一、在線辦公如何更有效率

1、工作時間

遠程辦(ban)公和在家(jia)辦(ban)公也是辦(ban)公室。從協(xie)作的角度來看(kan)，每個人都需要制定(ding)上(shang)下班通勤的時間標準(zhun)。如果一個人遠離家(jia)，就會有各(ge)種各(ge)樣的誘惑，并且舒適的環境(jing)很容(rong)易(yi)散漫。

在實施遠程工(gong)作之前，公(gong)司(si)應(ying)與所(suo)有成(cheng)員商定統一的工(gong)作時(shi)間，并(bing)且不(bu)在線或不(bu)在辦公(gong)室(shi)的成(cheng)員應(ying)闡明其在即時(shi)消(xiao)息工(gong)具上的狀(zhuang)態。所(suo)有團(tuan)隊成(cheng)員都需要自律，也需要告訴家人不(bu)要打擾。

2、工作回應

在(zai)辦(ban)公室，如果您要找人，一抬頭就能看到，而(er)不必擔心(xin)響(xiang)應(ying)問題。遠程(cheng)辦(ban)公中(zhong)最明顯的區(qu)別是工(gong)作響(xiang)應(ying)時間不確(que)定，這使員(yuan)工(gong)不愿提出問題，同時增加了人們之間的焦(jiao)慮和不信任感。

在(zai)實施(shi)遠程工作之前，團隊應與所有成員達成共識：1、保持(chi)在(zai)線狀(zhuang)態，2、如果需(xu)要(yao)討論，可(ke)隨(sui)時開始面對面的視頻(pin)會(hui)議，3、不(bu)(bu)要(yao)在(zai)辦公時間內(nei)聊(liao)天，并且發送信件時不(bu)(bu)要(yao)問(wen)是否有人在(zai)場。如果您不(bu)(bu)需(xu)要(yao)群聊(liao)，請選(xuan)擇(ze)一對一方法。

3、任務分配

在辦公室(shi)工作(zuo)時(shi)，我們首先要提到一(yi)個模(mo)糊(hu)的(de)(de)任(ren)務(wu)目(mu)標(biao)，然后(hou)在任(ren)務(wu)執行過程中隨時(shi)添(tian)加和調整任(ren)務(wu)內容。遠程工作(zuo)后(hou)，許多任(ren)務(wu)分(fen)散，分(fen)散在微信、釘釘、jira、confluence上，缺乏監督和跟蹤上，導致自驅能力(li)或者多任(ren)務(wu)能力(li)管(guan)理(li)較(jiao)弱的(de)(de)人無法(fa)區分(fen)任(ren)務(wu)優先級，無法(fa)及(ji)時(shi)響(xiang)應內外(wai)部的(de)(de)需求。

在實施(shi)遠程工作之前，團隊應(ying)與(yu)所有(you)成(cheng)員(yuan)達成(cheng)一致(zhi)：1、必須以明確的目的，任(ren)(ren)(ren)務(wu)(wu)描述，完成(cheng)時間(jian)，成(cheng)員(yuan)組成(cheng)和明確的責(ze)任(ren)(ren)(ren)人來啟動任(ren)(ren)(ren)務(wu)(wu)。 2、收(shou)到任(ren)(ren)(ren)務(wu)(wu)后，負(fu)(fu)責(ze)人和相(xiang)關成(cheng)員(yuan)需(xu)要：已收(shou)到響應(ying)任(ren)(ren)(ren)務(wu)(wu)。 3、負(fu)(fu)責(ze)人需(xu)要根據(ju)完成(cheng)期限(xian)合理評估(gu)可以完成(cheng)什么時間(jian)。 4、任(ren)(ren)(ren)務(wu)(wu)進度，問(wen)題(ti)和計(ji)劃的交(jiao)流應(ying)基于此(ci)書(shu)面(mian)記錄并統一形成(cheng)一個全面(mian)的任(ren)(ren)(ren)務(wu)(wu)計(ji)劃。5、負(fu)(fu)責(ze)人或(huo)項(xiang)目負(fu)(fu)責(ze)人掌(zhang)握任(ren)(ren)(ren)務(wu)(wu)執(zhi)行的結果并跟蹤任(ren)(ren)(ren)務(wu)(wu)計(ji)劃中的問(wen)題(ti)。

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二、在線辦公如何管理

1、考勤管理

1）根據疫情(qing)期(qi)間辦公(gong)時(shi)間（09:00~17:00），期(qi)間呼叫及回復響(xiang)應效率需要與辦公(gong)室辦公(gong)相同。在家辦公(gong)期(qi)間打卡形式為(wei)在釘釘系統中簽到(dao)，上下班(ban)各一(yi)次，正常工作時(shi)間未簽到(dao)視為(wei)缺勤處(chu)理(li)；

2）在(zai)家(jia)辦公(gong)期間，公(gong)司取消餐補；

3）在家辦公(gong)期(qi)間員(yuan)工(gong)假(jia)期(qi)審(shen)批(pi)可在釘釘系(xi)統(tong)完成，因員(yuan)工(gong)不(bu)幸感染(ran)肺炎或其他(ta)疾病(bing)(bing)無法有效開展工(gong)作的情(qing)況(kuang)，公(gong)司統(tong)一按照病(bing)(bing)假(jia)處理(li)或接(jie)受國家有關部門規定(ding)的處理(li)方式。

2、工作紀律

1）在(zai)家辦公期間，需要(yao)各位同事保持手(shou)機暢通(tong)，并在(zai)線開啟微信、在(zai)線郵箱等溝通(tong)工(gong)具。一小時內未回復工(gong)作(zuo)消息及未按時參(can)加(jia)遠程會議，公司將按員(yuan)工(gong)無故(gu)脫崗、離崗給予違紀處罰(fa)；

2）員工(gong)(gong)應(ying)保持辦公場所所具備的(de)網絡與(yu)通話(hua)條件(jian)，并及(ji)時接通辦公電話(hua)，回復郵件(jian)，響應(ying)上級工(gong)(gong)作(zuo)指(zhi)示；

3）在辦公時間內均需(xu)(xu)要各(ge)位同事與平時辦公室辦公相同的作息與辦公狀態，需(xu)(xu)要保持克己的職業態度，以工作響應為(wei)首位；

4）在家辦(ban)公應遵守誠信(xin)、自律、高效的原則，確保保質保量完成工作任務(wu)；

5）員工應準時參(can)加公司電話會(hui)議、視頻會(hui)議，若需(xu)要接入視頻則需(xu)注(zhu)意衣著整潔，形(xing)象端莊大方。

3、 信息匯報制度

1）在家辦(ban)公(gong)的員(yuan)工(gong)(gong)，每日(ri)16點提交當(dang)日(ri)工(gong)(gong)作匯報，以及次(ci)日(ri)工(gong)(gong)作計劃(hua)至部(bu)門負責人；

2）所有上(shang)報機制同平(ping)日，無特殊(shu)情況(kuang)不得延(yan)誤，實(shi)行(xing)遠程(cheng)匯報+溝通。

4、在家辦公的注意事項提示

1）準備相對(dui)隔離、與生活區(qu)域分開、有工作氛圍的環境（如書房(fang)/封閉式陽臺/獨立單間等(deng)）；

2）穿著正式的工作著裝、梳洗整潔；舒適居家服會(hui)產生(sheng)慵懶感，且(qie)需要視頻會(hui)議時會(hui)對他人產生(sheng)不尊重；

3）家(jia)中(zhong)網(wang)絡、電力、辦(ban)公(gong)工(gong)具（硬件(jian)：電腦、手機、 紙筆等；軟件(jian)：微(wei)信、郵(you)箱、在(zai)線協作文檔工(gong)具等）均需提前(qian)調試準備。