao)體(ti)(ti)取下，接著(zhu)只要(yao)將(jiang)其(qi)拿到無(wu)陽光直(zhi)接照射的(de)地方(fang)進行清(qing)潔(jie)就行了(le)，只是在清(qing)潔(jie)時(shi)我(wo)(wo)們要(yao)用(yong)(yong)柔(rou)軟的(de)紗(sha)布由(you)一(yi)端向另一(yi)端單(dan)向擦(ca)拭，用(yong)(yong)力(li)一(yi)定要(yao)均勻(yun)，如果擦(ca)不干凈(jing)的(de)話(hua)，您可少許蘸些清(qing)洗液進行擦(ca)拭，當擦(ca)干凈(jing)后再將(jiang)其(qi)裝(zhuang)回原位即完成(cheng)清(qing)潔(jie)工作了(le)。注：通常兩個月為一(yi)個維護(hu)周期即可。

三、定期清潔清潔器。

復印機的(de)清潔器(qi)(qi)是由人造纖維制(zhi)成(cheng)的(de)， 在使用環境過于潮濕(shi)的(de)地區和季節(jie)里，清潔器(qi)(qi)內清潔下來的(de)廢粉很(hen)容易結塊粘(zhan)在刷(shua)子上而(er)堵塞(sai)排粉的(de)螺旋管道進(jin)而(er)引(yin)起清潔器(qi)(qi)失靈，而(er)且(qie)還會使清潔器(qi)(qi)漏粉，這樣不(bu)僅會污染(ran)復印件(jian)，還會污染(ran)其它部件(jian)或產生(sheng)其它故障，所以我們應及(ji)時(shi)對清潔器(qi)(qi)進(jin)行清潔。

清(qing)潔(jie)方法并(bing)不是很(hen)難(nan)：先把清(qing)潔(jie)器(qi)從復印機上卸(xie)下來(lai)并(bing)疏通(tong)排(pai)粉(fen)管的(de)道口，然后(hou)再(zai)用軟毛刷(shua)輕輕掃除粘在(zai)清(qing)潔(jie)器(qi)上的(de)色粉(fen)，與此同時我們還要用手轉動用于排(pai)粉(fen)的(de)驅動齒輪將色粉(fen)排(pai)出，最(zui)后(hou)只(zhi)要再(zai)用刷(shua)子把毛刷(shua)理順(shun)即可。

在清(qing)潔時，一(yi)(yi)定要注意不(bu)能把(ba)刃(ren)緣弄彎，如果清(qing)潔刮板太(tai)臟的話，那么您(nin)可用少許(xu)無水酒精將其(qi)擦凈。另外，千萬(wan)不(bu)要把(ba)清(qing)潔器下部的色粉封口塑(su)料(liao)弄變(bian)形，也不(bu)要把(ba)分離爪尖碰(peng)壞。注：通常兩個月為一(yi)(yi)個維護周期即可。

四、定期清潔顯影器件和定影器。

如(ru)果(guo)有(you)異物進入(ru)顯(xian)(xian)影器(qi)或顯(xian)(xian)影器(qi)被污染時，都會影響(xiang)顯(xian)(xian)影質量或損壞顯(xian)(xian)影磁刷(shua)。另外，當裝粉口處堆滿(man)溢出的顯(xian)(xian)影劑(ji)及混入(ru)潮濕的灰塵時，就(jiu)(jiu)(jiu)會有(you)污物落入(ru)顯(xian)(xian)影器(qi)內，久(jiu)而久(jiu)之(zhi)就(jiu)(jiu)(jiu)會使顯(xian)(xian)影液變質，所(suo)以我(wo)們就(jiu)(jiu)(jiu)必須定期清潔顯(xian)(xian)影器(qi)及其附(fu)件來避免此類情(qing)況的出現。

當定影(ying)器(qi)(qi)使用一(yi)段(duan)時(shi)間后，我們(men)就(jiu)要(yao)檢查其定影(ying)單(dan)元是(shi)否(fou)(fou)已被污染(ran)了、內(nei)(nei)部(bu)(bu)是(shi)否(fou)(fou)有雜物、定影(ying)上(shang)(shang)輥(gun)的(de)(de)硅(gui)油(you)(you)(you)供應(ying)是(shi)否(fou)(fou)適當、油(you)(you)(you)路和油(you)(you)(you)氈是(shi)否(fou)(fou)有雜物以及(ji)定影(ying)溫度監測部(bu)(bu)件(jian)是(shi)否(fou)(fou)不良或損壞等。定影(ying)器(qi)(qi)的(de)(de)清潔方法也(ye)是(shi)非常簡單(dan)的(de)(de)：先從(cong)機(ji)內(nei)(nei)取(qu)出定影(ying)器(qi)(qi)并去掉(diao)上(shang)(shang)蓋，然后用脫脂棉蘸(zhan)上(shang)(shang)硅(gui)油(you)(you)(you)從(cong)上(shang)(shang)部(bu)(bu)將(jiang)殘留(liu)在(zai)上(shang)(shang)輥(gun)上(shang)(shang)的(de)(de)色粉擦干(gan)凈，接(jie)著再(zai)轉動齒輪把(ba)其余部(bu)(bu)分(fen)也(ye)擦干(gan)凈。然后我們(men)再(zai)來清潔下(xia)(xia)(xia)(xia)輥(gun)：先拆(chai)下(xia)(xia)(xia)(xia)排紙裝置并從(cong)下(xia)(xia)(xia)(xia)邊擦，只是(shi)切(qie)記在(zai)擦時(shi)不要(yao)損壞下(xia)(xia)(xia)(xia)輥(gun)表面的(de)(de)硅(gui)層，而且不要(yao)用普通(tong)的(de)(de)清潔劑。另外(wai)，在(zai)清潔刮(gua)板(ban)時(shi)，您應(ying)先拆(chai)下(xia)(xia)(xia)(xia)涂油(you)(you)(you)毛氈再(zai)進行(xing)。注：通(tong)常兩個月為一(yi)個維護(hu)周期即(ji)可(ke)。

五、定期給傳動系統進行潤滑工作。

傳(chuan)動系(xi)統主要是指傳(chuan)動齒輪和鏈條(tiao)等(deng)，當有(you)灰(hui)塵(chen)雜物(wu)進入傳(chuan)動系(xi)統時會造(zao)成(cheng)動作遲鈍且(qie)不到位，同時部件(jian)的磨(mo)損(sun)也會隨之變大，嚴(yan)重時就會造(zao)成(cheng)故障，所(suo)以我們要定期給(gei)傳(chuan)動系(xi)統進行潤滑以保證(zheng)其能正常工作。

在潤(run)滑(hua)時(shi)，我們應先(xian)用(yong)(yong)(yong)軟毛刷將這些機械(xie)部件徹底地清(qing)掃(sao)一(yi)(yi)遍，如果(guo)只(zhi)(zhi)用(yong)(yong)(yong)刷子(zi)并不(bu)能清(qing)潔(jie)干(gan)凈的(de)話，那么您(nin)(nin)可用(yong)(yong)(yong)些汽油(you)(you)(you)進(jin)行(xing)清(qing)潔(jie)，當清(qing)潔(jie)干(gan)凈后(hou)再上(shang)(shang)點(dian)潤(run)滑(hua)油(you)(you)(you)就行(xing)了(le)(le)(le)。當然，在上(shang)(shang)油(you)(you)(you)時(shi)，您(nin)(nin)必須采用(yong)(yong)(yong)相應的(de)油(you)(you)(you)類才能達到潤(run)滑(hua)的(de)效果(guo)，比(bi)如齒(chi)輪要用(yong)(yong)(yong)固體(ti)黃油(you)(you)(you)等。在檢查(cha)時(shi)如果(guo)發現齒(chi)輪和(he)鏈條(tiao)的(de)松(song)緊度已經不(bu)正(zheng)常(chang)了(le)(le)(le)的(de)話，那么您(nin)(nin)就要適當地做些調整了(le)(le)(le)，以調整到起動容(rong)易(yi)，轉(zhuan)動平穩，工作安靜，不(bu)會因摩(mo)擦而過熱為宜。注：并不(bu)是所有的(de)地方(fang)都需要潤(run)滑(hua)，如電磁(ci)離合器的(de)匣轂就不(bu)能潤(run)滑(hua)，否則會造(zao)成(cheng)打(da)滑(hua)，所以說您(nin)(nin)只(zhi)(zhi)要看到原來并沒有油(you)(you)(you)的(de)地方(fang)就不(bu)要再加油(you)(you)(you)了(le)(le)(le)。注：通常(chang)半年左右(you)進(jin)行(xing)一(yi)(yi)次潤(run)滑(hua)工作就行(xing)了(le)(le)(le)。

六、定期測試復印機的復印效果以確定其是否正常。

定期(qi)用復(fu)印(yin)機復(fu)印(yin)幾張(zhang)樣品，通(tong)過對比(bi)看一下復(fu)印(yin)件與原(yuan)件是(shi)否(fou)有(you)差(cha)別，對比(bi)內容包括圖像濃度(du)、底灰大(da)小、對比(bi)度(du)、分辨率、層次感、起始線誤差(cha)、分離空白誤差(cha)、圖像是(shi)否(fou)變形及漏印(yin)等，如果(guo)有(you)什么地方有(you)明顯差(cha)別的話，那么就要做(zuo)相(xiang)應的處理了。注：一、二個月(yue)測試(shi)一次就行。

七、定期對紙路進行維護。

復(fu)印機(ji)的(de)紙路(lu)如(ru)果不干凈的(de)話(hua)就會(hui)影響進紙、走紙及出紙等(deng)，而且(qie)還有可(ke)能造成卡紙的(de)故障。紙路(lu)的(de)維(wei)護(hu)(hu)保養周(zhou)期只要(yao)按說明書的(de)要(yao)求來作就行(xing)(xing)了(le)。但如(ru)果復(fu)印機(ji)的(de)紙路(lu)污染(ran)過于嚴重的(de)話(hua)，那您就要(yao)隨(sui)時(shi)進行(xing)(xing)清(qing)潔(jie)維(wei)護(hu)(hu)了(le)，在(zai)維(wei)護(hu)(hu)時(shi)注意(yi)要(yao)把各個器件都拆(chai)開(kai)來進行(xing)(xing)徹底的(de)清(qing)潔(jie)，千(qian)萬不要(yao)草草了(le)事，在(zai)清(qing)潔(jie)完成之后進行(xing)(xing)組(zu)裝時(shi)一(yi)定要(yao)準確(que)進行(xing)(xing)復(fu)位(wei)，千(qian)萬不要(yao)隨(sui)意(yi)改變各部件的(de)位(wei)置以免造成不必(bi)要(yao)的(de)麻煩。注：通常兩個月進行(xing)(xing)一(yi)次(ci)維(wei)護(hu)(hu)即可(ke)。

八、定期對復印機的工作狀況進行檢測。

除了(le)要定期進(jin)行維(wei)護(hu)之外(wai)，我們還(huan)要對維(wei)護(hu)結果進(jin)行檢查以了(le)解保養后(hou)復印機的性能(neng)狀況：

1、接通電源后看一下操作(zuo)面板(ban)上的各(ge)種(zhong)指示燈的狀態是否正常，預熱(re)的時間是否符合規定，復(fu)印(yin)機在啟(qi)動時要容易(yi)，而且整個系統運(yun)轉應(ying)平穩且噪聲(sheng)低；

2、逐一按各個操作鍵——如放(fang)大(da)、等比、縮小、插入復(fu)印、手工供紙、紙盒的選擇等，看復(fu)印機能否正常工作；

3、檢查(cha)復(fu)印(yin)的效果，看復(fu)印(yin)件是否與原稿一樣，此次檢查(cha)的內容和第六點(dian)不(bu)同，這次的檢查(cha)包括底灰情(qing)況(kuang)、圖像(xiang)的分(fen)辨率、圖像(xiang)歪斜情(qing)況(kuang)、圖像(xiang)前緣偏(pian)移情(qing)況(kuang)、同步情(qing)況(kuang)、復(fu)印(yin)倍率變化情(qing)況(kuang)、復(fu)印(yin)圖像(xiang)色調變化情(qing)況(kuang)、有無空(kong)白區及無圖像(xiang)區、有無黑或白條紋以(yi)及復(fu)印(yin)機的計數(shu)器等。

如果(guo)這些(xie)內容全部正常(chang)的(de)(de)話，就說明復印機工作完(wan)全正常(chang)，如果(guo)哪里不太正常(chang)的(de)(de)話您就要做相(xiang)應(ying)的(de)(de)維(wei)護或維(wei)修了(le)。注：半年(nian)或一年(nian)左右(you)進行一次檢測(ce)也就可以(yi)了(le)。