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活動策劃行業簡介

一、什么是活動策劃公司

活(huo)(huo)動(dong)策(ce)(ce)劃(hua)(hua)公(gong)(gong)(gong)司是(shi)由(you)活(huo)(huo)動(dong)創意策(ce)(ce)劃(hua)(hua)專家(jia)和(he)各類型(xing)的(de)活(huo)(huo)動(dong)策(ce)(ce)劃(hua)(hua)專業人員(yuan)組(zu)成(cheng)的(de)，專門提供(gong)公(gong)(gong)(gong)關活(huo)(huo)動(dong)策(ce)(ce)劃(hua)(hua)和(he)提供(gong)公(gong)(gong)(gong)關活(huo)(huo)動(dong)執(zhi)行的(de)組(zu)織性、策(ce)(ce)略性的(de)服務性機構。活(huo)(huo)動(dong)策(ce)(ce)劃(hua)(hua)公(gong)(gong)(gong)司就是(shi)幫助各大(da)企業、組(zu)織、協(xie)會、單位(wei)，舉辦各類型(xing)的(de)公(gong)(gong)(gong)關活(huo)(huo)動(dong)、會議(yi)活(huo)(huo)動(dong)的(de)策(ce)(ce)劃(hua)(hua)公(gong)(gong)(gong)司。

活(huo)動(dong)策劃沒有彩排(pai)，只有“直播”，所(suo)以，活(huo)動(dong)策劃公司(si)想要成功的舉(ju)辦(ban)一(yi)個(ge)(ge)活(huo)動(dong)，最重(zhong)要的還是活(huo)動(dong)策劃公司(si)對于(yu)細節的掌(zhang)握和(he)對細節的調控，不可忽視的是：創(chuang)意也是成功舉(ju)辦(ban)一(yi)個(ge)(ge)完美(mei)活(huo)動(dong)的前提。

二、活動策劃公司主要做什么

活(huo)動(dong)(dong)策劃(hua)公司主(zhu)要(yao)(yao)(yao)是為(wei)了舉辦大型活(huo)動(dong)(dong)的(de)(de)(de)(de)公司進行(xing)活(huo)動(dong)(dong)策劃(hua)和(he)實(shi)施的(de)(de)(de)(de)服務(wu)機構(gou)，具體的(de)(de)(de)(de)工作內容主(zhu)要(yao)(yao)(yao)包括，活(huo)動(dong)(dong)的(de)(de)(de)(de)編排，組織公司的(de)(de)(de)(de)宣傳活(huo)動(dong)(dong)，以及(ji)商(shang)業(ye)性的(de)(de)(de)(de)促銷互動(dong)(dong)策劃(hua)執行(xing)，以及(ji)相應(ying)的(de)(de)(de)(de)活(huo)動(dong)(dong)方案制定(ding)和(he)執行(xing)等一系列的(de)(de)(de)(de)宣傳策劃(hua)工作。活(huo)動(dong)(dong)策劃(hua)公司需(xu)要(yao)(yao)(yao)對活(huo)動(dong)(dong)經(jing)費(fei)做出(chu)準確的(de)(de)(de)(de)評估，確定(ding)活(huo)動(dong)(dong)場地(di)，參(can)加活(huo)動(dong)(dong)的(de)(de)(de)(de)人員數量，和(he)最(zui)終(zhong)活(huo)動(dong)(dong)要(yao)(yao)(yao)達到的(de)(de)(de)(de)預期效(xiao)果(guo)，這些(xie)都是要(yao)(yao)(yao)活(huo)動(dong)(dong)策劃(hua)公司去策劃(hua)和(he)落實(shi)的(de)(de)(de)(de)工作，而除了這些(xie)，活(huo)動(dong)(dong)策劃(hua)公司主(zhu)要(yao)(yao)(yao)的(de)(de)(de)(de)工作內容還有這些(xie)：

活動(dong)(dong)(dong)策劃(hua)公(gong)司在做活動(dong)(dong)(dong)之前，要跟客戶進(jin)行活動(dong)(dong)(dong)項目(mu)的(de)確定(ding)，商量活動(dong)(dong)(dong)的(de)細(xi)(xi)節，對于活動(dong)(dong)(dong)的(de)詳(xiang)細(xi)(xi)內容進(jin)行反復溝(gou)通，促使活動(dong)(dong)(dong)項目(mu)的(de)最終落實，推(tui)進(jin)整(zheng)個活動(dong)(dong)(dong)有(you)計劃(hua)的(de)執(zhi)行。保證(zheng)(zheng)活動(dong)(dong)(dong)項目(mu)前期(qi)跟進(jin)，中(zhong)間的(de)活動(dong)(dong)(dong)執(zhi)行，以及后期(qi)的(de)活動(dong)(dong)(dong)項目(mu)制作都(dou)能夠有(you)條不紊的(de)進(jin)行，保證(zheng)(zheng)活動(dong)(dong)(dong)項目(mu)的(de)最終質(zhi)量和效(xiao)果。

活(huo)動(dong)(dong)策劃公(gong)司還需(xu)要(yao)(yao)對活(huo)動(dong)(dong)項(xiang)目進行創意方案的策劃，這(zhe)個(ge)需(xu)要(yao)(yao)跟客(ke)戶(hu)進行商量，了解客(ke)戶(hu)的實際需(xu)求，結合客(ke)戶(hu)的要(yao)(yao)求制定活(huo)動(dong)(dong)方案，完成(cheng)活(huo)動(dong)(dong)方案的最(zui)終執行。活(huo)動(dong)(dong)前期(qi)的籌備工作非常的重要(yao)(yao)，需(xu)要(yao)(yao)跟活(huo)動(dong)(dong)供應商進行溝通(tong)，和提供活(huo)動(dong)(dong)場地的負責(ze)方進行談判，準備好(hao)(hao)活(huo)動(dong)(dong)需(xu)要(yao)(yao)的各種物料，為活(huo)動(dong)(dong)的順利(li)進行，做好(hao)(hao)前期(qi)的準備工作。

活(huo)動(dong)(dong)(dong)策劃公司還(huan)要(yao)參與活(huo)動(dong)(dong)(dong)現(xian)場的管理工作(zuo)，解(jie)決活(huo)動(dong)(dong)(dong)項目進行(xing)(xing)中突發的狀況(kuang)，在(zai)活(huo)動(dong)(dong)(dong)執(zhi)行(xing)(xing)完成(cheng)之后，要(yao)搜集整(zheng)理各類(lei)文件，總結數據報告，將活(huo)動(dong)(dong)(dong)中的照(zhao)片進行(xing)(xing)匯總和整(zheng)理，為(wei)客(ke)戶(hu)提(ti)供活(huo)動(dong)(dong)(dong)總結報告，要(yao)跟客(ke)戶(hu)進行(xing)(xing)活(huo)動(dong)(dong)(dong)結束后的總結工作(zuo)，了(le)解(jie)客(ke)戶(hu)的滿意(yi)度，對于活(huo)動(dong)(dong)(dong)中出(chu)現(xian)的不(bu)足(zu)情況(kuang)，進行(xing)(xing)確認和評估(gu)，避免后期活(huo)動(dong)(dong)(dong)執(zhi)行(xing)(xing)過程中再次出(chu)現(xian)，提(ti)高活(huo)動(dong)(dong)(dong)執(zhi)行(xing)(xing)效果和質量。

三、活動策劃公司怎么收費

一場成功的(de)活動(dong)策劃(hua)包(bao)含活動(dong)策劃(hua)主題、活動(dong)達成的(de)目的(de)、現場布置、接待人員安(an)排(pai)等、演(yan)藝人員，活動(dong)策劃(hua)費(fei)用預算主要(yao)從以下幾(ji)個(ge)方面入手：

1、活動布置價格

一場(chang)活動需要的布置有噴繪、印刷、KT板、布幔、道具、花藝、桌椅(yi)吧臺、舞臺搭建……

2、活動當天要用設備

活(huo)動當天的主要設備有：led、燈光、音燈、攝影(ying)錄像、泡(pao)泡(pao)機、煙(yan)霧(wu)機、雪花(hua)機……

3、活動演藝工作人員

主持人、表(biao)演團隊(dui)、禮儀(yi)、模特(te)、化妝.....

以上幾項收費(fei)(fei)基(ji)本是活(huo)動(dong)(dong)(dong)(dong)(dong)策劃(hua)公司的(de)(de)(de)收費(fei)(fei)內容，當然，價(jia)格(ge)會隨著數量會有(you)(you)相應的(de)(de)(de)調整。而有(you)(you)些活(huo)動(dong)(dong)(dong)(dong)(dong)還會涉(she)及(ji)到(dao)一些禮品的(de)(de)(de)費(fei)(fei)用、餐飲費(fei)(fei)用、宣傳推廣(guang)費(fei)(fei)用等等。活(huo)動(dong)(dong)(dong)(dong)(dong)不管是大還是小，都涉(she)及(ji)到(dao)方(fang)方(fang)面面，想準確(que)的(de)(de)(de)知道活(huo)動(dong)(dong)(dong)(dong)(dong)策劃(hua)公司的(de)(de)(de)收費(fei)(fei)價(jia)格(ge)，最好是自己(ji)有(you)(you)一個大概的(de)(de)(de)預算(suan)及(ji)活(huo)動(dong)(dong)(dong)(dong)(dong)的(de)(de)(de)目的(de)(de)(de)，然后(hou)找到(dao)合適的(de)(de)(de)活(huo)動(dong)(dong)(dong)(dong)(dong)策劃(hua)公司進行(xing)咨(zi)詢，看這樣的(de)(de)(de)預算(suan)費(fei)(fei)用是否(fou)能達到(dao)自己(ji)想要(yao)的(de)(de)(de)活(huo)動(dong)(dong)(dong)(dong)(dong)目的(de)(de)(de)。

四、如何選擇活動策劃公司

1、看公司資質

資歷意味著實力，資歷越深，在行業里經驗就越豐富，實力越有保障。經驗豐富的活動策劃公司，有著豐(feng)富(fu)的(de)項(xiang)目經驗(yan)，不(bu)管什么行業(ye)的(de)活動(dong)策(ce)劃都能保證其策(ce)劃的(de)方(fang)案切(qie)實可行。所以選(xuan)擇活動(dong)策(ce)劃公(gong)司時要(yao)了(le)解其時間、資質證書、辦公(gong)規模等，作為實力(li)參考依據(ju)。

2、看公司案例

曾(ceng)經完成的(de)案(an)(an)(an)例(li)可對這(zhe)家公司的(de)實力窺見一(yi)(yi)(yi)二，看看都是(shi)給哪(na)些(xie)(xie)公司做的(de)活動，活動圖片有沒有，創意如何，推測現場氣氛，這(zhe)些(xie)(xie)都能成為你(ni)評判的(de)依(yi)據。當然了(le)，公司對于(yu)案(an)(an)(an)例(li)可是(shi)會精心(xin)包裝(zhuang)的(de)，所以一(yi)(yi)(yi)定要(yao)問(wen)清細(xi)節(jie)(jie)，從細(xi)節(jie)(jie)中(zhong)識別案(an)(an)(an)例(li)是(shi)否屬(shu)于(yu)這(zhe)家公司所做，特別是(shi)一(yi)(yi)(yi)些(xie)(xie)大公司的(de)案(an)(an)(an)例(li)。無論公司的(de)負責人(ren)把(ba)自己的(de)公司吹噓(xu)的(de)多好，你(ni)只(zhi)要(yao)看一(yi)(yi)(yi)看他(ta)們以往(wang)的(de)工作案(an)(an)(an)例(li)就能明辨真假了(le)。

3、看公司服務

服(fu)務制度(du)的(de)(de)完善，是直接體現是否(fou)值得合作的(de)(de)重(zhong)要(yao)(yao)因素，前期(qi)的(de)(de)溝通交流，工作人員的(de)(de)態度(du)，所(suo)考(kao)慮到的(de)(de)細節，都是可以看出(chu)服(fu)務的(de)(de)好壞，若前期(qi)服(fu)務都不好，那(nei)在真(zhen)正(zheng)的(de)(de)實行(xing)過程中(zhong)就(jiu)會出(chu)現尷尬(ga)問題，沒人處(chu)理或者處(chu)理很慢，這種給企(qi)業帶(dai)來的(de)(de)損失是無法估量，所(suo)以要(yao)(yao)重(zhong)視公(gong)司(si)的(de)(de)服(fu)務。

4、看公司團隊

有能(neng)力承辦的(de)(de)公司，都(dou)有一(yi)(yi)個(ge)(ge)特(te)點，就是擁有一(yi)(yi)個(ge)(ge)專業的(de)(de)團(tuan)隊(dui)，其中包括活動(dong)策劃師(shi)、執行者、設(she)計師(shi)等人才所組(zu)成的(de)(de)團(tuan)隊(dui)。因為一(yi)(yi)個(ge)(ge)完美(mei)的(de)(de)活動(dong)涵蓋(gai)方(fang)(fang)(fang)方(fang)(fang)(fang)面(mian)面(mian)，一(yi)(yi)個(ge)(ge)靠譜團(tuan)隊(dui)會讓每個(ge)(ge)方(fang)(fang)(fang)面(mian)都(dou)能(neng)兼顧，最后默契和諧的(de)(de)團(tuan)隊(dui)氛圍也是一(yi)(yi)個(ge)(ge)考慮因素，好(hao)的(de)(de)團(tuan)隊(dui)氛圍，迸發出的(de)(de)創意將無窮無盡，所以你在挑選活動(dong)策劃公司的(de)(de)時候(hou)，一(yi)(yi)定記得考察這一(yi)(yi)點。