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活動策劃行業簡介

一、什么是活動策劃公司

活動(dong)(dong)(dong)(dong)策(ce)劃(hua)(hua)公(gong)司(si)是由活動(dong)(dong)(dong)(dong)創意(yi)策(ce)劃(hua)(hua)專(zhuan)家和(he)各(ge)(ge)類型的(de)(de)活動(dong)(dong)(dong)(dong)策(ce)劃(hua)(hua)專(zhuan)業(ye)人員組(zu)成的(de)(de)，專(zhuan)門提供公(gong)關(guan)活動(dong)(dong)(dong)(dong)策(ce)劃(hua)(hua)和(he)提供公(gong)關(guan)活動(dong)(dong)(dong)(dong)執行的(de)(de)組(zu)織性、策(ce)略性的(de)(de)服務(wu)性機構。活動(dong)(dong)(dong)(dong)策(ce)劃(hua)(hua)公(gong)司(si)就(jiu)是幫(bang)助各(ge)(ge)大企業(ye)、組(zu)織、協會、單位，舉辦各(ge)(ge)類型的(de)(de)公(gong)關(guan)活動(dong)(dong)(dong)(dong)、會議活動(dong)(dong)(dong)(dong)的(de)(de)策(ce)劃(hua)(hua)公(gong)司(si)。

活(huo)(huo)動策劃(hua)沒有彩排，只有“直播”，所以(yi)，活(huo)(huo)動策劃(hua)公司想要(yao)成(cheng)功的(de)舉辦一個活(huo)(huo)動，最(zui)重要(yao)的(de)還是活(huo)(huo)動策劃(hua)公司對于細節的(de)掌握和對細節的(de)調控，不可忽視(shi)的(de)是：創意也是成(cheng)功舉辦一個完(wan)美活(huo)(huo)動的(de)前提。

二、活動策劃公司主要做什么

活(huo)(huo)動(dong)(dong)(dong)策(ce)(ce)劃(hua)(hua)公(gong)(gong)司主要(yao)(yao)(yao)是(shi)為了舉辦(ban)大型活(huo)(huo)動(dong)(dong)(dong)的(de)(de)公(gong)(gong)司進行活(huo)(huo)動(dong)(dong)(dong)策(ce)(ce)劃(hua)(hua)和(he)(he)實施的(de)(de)服務機構，具體的(de)(de)工(gong)(gong)作(zuo)內(nei)容主要(yao)(yao)(yao)包括(kuo)，活(huo)(huo)動(dong)(dong)(dong)的(de)(de)編排(pai)，組織(zhi)公(gong)(gong)司的(de)(de)宣(xuan)傳活(huo)(huo)動(dong)(dong)(dong)，以及(ji)商業性(xing)的(de)(de)促銷互動(dong)(dong)(dong)策(ce)(ce)劃(hua)(hua)執行，以及(ji)相應(ying)的(de)(de)活(huo)(huo)動(dong)(dong)(dong)方案制定(ding)(ding)和(he)(he)執行等(deng)一系列的(de)(de)宣(xuan)傳策(ce)(ce)劃(hua)(hua)工(gong)(gong)作(zuo)。活(huo)(huo)動(dong)(dong)(dong)策(ce)(ce)劃(hua)(hua)公(gong)(gong)司需(xu)要(yao)(yao)(yao)對活(huo)(huo)動(dong)(dong)(dong)經費(fei)做出準確的(de)(de)評估，確定(ding)(ding)活(huo)(huo)動(dong)(dong)(dong)場地，參(can)加活(huo)(huo)動(dong)(dong)(dong)的(de)(de)人員數(shu)量，和(he)(he)最終活(huo)(huo)動(dong)(dong)(dong)要(yao)(yao)(yao)達(da)到(dao)的(de)(de)預期效(xiao)果，這(zhe)些都是(shi)要(yao)(yao)(yao)活(huo)(huo)動(dong)(dong)(dong)策(ce)(ce)劃(hua)(hua)公(gong)(gong)司去策(ce)(ce)劃(hua)(hua)和(he)(he)落實的(de)(de)工(gong)(gong)作(zuo)，而(er)除了這(zhe)些，活(huo)(huo)動(dong)(dong)(dong)策(ce)(ce)劃(hua)(hua)公(gong)(gong)司主要(yao)(yao)(yao)的(de)(de)工(gong)(gong)作(zuo)內(nei)容還有這(zhe)些：

活(huo)(huo)動(dong)策劃公司在做(zuo)活(huo)(huo)動(dong)之(zhi)前，要跟客戶進(jin)(jin)(jin)行活(huo)(huo)動(dong)項(xiang)目的(de)(de)(de)確(que)定(ding)，商量活(huo)(huo)動(dong)的(de)(de)(de)細(xi)節，對于活(huo)(huo)動(dong)的(de)(de)(de)詳細(xi)內容進(jin)(jin)(jin)行反復溝(gou)通(tong)，促(cu)使活(huo)(huo)動(dong)項(xiang)目的(de)(de)(de)最終落實，推進(jin)(jin)(jin)整個活(huo)(huo)動(dong)有計劃的(de)(de)(de)執行。保(bao)證(zheng)活(huo)(huo)動(dong)項(xiang)目前期跟進(jin)(jin)(jin)，中間的(de)(de)(de)活(huo)(huo)動(dong)執行，以(yi)及后期的(de)(de)(de)活(huo)(huo)動(dong)項(xiang)目制作都能夠有條不紊的(de)(de)(de)進(jin)(jin)(jin)行，保(bao)證(zheng)活(huo)(huo)動(dong)項(xiang)目的(de)(de)(de)最終質量和效果。

活(huo)(huo)動(dong)(dong)策劃公司還(huan)需(xu)要(yao)對活(huo)(huo)動(dong)(dong)項目進(jin)行(xing)(xing)(xing)創意方(fang)案的(de)(de)(de)策劃，這個需(xu)要(yao)跟客(ke)戶(hu)進(jin)行(xing)(xing)(xing)商量，了(le)解(jie)客(ke)戶(hu)的(de)(de)(de)實際(ji)需(xu)求，結合客(ke)戶(hu)的(de)(de)(de)要(yao)求制(zhi)定(ding)活(huo)(huo)動(dong)(dong)方(fang)案，完(wan)成活(huo)(huo)動(dong)(dong)方(fang)案的(de)(de)(de)最終(zhong)執行(xing)(xing)(xing)。活(huo)(huo)動(dong)(dong)前期的(de)(de)(de)籌備(bei)工作非常的(de)(de)(de)重要(yao)，需(xu)要(yao)跟活(huo)(huo)動(dong)(dong)供應商進(jin)行(xing)(xing)(xing)溝通(tong)，和提供活(huo)(huo)動(dong)(dong)場地的(de)(de)(de)負(fu)責方(fang)進(jin)行(xing)(xing)(xing)談判，準(zhun)備(bei)好活(huo)(huo)動(dong)(dong)需(xu)要(yao)的(de)(de)(de)各種物料，為活(huo)(huo)動(dong)(dong)的(de)(de)(de)順利進(jin)行(xing)(xing)(xing)，做好前期的(de)(de)(de)準(zhun)備(bei)工作。

活(huo)(huo)(huo)動(dong)(dong)(dong)策劃公(gong)司還要(yao)(yao)參與活(huo)(huo)(huo)動(dong)(dong)(dong)現場的(de)(de)(de)管理工(gong)作，解決活(huo)(huo)(huo)動(dong)(dong)(dong)項目進行中(zhong)(zhong)突(tu)發的(de)(de)(de)狀(zhuang)況，在活(huo)(huo)(huo)動(dong)(dong)(dong)執(zhi)行完成之后，要(yao)(yao)搜(sou)集整(zheng)理各(ge)類文件，總結數據報告，將活(huo)(huo)(huo)動(dong)(dong)(dong)中(zhong)(zhong)的(de)(de)(de)照片進行匯總和(he)整(zheng)理，為(wei)客(ke)(ke)戶提(ti)供活(huo)(huo)(huo)動(dong)(dong)(dong)總結報告，要(yao)(yao)跟客(ke)(ke)戶進行活(huo)(huo)(huo)動(dong)(dong)(dong)結束后的(de)(de)(de)總結工(gong)作，了解客(ke)(ke)戶的(de)(de)(de)滿意度，對(dui)于活(huo)(huo)(huo)動(dong)(dong)(dong)中(zhong)(zhong)出現的(de)(de)(de)不足情(qing)況，進行確認和(he)評估，避免后期活(huo)(huo)(huo)動(dong)(dong)(dong)執(zhi)行過程中(zhong)(zhong)再次出現，提(ti)高活(huo)(huo)(huo)動(dong)(dong)(dong)執(zhi)行效果和(he)質量。

三、活動策劃公司怎么收費

一場成(cheng)功的活(huo)動策(ce)(ce)劃包(bao)含活(huo)動策(ce)(ce)劃主題、活(huo)動達(da)成(cheng)的目的、現場布置、接待人(ren)員(yuan)安(an)排等、演藝人(ren)員(yuan)，活(huo)動策(ce)(ce)劃費用預算(suan)主要(yao)從以下(xia)幾個方面入(ru)手：

1、活動布置價格

一(yi)場活動需要的(de)布(bu)置有噴繪、印(yin)刷、KT板(ban)、布(bu)幔、道具、花(hua)藝、桌椅吧臺、舞臺搭建(jian)……

2、活動當天要用設備

活動當天(tian)的主要設備有：led、燈光、音燈、攝影(ying)錄像、泡(pao)泡(pao)機(ji)、煙霧機(ji)、雪(xue)花機(ji)……

3、活動演藝工作人員

主(zhu)持人、表演(yan)團(tuan)隊、禮儀、模特、化妝.....

以上幾項收費(fei)基本是活(huo)動(dong)(dong)策(ce)劃公(gong)司(si)的(de)(de)(de)收費(fei)內(nei)容(rong)，當然，價(jia)格(ge)會(hui)隨著數量會(hui)有相(xiang)應的(de)(de)(de)調整(zheng)。而有些活(huo)動(dong)(dong)還會(hui)涉及到(dao)一些禮品的(de)(de)(de)費(fei)用(yong)、餐(can)飲費(fei)用(yong)、宣傳推廣(guang)費(fei)用(yong)等等。活(huo)動(dong)(dong)不管是大(da)還是小，都涉及到(dao)方方面(mian)面(mian)，想準(zhun)確的(de)(de)(de)知(zhi)道活(huo)動(dong)(dong)策(ce)劃公(gong)司(si)的(de)(de)(de)收費(fei)價(jia)格(ge)，最好是自己有一個(ge)大(da)概(gai)的(de)(de)(de)預(yu)算及活(huo)動(dong)(dong)的(de)(de)(de)目的(de)(de)(de)，然后找到(dao)合適的(de)(de)(de)活(huo)動(dong)(dong)策(ce)劃公(gong)司(si)進(jin)行咨詢，看(kan)這(zhe)樣(yang)的(de)(de)(de)預(yu)算費(fei)用(yong)是否能達(da)到(dao)自己想要的(de)(de)(de)活(huo)動(dong)(dong)目的(de)(de)(de)。

四、如何選擇活動策劃公司

1、看公司資質

資歷意味著實力，資歷越深，在行業里經驗就越豐富，實力越有保障。經驗豐富的活動策劃公司，有(you)著豐富的(de)項目(mu)經驗，不管什么(me)行(xing)業(ye)的(de)活動(dong)策(ce)劃都能(neng)保(bao)證(zheng)其(qi)策(ce)劃的(de)方案切實可行(xing)。所以選擇活動(dong)策(ce)劃公(gong)司時要了解其(qi)時間、資質證(zheng)書、辦公(gong)規模等，作為實力參考依據(ju)。

2、看公司案例

曾(ceng)經完成(cheng)的(de)案例(li)(li)可對(dui)這家(jia)公(gong)(gong)(gong)司(si)(si)(si)的(de)實力(li)窺見一(yi)(yi)二(er)，看(kan)看(kan)都是(shi)(shi)給哪些(xie)公(gong)(gong)(gong)司(si)(si)(si)做的(de)活動(dong)，活動(dong)圖片(pian)有(you)沒有(you)，創意如何，推(tui)測現場氣氛，這些(xie)都能成(cheng)為(wei)你(ni)評判的(de)依據。當(dang)然了(le)，公(gong)(gong)(gong)司(si)(si)(si)對(dui)于案例(li)(li)可是(shi)(shi)會精心包(bao)裝(zhuang)的(de)，所(suo)以(yi)一(yi)(yi)定要問清細(xi)節，從(cong)細(xi)節中識別(bie)案例(li)(li)是(shi)(shi)否屬于這家(jia)公(gong)(gong)(gong)司(si)(si)(si)所(suo)做，特別(bie)是(shi)(shi)一(yi)(yi)些(xie)大(da)公(gong)(gong)(gong)司(si)(si)(si)的(de)案例(li)(li)。無論公(gong)(gong)(gong)司(si)(si)(si)的(de)負責人把自己的(de)公(gong)(gong)(gong)司(si)(si)(si)吹噓的(de)多好，你(ni)只要看(kan)一(yi)(yi)看(kan)他們以(yi)往的(de)工作案例(li)(li)就能明辨真假了(le)。

3、看公司服務

服(fu)務(wu)制(zhi)度的(de)完善，是直接體現(xian)是否(fou)值得合(he)作(zuo)(zuo)的(de)重要因素，前期(qi)的(de)溝通交流，工作(zuo)(zuo)人(ren)員的(de)態度，所考慮到的(de)細節，都(dou)是可以看出服(fu)務(wu)的(de)好壞，若前期(qi)服(fu)務(wu)都(dou)不好，那在真正的(de)實行過程中就(jiu)會出現(xian)尷尬問題，沒人(ren)處理或者處理很慢，這種給企(qi)業帶(dai)來的(de)損失是無法估量(liang)，所以要重視公(gong)司(si)的(de)服(fu)務(wu)。

4、看公司團隊

有(you)能力承辦的(de)公(gong)司(si)，都有(you)一(yi)個(ge)(ge)特點(dian)，就是擁有(you)一(yi)個(ge)(ge)專業的(de)團(tuan)(tuan)隊(dui)，其中包括活動策劃師、執(zhi)行(xing)者、設計師等人才所組成的(de)團(tuan)(tuan)隊(dui)。因為一(yi)個(ge)(ge)完(wan)美的(de)活動涵蓋方(fang)方(fang)面(mian)(mian)面(mian)(mian)，一(yi)個(ge)(ge)靠(kao)譜團(tuan)(tuan)隊(dui)會(hui)讓每個(ge)(ge)方(fang)面(mian)(mian)都能兼顧，最后(hou)默契和諧(xie)的(de)團(tuan)(tuan)隊(dui)氛(fen)圍也(ye)是一(yi)個(ge)(ge)考(kao)慮因素，好(hao)的(de)團(tuan)(tuan)隊(dui)氛(fen)圍，迸發出(chu)的(de)創意將無窮無盡，所以你在挑選活動策劃公(gong)司(si)的(de)時候，一(yi)定記得考(kao)察這一(yi)點(dian)。