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在線辦公行業簡介

如何提升在線辦公效率

1、工作時間

遠程(cheng)辦公(gong)和(he)在家辦公(gong)也(ye)是辦公(gong)室。從協作的(de)角度來看，每(mei)個(ge)人都需(xu)要制定上下班通勤的(de)時間標準。如果(guo)一個(ge)人遠離家，就會有(you)各(ge)種(zhong)各(ge)樣(yang)的(de)誘(you)惑，并且(qie)舒適的(de)環境(jing)很容易(yi)散漫(man)。

在實(shi)施遠(yuan)程工作之前，公(gong)司應(ying)與所有成(cheng)員商定(ding)統一的(de)工作時(shi)間，并(bing)且(qie)不在線或不在辦公(gong)室的(de)成(cheng)員應(ying)闡(chan)明(ming)其在即時(shi)消息工具(ju)上(shang)的(de)狀(zhuang)態(tai)。所有團隊成(cheng)員都需(xu)(xu)要(yao)(yao)自律，也需(xu)(xu)要(yao)(yao)告(gao)訴家人不要(yao)(yao)打擾。

2、工作回應

在辦公室，如果您要找人(ren)，一抬(tai)頭就能看到，而(er)不必(bi)擔(dan)心響應問(wen)題(ti)。遠(yuan)程辦公中最明顯的(de)區別(bie)是(shi)工作響應時間不確(que)定，這使員(yuan)工不愿提出問(wen)題(ti)，同時增加了(le)人(ren)們之間的(de)焦慮和不信任感。

在(zai)實施遠程工作之前，團隊應(ying)與(yu)所有成(cheng)員達成(cheng)共識：1、保持在(zai)線狀態(tai)，2、如果需要討(tao)論(lun)，可隨(sui)時(shi)開始面(mian)對面(mian)的視頻會議(yi)，3、不要在(zai)辦(ban)公時(shi)間內聊天，并(bing)且發送信件時(shi)不要問是(shi)否有人在(zai)場。如果您不需要群聊，請選擇(ze)一對一方法(fa)。

3、任務分配

在辦公室工作時，我們首先要提到一個模糊的任務目標，然后在任務執行過程中隨時添加和調整任務內容。遠程工作后，許多任務分散，分散在微信、釘釘、jira、confluence等在線辦公平臺上，缺乏監督(du)和跟蹤上，導致(zhi)自驅(qu)能力或者多(duo)任務能力管理較弱(ruo)的(de)人(ren)無(wu)法區分(fen)任務優(you)先級，無(wu)法及(ji)時響應內外部(bu)的(de)需求。

在實(shi)施遠(yuan)程工作(zuo)之前，團隊應與所有成(cheng)(cheng)(cheng)員(yuan)(yuan)達成(cheng)(cheng)(cheng)一致：1、必須以明(ming)確的(de)(de)目(mu)的(de)(de)，任(ren)(ren)(ren)務(wu)描述(shu)，完成(cheng)(cheng)(cheng)時間，成(cheng)(cheng)(cheng)員(yuan)(yuan)組成(cheng)(cheng)(cheng)和(he)明(ming)確的(de)(de)責(ze)任(ren)(ren)(ren)人(ren)(ren)來(lai)啟動任(ren)(ren)(ren)務(wu)。 2、收到任(ren)(ren)(ren)務(wu)后(hou)，負(fu)責(ze)人(ren)(ren)和(he)相(xiang)關成(cheng)(cheng)(cheng)員(yuan)(yuan)需(xu)要(yao)：已(yi)收到響(xiang)應任(ren)(ren)(ren)務(wu)。 3、負(fu)責(ze)人(ren)(ren)需(xu)要(yao)根據完成(cheng)(cheng)(cheng)期限(xian)合理(li)評(ping)估可以完成(cheng)(cheng)(cheng)什么時間。 4、任(ren)(ren)(ren)務(wu)進度，問題和(he)計劃的(de)(de)交(jiao)流應基(ji)于此(ci)書面記(ji)錄并統(tong)一形成(cheng)(cheng)(cheng)一個全面的(de)(de)任(ren)(ren)(ren)務(wu)計劃。5、負(fu)責(ze)人(ren)(ren)或項(xiang)目(mu)負(fu)責(ze)人(ren)(ren)掌握(wo)任(ren)(ren)(ren)務(wu)執行(xing)的(de)(de)結果并跟蹤任(ren)(ren)(ren)務(wu)計劃中的(de)(de)問題。

在線辦公的好處和弊端

利：

于企業而言：

1、長期使(shi)用遠程辦公或(huo)輪班(ban)辦公，可降(jiang)低企業(ye)辦公環境的(de)成(cheng)本。

2、可聘用異地優秀人才。

3、可明確下達目(mu)標(biao)，客觀進行績效考核。

4、會(hui)篩選出出一(yi)部分混(hun)日子的員工。

于員工而言：

1、上班(ban)不在受(shou)區域和地點限制，咖啡店(dian)，圖書(shu)館，家都可能是你的(de)工作的(de)地方。

2、不用花幾(ji)個(ge)小時在上班高峰期(qi)出行早起(qi)擠地鐵、公(gong)交。

3、不(bu)用佯裝努力工作，更(geng)(geng)有(you)效率，更(geng)(geng)具有(you)目標性，干擾更(geng)(geng)少(shao)。

4、遠(yuan)程會議避免了不必要(yao)的寒暄，直擊(ji)重點，提(ti)高效率。

弊：

于企業而言：

1、自覺性差的員(yuan)工(gong)不好管理，工(gong)作(zuo)效率低。

2、員工缺乏歸屬感，責任意識不強。

3、遠程溝通，難免會有(you)疏漏。

4、對管理者(zhe)來說(shuo)是專業能力巨(ju)大的(de)考驗。

于員工而言：

1、在節省路(lu)上成(cheng)本的同時也增加了(le)溝通成(cheng)本。

2、工作時間靈活的(de)同時，也是工作時間無(wu)限延(yan)長的(de)開始。

3、遠程(cheng)會議可能會造成理解上(shang)的(de)誤區。