復印機(ji)哪個品牌好 復印機(ji)選(xuan)購(gou)技巧詳解

自從20世紀50年代(dai)美國施樂(le)公司(si)推(tui)出第一臺商(shang)用模擬(ni)復印(yin)(yin)(yin)機(ji)(ji)以(yi)來(lai)，復印(yin)(yin)(yin)機(ji)(ji)已(yi)經(jing)歷了50多個春秋了，作(zuo)為一種文印(yin)(yin)(yin)工(gong)具，已(yi)成為現代(dai)辦公不可缺少的(de)設(she)備，普(pu)遍(bian)使用于(yu)各行(xing)各業之(zhi)中。由(you)于(yu)復印(yin)(yin)(yin)機(ji)(ji)的(de)價格普(pu)遍(bian)較貴，即使是低檔模擬(ni)式(shi)復印(yin)(yin)(yin)機(ji)(ji)價格也(ye)在(zai)萬元以(yi)上。所以(yi)選購復印(yin)(yin)(yin)機(ji)(ji)時，一定要(yao)考慮周全、謹慎行(xing)事。

那么怎樣(yang)才能選(xuan)購一臺稱心如(ru)意的(de)復印機呢(ni)？相信大家(jia)看了下文后，根據文中介(jie)紹的(de)基礎知識(shi)和選(xuan)購經驗，在購買(mai)之前結合(he)自身具體(ti)情況，仔細分析實際需(xu)要(yao)，一定會(hui)選(xuan)購到一款符合(he)要(yao)求并且性能價格比高、經濟實惠的(de)復印機。

一、復印機的工作原理

現在(zai)(zai)(zai)我(wo)們常用的(de)復(fu)(fu)印(yin)(yin)機工作原理有兩(liang)種(zhong)；一(yi)(yi)種(zhong)是(shi)美國施樂公司于1949年推(tui)出的(de)模擬式(shi)復(fu)(fu)印(yin)(yin)機，目前正在(zai)(zai)(zai)使用的(de)和市場(chang)上出售(shou)(shou)的(de)復(fu)(fu)印(yin)(yin)機大(da)多是(shi)模擬式(shi)復(fu)(fu)印(yin)(yin)機。另一(yi)(yi)種(zhong)是(shi)日本(ben)佳能公司于1991年推(tui)出的(de)數(shu)碼式(shi)復(fu)(fu)印(yin)(yin)機，現在(zai)(zai)(zai)市面上出售(shou)(shou)的(de)復(fu)(fu)印(yin)(yin)機中有一(yi)(yi)部分(fen)是(shi)數(shu)碼式(shi)復(fu)(fu)印(yin)(yin)機，數(shu)碼式(shi)復(fu)(fu)印(yin)(yin)機以其(qi)優越的(de)性(xing)能正在(zai)(zai)(zai)逐漸取代模擬式(shi)復(fu)(fu)印(yin)(yin)機。

1.模擬復印機的工作原理

模(mo)擬(ni)(ni)復(fu)印(yin)機的(de)(de)工作原(yuan)(yuan)理是：通(tong)過曝光、掃描的(de)(de)方式將原(yuan)(yuan)稿的(de)(de)光學模(mo)擬(ni)(ni)圖像(xiang)通(tong)過光學系統(tong)直接投(tou)射到已被充電的(de)(de)感光鼓上，產生靜電潛像(xiang)，再經過顯影、轉印(yin)、定影等步驟，完成整個(ge)復(fu)印(yin)過程(cheng)。

2.數碼復印機的工作原理

數碼(ma)復印(yin)機的(de)(de)工作(zuo)原(yuan)理是(shi)：首(shou)先通過電(dian)荷(he)耦合(he)(he)器(qi)件(即CCD)將原(yuan)稿(gao)的(de)(de)模(mo)擬圖像(xiang)信(xin)號(hao)進行(xing)光(guang)電(dian)轉換(huan)成為數字信(xin)號(hao)，然后將經過數字處理的(de)(de)圖像(xiang)信(xin)號(hao)輸入到(dao)激(ji)光(guang)調制器(qi)，調制后的(de)(de)激(ji)光(guang)束(shu)對被充電(dian)的(de)(de)感光(guang)鼓進行(xing)掃描，在(zai)感光(guang)鼓上產生靜電(dian)潛像(xiang)，再經過顯影(ying)(ying)、轉印(yin)、定(ding)影(ying)(ying)等步驟，完成整個復印(yin)過程。數碼(ma)式復印(yin)機相當(dang)于(yu)把掃描儀和(he)激(ji)光(guang)打印(yin)機融合(he)(he)在(zai)一起。

3.兩種復印機的比較

總的(de)來說(shuo)，模(mo)擬(ni)式復(fu)印(yin)機(ji)除了(le)價格低廉(lian)、操作相(xiang)對簡單的(de)優(you)點外(wai)，好(hao)像(xiang)沒有什么可說(shuo)的(de)了(le)，而數碼(ma)復(fu)印(yin)機(ji)由于采用了(le)數字圖(tu)像(xiang)處理技(ji)術(shu)，可以進行復(fu)雜(za)的(de)圖(tu)文編(bian)輯，大大提高了(le)復(fu)印(yin)機(ji)的(de)工作效率和復(fu)印(yin)質量，降(jiang)低了(le)使用時發生故障(zhang)的(de)幾率，與(yu)模(mo)擬(ni)復(fu)印(yin)機(ji)相(xiang)比，其主要優(you)點在于：

①一次掃描 多次復印

數碼復印機只需對原稿進(jin)行一(yi)次掃描(miao)，便(bian)可一(yi)次復印出(chu)多達(da)999份的文檔，由(you)于減少了(le)掃描(miao)次數，所(suo)以降低了(le)掃描(miao)器(qi)的磨損(sun)及噪音。

②復印質量好

復印(yin)(yin)出來的(de)(de)副本整潔、清晰。一般的(de)(de)數碼(ma)復印(yin)(yin)機都支持文稿，圖片/文稿，圖片，復印(yin)(yin)稿，低(di)密度稿，淺色稿，256級灰(hui)色濃(nong)度、400DPI分辨率等多種文稿模式和(he)多級灰(hui)度，可(ke)根據原(yuan)稿的(de)(de)內容進(jin)行選擇，充分保證了復印(yin)(yin)件的(de)(de)清晰和(he)整潔。

③易于實現電子分頁

一次復印后的分(fen)頁數量(liang)可達999份之(zhi)多(duo)，而無需選購分(fen)頁器(qi)件，遠遠大于(yu)模(mo)擬復印機加分(fen)頁器(qi)所能達到(dao)的份數，同時(shi)也降低了成本。

④有強大的圖像編輯功能

能夠(gou)實現自動縮(suo)放、單向縮(suo)放、自動啟動、雙面復印(yin)、組合復印(yin)、重(zhong)疊復印(yin)、圖像旋轉、黑白(bai)反轉、25%～400%縮(suo)放倍率等(deng)多種編輯效果。

⑤易于升級

可(ke)升級為(wei)20張/分(fen)(fen)～45張/分(fen)(fen)A3幅面的(de)高(gao)速(su)激光傳真機(ji)(ji)和高(gao)速(su)激光打(da)印機(ji)(ji)，解析度(du)高(gao)達600DPI。它不僅可(ke)以(yi)直(zhi)接與計算(suan)機(ji)(ji)連接，也可(ke)與電腦網絡(luo)連接，成為(wei)高(gao)速(su)激光網絡(luo)打(da)印機(ji)(ji)。同時(shi)，經掃描到內存的(de)原稿(gao)，可(ke)以(yi)經過電腦編輯后，以(yi)400DPI的(de)清晰度(du)進行一次(ci)多(duo)達999份的(de)打(da)印輸出。

⑥先進的環保系統設計

數碼(ma)復(fu)(fu)印(yin)機(ji)都(dou)具有無廢粉、低(di)臭(chou)氧、自(zi)動(dong)關機(ji)、節(jie)能(neng)、圖(tu)(tu)像自(zi)動(dong)旋轉而(er)減少廢紙的(de)環保功能(neng)。 從上面幾點可以(yi)(yi)看出，數碼(ma)復(fu)(fu)印(yin)機(ji)具有的(de)優點是傳(chuan)(chuan)統(tong)模擬復(fu)(fu)印(yin)機(ji)所無法比擬的(de)，由于它是利用激光(guang)掃描(miao)和(he)數字(zi)圖(tu)(tu)像處理技術(shu)成(cheng)像的(de)，所以(yi)(yi)它不僅是一臺復(fu)(fu)印(yin)機(ji)，還(huan)可以(yi)(yi)作為電腦的(de)輸入(ru)輸出設(she)備(bei)。隨著(zhu)數字(zi)化技術(shu)的(de)普及，數碼(ma)復(fu)(fu)印(yin)機(ji)必將成(cheng)為復(fu)(fu)印(yin)設(she)備(bei)的(de)主導(dao)產品而(er)取(qu)代(dai)傳(chuan)(chuan)統(tong)的(de)模擬式復(fu)(fu)印(yin)機(ji)。如果從機(ji)器更新換代(dai)角(jiao)度考慮，筆者覺(jue)得(de)選購數碼(ma)式復(fu)(fu)印(yin)機(ji)是明(ming)智的(de)選擇。

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二、復印機的分類

根(gen)據不同的分(fen)類(lei)方式(shi)，復印機可(ke)分(fen)為(wei)不同的種類(lei)，一般常用(yong)的分(fen)類(lei)方式(shi)有兩種。

1.根據適用場合和對象分類

① 便攜式個人機

復(fu)印(yin)(yin)幅面為(wei)(wei)A4，薄型(xing)，可(ke)手提(ti)攜帶；復(fu)印(yin)(yin)速(su)度(du)在5張(zhang)/分左右(you)；裝紙量(liang)50張(zhang)左右(you)；無縮(suo)放(fang)功能。 適合家(jia)庭用(yong)或個人辦公室用(yong)。一次(ci)復(fu)印(yin)(yin)量(liang)在20張(zhang)以內(nei)。放(fang)置于桌面即可(ke)。此(ci)種機型(xing)一般設(she)計為(wei)(wei)顯影倉單元更換型(xing)或鼓粉一體裝置。復(fu)印(yin)(yin)成本較高，消耗材(cai)料貴。常(chang)見機型(xing)有夏(xia)普Z26、施樂5350、佳(jia)能FC220/230

②小幅面經濟型

復(fu)印(yin)(yin)幅面小，一般(ban)最大(da)復(fu)印(yin)(yin)幅面A4到B4；復(fu)印(yin)(yin)速(su)度慢，一般(ban)為(wei)每分鐘(zhong)10到14張(zhang)；適(shi)用于10人左(zuo)右，月(yue)印(yin)(yin)量(liang)(liang)較(jiao)小的場合，一次復(fu)印(yin)(yin)量(liang)(liang)不超(chao)過(guo)100頁(ye)。體積小無需工作臺，可直接放在辦公桌上(shang)。常見機型(xing)有：佳能1020、夏普SP2114、2414、施樂V2015、1040。

③低速普及型

復印(yin)幅面(mian)為(wei)標準(zhun)A3，基本功能齊(qi)全(quan)。復印(yin)速度每分鐘13到18頁，承(cheng)印(yin)量不大，屬(shu)A3標準(zhun)幅面(mian)最低(di)檔(dang)普(pu)(pu)及(ji)型(xing)機，供紙為(wei)單紙盒加手送，雙紙路供紙方式。適用(yong)于(yu)(yu)10人左右，平均(jun)月印(yin)量在3000張(zhang)以內的小型(xing)辦公室，主(zhu)要用(yong)于(yu)(yu)少量復印(yin)一些傳真(zhen)、通(tong)知、合同(tong)等文件(jian)。常見機型(xing)有佳能NP1215、夏(xia)普(pu)(pu)2126、夏(xia)普(pu)(pu)2218、7800、施樂V2015。其中，夏(xia)普(pu)(pu)2126性能較(jiao)(jiao)卓越，手送可放置50張(zhang)至(zhi)80張(zhang)，設計原理較(jiao)(jiao)先進(jin)，清晰度高(gao)。

④中低檔辦公型

功能較齊全，復印(yin)速度從每(mei)分鐘20到28頁(ye)，供紙(zhi)方(fang)式(shi)一般為雙紙(zhi)盒加手送。這類復印(yin)機(ji)是辦公用的(de)主(zhu)要機(ji)型，可以滿足日常(chang)的(de)文(wen)印(yin)需求，還可偶(ou)爾(er)承受(shou)小規模的(de)批量復印(yin)。常(chang)見機(ji)型有夏普7850、美能達2030、 佳能2120、 施樂5421等。

⑤中速辦公型

復印速度從每分(fen)鐘28張(zhang)到35張(zhang)，承印量較大(da)，功能(neng)(neng)(neng)齊全，供(gong)紙(zhi)(zhi)(zhi)(zhi)容量大(da)，一般為雙紙(zhi)(zhi)(zhi)(zhi)盒加手送供(gong)紙(zhi)(zhi)(zhi)(zhi)，同時擁有手送多(duo)張(zhang)，消邊框/中縫等(deng)編輯功能(neng)(neng)(neng)。這類機(ji)型(xing)(xing)的適用(yong)(yong)范(fan)圍較廣，普通(tong)中等(deng)規模的行政、企事業單位均可選用(yong)(yong)，亦可做對外承印業務。常見(jian)機(ji)型(xing)(xing)有理光FT5632、FT5832、佳能(neng)(neng)(neng)NP3200、施樂(le)V330、夏普SF2030，其(qi)中，理光FT5632、5832功能(neng)(neng)(neng)最(zui)齊全，OPC鼓(gu)耐用(yong)(yong)性高，碳粉印量大(da)。FT5832還具有雙紙(zhi)(zhi)(zhi)(zhi)盒加1000張(zhang)的大(da)紙(zhi)(zhi)(zhi)(zhi)庫，再加40張(zhang)手送共四紙(zhi)(zhi)(zhi)(zhi)路供(gong)紙(zhi)(zhi)(zhi)(zhi)，性能(neng)(neng)(neng)價格(ge)比最(zui)優。

⑥中檔功能型

性能基本同(tong)(tong)于(yu)中速(su)辦(ban)公(gong)型(xing)(xing)，但此類(lei)復(fu)印(yin)機(ji)(ji)可實現雙(shuang)(shuang)(shuang)面(mian)(mian)復(fu)印(yin)或雙(shuang)(shuang)(shuang)色(se)復(fu)印(yin)等(deng)特殊(shu)功能，以此節約紙張提高辦(ban)公(gong)效率，能滿足(zu)用戶的特殊(shu)文印(yin)要求，復(fu)印(yin)速(su)度一(yi)般在25到(dao)35張/分。這類(lei)機(ji)(ji)型(xing)(xing)適合對復(fu)印(yin)機(ji)(ji)的速(su)度和各項功能都有(you)較高要求的辦(ban)公(gong)場所，要求復(fu)印(yin)機(ji)(ji)具(ju)有(you)雙(shuang)(shuang)(shuang)面(mian)(mian)或雙(shuang)(shuang)(shuang)色(se)或同(tong)(tong)時(shi)具(ju)有(you)雙(shuang)(shuang)(shuang)面(mian)(mian)雙(shuang)(shuang)(shuang)色(se)功能。常見機(ji)(ji)型(xing)(xing)有(you)：雙(shuang)(shuang)(shuang)面(mian)(mian)型(xing)(xing)的理光FT5832、佳能NP6330、雙(shuang)(shuang)(shuang)色(se)面(mian)(mian)的施樂5026、三(san)田2557；雙(shuang)(shuang)(shuang)面(mian)(mian)雙(shuang)(shuang)(shuang)色(se)型(xing)(xing)的佳能NP3050、實力GR3000、三(san)田2557(可加雙(shuang)(shuang)(shuang)面(mian)(mian)器)。

⑦高速高檔型

復印(yin)(yin)速度快達40張/分，自動化程度高；承印(yin)(yin)量大；多(duo)數復印(yin)(yin)機(ji)本身帶有(you)(you)雙面復印(yin)(yin)功能。適用于大型辦公室，小型文印(yin)(yin)中(zhong)心等(deng)月(yue)印(yin)(yin)量在2萬(wan)到2.5萬(wan)印(yin)(yin)張的用戶。常見機(ji)型有(you)(you)佳能NP6241、夏(xia)普SF2040、施樂5837等(deng)。

⑧高速柜式生產型

復印(yin)(yin)速度快(kuai)，在50張(zhang)/分以上；穩定性高；功能齊全(quan)；承(cheng)印(yin)(yin)量(liang)(liang)大(da)(da)；帶(dai)有(you)液晶顯示屏，全(quan)部為柜式且配(pei)有(you)自動雙面送稿器及分頁器，適合大(da)(da)型(xing)集團辦公室的文(wen)印(yin)(yin)中心，需經常大(da)(da)量(liang)(liang)復印(yin)(yin)資(zi)料的培訓中心，維修中心， 資(zi)料室等月印(yin)(yin)在幾萬以上的場(chang)合。常見機型(xing)有(you)佳能NP6050、美(mei)能達(da)EP600、施樂5845、5855。

⑨高檔型數碼復印機

采(cai)用數(shu)(shu)碼技術(shu)，所有原稿經數(shu)(shu)碼一(yi)次性掃(sao)(sao)描存入復(fu)(fu)印機(ji)存儲器中，即可(ke)隨(sui)時復(fu)(fu)印所需的(de)(de)多頁份數(shu)(shu)，降低了(le)掃(sao)(sao)描次數(shu)(shu)，減(jian)少(shao)磨損。用超精(jing)細(xi)碳粉可(ke)印出精(jing)確的(de)(de)網版、精(jing)密的(de)(de)文字以(yi)及精(jing)美的(de)(de)圖(tu)(tu)像(xiang)，文字、圖(tu)(tu)片均清晰再(zai)現， 即使是細(xi)微(wei)的(de)(de)層(ceng)次亦能(neng)復(fu)(fu)印出來，數(shu)(shu)碼化技術(shu)具有高技術(shu)、高質量、組(zu)合化、增強(qiang)生產能(neng)力(li)、可(ke)靠性強(qiang)等(deng)一(yi)系列優點(dian)。適用于各(ge)種商(shang)務中心、外企、銀行、高科技行業以(yi)及高運作集(ji)團辦公場所.常見機(ji)型有：理光Aficio180、270該類是機(ji)為目前最新式(shi)(shi)先進的(de)(de)數(shu)(shu)碼復(fu)(fu)印機(ji)，結構緊湊，接紙(zhi)盤置(zhi)于機(ji)內空(kong)腔部(bu)位，節省空(kong)間。可(ke)電子分頁，以(yi)紙(zhi)張方(fang)向(xiang)的(de)(de)橫豎不同的(de)(de)出紙(zhi)方(fang)式(shi)(shi)把復(fu)(fu)印件(jian)一(yi)份份堆疊(die)整(zheng)齊。圖(tu)(tu)像(xiang)旋轉功(gong)能(neng)，可(ke)自(zi)動(dong)將圖(tu)(tu)像(xiang)放(fang)置(zhi)與(yu)供紙(zhi)盤的(de)(de)紙(zhi)張方(fang)向(xiang)一(yi)致，不會發生錯(cuo)印。該機(ji)縮放(fang)比(bi)例為25%～400%的(de)(de)無級縮放(fang)。可(ke)加裝(zhuang)傳真組(zu)件(jian)，使其(qi)具有傳真功(gong)能(neng)，亦可(ke)加裝(zhuang)打印選購件(jian)，而且可(ke)同時完成幾種任務。

⑩工程復印機

復(fu)印(yin)幅面從A4到A0，適用描圖紙和(he)膠片等多種(zhong)復(fu)印(yin)材料(liao)，復(fu)印(yin)功能強(qiang)大(da)且易于操作。適用于各種(zhong)建(jian)筑公司，設計院(yuan)以(yi)及建(jian)筑工地設計事務所等。常見機型(xing)有：簡易型(xing)的施樂(le)2515，只有復(fu)印(yin)機頭，采用手(shou)動(dong)送(song)紙。普通(tong)功能型(xing)的理(li)光FW750、760、870，可裝(zhuang)工程圖卷紙，有卷紙、輸送(song)及自動(dong)裁(cai)切裝(zhuang)置。高功能型(xing)的施樂(le)3060、施樂(le)5080，可進(jin)行(xing)放大(da)和(he)縮(suo)小復(fu)印(yin)，縮(suo)放范圍為45%～200%，性(xing)能先進(jin)。

2.根據技術性能指標分類

①根據的顯影方式來分，有單組(zu)和雙(shuang)組(zu)兩種。

②根據復印(yin)的顏色來分，有單色、多色和彩(cai)色復印(yin)機之分。

③根(gen)據復印尺寸來分，有普(pu)及型，手提(ti)式復印機及工程圖紙復印機。

④根據對(dui)紙張(zhang)的要求來(lai)劃(hua)分(fen)，可(ke)分(fen)為特(te)殊紙復(fu)印(yin)機及普通紙復(fu)印(yin)機。

⑤根據成像處(chu)理方(fang)式來(lai)分，可(ke)以(yi)分為(wei)數字(zi)式和模擬式復(fu)印機(ji)，關(guan)于這方(fang)面的詳(xiang)細資料在前面已有介紹。

⑥根據(ju)復印速(su)(su)度來分(fen)，可分(fen)為低速(su)(su)、中(zhong)速(su)(su)和高速(su)(su)三種檔(dang)次(均(jun)以A4幅面的(de)文檔(dang)為準(zhun))。