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如何提升在線辦公效率

1、工作時間

遠程辦公和在家(jia)辦公也是辦公室。從協作的角(jiao)度來看，每個人(ren)都需(xu)要制定上下班通勤的時(shi)間(jian)標準。如果一個人(ren)遠離(li)家(jia)，就會有各種各樣的誘(you)惑，并(bing)且(qie)舒適的環(huan)境很容易散(san)漫(man)。

在(zai)實施遠程工(gong)作(zuo)之前(qian)，公司應與所(suo)(suo)有成(cheng)員商(shang)定統一(yi)的(de)工(gong)作(zuo)時(shi)間，并且(qie)不在(zai)線或不在(zai)辦(ban)公室的(de)成(cheng)員應闡(chan)明其在(zai)即時(shi)消息工(gong)具上的(de)狀(zhuang)態。所(suo)(suo)有團隊成(cheng)員都需要(yao)自律，也需要(yao)告(gao)訴家人不要(yao)打擾。

2、工作回應

在辦公室(shi)，如(ru)果您要找(zhao)人(ren)，一抬(tai)頭就能看到，而不必擔心響(xiang)應問題。遠程辦公中(zhong)最明顯(xian)的(de)區(qu)別是(shi)工作響(xiang)應時間(jian)不確定，這使員(yuan)工不愿提出問題，同時增加了人(ren)們之間(jian)的(de)焦慮和不信(xin)任感。

在(zai)(zai)(zai)實(shi)施遠程工(gong)作(zuo)之前，團(tuan)隊應與所(suo)有(you)成(cheng)員達成(cheng)共識：1、保持在(zai)(zai)(zai)線狀態，2、如果需要(yao)討(tao)論(lun)，可隨時開始面對面的(de)視頻會議，3、不(bu)要(yao)在(zai)(zai)(zai)辦公時間內聊(liao)天，并且發(fa)送(song)信件時不(bu)要(yao)問是(shi)否有(you)人在(zai)(zai)(zai)場。如果您不(bu)需要(yao)群聊(liao)，請選擇一對一方法。

3、任務分配

在辦公室工作時，我們首先要提到一個模糊的任務目標，然后在任務執行過程中隨時添加和調整任務內容。遠程工作后，許多任務分散，分散在微信、釘釘、jira、confluence等在線辦公平臺上，缺乏(fa)監督和跟蹤上，導致自驅能力或者(zhe)多任務(wu)能力管理(li)較(jiao)弱的人無(wu)法區分(fen)任務(wu)優先級，無(wu)法及(ji)時響應內外(wai)部的需(xu)求。

在(zai)實施遠程工作之(zhi)前(qian)，團隊應與所有成(cheng)員(yuan)(yuan)達成(cheng)一致：1、必須以明(ming)(ming)確(que)的目的，任(ren)務(wu)(wu)描述，完成(cheng)時(shi)間(jian)，成(cheng)員(yuan)(yuan)組成(cheng)和(he)明(ming)(ming)確(que)的責任(ren)人來啟動任(ren)務(wu)(wu)。 2、收(shou)(shou)到(dao)(dao)任(ren)務(wu)(wu)后，負(fu)(fu)責人和(he)相關成(cheng)員(yuan)(yuan)需(xu)要(yao)：已收(shou)(shou)到(dao)(dao)響應任(ren)務(wu)(wu)。 3、負(fu)(fu)責人需(xu)要(yao)根據完成(cheng)期限合理評估可以完成(cheng)什么時(shi)間(jian)。 4、任(ren)務(wu)(wu)進度(du)，問(wen)題(ti)和(he)計(ji)劃(hua)的交(jiao)流(liu)應基于此書面記(ji)錄并統一形成(cheng)一個全面的任(ren)務(wu)(wu)計(ji)劃(hua)。5、負(fu)(fu)責人或項(xiang)目負(fu)(fu)責人掌握任(ren)務(wu)(wu)執行(xing)的結果(guo)并跟(gen)蹤任(ren)務(wu)(wu)計(ji)劃(hua)中的問(wen)題(ti)。

在線辦公的好處和弊端

利：

于企業而言：

1、長期使用遠程辦(ban)(ban)公(gong)(gong)或(huo)輪班辦(ban)(ban)公(gong)(gong)，可降低企業(ye)辦(ban)(ban)公(gong)(gong)環境的成本。

2、可聘用異地優秀人才。

3、可(ke)明(ming)確(que)下達目標，客觀進(jin)行績效(xiao)考核。

4、會篩選出(chu)出(chu)一部分混日子的員工(gong)。

于員工而言：

1、上班不(bu)在受區(qu)域和地點限(xian)制，咖啡店(dian)，圖書館，家(jia)都(dou)可能是你(ni)的工作的地方。

2、不用(yong)花幾(ji)個小(xiao)時在上班(ban)高峰(feng)期出行(xing)早起擠地鐵、公交。

3、不用佯(yang)裝努力工作，更(geng)(geng)(geng)有(you)效率，更(geng)(geng)(geng)具有(you)目標性(xing)，干(gan)擾更(geng)(geng)(geng)少。

4、遠程(cheng)會議(yi)避免了不必要的寒暄，直(zhi)擊重點，提(ti)高效率。

弊：

于企業而言：

1、自覺性差的(de)員工(gong)(gong)不好管理，工(gong)(gong)作效率低。

2、員工缺乏歸屬(shu)感，責任意識(shi)不強。

3、遠程溝通，難免會(hui)有疏(shu)漏。

4、對管理(li)者來(lai)說(shuo)是專(zhuan)業能力巨大(da)的考驗。

于員工而言：

1、在節(jie)省(sheng)路上(shang)成本(ben)的(de)同時也增(zeng)加了溝通成本(ben)。

2、工作(zuo)時間靈活的同時，也是(shi)工作(zuo)時間無限延長的開始。

3、遠程會議(yi)可能會造(zao)成理解上的誤區。