芒果视频

如何提升在線辦公效率

1、工作時間

遠程(cheng)辦(ban)(ban)公和在家(jia)辦(ban)(ban)公也(ye)是辦(ban)(ban)公室(shi)。從協作的(de)角度來看(kan)，每個人都需要制定上下班通(tong)勤的(de)時間標準。如果一個人遠離家(jia)，就(jiu)會(hui)有各(ge)種(zhong)各(ge)樣的(de)誘惑，并且(qie)舒適的(de)環境很容易散漫。

在實施(shi)遠程工(gong)作之(zhi)前，公司應(ying)與所有成員商定(ding)統一的工(gong)作時間，并且(qie)不(bu)在線或不(bu)在辦公室(shi)的成員應(ying)闡明其在即時消息工(gong)具上(shang)的狀(zhuang)態。所有團隊成員都需(xu)要(yao)自律，也需(xu)要(yao)告訴家人(ren)不(bu)要(yao)打擾。

2、工作回應

在辦(ban)公(gong)室(shi)，如果您要找人(ren)，一抬頭就能看(kan)到，而不(bu)必擔心響應問題。遠程辦(ban)公(gong)中最明顯的區(qu)別是工(gong)作響應時間不(bu)確定，這使員工(gong)不(bu)愿提出問題，同(tong)時增加了(le)人(ren)們之間的焦慮(lv)和不(bu)信任感。

在(zai)(zai)(zai)(zai)實施遠(yuan)程工作之前(qian)，團(tuan)隊應與所有成員達成共識(shi)：1、保(bao)持在(zai)(zai)(zai)(zai)線狀態，2、如果需(xu)要(yao)討論，可隨(sui)時開始面對面的視(shi)頻會議，3、不要(yao)在(zai)(zai)(zai)(zai)辦公時間(jian)內聊天，并(bing)且發送信件時不要(yao)問是(shi)否有人在(zai)(zai)(zai)(zai)場。如果您不需(xu)要(yao)群聊，請選擇一對一方法(fa)。

3、任務分配

在辦公室工作時，我們首先要提到一個模糊的任務目標，然后在任務執行過程中隨時添加和調整任務內容。遠程工作后，許多任務分散，分散在微信、釘釘、jira、confluence等在線辦公平臺上，缺乏監督和跟蹤上，導致自驅能力或者多任務能力管理較弱的人無法區分任務優先級，無法及時響應內外部的需求。

在(zai)實施遠程工作之前(qian)，團隊應與所(suo)有成(cheng)員達成(cheng)一致：1、必須以明確的(de)(de)目(mu)的(de)(de)，任(ren)務(wu)描述(shu)，完(wan)成(cheng)時間(jian)，成(cheng)員組成(cheng)和明確的(de)(de)責任(ren)人(ren)(ren)來啟動任(ren)務(wu)。 2、收到任(ren)務(wu)后(hou)，負(fu)責人(ren)(ren)和相關成(cheng)員需(xu)要(yao)：已收到響應任(ren)務(wu)。 3、負(fu)責人(ren)(ren)需(xu)要(yao)根據完(wan)成(cheng)期限合理(li)評估可(ke)以完(wan)成(cheng)什么時間(jian)。 4、任(ren)務(wu)進(jin)度，問題和計劃的(de)(de)交流應基(ji)于此書面(mian)記錄(lu)并(bing)(bing)統一形成(cheng)一個全面(mian)的(de)(de)任(ren)務(wu)計劃。5、負(fu)責人(ren)(ren)或(huo)項目(mu)負(fu)責人(ren)(ren)掌握任(ren)務(wu)執(zhi)行(xing)的(de)(de)結果并(bing)(bing)跟蹤(zong)任(ren)務(wu)計劃中的(de)(de)問題。

在線辦公的好處和弊端

利：

于企業而言：

1、長期使用(yong)遠程辦(ban)公或輪班辦(ban)公，可(ke)降(jiang)低企業辦(ban)公環(huan)境的成本。

2、可聘用(yong)異地優秀人才。

3、可明確下達目標，客觀進行績(ji)效考(kao)核。

4、會篩選出出一部(bu)分(fen)混日子(zi)的員(yuan)工(gong)。

于員工而言：

1、上班不在受(shou)區域和地點(dian)限制，咖啡店，圖書館(guan)，家都可(ke)能是你的工(gong)作的地方(fang)。

2、不用(yong)花幾個小時在上班高峰期出行(xing)早起擠地(di)鐵、公(gong)交。

3、不用佯裝(zhuang)努(nu)力工(gong)作(zuo)，更有效率(lv)，更具有目標性(xing)，干擾(rao)更少。

4、遠(yuan)程會議避免了(le)不必(bi)要(yao)的(de)寒暄(xuan)，直擊重點，提(ti)高效率。

弊：

于企業而言：

1、自覺性差的員工(gong)不好(hao)管理(li)，工(gong)作(zuo)效(xiao)率低。

2、員工缺乏歸(gui)屬感，責任(ren)意識不強。

3、遠(yuan)程溝通，難(nan)免會有疏漏。

4、對管(guan)理(li)者來說是(shi)專(zhuan)業(ye)能力巨大的考驗。

于員工而言：

1、在節(jie)省路(lu)上成本(ben)的同(tong)時也增加(jia)了溝(gou)通成本(ben)。

2、工作時間靈活的(de)同時，也是工作時間無限(xian)延長的(de)開始(shi)。

3、遠程會議可能會造成理解上的誤區。