一、電子簽名是什么意思
電(dian)(dian)子(zi)(zi)(zi)簽(qian)(qian)(qian)名(ming)(ming)(ming)是(shi)(shi)指數據電(dian)(dian)文(wen)中以電(dian)(dian)子(zi)(zi)(zi)形(xing)式(shi)所含、所附用(yong)于識(shi)別簽(qian)(qian)(qian)名(ming)(ming)(ming)人(ren)身份并(bing)表明簽(qian)(qian)(qian)名(ming)(ming)(ming)人(ren)認可其中內容的(de)(de)數據。通俗點說,電(dian)(dian)子(zi)(zi)(zi)簽(qian)(qian)(qian)名(ming)(ming)(ming)就(jiu)是(shi)(shi)通過密碼技術對電(dian)(dian)子(zi)(zi)(zi)文(wen)檔的(de)(de)電(dian)(dian)子(zi)(zi)(zi)形(xing)式(shi)的(de)(de)簽(qian)(qian)(qian)名(ming)(ming)(ming),并(bing)非(fei)是(shi)(shi)書面(mian)簽(qian)(qian)(qian)名(ming)(ming)(ming)的(de)(de)數字圖像化,它類(lei)似于手寫簽(qian)(qian)(qian)名(ming)(ming)(ming)或印章,也可以說它就(jiu)是(shi)(shi)電(dian)(dian)子(zi)(zi)(zi)印章。電(dian)(dian)子(zi)(zi)(zi)簽(qian)(qian)(qian)名(ming)(ming)(ming)的(de)(de)用(yong)途(tu):在電(dian)(dian)子(zi)(zi)(zi)版的(de)(de)中秋賀(he)卡,結(jie)婚請帖,建筑合同(tong)上簽(qian)(qian)(qian)名(ming)(ming)(ming)。
二、電子簽名與手寫簽名具有同等法律效力嗎
根據《電(dian)子(zi)簽名法(fa)》第(di)14條(tiao)規定:“可靠的電(dian)子(zi)簽名與手寫簽名或者(zhe)蓋章(zhang)具(ju)有同等的法(fa)律效力。”可靠的電(dian)子(zi)簽名應當具(ju)備(bei)以(yi)下法(fa)定條(tiao)件:
1、電(dian)子簽(qian)名(ming)制作數據用(yong)于電(dian)子簽(qian)名(ming)時,屬于電(dian)子簽(qian)名(ming)人(ren)專有。
2、簽署時電(dian)子(zi)簽名(ming)制作數(shu)據(ju)僅由(you)電(dian)子(zi)簽名(ming)人控(kong)制。
3、簽署后(hou)對電子簽名的任(ren)何改動能夠被發(fa)現。
4、簽(qian)署后對(dui)電文內容和形式的任何改(gai)動能夠被(bei)發現。
三、word電子簽名的制作方法
(一)添加簽名行
1、打開文(wen)檔,將插入點置于文(wen)檔中要添加簽名行的位置,然(ran)后點擊【插入】-【文(wen)本(ben)】-【Microsoft Office簽名行】按(an)鈕。
2、打(da)開“簽(qian)(qian)名(ming)設(she)置”對(dui)話框,在對(dui)應(ying)的(de)文本框中輸入(ru)建議的(de)簽(qian)(qian)名(ming)人姓名(ming)、職務、電子郵件地址以及向(xiang)簽(qian)(qian)署(shu)(shu)入(ru)提供的(de)說明(ming)(注(zhu):選(xuan)(xuan)填(tian));如果(guo)不(bu)需要顯(xian)示簽(qian)(qian)署(shu)(shu)的(de)日(ri)(ri)期,則(ze)取(qu)消勾(gou)選(xuan)(xuan)擇“在簽(qian)(qian)名(ming)行中顯(xian)示簽(qian)(qian)署(shu)(shu)日(ri)(ri)期”復選(xuan)(xuan)框,填(tian)寫(xie)完畢,單擊“確定”按鈕(niu)。
3、此(ci)時(shi),文檔中(zhong)即自動(dong)插入了簽名行(xing)。
(二)添加手寫簽名
1、首先(xian),我(wo)們手(shou)(shou)動在一張白(bai)紙上(shang)(shang)寫下我(wo)們的(de)簽名,用手(shou)(shou)機拍下我(wo)們的(de)簽名,然后傳(chuan)送到電腦(nao)上(shang)(shang)。
2、接下來,我們打開計算(suan)機上的word軟件(jian),并輸入需要添加(jia)到簽名(ming)服務中的word文檔。
3、輸入(ru)文檔后,我(wo)們在(zai)軟件菜單欄中找到了“插入(ru)”菜單,并繼續在(zai)“插入(ru)”菜單下找到“插圖”選(xuan)項卡。
4、選擇(ze)“插圖(tu)”標簽中(zhong)的(de)“圖(tu)片”選項功能(neng),插入我(wo)們剛(gang)剛(gang)導入計算機的(de)手寫簽名圖(tu)片。
5、插入簽名(ming)圖片后(hou),我們選(xuan)(xuan)擇了(le)(le)圖片,在軟件頂部菜單(dan)(dan)欄的新“格式”菜單(dan)(dan)中找到了(le)(le)“排列”選(xuan)(xuan)項(xiang)組,并(bing)在選(xuan)(xuan)項(xiang)組中找到了(le)(le)“環繞(rao)文(wen)本”選(xuan)(xuan)項(xiang)。
6、單擊“環繞(rao)文本(ben)(ben)”選(xuan)項旁邊(bian)的小三角(jiao)形打(da)開其下拉菜(cai)單,并在(zai)(zai)下拉菜(cai)單選(xuan)項中選(xuan)擇“浮動在(zai)(zai)文本(ben)(ben)上方”選(xuan)項。
7、最后,我們可(ke)以(yi)將(jiang)圖片的(de)大(da)小調整(zheng)到適當(dang)的(de)大(da)小,并將(jiang)圖片移動(dong)到文檔中的(de)適當(dang)位置(zhi)。
四、電子版合同怎么簽字蓋章
電子版合同簽字蓋章,一般需要在第三方電子合同平臺進行操作(zuo)。首先在(zai)第三(san)方(fang)電子合同(tong)平臺(tai)進行注冊和(he)實名認證(zheng)(zheng),個人實名認證(zheng)(zheng)和(he)企業(ye)實名認證(zheng)(zheng)需要提供的材料(liao)不同(tong),這點要注意一下。然后(hou)在(zai)第三(san)方(fang)平臺(tai)進行電子印(yin)章(zhang)(zhang)的制(zhi)作(zuo),個人可(ke)以(yi)制(zhi)作(zuo)電子印(yin)章(zhang)(zhang),企業(ye)可(ke)以(yi)制(zhi)作(zuo)電子公章(zhang)(zhang)。最(zui)后(hou)就可(ke)以(yi)進行電子簽章(zhang)(zhang)的步驟了。
“電(dian)子簽章”就是(shi)電(dian)子合同簽署中的(de)電(dian)子蓋章步驟(zou)。在蓋章之前,當然要(yao)準備(bei)好一(yi)份合同。以放心簽第三方電(dian)子合同平(ping)臺(tai)為(wei)例:
放(fang)心簽支(zhi)持本地(di)上(shang)傳和合(he)(he)同(tong)(tong)(tong)模版(ban)(ban)兩種方式發起合(he)(he)同(tong)(tong)(tong)。前者直(zhi)接(jie)上(shang)傳合(he)(he)同(tong)(tong)(tong)文本即(ji)可(ke)(目(mu)前僅支(zhi)持word和PDF格式);如(ru)果使用合(he)(he)同(tong)(tong)(tong)模板,需要(yao)預先在合(he)(he)同(tong)(tong)(tong)模版(ban)(ban)里編輯好的(de)模版(ban)(ban)內(nei)容。模版(ban)(ban)上(shang)傳后可(ke)以通過“設置”功能,對合(he)(he)同(tong)(tong)(tong)進行二次編輯,設置簽署人(ren)(即(ji)合(he)(he)同(tong)(tong)(tong)發送(song)對象)的(de)可(ke)編輯區域。
上傳或調用(yong)模版后,就可(ke)以(yi)正(zheng)式(shi)地進行(xing)合同(tong)(tong)發起的操作。可(ke)以(yi)修改合同(tong)(tong)名稱、簽(qian)署(shu)(shu)(shu)截止日期,以(yi)及添(tian)加(jia)簽(qian)署(shu)(shu)(shu)方(fang)。簽(qian)署(shu)(shu)(shu)方(fang)可(ke)以(yi)是企業(必須(xu)是已認證過(guo)的企業)或個(ge)人,且身(shen)份一(yi)定(ding)不能填錯;簽(qian)署(shu)(shu)(shu)方(fang)也可(ke)以(yi)是多個(ge);歷(li)史發送人可(ke)通過(guo)通訊錄添(tian)加(jia)。
內容(rong)都(dou)填好了,就可(ke)以(yi)點擊右下(xia)角的(de)(de)“下(xia)一步(bu)”,設置發(fa)起(qi)方簽(qian)(qian)(qian)章的(de)(de)位(wei)置,以(yi)及規(gui)劃簽(qian)(qian)(qian)署方的(de)(de)簽(qian)(qian)(qian)署區域,注意所有簽(qian)(qian)(qian)署方的(de)(de)區域必須(xu)都(dou)進行規(gui)劃后,才能進行到下(xia)一步(bu)。用戶(hu)也可(ke)更(geng)換(huan)自(zi)己的(de)(de)簽(qian)(qian)(qian)章,并隨時(shi)將當前未發(fa)起(qi)的(de)(de)合(he)同保存為草稿(gao)。
所有(you)簽(qian)章和簽(qian)署區域放置(zhi)好后(hou)(hou),就可(ke)以發起合(he)同(tong)(tong)(tong)了(le),需要填(tian)寫合(he)同(tong)(tong)(tong)發起方的(de)手機驗證碼(意愿認證),方可(ke)成功過發起合(he)同(tong)(tong)(tong)。發送成功后(hou)(hou),您可(ke)以隨時(shi)進行合(he)同(tong)(tong)(tong)提醒、合(he)同(tong)(tong)(tong)下載或(huo)合(he)同(tong)(tong)(tong)撤回等操作。
至(zhi)此,一份電子合同就簽(qian)(qian)署完(wan)成了,在線電子簽(qian)(qian)章也操作完(wan)成了。