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老板們注意!離職證明不能隨便開 小心惹禍上身

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摘要:員工離職一般會要開離職證明,在開具證明時,有些員工有時會提出一些額外的要求。這個看起來很不起眼的小動作,如果遇到心懷不軌的人,實質上會給公司埋下不小的隱患。下面一起來了解一下哪些離職證明不能隨便開。

員工(gong)離職(zhi)一(yi)般會要開離職(zhi)證(zheng)明(ming)(ming),在開具證(zheng)明(ming)(ming)時(shi),有些(xie)員工(gong)有時(shi)會提出一(yi)些(xie)額外的(de)要求。這個(ge)看起(qi)來(lai)很(hen)不起(qi)眼的(de)小(xiao)動作(zuo),如果遇到心(xin)懷不軌的(de)人(ren),實(shi)質上會給公司埋下不小(xiao)的(de)隱患。比(bi)如要求開高于實(shi)際工(gong)資的(de)收入(ru)證(zheng)明(ming)(ming),又(you)或者(zhe)要求出具離職(zhi)證(zheng)明(ming)(ming)時(shi)填寫其(qi)他離職(zhi)理(li)由。這些(xie)看起(qi)來(lai)很(hen)小(xiao)的(de)事,每一(yi)個(ge)都存在隱患。

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1、在職時(shi)間(jian)

員(yuan)工(gong)為了(le)找到一(yi)份(fen)更好的工(gong)作(zuo),在離職時(shi)會和公司商量(liang),希(xi)望(wang)能將工(gong)作(zuo)時(shi)間寫長點,公司本著成全(quan)他人(ren)的想(xiang)法,一(yi)般也會答應,但沒想(xiang)到的卻給自己埋下(xia)了(le)隱患。

有員工會(hui)拿著公(gong)(gong)(gong)司開具的(de)離職(zhi)證(zheng)明(ming)去仲裁,要求公(gong)(gong)(gong)司給予沒有按時簽訂勞(lao)動合(he)同(tong)的(de)雙(shuang)倍工資訴求。如果公(gong)(gong)(gong)司沒有其他證(zheng)據證(zheng)明(ming)所(suo)開離職(zhi)證(zheng)明(ming)的(de)合(he)法性及(ji)雙(shuang)方(fang)不存在(zai)勞(lao)動關系的(de)情況(kuang),公(gong)(gong)(gong)司蓋章的(de)離職(zhi)證(zheng)明(ming)就可以做為雙(shuang)方(fang)勞(lao)動合(he)同(tong)關系存續時間(jian)的(de)證(zheng)據。

所以隨便開具在職時間不(bu)(bu)符的(de)離(li)職證明是有風險的(de)。在實際工作(zuo)中有這樣的(de)案例(li),員工仲(zhong)裁公司,公司拿不(bu)(bu)出有力證據,最后公司敗訴。

2、工(gong)資收入證明

王某想要公司開具一張虛假的工資收入證明,公司同意了,但是這也給公司埋下了一個隱患。公司將虛假收(shou)入(ru)證明提(ti)交給銀(yin)行(xing),銀(yin)行(xing)根據這些(xie)收(shou)入(ru)證明為申請(qing)人發放信用卡或者批(pi)準(zhun)房貸造成了損失,單(dan)位將有(you)可(ke)能(neng)承(cheng)擔法(fa)律責(ze)任。其原(yuan)因在于(yu),單(dan)位這樣做在主觀上是明知和故意(yi)的,不排除單(dan)位與員工“惡意通謀”,構成侵(qin)權。銀行可能會以侵(qin)權之訴(su)追究(jiu)單位的民事責任。

銀(yin)行內部(bu)的合規(gui)(gui)經營手冊都規(gui)(gui)定(ding),對于出具虛假(jia)收入證明并(bing)已被查(cha)實(shi)的公(gong)司,本行不得再采信其證明。如果公(gong)司進了銀(yin)行的“黑名單”,那么對于該公司以(yi)后的項目貸款(kuan)和(he)融資都(dou)會產(chan)生不利的影響。

用人(ren)單位開具虛假收入證明,雖然員(yuan)工和(he)用人(ren)單位形成了(le)“君子協(xie)議”,但(dan)收(shou)入(ru)證(zheng)(zheng)(zheng)明(ming)本身不能反映虛假的(de)事實。所(suo)以一旦員工和用人(ren)單位(wei)產生爭議,用人(ren)單位(wei)也沒(mei)有相(xiang)關更為(wei)有效證(zheng)(zheng)(zheng)據(ju)證(zheng)(zheng)(zheng)明(ming)勞動(dong)(dong)者收(shou)入(ru)情況的(de),收(shou)入(ru)證(zheng)(zheng)(zheng)明(ming)就(jiu)會成為(wei)認定工資標準的(de)證(zheng)(zheng)(zheng)據(ju),勞動(dong)(dong)糾紛(fen)在所(suo)難免。

當員工憑(ping)借虛(xu)開的(de)收入(ru)證明獲得信用卡(ka)并(bing)透支無力還(huan)款(kuan)的(de),公(gong)司(si)(si)將(jiang)承擔連帶還(huan)款(kuan)責任(ren),若(ruo)員工出現失聯(lian)情(qing)形的(de),公(gong)司(si)(si)還(huan)有可(ke)能會涉及騙領信用卡(ka)的(de)問題,是(shi)要被追究刑事責任(ren)的(de)。

3、離職原因

離職(zhi)原(yuan)因(yin)是員(yuan)工(gong)能(neng)否領(ling)取失業金的決定(ding)(ding)因(yin)素,根據(ju)法律(lv)規定(ding)(ding),只有非因(yin)本人意愿中(zhong)斷就業的情況下才有機(ji)會(hui)領(ling)取失業金。案件(jian)中(zhong)的公(gong)司明(ming)知(zhi)員(yuan)工(gong)不符合領(ling)取條件(jian),卻主動幫其虛構離職(zhi)原(yuan)因(yin),騙取國家失業保險(xian)(xian)待遇。這種(zhong)行為不僅(jin)違反了國家社會(hui)保險(xian)(xian)法律(lv)法規的規定(ding)(ding),情節(jie)嚴重的,最高可能(neng)被處以騙取金額1倍以(yi)上(shang)3倍以下(xia)的罰(fa)款。

4企業該如何處理員工的離職證明

(1)用人單位及時給(gei)離(li)職(zhi)員工出具離(li)職(zhi)證明,這是勞(lao)動合同(tong)法(fa)第五十(shi)(shi)條要求的法(fa)定義(yi)務:用人單位應當在解(jie)除或(huo)者終(zhong)止勞(lao)動合同(tong)時出具解(jie)除或(huo)者終(zhong)止勞(lao)動合同(tong)的證明,并在十(shi)(shi)五日內(nei)為勞(lao)動者辦理檔案和社會保險關系(xi)轉移手續。

(2)離(li)職(zhi)員(yuan)(yuan)工(gong)(gong)的檔(dang)(dang)案(an)保(bao)存(cun)(cun)時(shi)(shi)間,在勞(lao)動(dong)(dong)合同法第(di)五十條最后(hou)(hou)一款也有(you)強制性要求:用(yong)人單(dan)位(wei)(wei)對已經(jing)解除(chu)或(huo)(huo)者終(zhong)止的勞(lao)動(dong)(dong)合同的文本(ben),至(zhi)少保(bao)存(cun)(cun)二年(nian)備查。有(you)些用(yong)人單(dan)位(wei)(wei)檔(dang)(dang)案(an)管(guan)理意識不強,員(yuan)(yuan)工(gong)(gong)離(li)職(zhi)后(hou)(hou),將檔(dang)(dang)案(an)即時(shi)(shi)銷毀,或(huo)(huo)者甚至(zhi)隨(sui)意處置(zhi)員(yuan)(yuan)工(gong)(gong)檔(dang)(dang)案(an),這有(you)很大的風(feng)險(xian):當員(yuan)(yuan)工(gong)(gong)提(ti)起(qi)勞(lao)動(dong)(dong)仲裁時(shi)(shi),或(huo)(huo)者行政(zheng)單(dan)位(wei)(wei)調取離(li)職(zhi)員(yuan)(yuan)工(gong)(gong)檔(dang)(dang)案(an)時(shi)(shi),如果(guo)未保(bao)存(cun)(cun)兩(liang)年(nian),會需要承擔不良(liang)后(hou)(hou)果(guo);隨(sui)意處置(zhi)員(yuan)(yuan)工(gong)(gong)檔(dang)(dang)案(an),容易造(zao)成(cheng)員(yuan)(yuan)工(gong)(gong)隱(yin)私信息泄露,造(zao)成(cheng)不良(liang)影響時(shi)(shi),企業也得承擔不利后(hou)(hou)果(guo)。

(3)企業向員(yuan)工移(yi)交離職證明時,一(yi)定要(yao)(yao)注意要(yao)(yao)求辦(ban)理簽收手(shou)續,適宜的辦(ban)法是:在一(yi)面A4紙上印制“離職證明”一(yi)式(shi)兩份(fen)(fen),中間設(she)置騎縫(feng)(feng)裁(cai)剪線并加蓋騎縫(feng)(feng)章,一(yi)份(fen)(fen)給(gei)員工(gong),另一(yi)份(fen)(fen)要求(qiu)員工(gong)簽名,由企業保留(liu)存(cun)檔(dang)。

(4)開具離(li)(li)職證(zheng)明(ming)時(shi)(shi),一定(ding)要(yao)注意寫(xie)明(ming)白員(yuan)工(gong)是(shi)因公司(si)原(yuan)(yuan)(yuan)(yuan)因離(li)(li)職還(huan)是(shi)其個人原(yuan)(yuan)(yuan)(yuan)因離(li)(li)職,不(bu)能隨意亂寫(xie)。當確定(ding)是(shi)因公司(si)原(yuan)(yuan)(yuan)(yuan)因離(li)(li)職時(shi)(shi),員(yuan)工(gong)是(shi)可以去(qu)申(shen)請失(shi)業金(jin)的;如果原(yuan)(yuan)(yuan)(yuan)本(ben)是(shi)員(yuan)工(gong)個人原(yuan)(yuan)(yuan)(yuan)因離(li)(li)職而寫(xie)的是(shi)因公司(si)原(yuan)(yuan)(yuan)(yuan)因離(li)(li)職時(shi)(shi),當員(yuan)工(gong)持此證(zheng)明(ming)去(qu)申(shen)領失(shi)業金(jin)時(shi)(shi),被社保局發現企業造假離(li)(li)職證(zheng)明(ming),那企業會(hui)被處罰,同時(shi)(shi)還(huan)有一種可能,是(shi)員(yuan)工(gong)可能持此證(zheng)明(ming)去(qu)申(shen)請勞(lao)動(dong)仲裁,要(yao)求公司(si)支付經濟補償(chang)金(jin)甚(shen)至賠(pei)償(chang)金(jin)。

(5)勞動合同法對于離職員工工作交接與用人單位出具離職證明兩者辦理的先后順序問題,法律法規未見有明確規定,企業法務人員或法律顧問在設計勞動合同時,如果是經驗豐富者,一般會在勞動合同里設置專門的條款,要求員工完成工作交接手續后,用人單位才給出具離職證明。

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