一、在線辦公如何更有效率

1、工作時間

遠程辦(ban)公和在家(jia)辦(ban)公也是辦(ban)公室。從(cong)協作(zuo)的(de)(de)角(jiao)度(du)來看，每個人(ren)都需要制定(ding)上下班通勤(qin)的(de)(de)時(shi)間標(biao)準。如果一(yi)個人(ren)遠離(li)家(jia)，就(jiu)會有各(ge)種各(ge)樣的(de)(de)誘惑，并且(qie)舒適(shi)的(de)(de)環境很容易散(san)漫(man)。

在(zai)實施遠(yuan)程工(gong)作(zuo)之前，公(gong)司應與所(suo)有成員(yuan)(yuan)商定統(tong)一的(de)工(gong)作(zuo)時間，并且不(bu)在(zai)線或不(bu)在(zai)辦公(gong)室的(de)成員(yuan)(yuan)應闡明其在(zai)即時消(xiao)息工(gong)具上的(de)狀(zhuang)態。所(suo)有團隊成員(yuan)(yuan)都需要自律，也需要告(gao)訴家人不(bu)要打擾。

2、工作回應

在辦(ban)公室(shi)，如果(guo)您要(yao)找(zhao)人(ren)，一抬頭就能看到，而(er)不(bu)(bu)必(bi)擔心響應問題。遠程辦(ban)公中最(zui)明(ming)顯的區別是工作響應時間不(bu)(bu)確定(ding)，這使員工不(bu)(bu)愿提出問題，同時增(zeng)加了人(ren)們(men)之間的焦慮和(he)不(bu)(bu)信任(ren)感。

在(zai)實(shi)施(shi)遠程工作(zuo)之前，團隊應與所有成員達成共識：1、保持在(zai)線狀態(tai)，2、如果需要討論(lun)，可隨(sui)時開始面對面的(de)視(shi)頻會議(yi)，3、不(bu)(bu)要在(zai)辦公時間內(nei)聊(liao)天，并且發送(song)信件時不(bu)(bu)要問(wen)是否有人在(zai)場。如果您(nin)不(bu)(bu)需要群聊(liao)，請選擇一對一方法。

3、任務分配

在辦(ban)公(gong)室工(gong)(gong)作時，我們首先(xian)要提到一個模糊的任(ren)(ren)務(wu)(wu)(wu)(wu)目標，然后在任(ren)(ren)務(wu)(wu)(wu)(wu)執行過程中隨時添加和(he)調整(zheng)任(ren)(ren)務(wu)(wu)(wu)(wu)內(nei)容。遠程工(gong)(gong)作后，許多任(ren)(ren)務(wu)(wu)(wu)(wu)分(fen)散，分(fen)散在微信、釘(ding)釘(ding)、jira、confluence上，缺乏(fa)監督和(he)跟蹤上，導(dao)致自驅能力或者(zhe)多任(ren)(ren)務(wu)(wu)(wu)(wu)能力管理(li)較弱(ruo)的人無(wu)法(fa)區分(fen)任(ren)(ren)務(wu)(wu)(wu)(wu)優先(xian)級，無(wu)法(fa)及時響應內(nei)外(wai)部的需(xu)求。

在(zai)實施遠程工作之前，團隊應與所有成(cheng)(cheng)(cheng)員達成(cheng)(cheng)(cheng)一(yi)致：1、必(bi)須以明確的目(mu)(mu)的，任(ren)(ren)務(wu)描述，完成(cheng)(cheng)(cheng)時(shi)間，成(cheng)(cheng)(cheng)員組成(cheng)(cheng)(cheng)和(he)(he)明確的責任(ren)(ren)人來啟動任(ren)(ren)務(wu)。 2、收(shou)到任(ren)(ren)務(wu)后(hou)，負(fu)責人和(he)(he)相關成(cheng)(cheng)(cheng)員需要：已收(shou)到響應任(ren)(ren)務(wu)。 3、負(fu)責人需要根據完成(cheng)(cheng)(cheng)期限(xian)合(he)理評估(gu)可以完成(cheng)(cheng)(cheng)什(shen)么時(shi)間。 4、任(ren)(ren)務(wu)進度，問(wen)題和(he)(he)計劃的交流應基于此書面(mian)記錄(lu)并統一(yi)形成(cheng)(cheng)(cheng)一(yi)個全(quan)面(mian)的任(ren)(ren)務(wu)計劃。5、負(fu)責人或項目(mu)(mu)負(fu)責人掌握任(ren)(ren)務(wu)執行(xing)的結果并跟(gen)蹤(zong)任(ren)(ren)務(wu)計劃中的問(wen)題。

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二、在線辦公如何管理

1、考勤管理

1）根據疫情期(qi)間辦公(gong)時間（09:00~17:00），期(qi)間呼叫及回(hui)復響應效率需(xu)要與辦公(gong)室辦公(gong)相(xiang)同。在家辦公(gong)期(qi)間打卡形式為在釘釘系統中簽到，上下班(ban)各一(yi)次，正常工作時間未簽到視為缺勤處理；

2）在家辦公期(qi)間，公司取消餐(can)補(bu)；

3）在(zai)(zai)家(jia)辦公期間員工假期審批(pi)可在(zai)(zai)釘釘系統完成(cheng)，因員工不(bu)幸感染肺炎或其(qi)他疾病無(wu)法(fa)有效(xiao)開(kai)展工作的情況，公司統一按照病假處(chu)理或接受國(guo)家(jia)有關部門規定的處(chu)理方式。

2、工作紀律

1）在(zai)家辦公期間，需(xu)要各位(wei)同事(shi)保持手機(ji)暢通(tong)，并在(zai)線開(kai)啟(qi)微信、在(zai)線郵箱等(deng)溝通(tong)工具。一小時內未(wei)回復工作消息及未(wei)按(an)時參加遠程會議，公司將按(an)員工無故脫崗(gang)、離崗(gang)給予違紀處罰(fa)；

2）員(yuan)工應保持(chi)辦公(gong)場(chang)所所具備的網絡與(yu)通(tong)話(hua)條件，并及時接通(tong)辦公(gong)電(dian)話(hua)，回復郵(you)件，響應上級(ji)工作指示；

3）在辦公(gong)時間內均需要各位(wei)同(tong)(tong)事(shi)與平(ping)時辦公(gong)室辦公(gong)相(xiang)同(tong)(tong)的作息(xi)與辦公(gong)狀態(tai)，需要保持(chi)克己的職業態(tai)度(du)，以工作響(xiang)應為首位(wei)；

4）在家辦公應遵守誠(cheng)信、自律、高效的原則，確保(bao)保(bao)質保(bao)量完(wan)成工作任務；

5）員(yuan)工應準時參加公司電話會(hui)議(yi)、視頻會(hui)議(yi)，若(ruo)需(xu)要接入(ru)視頻則需(xu)注意衣著(zhu)整潔，形象端(duan)莊(zhuang)大方。

3、 信息匯報制度

1）在家(jia)辦公的員工(gong)，每(mei)日(ri)16點提(ti)交當日(ri)工(gong)作匯報(bao)，以及次(ci)日(ri)工(gong)作計劃至(zhi)部門負責(ze)人；

2）所有上報機制同平日，無特殊情況不得延誤，實行(xing)遠程匯報+溝(gou)通。

4、在家辦公的注意事項提示

1）準備相對(dui)隔(ge)離、與生活(huo)區域分開、有工作氛圍的(de)環境（如書房/封閉式陽(yang)臺/獨立單(dan)間等）；

2）穿著正式的(de)工作(zuo)著裝、梳(shu)洗整潔(jie)；舒適居家服(fu)會(hui)產(chan)生慵懶感，且需要視頻會(hui)議時會(hui)對他(ta)人產(chan)生不尊重；

3）家中網絡、電力(li)、辦公工(gong)具（硬件：電腦、手機、 紙筆(bi)等；軟件：微信、郵箱、在線協作文檔工(gong)具等）均需提前調(diao)試準備。