【辦公檔案(an)管理】辦公室如何做檔案管理 辦公檔案怎么處(chu)理

在辦公室，面對一大堆的資料簡直就是無從下手，我們該怎么做才能節約空間又能在需要的時候以最快的速度找出來使用呢？下面我給大家介紹一些比較簡單的整理方法。

辦公室如何做檔案管理

1、把全部資(zi)料整合(he)在一(yi)(yi)(yi)起。這邊(bian)一(yi)(yi)(yi)些資(zi)料，那邊(bian)一(yi)(yi)(yi)些資(zi)料，對(dui)于(yu)我(wo)這個(ge)才剛(gang)剛(gang)脫離學校進入(ru)社會進入(ru)這個(ge)辦公室的小鮮肉(rou)來說，上級交給我(wo)的第一(yi)(yi)(yi)個(ge)任務就是(shi)(shi)把資(zi)料整合(he)好，面(mian)對(dui)這個(ge)任務，沒有(you)人(ren)教(jiao)我(wo)方(fang)法，沒有(you)人(ren)告訴我(wo)該怎(zen)么做，經過摸索，我(wo)來總結一(yi)(yi)(yi)下檔案管理的經驗，我(wo)的第一(yi)(yi)(yi)步(bu)就是(shi)(shi)把全部資(zi)料放一(yi)(yi)(yi)起。

2、把全部資(zi)料(liao)瀏(liu)覽一(yi)下(xia)標題。這么(me)多(duo)的(de)資(zi)料(liao)一(yi)開始弄的(de)時候是(shi)一(yi)個(ge)頭兩個(ge)大，覺得把所有(you)(you)資(zi)料(liao)看(kan)了豈不是(shi)花很長時間，沒(mei)有(you)(you)耐心(xin)，不過我(wo)想(xiang)說連(lian)看(kan)標題都沒(mei)有(you)(you)耐心(xin)，又怎么(me)把資(zi)料(liao)分好整合？

3、分類文(wen)(wen)件歸類。看(kan)(kan)完(wan)了所有資料(liao)的標題(ti)，接下(xia)來你就要(yao)把文(wen)(wen)件歸類了，看(kan)(kan)看(kan)(kan)哪(na)(na)些是(shi)哪(na)(na)一(yi)類的，例如我(wo)現在就要(yao)分好這是(shi)哪(na)(na)個部門(men)下(xia)發的文(wen)(wen)件，我(wo)就是(shi)按(an)照不(bu)(bu)同(tong)部門(men)發的文(wen)(wen)件分類，當然的不(bu)(bu)同(tong)工作整(zheng)理的文(wen)(wen)件不(bu)(bu)同(tong)，這個就要(yao)因人而(er)異(yi)了。

4、分永久文件(jian)(jian)、長期文件(jian)(jian)、短期文件(jian)(jian)。永久文件(jian)(jian)就(jiu)像辦公室的會議記錄呀(ya)組(zu)織(zhi)名單章程；長期文件(jian)(jian)如財務公開的資料、工作人員(yuan)的聘用以及辭(ci)退材料等(deng)(deng)等(deng)(deng)；短期文件(jian)(jian)如各部(bu)門發的普法文件(jian)(jian)、有期限的表格等(deng)(deng)。

5、貼便利貼。像我放在柜子的資料我在便利貼上寫好是什么資料，放在哪個格子，這樣就方便我以后找的時候可以快速便捷了。可能你會說沒必要，我可以記得的，我想說好記性不如爛筆頭，可能今天明天你還可以知道，可是一個月過去了，你確定還能記得嗎，你也不可能過一段時間就整理吧，所以呀還是記起來是最好的喲。

6、錄入(ru)電腦。平(ping)常(chang)不經常(chang)用(yong)的(de)資(zi)料按照以上方式整(zheng)理好之后就(jiu)錄入(ru)電腦，這樣用(yong)便捷方式就(jiu)超級方便找出來，是(shi)(shi)不是(shi)(shi)很方便？