一、什么是活動策劃公司
活動(dong)策(ce)劃(hua)公(gong)司是由活動(dong)創(chuang)意策(ce)劃(hua)專(zhuan)家和各(ge)類型的(de)(de)活動(dong)策(ce)劃(hua)專(zhuan)業(ye)人員(yuan)組成的(de)(de),專(zhuan)門提供公(gong)關活動(dong)策(ce)劃(hua)和提供公(gong)關活動(dong)執行的(de)(de)組織性、策(ce)略性的(de)(de)服務性機構。活動(dong)策(ce)劃(hua)公(gong)司就是幫助各(ge)大企(qi)業(ye)、組織、協會、單位,舉辦各(ge)類型的(de)(de)公(gong)關活動(dong)、會議活動(dong)的(de)(de)策(ce)劃(hua)公(gong)司。
活(huo)動策(ce)劃沒(mei)有(you)彩排,只有(you)“直播(bo)”,所(suo)以,活(huo)動策(ce)劃公(gong)司想要成功的(de)(de)(de)舉(ju)辦(ban)一個活(huo)動,最重要的(de)(de)(de)還是活(huo)動策(ce)劃公(gong)司對于細(xi)節的(de)(de)(de)掌握和對細(xi)節的(de)(de)(de)調控(kong),不可忽(hu)視的(de)(de)(de)是:創意也是成功舉(ju)辦(ban)一個完美活(huo)動的(de)(de)(de)前提。
二、活動策劃公司主要做什么
活(huo)動(dong)(dong)(dong)(dong)策(ce)(ce)劃(hua)(hua)公(gong)司(si)(si)(si)主(zhu)(zhu)要是為了(le)舉辦(ban)大型(xing)活(huo)動(dong)(dong)(dong)(dong)的(de)(de)(de)(de)公(gong)司(si)(si)(si)進行(xing)活(huo)動(dong)(dong)(dong)(dong)策(ce)(ce)劃(hua)(hua)和(he)實施的(de)(de)(de)(de)服務(wu)機構,具(ju)體的(de)(de)(de)(de)工作(zuo)(zuo)內容主(zhu)(zhu)要包括,活(huo)動(dong)(dong)(dong)(dong)的(de)(de)(de)(de)編排,組(zu)織公(gong)司(si)(si)(si)的(de)(de)(de)(de)宣(xuan)傳(chuan)活(huo)動(dong)(dong)(dong)(dong),以及商業性的(de)(de)(de)(de)促(cu)銷互動(dong)(dong)(dong)(dong)策(ce)(ce)劃(hua)(hua)執行(xing),以及相應(ying)的(de)(de)(de)(de)活(huo)動(dong)(dong)(dong)(dong)方案制定和(he)執行(xing)等一系(xi)列的(de)(de)(de)(de)宣(xuan)傳(chuan)策(ce)(ce)劃(hua)(hua)工作(zuo)(zuo)。活(huo)動(dong)(dong)(dong)(dong)策(ce)(ce)劃(hua)(hua)公(gong)司(si)(si)(si)需要對活(huo)動(dong)(dong)(dong)(dong)經(jing)費做出準確的(de)(de)(de)(de)評估,確定活(huo)動(dong)(dong)(dong)(dong)場(chang)地,參(can)加活(huo)動(dong)(dong)(dong)(dong)的(de)(de)(de)(de)人員數(shu)量,和(he)最(zui)終(zhong)活(huo)動(dong)(dong)(dong)(dong)要達到的(de)(de)(de)(de)預期(qi)效果,這些都是要活(huo)動(dong)(dong)(dong)(dong)策(ce)(ce)劃(hua)(hua)公(gong)司(si)(si)(si)去策(ce)(ce)劃(hua)(hua)和(he)落(luo)實的(de)(de)(de)(de)工作(zuo)(zuo),而除了(le)這些,活(huo)動(dong)(dong)(dong)(dong)策(ce)(ce)劃(hua)(hua)公(gong)司(si)(si)(si)主(zhu)(zhu)要的(de)(de)(de)(de)工作(zuo)(zuo)內容還有這些:
活(huo)(huo)動(dong)策劃(hua)公司在做活(huo)(huo)動(dong)之前,要跟客(ke)戶進(jin)(jin)行活(huo)(huo)動(dong)項(xiang)(xiang)(xiang)目的確定,商量活(huo)(huo)動(dong)的細節,對于活(huo)(huo)動(dong)的詳細內容進(jin)(jin)行反復溝通,促使活(huo)(huo)動(dong)項(xiang)(xiang)(xiang)目的最終落實,推進(jin)(jin)整個活(huo)(huo)動(dong)有(you)計劃(hua)的執行。保(bao)證活(huo)(huo)動(dong)項(xiang)(xiang)(xiang)目前期跟進(jin)(jin),中間(jian)的活(huo)(huo)動(dong)執行,以及后(hou)期的活(huo)(huo)動(dong)項(xiang)(xiang)(xiang)目制作(zuo)都能夠有(you)條不紊的進(jin)(jin)行,保(bao)證活(huo)(huo)動(dong)項(xiang)(xiang)(xiang)目的最終質量和效果。
活(huo)(huo)動(dong)策(ce)劃(hua)公司(si)還需要(yao)(yao)(yao)(yao)對活(huo)(huo)動(dong)項目進(jin)(jin)行(xing)創意方案(an)的(de)(de)策(ce)劃(hua),這個(ge)需要(yao)(yao)(yao)(yao)跟客戶(hu)進(jin)(jin)行(xing)商(shang)量(liang),了(le)解客戶(hu)的(de)(de)實(shi)際(ji)需求,結合客戶(hu)的(de)(de)要(yao)(yao)(yao)(yao)求制定活(huo)(huo)動(dong)方案(an),完成活(huo)(huo)動(dong)方案(an)的(de)(de)最(zui)終執行(xing)。活(huo)(huo)動(dong)前期的(de)(de)籌(chou)備工(gong)作非常的(de)(de)重要(yao)(yao)(yao)(yao),需要(yao)(yao)(yao)(yao)跟活(huo)(huo)動(dong)供(gong)應商(shang)進(jin)(jin)行(xing)溝通,和提(ti)供(gong)活(huo)(huo)動(dong)場地的(de)(de)負責方進(jin)(jin)行(xing)談判,準(zhun)備好活(huo)(huo)動(dong)需要(yao)(yao)(yao)(yao)的(de)(de)各種物料,為(wei)活(huo)(huo)動(dong)的(de)(de)順利進(jin)(jin)行(xing),做(zuo)好前期的(de)(de)準(zhun)備工(gong)作。
活(huo)(huo)動策(ce)劃公(gong)司還要(yao)參與活(huo)(huo)動現(xian)場的管理(li)工(gong)作,解決(jue)活(huo)(huo)動項目(mu)進行中(zhong)突(tu)發(fa)的狀(zhuang)況(kuang),在活(huo)(huo)動執(zhi)行完成之(zhi)后,要(yao)搜集整(zheng)理(li)各類文件,總結(jie)數據(ju)報(bao)告,將(jiang)活(huo)(huo)動中(zhong)的照片進行匯總和整(zheng)理(li),為客戶(hu)(hu)提(ti)供活(huo)(huo)動總結(jie)報(bao)告,要(yao)跟(gen)客戶(hu)(hu)進行活(huo)(huo)動結(jie)束后的總結(jie)工(gong)作,了解客戶(hu)(hu)的滿意度,對于活(huo)(huo)動中(zhong)出現(xian)的不(bu)足情況(kuang),進行確認和評估,避免后期活(huo)(huo)動執(zhi)行過程中(zhong)再次出現(xian),提(ti)高活(huo)(huo)動執(zhi)行效果和質(zhi)量。
三、活動策劃公司怎么收費
一場成(cheng)功的(de)(de)活動(dong)策(ce)(ce)劃包含活動(dong)策(ce)(ce)劃主題(ti)、活動(dong)達成(cheng)的(de)(de)目的(de)(de)、現場布置、接待人員安排等、演藝人員,活動(dong)策(ce)(ce)劃費用預算主要從以下幾個(ge)方面入手:
1、活動布置價格
一(yi)場活(huo)動需要的布置有(you)噴繪、印刷、KT板、布幔、道具、花藝、桌椅吧臺、舞臺搭建……
2、活動當天要用設備
活動當天的主要(yao)設(she)備(bei)有(you):led、燈(deng)光(guang)、音(yin)燈(deng)、攝影(ying)錄(lu)像、泡泡機、煙霧(wu)機、雪花機……
3、活動演藝工作人員
主(zhu)持人、表演團隊、禮儀(yi)、模(mo)特、化妝.....
以上幾項收(shou)費(fei)(fei)基本是活(huo)(huo)(huo)動(dong)(dong)策(ce)劃公司(si)的(de)(de)收(shou)費(fei)(fei)內容,當(dang)然(ran),價格會(hui)隨著數量會(hui)有(you)相應(ying)的(de)(de)調整。而有(you)些活(huo)(huo)(huo)動(dong)(dong)還(huan)(huan)會(hui)涉及到(dao)(dao)一些禮品的(de)(de)費(fei)(fei)用(yong)(yong)、餐(can)飲費(fei)(fei)用(yong)(yong)、宣傳推廣費(fei)(fei)用(yong)(yong)等(deng)等(deng)。活(huo)(huo)(huo)動(dong)(dong)不管是大還(huan)(huan)是小,都(dou)涉及到(dao)(dao)方(fang)方(fang)面(mian)面(mian),想準(zhun)確(que)的(de)(de)知(zhi)道活(huo)(huo)(huo)動(dong)(dong)策(ce)劃公司(si)的(de)(de)收(shou)費(fei)(fei)價格,最好(hao)是自己(ji)有(you)一個大概(gai)的(de)(de)預算及活(huo)(huo)(huo)動(dong)(dong)的(de)(de)目的(de)(de),然(ran)后找(zhao)到(dao)(dao)合適的(de)(de)活(huo)(huo)(huo)動(dong)(dong)策(ce)劃公司(si)進行(xing)咨詢,看這樣的(de)(de)預算費(fei)(fei)用(yong)(yong)是否(fou)能達(da)到(dao)(dao)自己(ji)想要(yao)的(de)(de)活(huo)(huo)(huo)動(dong)(dong)目的(de)(de)。
四、如何選擇活動策劃公司
1、看公司資質
資歷意味著實力,資歷越深,在行業里經驗就越豐富,實力越有保障。經驗豐富的活動策劃公司,有著豐富的(de)項目經驗,不管什么行(xing)業的(de)活動(dong)策(ce)(ce)(ce)劃(hua)都(dou)能保證其策(ce)(ce)(ce)劃(hua)的(de)方案切實可行(xing)。所以選擇活動(dong)策(ce)(ce)(ce)劃(hua)公司時要了解其時間、資質證書(shu)、辦公規模等,作(zuo)為實力參考依據。
2、看公司案例
曾經(jing)完成的(de)(de)(de)案例(li)可對(dui)這家公司(si)的(de)(de)(de)實力窺見一二(er),看(kan)看(kan)都(dou)是(shi)(shi)(shi)給(gei)哪些(xie)公司(si)做(zuo)的(de)(de)(de)活動(dong),活動(dong)圖片有沒有,創意(yi)如何,推(tui)測現場氣氛(fen),這些(xie)都(dou)能(neng)成為你評判的(de)(de)(de)依據。當(dang)然了,公司(si)對(dui)于案例(li)可是(shi)(shi)(shi)會精心包裝的(de)(de)(de),所(suo)以一定要問清細節,從細節中識別(bie)案例(li)是(shi)(shi)(shi)否屬于這家公司(si)所(suo)做(zuo),特別(bie)是(shi)(shi)(shi)一些(xie)大(da)公司(si)的(de)(de)(de)案例(li)。無論(lun)公司(si)的(de)(de)(de)負責人把自己的(de)(de)(de)公司(si)吹噓(xu)的(de)(de)(de)多好(hao),你只要看(kan)一看(kan)他們以往的(de)(de)(de)工作案例(li)就能(neng)明辨真假了。
3、看公司服務
服(fu)務制度(du)的(de)完善,是(shi)(shi)(shi)直接體現是(shi)(shi)(shi)否值(zhi)得合(he)作的(de)重要因(yin)素,前(qian)期(qi)的(de)溝通(tong)交(jiao)流,工作人員的(de)態度(du),所(suo)考慮(lv)到(dao)的(de)細節,都是(shi)(shi)(shi)可(ke)以(yi)看出服(fu)務的(de)好壞,若前(qian)期(qi)服(fu)務都不(bu)好,那在真正的(de)實行過程(cheng)中(zhong)就會出現尷尬(ga)問題,沒人處理(li)(li)或者處理(li)(li)很慢,這種給企業帶來(lai)的(de)損(sun)失是(shi)(shi)(shi)無(wu)法估量,所(suo)以(yi)要重視公司的(de)服(fu)務。
4、看公司團隊
有(you)能(neng)力承(cheng)辦的(de)(de)公司(si),都有(you)一個(ge)(ge)特點(dian),就是擁有(you)一個(ge)(ge)專業的(de)(de)團(tuan)隊(dui)(dui),其中包括活(huo)動策劃師、執行者、設(she)計師等(deng)人(ren)才(cai)所(suo)組(zu)成(cheng)的(de)(de)團(tuan)隊(dui)(dui)。因(yin)為(wei)一個(ge)(ge)完美的(de)(de)活(huo)動涵蓋(gai)方方面(mian)面(mian),一個(ge)(ge)靠(kao)譜(pu)團(tuan)隊(dui)(dui)會讓每個(ge)(ge)方面(mian)都能(neng)兼顧,最后默契和諧的(de)(de)團(tuan)隊(dui)(dui)氛圍也(ye)是一個(ge)(ge)考慮因(yin)素,好的(de)(de)團(tuan)隊(dui)(dui)氛圍,迸發出(chu)的(de)(de)創意(yi)將無(wu)窮無(wu)盡,所(suo)以你在挑選活(huo)動策劃公司(si)的(de)(de)時候,一定記(ji)得考察這一點(dian)。