展會(hui)(hui)是為了展示產品和(he)技術、拓(tuo)展渠道(dao)、促(cu)進(jin)銷(xiao)售(shou)、傳播品牌而進(jin)行的(de)一種(zhong)宣傳活動。 在實際應用中，展覽(lan)(lan)會(hui)(hui)名稱(cheng)相當繁雜(za)。在中文里，展覽(lan)(lan)會(hui)(hui)名稱(cheng)有博覽(lan)(lan)會(hui)(hui)、展覽(lan)(lan)會(hui)(hui)、展覽(lan)(lan)、展銷(xiao)會(hui)(hui)、博覽(lan)(lan)展銷(xiao)會(hui)(hui)、看(kan)樣訂貨會(hui)(hui)、展覽(lan)(lan)交(jiao)流會(hui)(hui)、交(jiao)易會(hui)(hui)、貿易洽談會(hui)(hui)、展示會(hui)(hui)、展評會(hui)(hui)、樣品陳列、廟(miao)會(hui)(hui)、集(ji)市(shi)、墟、場(chang)等等。

1、可以了解同(tong)行(xing)信息，把握同(tong)行(xing)發展(zhan)(zhan)的趨勢(shi)和發展(zhan)(zhan)規律(lv)，確(que)定企(qi)業(ye)(ye)正確(que)的發展(zhan)(zhan)戰略，另外，一(yi)些行(xing)業(ye)(ye)展(zhan)(zhan)會(hui)還舉辦(ban)大量的行(xing)業(ye)(ye)論(lun)壇(tan)、討論(lun)會(hui)等，可以通(tong)過這些會(hui)議進一(yi)步了解行(xing)業(ye)(ye)信息。

2、可(ke)考察當地的(de)市場需求和潛力。通過展會把(ba)世界上所有的(de)同行都聚到一起后，可(ke)以明顯的(de)感受企業的(de)發(fa)展空間和市場空間，了(le)解(jie)自(zi)己產(chan)品的(de)市場潛力。

3、可(ke)通過(guo)(guo)參(can)展期(qi)間(jian)與當地代理經銷(xiao)商的(de)(de)(de)廣泛接(jie)觸(chu)，物色合(he)適的(de)(de)(de)合(he)作伙(huo)伴，參(can)加展會(hui)的(de)(de)(de)無非是2類(lei)人(ren)群，一(yi)類(lei)是推銷(xiao)產品(pin)的(de)(de)(de)，另一(yi)類(lei)是尋找(zhao)產品(pin)的(de)(de)(de)，通過(guo)(guo)展會(hui)這(zhe)個公正、開放(fang)的(de)(de)(de)平臺，可(ke)以非常容易實現雙(shuang)方的(de)(de)(de)對(dui)接(jie)。

4、樹立、維護公司形象。特(te)別是在(zai)客戶和(he)經銷商相(xiang)對(dui)(dui)比較集中的(de)地區或國家，通過展(zhan)覽可以有效的(de)提升公司形象，提高(gao)產品的(de)知名度和(he)市場競爭力，也(ye)是對(dui)(dui)當地經銷商的(de)一種支持和(he)協助。

5、通過展會可以實(shi)現拜訪客(ke)戶(hu)的(de)目的(de)，一個企業(ye)在某個地(di)區或國家的(de)客(ke)戶(hu)可能(neng)很多，而(er)且肯定比較分散，單獨(du)拜訪不僅費用高(gao)，而(er)且效率(lv)低，通過展會，可以將所有的(de)經銷商或客(ke)戶(hu)集中起來，逐一洽談，提高(gao)了拜訪和洽談效率(lv)。

6、通過展會可以實現貿易合作向資本合作的有效過渡，通過與客戶或經銷商，或其他企業的面對面的溝通和交流，可以激發企業的發展思路，詳細了解企業產品市場，并有可能實現就某一產品或技術的資本或技術合作。【詳細】

1、低成(cheng)本接(jie)(jie)觸(chu)(chu)合作客戶(hu)公(gong)司并接(jie)(jie)觸(chu)(chu)到(dao)合格客戶(hu)，參加(jia)展(zhan)會(hui)是(shi)最(zui)有效的方式。根據展(zhan)覽調查公(gong)司的一(yi)項研究，展(zhan)銷會(hui)上的每一(yi)個參觀者被接(jie)(jie)觸(chu)(chu)到(dao)平均成(cheng)本為177美元，而通過(guo)銷售電話接(jie)(jie)觸(chu)(chu)一(yi)個客戶(hu)的平均成(cheng)本為295美元。

2、工作量少、質量高在展銷(xiao)會上接觸到(dao)(dao)合格(ge)客戶(hu)后，后繼(ji)工作量較少。展覽調(diao)查公司的(de)調(diao)查顯示，展會上接觸到(dao)(dao)一個合格(ge)客戶(hu)后，平(ping)均只需(xu)(xu)要給對方打0.8個電話(hua)就可以(yi)做成買賣。相比之下，平(ping)時(shi)的(de)典型業務銷(xiao)售方式卻(que)需(xu)(xu)要3.7個電話(hua)才能(neng)完(wan)成。根據麥克格(ge)羅希爾調(diao)查基金另一項研究，客戶(hu)因參觀展銷(xiao)會而(er)向展商(shang)下的(de)所有訂單中，54%的(de)單子不需(xu)(xu)要個人(ren)再跟(gen)進拜訪。

3、潛在客(ke)戶(hu)展(zhan)(zhan)(zhan)覽調查(cha)公司的(de)研究顯示，以一家(jia)展(zhan)(zhan)(zhan)商(shang)攤(tan)位上的(de)平均訪(fang)問(wen)量為(wei)(wei)基(ji)數，只有(you)12%的(de)人在展(zhan)(zhan)(zhan)前12個月內(nei)接到該公司銷售人員的(de)電話；88%為(wei)(wei)新的(de)潛在客(ke)戶(hu)，而且展(zhan)(zhan)(zhan)銷會還為(wei)(wei)參(can)展(zhan)(zhan)(zhan)帶來高層次的(de)訪(fang)問(wen)者(zhe)。對于(yu)參(can)展(zhan)(zhan)(zhan)公司的(de)產品(pin)(pin)和(he)(he)服(fu)務來說，展(zhan)(zhan)(zhan)會上49%的(de)訪(fang)問(wen)者(zhe)正(zheng)計劃購(gou)買那些(xie)產品(pin)(pin)和(he)(he)服(fu)務。

4、競爭力(li)的(de)(de)優勢，展(zhan)(zhan)(zhan)覽會為同行的(de)(de)競爭對手展(zhan)(zhan)(zhan)示自身提供了機(ji)會。通過訓(xun)練有(you)素的(de)(de)展(zhan)(zhan)(zhan)臺職員(yuan)，積極的(de)(de)展(zhan)(zhan)(zhan)前和(he)展(zhan)(zhan)(zhan)中的(de)(de)促銷，引人入(ru)勝的(de)(de)展(zhan)(zhan)(zhan)臺設計(ji)以及嚴謹的(de)(de)展(zhan)(zhan)(zhan)臺跟進，參(can)展(zhan)(zhan)(zhan)公司的(de)(de)競爭力(li)可以變得(de)光芒四(si)射(she)。而(er)且，展(zhan)(zhan)(zhan)會的(de)(de)參(can)觀者(zhe)還會利用這個(ge)機(ji)會比較(jiao)各參(can)展(zhan)(zhan)(zhan)商。因(yin)此，這是一(yi)個(ge)讓參(can)展(zhan)(zhan)(zhan)商展(zhan)(zhan)(zhan)示產品優異功能的(de)(de)公開(kai)機(ji)會。

5、節省時間，在(zai)展(zhan)(zhan)出的(de)(de)時間里，參展(zhan)(zhan)商接(jie)觸到的(de)(de)潛在(zai)客(ke)戶比銷售人員三個月里能接(jie)觸到的(de)(de)人數要多。面對面地會見潛在(zai)客(ke)戶是(shi)快速建立(li)客(ke)戶關系的(de)(de)手段。

6、融洽客戶關系，客戶關系是許多公司熱門的話題，展覽會是聯絡現存客戶的關系的好地方。參展商可以用下列方式對客戶表達謝意：熱情招待、一對一的晚餐、特殊的服務等。【詳細】

展會策劃

在審(shen)核通過以(yi)后，企(qi)業就可以(yi)開始著手(shou)展(zhan)(zhan)(zhan)會的準備工作(zuo)。參(can)展(zhan)(zhan)(zhan)商要做(zuo)好充(chong)(chong)分(fen)的市場調(diao)研，收(shou)集(ji)各(ge)種資料(liao)，并對資料(liao)歸類整理。通過這些資料(liao)來制定全(quan)方(fang)位的展(zhan)(zhan)(zhan)會策(ce)劃方(fang)案，如：展(zhan)(zhan)(zhan)品選(xuan)擇、費用預算和參(can)展(zhan)(zhan)(zhan)人員培訓。其中參(can)展(zhan)(zhan)(zhan)費用的預算一定要考慮充(chong)(chong)分(fen)。參(can)展(zhan)(zhan)(zhan)費用大(da)致(zhi)包括：展(zhan)(zhan)(zhan)位租(zu)金、展(zhan)(zhan)(zhan)臺(tai)設計(ji)搭建、交通費、參(can)展(zhan)(zhan)(zhan)人員食宿費、設備租(zu)賃(lin)費、宣傳費、資料(liao)費、會議室(shi)租(zu)賃(lin)費等幾部分(fen)。預算如果(guo)充(chong)(chong)足，還(huan)可以(yi)留出一部分(fen)資金做(zuo)應(ying)急資金，應(ying)對計(ji)劃外的費用支(zhi)出。

展臺設計

參(can)展(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)商(shang)要提前和(he)展(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)會主辦方確定(ding)展(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)臺(tai)(tai)的(de)(de)位置(zhi)(zhi)，根據展(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)位的(de)(de)選擇(ze)(ze)建議越早的(de)(de)選擇(ze)(ze)適合自己的(de)(de)展(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)臺(tai)(tai)。標準展(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)臺(tai)(tai)規格通常(chang)都是(shi)9平方米（3m×3m），并(bing)提供(gong)一(yi)(yi)些展(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)示必需的(de)(de)基本設(she)(she)施。包括：三(san)面展(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)墻，二個(ge)射燈(deng)，一(yi)(yi)張展(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)桌，兩把椅(yi)子，一(yi)(yi)個(ge)三(san)項電源插座。那些特殊的(de)(de)位置(zhi)(zhi)，展(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)臺(tai)(tai)搭建和(he)布局是(shi)不一(yi)(yi)樣的(de)(de)。參(can)展(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)商(shang)要根據自己展(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)臺(tai)(tai)的(de)(de)類型（“島型”、“雙(shuang)開口”、“道邊型”、“半島型”）進行設(she)(she)計。如(ru)果參(can)展(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)商(shang)不擅長展(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)臺(tai)(tai)設(she)(she)計和(he)展(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)臺(tai)(tai)搭建，可(ke)以(yi)和(he)一(yi)(yi)些專(zhuan)業的(de)(de)展(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)覽公(gong)司(si)合作，由他們根據展(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)臺(tai)(tai)的(de)(de)類型來為參(can)展(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)商(shang)量身打(da)造自己獨特的(de)(de)展(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)臺(tai)(tai)。

前期宣傳

利(li)用(yong)網(wang)絡和媒(mei)體來發布(bu)一些宣傳廣告(gao)來擴大企業(ye)的影(ying)響力(li)。展(zhan)會的硬(ying)件(jian)條件(jian)已(yi)經準備(bei)妥當(dang)，參展(zhan)商就(jiu)要(yao)開始對參展(zhan)人員進行培訓(xun)。貫(guan)徹(che)整個展(zhan)會的策略，培訓(xun)參展(zhan)人員的專(zhuan)業(ye)技能，對展(zhan)品信息的掌(zhang)握、演示和服務(wu)。

展會期間

參(can)(can)(can)展(zhan)(zhan)(zhan)人(ren)員(yuan)要(yao)用發(fa)放產品(pin)宣傳資料、產品(pin)現場演示和(he)分發(fa)免費小禮品(pin)等各(ge)種手段(duan)吸引參(can)(can)(can)觀(guan)者(zhe)的(de)目光，來擴大企(qi)業的(de)知名度。如果(guo)展(zhan)(zhan)(zhan)會主辦方提(ti)供(gong)的(de)展(zhan)(zhan)(zhan)覽設備不夠(gou)用，參(can)(can)(can)展(zhan)(zhan)(zhan)商可以聯(lian)系一些展(zhan)(zhan)(zhan)覽公司來租(zu)賃一些展(zhan)(zhan)(zhan)覽設備或(huo)者(zhe)提(ti)供(gong)其他服務。展(zhan)(zhan)(zhan)會舉辦期(qi)間，參(can)(can)(can)展(zhan)(zhan)(zhan)商要(yao)注意可能出現的(de)安全問(wen)題，保(bao)障參(can)(can)(can)展(zhan)(zhan)(zhan)人(ren)員(yuan)的(de)人(ren)身安全和(he)財物。

展會后續

展會閉幕后，企業就要和展會中積累的客戶和能成為潛在客戶的人群聯系或者拜訪來推廣企業。并對本次的展會進行總計，分析展會中的收益與不足。【詳細】

一、產品按分類統一設計布局

因為產品的不(bu)懂針(zhen)對(dui)的客戶群體也不(bu)同，公司(si)參加展(zhan)(zhan)會需(xu)要建(jian)立(li)整體形象，產品需(xu)要按分類統一設(she)計(ji)布局，這樣(yang)既能(neng)樹立(li)公司(si)形象并且有助于產品的推(tui)銷和洽談。同時對(dui)商(shang)人與公眾(zhong)開放(fang)的展(zhan)(zhan)會，應設(she)計(ji)單獨的商(shang)業展(zhan)(zhan)示區和公眾(zhong)展(zhan)(zhan)示區。

二、布置應當從參觀者角度構思，而非參展商角度。

首先我(wo)(wo)們(men)展(zhan)(zhan)臺(tai)設計(ji)師應當知道我(wo)(wo)們(men)的(de)(de)目(mu)標(biao)觀眾(zhong)群體是(shi)誰，我(wo)(wo)們(men)參加展(zhan)(zhan)會(hui)時想要(yao)給觀眾(zhong)留下什么感覺(jue)，目(mu)標(biao)觀眾(zhong)想要(yao)了解我(wo)(wo)們(men)產品的(de)(de)那些特點和有哪些疑慮。按照目(mu)標(biao)觀眾(zhong)的(de)(de)喜(xi)好搭建(jian)設計(ji)的(de)(de)展(zhan)(zhan)臺(tai)才有助我(wo)(wo)們(men)參展(zhan)(zhan)商品的(de)(de)成(cheng)交。就比(bi)如服裝(zhuang)行業，對買家而言一張(zhang)漂亮模特穿著產品的(de)(de)照片就比(bi)展(zhan)(zhan)臺(tai)包裝(zhuang)盒(he)中(zhong)的(de)(de)產品更有吸引力。

三、重點展品需重點突出

展臺(tai)設計(ji)(ji)時，我(wo)們需要針對(dui)我(wo)們重心的(de)(de)(de)(de)產(chan)(chan)品重點突出顯示，像是新品上市和成交(jiao)額(e)大的(de)(de)(de)(de)火(huo)爆產(chan)(chan)品，我(wo)們需要在展臺(tai)設計(ji)(ji)時體(ti)現出這點，重點產(chan)(chan)品越(yue)重要的(de)(de)(de)(de)產(chan)(chan)品越(yue)好放在最好的(de)(de)(de)(de)位置和最合(he)適的(de)(de)(de)(de)面積，必要時展臺(tai)設計(ji)(ji)布局都可以(yi)圍繞(rao)一(yi)件重點產(chan)(chan)品。

四、設計時突出展臺特性

通過(guo)不同(tong)的展(zhan)(zhan)(zhan)臺設計手法圍繞著目(mu)標觀眾最關心的亮點，通過(guo)展(zhan)(zhan)(zhan)板展(zhan)(zhan)(zhan)示(shi)(shi)(shi)、堆(dui)砌展(zhan)(zhan)(zhan)示(shi)(shi)(shi)、燈(deng)光地板襯(chen)托、排(pai)列展(zhan)(zhan)(zhan)示(shi)(shi)(shi)、模特展(zhan)(zhan)(zhan)示(shi)(shi)(shi)等一系列的展(zhan)(zhan)(zhan)示(shi)(shi)(shi)方式襯(chen)托展(zhan)(zhan)(zhan)示(shi)(shi)(shi)出來(lai)，如(ru)奢侈品需要(yao)控制數量突出顯(xian)示(shi)(shi)(shi)來(lai)襯(chen)托尊貴等。

五、展品可以模擬出使用狀態放置

一件珠寶，一件高檔服裝，一些家紡用品，將他們紡織在模型脖子上，模特身上，居住環境里面更加能吸引觀眾的注意力，讓觀眾更直觀的了解產品特性和聯想的使用情況從而給觀眾留下深刻的影響。【詳細】

一、導向不同

展(zhan)覽會(hui)(hui)(hui)是市(shi)(shi)場(chang)導向，而會(hui)(hui)(hui)議(yi)是設施條件導向。展(zhan)覽會(hui)(hui)(hui)應該隨著市(shi)(shi)場(chang)走，有(you)(you)了展(zhan)覽的市(shi)(shi)場(chang)，才有(you)(you)展(zhan)覽會(hui)(hui)(hui)，展(zhan)覽館就(jiu)建(jian)在那里去(qu)配合，而不(bu)是相反。而會(hui)(hui)(hui)議(yi)舉辦則(ze)不(bu)同，去(qu)一個(ge)城(cheng)市(shi)(shi)辦會(hui)(hui)(hui)，要看這個(ge)城(cheng)市(shi)(shi)有(you)(you)沒有(you)(you)好的會(hui)(hui)(hui)議(yi)展(zhan)覽中心(xin)、住房夠(gou)不(bu)夠(gou)、租金多少、通訊設備怎(zen)么樣等(deng)等(deng)。

二、重復性不同

展覽(lan)(lan)會(hui)(hui)的(de)重(zhong)(zhong)復性強，而(er)會(hui)(hui)議(yi)的(de)重(zhong)(zhong)復性很(hen)小。許多展覽(lan)(lan)會(hui)(hui)每(mei)一(yi)年(nian)(nian)都辦一(yi)次，一(yi)些大的(de)展覽(lan)(lan)會(hui)(hui)兩年(nian)(nian)甚至四年(nian)(nian)辦一(yi)次。而(er)那些大規模的(de)國際性會(hui)(hui)議(yi)，每(mei)年(nian)(nian)安排在不(bu)同(tong)的(de)洲，不(bu)同(tong)的(de)國家(jia)，不(bu)同(tong)的(de)城市(shi)，在同(tong)一(yi)個(ge)城市(shi)再(zai)舉辦的(de)重(zhong)(zhong)復性很(hen)小。比如APEC，下一(yi)次再(zai)到(dao)上海來舉行(xing)，大概在30年(nian)(nian)以(yi)后了。

三、場地要求不同

展覽會要(yao)求(qiu)場地面積較(jiao)大，使用時(shi)(shi)(shi)間(jian)(jian)也較(jiao)長(chang)(chang)，再加上進館(guan)、備館(guan)的申請，時(shi)(shi)(shi)間(jian)(jian)會更長(chang)(chang)。而會議的場地要(yao)求(qiu)分散且時(shi)(shi)(shi)間(jian)(jian)比較(jiao)短，進館(guan)的時(shi)(shi)(shi)間(jian)(jian)也不長(chang)(chang)。

四、服務范圍不同

展(zhan)覽會(hui)的一(yi)些(xie)服(fu)(fu)務如展(zhan)臺搭建(jian)、運輸等(deng)(deng)，由展(zhan)覽承(cheng)辦商負責，展(zhan)覽區只提供基(ji)礎設(she)施；會(hui)議則(ze)依賴場館提供全面服(fu)(fu)務，包括音響、通訊、信息系統，場地布置等(deng)(deng)。另(ling)外，在餐飲服(fu)(fu)務方面，展(zhan)覽會(hui)的要求比較簡單，一(yi)般提供基(ji)本的餐飲，而會(hui)議的餐飲服(fu)(fu)務則(ze)要求全面，通常要有(you)午餐、早餐、晚宴，開會(hui)期間要有(you)茶點。

五、參與人數不同

展覽會參與人數較多，一般有上萬人，會議人數比展覽會要少得多，上千人的會議就是大規模的。會議與展覽對一個會議展覽中心的要求不同，其經營管理手法也應該有所差異。【詳細】