展(zhan)(zhan)會(hui)(hui)是(shi)為了展(zhan)(zhan)示產品和技術、拓展(zhan)(zhan)渠道、促進銷(xiao)售、傳播(bo)品牌而(er)進行的一種宣傳活動。 在(zai)實(shi)際應用中，展(zhan)(zhan)覽會(hui)(hui)名稱(cheng)相當繁雜。在(zai)中文(wen)里(li)，展(zhan)(zhan)覽會(hui)(hui)名稱(cheng)有博(bo)覽會(hui)(hui)、展(zhan)(zhan)覽會(hui)(hui)、展(zhan)(zhan)覽、展(zhan)(zhan)銷(xiao)會(hui)(hui)、博(bo)覽展(zhan)(zhan)銷(xiao)會(hui)(hui)、看(kan)樣(yang)訂貨(huo)會(hui)(hui)、展(zhan)(zhan)覽交(jiao)流會(hui)(hui)、交(jiao)易會(hui)(hui)、貿易洽談會(hui)(hui)、展(zhan)(zhan)示會(hui)(hui)、展(zhan)(zhan)評會(hui)(hui)、樣(yang)品陳列(lie)、廟會(hui)(hui)、集市(shi)、墟、場等(deng)等(deng)。

1、可以(yi)了解(jie)(jie)同行(xing)信息(xi)，把握(wo)同行(xing)發展(zhan)的趨勢和發展(zhan)規律，確定企業(ye)正確的發展(zhan)戰略，另外，一些行(xing)業(ye)展(zhan)會(hui)還舉辦大(da)量的行(xing)業(ye)論壇、討(tao)論會(hui)等，可以(yi)通(tong)過這些會(hui)議進一步了解(jie)(jie)行(xing)業(ye)信息(xi)。

2、可考察當地(di)的(de)市場(chang)需(xu)求和潛力。通過展會把(ba)世界上所有的(de)同行都(dou)聚(ju)到一起后，可以明顯的(de)感受企業的(de)發展空間(jian)和市場(chang)空間(jian)，了解自(zi)己產品的(de)市場(chang)潛力。

3、可通(tong)過參(can)展期間(jian)與當地(di)代理經(jing)銷商的廣泛接觸(chu)，物色合適的合作伙伴(ban)，參(can)加展會(hui)的無非是(shi)2類人(ren)群，一(yi)類是(shi)推銷產(chan)品的，另一(yi)類是(shi)尋(xun)找產(chan)品的，通(tong)過展會(hui)這個(ge)公正、開(kai)放的平(ping)臺，可以非常容易(yi)實現雙方的對(dui)接。

4、樹立(li)、維護公司(si)形象(xiang)。特別是在(zai)客戶和(he)(he)(he)經銷(xiao)(xiao)商相(xiang)對(dui)比較集中的(de)地(di)區或國家，通過展覽可(ke)以有(you)效的(de)提升公司(si)形象(xiang)，提高產品的(de)知名度和(he)(he)(he)市(shi)場競爭力(li)，也(ye)是對(dui)當地(di)經銷(xiao)(xiao)商的(de)一種支持和(he)(he)(he)協(xie)助。

5、通過展會可以實(shi)現拜(bai)(bai)訪(fang)客戶(hu)的(de)目的(de)，一(yi)個企業(ye)在某個地區或國家的(de)客戶(hu)可能(neng)很(hen)多，而且(qie)(qie)肯定(ding)比較分散，單獨拜(bai)(bai)訪(fang)不僅費用高，而且(qie)(qie)效率低，通過展會，可以將所有的(de)經(jing)銷商或客戶(hu)集中起(qi)來，逐一(yi)洽(qia)談，提(ti)高了拜(bai)(bai)訪(fang)和洽(qia)談效率。

6、通過展會可以實現貿易合作向資本合作的有效過渡，通過與客戶或經銷商，或其他企業的面對面的溝通和交流，可以激發企業的發展思路，詳細了解企業產品市場，并有可能實現就某一產品或技術的資本或技術合作。【詳細】

1、低成(cheng)(cheng)本(ben)接觸(chu)合(he)作(zuo)客(ke)戶(hu)公司(si)并(bing)接觸(chu)到合(he)格(ge)客(ke)戶(hu)，參(can)加(jia)展(zhan)會是最有效的(de)(de)(de)方(fang)式。根據展(zhan)覽調查公司(si)的(de)(de)(de)一(yi)(yi)項(xiang)研究，展(zhan)銷會上的(de)(de)(de)每一(yi)(yi)個參(can)觀者被接觸(chu)到平均成(cheng)(cheng)本(ben)為(wei)177美元(yuan)(yuan)，而通(tong)過銷售(shou)電話接觸(chu)一(yi)(yi)個客(ke)戶(hu)的(de)(de)(de)平均成(cheng)(cheng)本(ben)為(wei)295美元(yuan)(yuan)。

2、工作量少、質量高在展銷(xiao)會(hui)上接(jie)觸到合格客戶后，后繼(ji)工作量較少。展覽(lan)調(diao)查(cha)公司(si)的(de)調(diao)查(cha)顯示，展會(hui)上接(jie)觸到一個(ge)合格客戶后，平均(jun)只需(xu)(xu)要給對(dui)方(fang)(fang)打0.8個(ge)電話(hua)就可以做成(cheng)買賣。相(xiang)比(bi)之下，平時的(de)典型業務銷(xiao)售方(fang)(fang)式(shi)卻需(xu)(xu)要3.7個(ge)電話(hua)才能完(wan)成(cheng)。根據麥(mai)克格羅希爾調(diao)查(cha)基金(jin)另一項研(yan)究，客戶因參觀展銷(xiao)會(hui)而(er)向展商(shang)下的(de)所有訂單中(zhong)，54%的(de)單子不需(xu)(xu)要個(ge)人再跟進拜(bai)訪。

3、潛在客戶展(zhan)覽調查公司的(de)研究顯示，以(yi)一家展(zhan)商攤位上的(de)平(ping)均訪(fang)(fang)問(wen)量為基(ji)數，只有12%的(de)人在展(zhan)前12個(ge)月內接到該公司銷售(shou)人員(yuan)的(de)電(dian)話；88%為新(xin)的(de)潛在客戶，而且(qie)展(zhan)銷會(hui)還為參展(zhan)帶來(lai)高層次的(de)訪(fang)(fang)問(wen)者(zhe)。對于參展(zhan)公司的(de)產品(pin)和服務來(lai)說，展(zhan)會(hui)上49%的(de)訪(fang)(fang)問(wen)者(zhe)正計劃購(gou)買那些產品(pin)和服務。

4、競爭(zheng)力的優勢，展覽會(hui)為同(tong)行的競爭(zheng)對手展示(shi)自身提供(gong)了機會(hui)。通過訓(xun)練有素的展臺(tai)職員，積極的展前和展中的促銷(xiao)，引人入勝的展臺(tai)設計以及嚴(yan)謹的展臺(tai)跟進(jin)，參(can)展公司的競爭(zheng)力可以變得光(guang)芒四射。而且，展會(hui)的參(can)觀者還會(hui)利用這個(ge)機會(hui)比(bi)較各參(can)展商。因此，這是一(yi)個(ge)讓(rang)參(can)展商展示(shi)產品優異功能的公開(kai)機會(hui)。

5、節省時(shi)(shi)間，在展出的(de)(de)時(shi)(shi)間里，參展商接觸(chu)到(dao)的(de)(de)潛在客戶(hu)比銷售人員三個(ge)月里能接觸(chu)到(dao)的(de)(de)人數要多。面(mian)(mian)對面(mian)(mian)地會見潛在客戶(hu)是(shi)快速建(jian)立(li)客戶(hu)關系的(de)(de)手段。

6、融洽客戶關系，客戶關系是許多公司熱門的話題，展覽會是聯絡現存客戶的關系的好地方。參展商可以用下列方式對客戶表達謝意：熱情招待、一對一的晚餐、特殊的服務等。【詳細】

展會策劃

在(zai)審核通過(guo)以后，企業(ye)就可(ke)以開始著(zhu)手(shou)展(zhan)會的(de)(de)準(zhun)備(bei)工作。參(can)展(zhan)商要做好充(chong)分的(de)(de)市場調(diao)研，收集各種資(zi)(zi)料(liao)，并對資(zi)(zi)料(liao)歸類(lei)整理。通過(guo)這些資(zi)(zi)料(liao)來制定全方位的(de)(de)展(zhan)會策劃方案，如：展(zhan)品(pin)選(xuan)擇、費(fei)(fei)用預(yu)算(suan)和參(can)展(zhan)人員培訓。其中參(can)展(zhan)費(fei)(fei)用的(de)(de)預(yu)算(suan)一定要考慮充(chong)分。參(can)展(zhan)費(fei)(fei)用大致(zhi)包(bao)括：展(zhan)位租金(jin)、展(zhan)臺設計(ji)搭建、交通費(fei)(fei)、參(can)展(zhan)人員食(shi)宿費(fei)(fei)、設備(bei)租賃費(fei)(fei)、宣(xuan)傳費(fei)(fei)、資(zi)(zi)料(liao)費(fei)(fei)、會議室租賃費(fei)(fei)等(deng)幾部(bu)(bu)分。預(yu)算(suan)如果充(chong)足，還可(ke)以留出一部(bu)(bu)分資(zi)(zi)金(jin)做應(ying)(ying)急(ji)資(zi)(zi)金(jin)，應(ying)(ying)對計(ji)劃外的(de)(de)費(fei)(fei)用支出。

展臺設計

參(can)(can)展(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)商(shang)要(yao)提前和(he)展(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)會主辦方(fang)確定展(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)臺(tai)(tai)的(de)位(wei)(wei)置，根(gen)據(ju)展(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)位(wei)(wei)的(de)選擇建議越(yue)早的(de)選擇適合自己的(de)展(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)臺(tai)(tai)。標準(zhun)展(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)臺(tai)(tai)規格(ge)通常(chang)都是9平方(fang)米(mi)（3m×3m），并提供一(yi)(yi)些展(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)示(shi)必需的(de)基本設施(shi)。包括：三面展(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)墻，二個射(she)燈，一(yi)(yi)張(zhang)展(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)桌，兩把椅子，一(yi)(yi)個三項(xiang)電源插座。那些特殊的(de)位(wei)(wei)置，展(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)臺(tai)(tai)搭建和(he)布(bu)局是不(bu)一(yi)(yi)樣的(de)。參(can)(can)展(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)商(shang)要(yao)根(gen)據(ju)自己展(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)臺(tai)(tai)的(de)類型（“島型”、“雙開口”、“道邊型”、“半島型”）進行設計(ji)。如(ru)果參(can)(can)展(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)商(shang)不(bu)擅長展(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)臺(tai)(tai)設計(ji)和(he)展(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)臺(tai)(tai)搭建，可以和(he)一(yi)(yi)些專(zhuan)業的(de)展(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)覽公司合作，由他們根(gen)據(ju)展(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)臺(tai)(tai)的(de)類型來為(wei)參(can)(can)展(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)商(shang)量身(shen)打造自己獨(du)特的(de)展(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)臺(tai)(tai)。

前期宣傳

利用網(wang)絡和媒體(ti)來發布一些宣傳廣告(gao)來擴大企(qi)業的(de)影響力(li)。展(zhan)會的(de)硬件(jian)條件(jian)已經準備妥當，參(can)展(zhan)商就要開始對(dui)參(can)展(zhan)人員(yuan)進行培(pei)訓。貫徹整個展(zhan)會的(de)策略(lve)，培(pei)訓參(can)展(zhan)人員(yuan)的(de)專業技能，對(dui)展(zhan)品信息的(de)掌握、演(yan)示和服務(wu)。

展會期間

參展(zhan)人(ren)(ren)員要用發(fa)放產(chan)品宣傳資料、產(chan)品現場演(yan)示(shi)和(he)分發(fa)免(mian)費小(xiao)禮品等(deng)各種手段吸引參觀者(zhe)的(de)(de)目光，來擴大企(qi)業的(de)(de)知名度。如果展(zhan)會(hui)(hui)主(zhu)辦方提供的(de)(de)展(zhan)覽(lan)設備不夠用，參展(zhan)商(shang)可以聯系(xi)一些展(zhan)覽(lan)公(gong)司來租(zu)賃一些展(zhan)覽(lan)設備或者(zhe)提供其他服務。展(zhan)會(hui)(hui)舉辦期(qi)間，參展(zhan)商(shang)要注(zhu)意可能出現的(de)(de)安全問題，保障參展(zhan)人(ren)(ren)員的(de)(de)人(ren)(ren)身安全和(he)財物。

展會后續

展會閉幕后，企業就要和展會中積累的客戶和能成為潛在客戶的人群聯系或者拜訪來推廣企業。并對本次的展會進行總計，分析展會中的收益與不足。【詳細】

一、產品按分類統一設計布局

因為產(chan)品的(de)不(bu)懂(dong)針對的(de)客(ke)戶(hu)群體也(ye)不(bu)同(tong)，公(gong)(gong)司參加展會需(xu)要(yao)建立整體形象，產(chan)品需(xu)要(yao)按分(fen)類統(tong)一設計(ji)布局，這樣(yang)既能(neng)樹立公(gong)(gong)司形象并(bing)且有助于產(chan)品的(de)推銷和洽談。同(tong)時(shi)對商人與(yu)公(gong)(gong)眾(zhong)開放的(de)展會，應設計(ji)單獨的(de)商業展示(shi)區(qu)和公(gong)(gong)眾(zhong)展示(shi)區(qu)。

二、布置應當從參觀者角度構思，而非參展商角度。

首先我們(men)展臺設(she)計師應當知(zhi)道我們(men)的(de)(de)目標觀眾(zhong)群體是誰，我們(men)參(can)(can)加(jia)展會時想要(yao)給觀眾(zhong)留(liu)下什么感(gan)覺，目標觀眾(zhong)想要(yao)了解我們(men)產品(pin)(pin)(pin)的(de)(de)那(nei)些特點(dian)和有哪些疑慮。按(an)照目標觀眾(zhong)的(de)(de)喜好搭建(jian)設(she)計的(de)(de)展臺才(cai)有助我們(men)參(can)(can)展商品(pin)(pin)(pin)的(de)(de)成交。就(jiu)比(bi)如(ru)服裝(zhuang)行業，對買家而言一張漂亮模特穿(chuan)著產品(pin)(pin)(pin)的(de)(de)照片就(jiu)比(bi)展臺包裝(zhuang)盒中的(de)(de)產品(pin)(pin)(pin)更有吸引力。

三、重點展品需重點突出

展(zhan)臺設計時，我們(men)需要(yao)針對我們(men)重心(xin)的(de)(de)產(chan)品(pin)重點(dian)突出(chu)(chu)顯示，像(xiang)是新品(pin)上市(shi)和(he)成交額(e)大(da)的(de)(de)火爆產(chan)品(pin)，我們(men)需要(yao)在展(zhan)臺設計時體現(xian)出(chu)(chu)這點(dian)，重點(dian)產(chan)品(pin)越重要(yao)的(de)(de)產(chan)品(pin)越好(hao)放在最(zui)好(hao)的(de)(de)位置和(he)最(zui)合適的(de)(de)面(mian)積，必要(yao)時展(zhan)臺設計布局都(dou)可(ke)以圍繞一(yi)件重點(dian)產(chan)品(pin)。

四、設計時突出展臺特性

通過不同的展(zhan)(zhan)臺設計手法圍繞著目標觀眾最關(guan)心的亮點，通過展(zhan)(zhan)板展(zhan)(zhan)示(shi)、堆砌展(zhan)(zhan)示(shi)、燈光地板襯(chen)(chen)托、排列(lie)展(zhan)(zhan)示(shi)、模特展(zhan)(zhan)示(shi)等一系列(lie)的展(zhan)(zhan)示(shi)方式襯(chen)(chen)托展(zhan)(zhan)示(shi)出來，如(ru)奢侈品需(xu)要控制數量突出顯(xian)示(shi)來襯(chen)(chen)托尊貴等。

五、展品可以模擬出使用狀態放置

一件珠寶，一件高檔服裝，一些家紡用品，將他們紡織在模型脖子上，模特身上，居住環境里面更加能吸引觀眾的注意力，讓觀眾更直觀的了解產品特性和聯想的使用情況從而給觀眾留下深刻的影響。【詳細】

一、導向不同

展(zhan)(zhan)(zhan)覽(lan)會(hui)是市(shi)場(chang)導向，而會(hui)議是設(she)施條件導向。展(zhan)(zhan)(zhan)覽(lan)會(hui)應該隨著市(shi)場(chang)走，有(you)(you)了(le)展(zhan)(zhan)(zhan)覽(lan)的市(shi)場(chang)，才有(you)(you)展(zhan)(zhan)(zhan)覽(lan)會(hui)，展(zhan)(zhan)(zhan)覽(lan)館(guan)就建在(zai)那里去(qu)配合(he)，而不是相反。而會(hui)議舉辦(ban)則不同(tong)，去(qu)一個城市(shi)辦(ban)會(hui)，要看這個城市(shi)有(you)(you)沒(mei)有(you)(you)好的會(hui)議展(zhan)(zhan)(zhan)覽(lan)中心、住房夠不夠、租金多少、通訊(xun)設(she)備怎么樣等等。

二、重復性不同

展覽會的(de)重(zhong)復(fu)性(xing)強，而會議的(de)重(zhong)復(fu)性(xing)很(hen)小。許多展覽會每一(yi)年都(dou)辦(ban)一(yi)次(ci)，一(yi)些大(da)的(de)展覽會兩年甚至四年辦(ban)一(yi)次(ci)。而那些大(da)規模(mo)的(de)國際性(xing)會議，每年安排在不同(tong)的(de)洲，不同(tong)的(de)國家，不同(tong)的(de)城市，在同(tong)一(yi)個城市再(zai)舉辦(ban)的(de)重(zhong)復(fu)性(xing)很(hen)小。比如APEC，下一(yi)次(ci)再(zai)到上(shang)海(hai)來舉行，大(da)概(gai)在30年以(yi)后了(le)。

三、場地要求不同

展覽(lan)會(hui)要求場(chang)地面積較(jiao)大，使用時(shi)間(jian)(jian)也較(jiao)長(chang)，再加上進(jin)館(guan)、備館(guan)的申請(qing)，時(shi)間(jian)(jian)會(hui)更長(chang)。而會(hui)議的場(chang)地要求分散且時(shi)間(jian)(jian)比(bi)較(jiao)短(duan)，進(jin)館(guan)的時(shi)間(jian)(jian)也不長(chang)。

四、服務范圍不同

展(zhan)(zhan)(zhan)覽(lan)會(hui)(hui)(hui)的(de)一(yi)些(xie)服務如(ru)展(zhan)(zhan)(zhan)臺搭建、運輸等，由展(zhan)(zhan)(zhan)覽(lan)承辦商負責，展(zhan)(zhan)(zhan)覽(lan)區只提(ti)(ti)供(gong)(gong)基礎設施；會(hui)(hui)(hui)議則依賴場(chang)館提(ti)(ti)供(gong)(gong)全(quan)面服務，包括音響(xiang)、通訊(xun)、信息系統(tong)，場(chang)地布置等。另外，在餐飲(yin)(yin)服務方面，展(zhan)(zhan)(zhan)覽(lan)會(hui)(hui)(hui)的(de)要(yao)求(qiu)(qiu)比較簡單，一(yi)般提(ti)(ti)供(gong)(gong)基本的(de)餐飲(yin)(yin)，而會(hui)(hui)(hui)議的(de)餐飲(yin)(yin)服務則要(yao)求(qiu)(qiu)全(quan)面，通常要(yao)有午餐、早餐、晚宴，開(kai)會(hui)(hui)(hui)期間要(yao)有茶點。

五、參與人數不同

展覽會參與人數較多，一般有上萬人，會議人數比展覽會要少得多，上千人的會議就是大規模的。會議與展覽對一個會議展覽中心的要求不同，其經營管理手法也應該有所差異。【詳細】