員(yuan)工(gong)離(li)職(zhi)(zhi)一般會(hui)(hui)(hui)要開離(li)職(zhi)(zhi)證明(ming)(ming),在開具證明(ming)(ming)時,有些(xie)員(yuan)工(gong)有時會(hui)(hui)(hui)提出一些(xie)額外的(de)要求。這個看(kan)起來很不起眼的(de)小動作,如果(guo)遇到(dao)心(xin)懷不軌的(de)人(ren),實(shi)質上會(hui)(hui)(hui)給公司埋下(xia)不小的(de)隱(yin)患(huan)。比如要求開高于實(shi)際(ji)工(gong)資(zi)的(de)收入證明(ming)(ming),又或者要求出具離(li)職(zhi)(zhi)證明(ming)(ming)時填寫其(qi)他離(li)職(zhi)(zhi)理由。這些(xie)看(kan)起來很小的(de)事(shi),每一個都(dou)存在隱(yin)患(huan)。
1、在(zai)職時間(jian)
員工為了(le)找(zhao)到一份更好的工作(zuo)(zuo),在離職時會(hui)和(he)公(gong)司(si)商量(liang),希(xi)望能將工作(zuo)(zuo)時間寫長點,公(gong)司(si)本著(zhu)成(cheng)全他人(ren)的想(xiang)法,一般(ban)也會(hui)答(da)應,但(dan)沒(mei)想(xiang)到的卻給自己埋(mai)下了(le)隱(yin)患。
有(you)(you)員工會(hui)拿(na)著公司(si)(si)開具的(de)(de)離(li)職(zhi)證(zheng)明(ming)去仲裁,要(yao)求(qiu)公司(si)(si)給予沒有(you)(you)按(an)時(shi)(shi)簽訂勞(lao)動合(he)同(tong)的(de)(de)雙(shuang)倍工資訴求(qiu)。如果公司(si)(si)沒有(you)(you)其他證(zheng)據(ju)證(zheng)明(ming)所(suo)開離(li)職(zhi)證(zheng)明(ming)的(de)(de)合(he)法性及雙(shuang)方不存(cun)(cun)在勞(lao)動關(guan)(guan)系的(de)(de)情況,公司(si)(si)蓋(gai)章的(de)(de)離(li)職(zhi)證(zheng)明(ming)就可以做(zuo)為(wei)雙(shuang)方勞(lao)動合(he)同(tong)關(guan)(guan)系存(cun)(cun)續時(shi)(shi)間(jian)的(de)(de)證(zheng)據(ju)。
所以隨便開具在(zai)職(zhi)時間不(bu)符(fu)的(de)離職(zhi)證明是(shi)有(you)(you)風(feng)險的(de)。在(zai)實際工作(zuo)中有(you)(you)這樣的(de)案例,員工仲裁公司,公司拿(na)不(bu)出有(you)(you)力證據,最后(hou)公司敗訴。
2、工(gong)資(zi)收入證明
王某想要公司開具一張虛假的工資收入證明,公司同意了,但是這也給公司埋下了一個隱患。公司將虛假收入(ru)證(zheng)(zheng)明(ming)(ming)提(ti)交給銀(yin)(yin)行(xing),銀(yin)(yin)行(xing)根據這(zhe)些收入(ru)證(zheng)(zheng)明(ming)(ming)為申(shen)請人發放信用卡或者批準房貸造(zao)成了損失,單位(wei)將有可能承擔法律(lv)責任(ren)。其原因在于,單位(wei)這(zhe)樣做在主觀(guan)上是明(ming)(ming)知和故意的(de),不(bu)排除單位(wei)與員工“惡意通謀”,構成侵權(quan)。銀行可能會以侵權(quan)之訴追(zhui)究單位(wei)的(de)民(min)事責任。
銀行內部的(de)合規經營手冊都規定,對(dui)于出具(ju)虛假收入證明并已(yi)被查實(shi)的(de)公(gong)司,本行不得(de)再采信其證明。如果公(gong)司進了銀行的(de)“黑名單”,那么(me)對于該公(gong)司以后的(de)項目貸款和融資都會產生不利的(de)影響(xiang)。
用人單(dan)位(wei)(wei)開具虛假收入(ru)證明,雖然員工和用人單(dan)位(wei)(wei)形成了“君(jun)子協議”,但收(shou)入(ru)證(zheng)明本身(shen)不能反映虛(xu)假的(de)事實。所(suo)以一旦(dan)員工和用(yong)人(ren)(ren)單位產生(sheng)爭(zheng)議,用(yong)人(ren)(ren)單位也沒(mei)有相關(guan)更為有效證(zheng)據證(zheng)明勞(lao)動者收(shou)入(ru)情況(kuang)的(de),收(shou)入(ru)證(zheng)明就會成為認定工資標準(zhun)的(de)證(zheng)據,勞(lao)動糾(jiu)紛(fen)在所(suo)難免。
當員工憑借虛開的(de)(de)收入證明獲得信用卡并透支無力還款(kuan)(kuan)的(de)(de),公司將承擔連帶還款(kuan)(kuan)責任,若員工出現(xian)失聯情形的(de)(de),公司還有可能會(hui)涉及騙領信用卡的(de)(de)問題,是要(yao)被追(zhui)究刑事責任的(de)(de)。
3、離職原因
離職原因是(shi)員工(gong)能否領取失業(ye)金(jin)的決定(ding)(ding)因素,根據法律規(gui)定(ding)(ding),只有(you)非因本人意愿中斷就業(ye)的情況下(xia)才(cai)有(you)機會領取失業(ye)金(jin)。案件中的公司明(ming)知員工(gong)不符合(he)領取條件,卻主動幫其虛(xu)構離職原因,騙(pian)取國家失業(ye)保(bao)險(xian)待遇。這種(zhong)行為不僅(jin)違反了國家社會保(bao)險(xian)法律法規(gui)的規(gui)定(ding)(ding),情節嚴重的,最高可能被(bei)處(chu)以騙(pian)取金(jin)額(e)1倍以上3倍以下的(de)罰款。
4、企業該如何處理員工的離職證明
(1)用人單位(wei)及時給(gei)離(li)(li)職(zhi)員工出具離(li)(li)職(zhi)證(zheng)明(ming),這是(shi)勞(lao)(lao)動合同法第五十(shi)(shi)條要求(qiu)的法定義務:用人單位(wei)應當在解(jie)(jie)除或者終止勞(lao)(lao)動合同時出具解(jie)(jie)除或者終止勞(lao)(lao)動合同的證(zheng)明(ming),并在十(shi)(shi)五日內為勞(lao)(lao)動者辦理檔(dang)案和社會保險關系轉移(yi)手續(xu)。
(2)離職員(yuan)(yuan)工(gong)(gong)的檔(dang)案(an)(an)保(bao)(bao)存(cun)時(shi)間,在勞(lao)(lao)動合(he)同(tong)法第五十條最后(hou)一(yi)款也有(you)(you)強(qiang)(qiang)制性要(yao)求:用人單(dan)位(wei)(wei)(wei)對已經(jing)解除或(huo)者終止(zhi)的勞(lao)(lao)動合(he)同(tong)的文(wen)本,至(zhi)少保(bao)(bao)存(cun)二年備查。有(you)(you)些用人單(dan)位(wei)(wei)(wei)檔(dang)案(an)(an)管理意(yi)識不強(qiang)(qiang),員(yuan)(yuan)工(gong)(gong)離職后(hou),將檔(dang)案(an)(an)即(ji)時(shi)銷(xiao)毀,或(huo)者甚至(zhi)隨意(yi)處置員(yuan)(yuan)工(gong)(gong)檔(dang)案(an)(an),這有(you)(you)很大(da)的風險(xian):當員(yuan)(yuan)工(gong)(gong)提起勞(lao)(lao)動仲裁時(shi),或(huo)者行(xing)政單(dan)位(wei)(wei)(wei)調(diao)取離職員(yuan)(yuan)工(gong)(gong)檔(dang)案(an)(an)時(shi),如果(guo)未保(bao)(bao)存(cun)兩年,會需要(yao)承擔不良后(hou)果(guo);隨意(yi)處置員(yuan)(yuan)工(gong)(gong)檔(dang)案(an)(an),容易(yi)造成(cheng)員(yuan)(yuan)工(gong)(gong)隱私信息(xi)泄露,造成(cheng)不良影響(xiang)時(shi),企業也得承擔不利后(hou)果(guo)。
(3)企業向員工移交離職證(zheng)明(ming)時(shi),一(yi)定要注意要求辦(ban)理簽收手續,適宜的辦(ban)法是:在一(yi)面(mian)A4紙上印制“離職證明”一(yi)式兩(liang)份,中間設置騎(qi)縫(feng)裁剪線(xian)并(bing)加蓋騎(qi)縫(feng)章,一(yi)份給員工,另一(yi)份要求員工簽(qian)名,由企業保留存(cun)檔。
(4)開具(ju)離(li)(li)(li)職(zhi)(zhi)證(zheng)(zheng)明(ming)(ming)時(shi)(shi),一(yi)定要注意(yi)寫(xie)明(ming)(ming)白員(yuan)(yuan)工是(shi)(shi)(shi)因公(gong)(gong)司(si)原(yuan)(yuan)因離(li)(li)(li)職(zhi)(zhi)還(huan)是(shi)(shi)(shi)其個人原(yuan)(yuan)因離(li)(li)(li)職(zhi)(zhi),不能隨意(yi)亂寫(xie)。當(dang)(dang)確(que)定是(shi)(shi)(shi)因公(gong)(gong)司(si)原(yuan)(yuan)因離(li)(li)(li)職(zhi)(zhi)時(shi)(shi),員(yuan)(yuan)工是(shi)(shi)(shi)可以去申請失(shi)業(ye)金的(de)(de);如果原(yuan)(yuan)本是(shi)(shi)(shi)員(yuan)(yuan)工個人原(yuan)(yuan)因離(li)(li)(li)職(zhi)(zhi)而寫(xie)的(de)(de)是(shi)(shi)(shi)因公(gong)(gong)司(si)原(yuan)(yuan)因離(li)(li)(li)職(zhi)(zhi)時(shi)(shi),當(dang)(dang)員(yuan)(yuan)工持此(ci)證(zheng)(zheng)明(ming)(ming)去申領失(shi)業(ye)金時(shi)(shi),被社保(bao)局發現企業(ye)造假(jia)離(li)(li)(li)職(zhi)(zhi)證(zheng)(zheng)明(ming)(ming),那企業(ye)會被處罰(fa),同時(shi)(shi)還(huan)有一(yi)種可能,是(shi)(shi)(shi)員(yuan)(yuan)工可能持此(ci)證(zheng)(zheng)明(ming)(ming)去申請勞(lao)動(dong)仲裁,要求(qiu)公(gong)(gong)司(si)支付經濟(ji)補償金甚至賠(pei)償金。
(5)勞動合同法對于離職員工工作交接與用人單位出具離職證明兩者辦理的先后順序問題,法律法規未見有明確規定,企業法務人員或法律顧問在設計勞動合同時,如果是經驗豐富者,一般會在勞動合同里設置專門的條款,要求員工完成工作交接手續后,用人單位才給出具離職證明。
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