招(zhao)人(ren)，招(zhao)到人(ren)，招(zhao)到合適的人(ren)。一(yi)直以來都(dou)是工作的重(zhong)心，但(dan)好不(bu)(bu)容(rong)易招(zhao)來的員工，卻提供不(bu)(bu)了上(shang)家單(dan)位的離職證明。遇到這種問題，HR該如何(he)處(chu)理(li)？

一、沒有離職證明影響員工入職嗎？

用(yong)人(ren)單(dan)位(wei)招用(yong)勞動(dong)者(zhe)時，應當(dang)如實告知勞動(dong)者(zhe)工(gong)作內容、工(gong)作條件、工(gong)作地點、職(zhi)業危害(hai)、安全(quan)生產狀況(kuang)、勞動(dong)報酬，以(yi)及勞動(dong)者(zhe)要求了解的(de)其(qi)他情(qing)況(kuang)；用(yong)人(ren)單(dan)位(wei)有(you)權了解勞動(dong)者(zhe)與(yu)勞動(dong)合同直接相關的(de)基(ji)本情(qing)況(kuang)，勞動(dong)者(zhe)應當(dang)如實說明(ming)。實際(ji)操作中(zhong)，用(yong)人(ren)單(dan)位(wei)在招錄(lu)過程中(zhong)，為避免本單(dan)位(wei)錄(lu)用(yong)與(yu)其(qi)他用(yong)人(ren)單(dan)位(wei)有(you)勞動(dong)關系的(de)勞動(dong)者(zhe)導致的(de)風險(xian)，一般(ban)均要求勞動(dong)者(zhe)提供原單(dan)位(wei)出具的(de)離職(zhi)證(zheng)明(ming)。

這樣的要求，符合(he)(he)以上(shang)法(fa)(fa)律規(gui)(gui)定。勞(lao)(lao)(lao)(lao)動(dong)合(he)(he)同法(fa)(fa)第(di)八(ba)十(shi)九(jiu)條規(gui)(gui)定如下：用(yong)人(ren)單位(wei)違(wei)反本法(fa)(fa)規(gui)(gui)定未向勞(lao)(lao)(lao)(lao)動(dong)者(zhe)出具解(jie)除或者(zhe)終止勞(lao)(lao)(lao)(lao)動(dong)合(he)(he)同的書面(mian)證明(ming)(ming)，由勞(lao)(lao)(lao)(lao)動(dong)行政部門責令改正；給勞(lao)(lao)(lao)(lao)動(dong)者(zhe)造成(cheng)損害的，應(ying)當承(cheng)擔賠償責任(ren)。以上(shang)條款是規(gui)(gui)定用(yong)人(ren)單位(wei)應(ying)履行開具離職證明(ming)(ming)的法(fa)(fa)律責任(ren)。

該圖片由注冊用戶"小含"提供，版權聲明反饋

在處理(li)此(ci)問題時(shi)(shi)(shi)，建(jian)議一方面如實告知(zhi)情況給招聘單(dan)位，并(bing)溝通是否可以(yi)提(ti)供的(de)解決(jue)辦法；另(ling)一方面建(jian)議同(tong)時(shi)(shi)(shi)與原單(dan)位積極協(xie)調，若協(xie)調不成，建(jian)議向(xiang)當地勞動行政部門(men)（當地人力(li)資源和(he)社會保障(zhang)部門(men)、勞動監(jian)察部門(men)）等反應情況并(bing)協(xie)助解決(jue)。協(xie)調和(he)反應情況時(shi)(shi)(shi)，請保留好相應證據(ju)資料，當自己(ji)合(he)法權益受到(dao)侵(qin)害時(shi)(shi)(shi)，可以(yi)作為證據(ju)要求得到(dao)合(he)理(li)賠償。

二、為什么要離職證明？

《勞動(dong)合(he)同法》第九十一條規定：用(yong)人單(dan)位(wei)招用(yong)與其他用(yong)人單(dan)位(wei)尚未解除或終(zhong)止(zhi)勞動(dong)合(he)同的勞動(dong)者，給其他用(yong)人單(dan)位(wei)造成損失的，應當(dang)承(cheng)擔連(lian)帶賠償(chang)責(ze)任。

1、擔心存在雙重勞動關系

沒有離職證(zheng)明，那么就代(dai)表(biao)可能與上一家(jia)的(de)勞(lao)動(dong)合(he)同關系沒有接觸，如果存(cun)在雙重勞(lao)動(dong)合(he)同關系，那么新公(gong)司將面(mian)臨被訴訟的(de)風(feng)險(xian)。

2、擔心是與原單位存在合同糾紛

沒有離職證明，有可能是(shi)與(yu)原(yuan)公司的合同糾(jiu)紛(fen)影響，導致(zhi)原(yuan)公司不(bu)予開具。

3、擔心員工有過相關的違規行為

有(you)些(xie)員工在單(dan)位屬于自動離職，不打(da)聲招呼就走(zou)的人，當然沒(mei)有(you)離職證明，這樣(yang)的沒(mei)有(you)責任(ren)心(xin)，到哪里(li)可能都一(yi)樣(yang)。

三、無離職證明的解決辦法

1、繼續(xu)與(yu)(yu)原單位(wei)(wei)(wei)(wei)協(xie)商溝通，因為根(gen)據我國(guo)勞動合同法規定，用人單位(wei)(wei)(wei)(wei)應當(dang)(dang)在(zai)(zai)解除(chu)或(huo)(huo)者終(zhong)止(zhi)勞動合同時(shi)出具(ju)解除(chu)或(huo)(huo)者終(zhong)止(zhi)勞動合同的(de)證明(ming)，也就是說，出具(ju)該證明(ming)是單位(wei)(wei)(wei)(wei)的(de)義務。但是如果(guo)單位(wei)(wei)(wei)(wei)已(yi)經出具(ju)，當(dang)(dang)事(shi)人不慎丟(diu)失，那么是當(dang)(dang)事(shi)人的(de)責(ze)任，單位(wei)(wei)(wei)(wei)沒(mei)有義務再次出具(ju)。本來，再次出具(ju)對(dui)單位(wei)(wei)(wei)(wei)也沒(mei)有什(shen)么損失，單位(wei)(wei)(wei)(wei)之(zhi)所以(yi)不肯再出具(ju)，可能(neng)是當(dang)(dang)事(shi)人在(zai)(zai)之(zhi)前的(de)工作過程中，與(yu)(yu)單位(wei)(wei)(wei)(wei)不是很(hen)愉(yu)快，或(huo)(huo)者在(zai)(zai)離職時(shi)有不妥(tuo)之(zhi)處，因此建(jian)議當(dang)(dang)事(shi)人考(kao)慮(lv)是否自己有不妥(tuo)之(zhi)處，必(bi)要時(shi)給予補(bu)救，取(qu)得單位(wei)(wei)(wei)(wei)諒解，以(yi)順(shun)利(li)解決(jue)該難題。

如果經過(guo)溝通協商，原單位(wei)(wei)依然不肯補充(chong)出具的，屬于單位(wei)(wei)惡(e)意或者有(you)過(guo)錯(cuo)的，甚至違法的，可(ke)以通過(guo)去(qu)勞(lao)動行(xing)政部(bu)門(men)申訴的方式，由勞(lao)動行(xing)政部(bu)門(men)協調或者處理，或者到社保咨詢(xun)是否已經有(you)解除勞(lao)動合同證明備案，通過(guo)備案來解決該情況證明。

2、要求員工出具承諾書

員工向新(xin)公司出具承(cheng)諾(nuo)函，承(cheng)諾(nuo)函內容(rong)如下：

承諾函

本人(ren)A，身份(fen)證號：X，向B公司(si)鄭重承諾，本人已經(jing)與C公司勞動(dong)合同解除，若因本人做虛(xu)假承諾，給B公(gong)司造成任何不利(li)后，都由本人承擔。

承諾(nuo)人(簽名)：

XX X 年 X 月 X 日

招聘單位將員工提供的證明資料連同承諾函一并保存存檔，作為員工的離職證明。