【工作(zuo)(zuo)匯(hui)(hui)報】如何做工作(zuo)(zuo)匯(hui)(hui)報 如何進行工作(zuo)(zuo)匯(hui)(hui)報
如何做工作匯報
1、闡述工作目(mu)(mu)標(biao)。一(yi)切動作都是圍(wei)繞目(mu)(mu)標(biao)來進(jin)行(xing)的(de),對目(mu)(mu)標(biao)的(de)理解到位了,具體工作才能符合要(yao)求(qiu)。這個目(mu)(mu)標(biao)可以是長期的(de),也可以是階(jie)段性的(de)。通過闡述目(mu)(mu)標(biao)讓(rang)領(ling)導(dao)知道你和他的(de)方向是一(yi)致的(de)。
2、對目標的(de)分解(jie)情(qing)況。包括業務的(de)分解(jie),資(zi)源的(de)分解(jie),如果是(shi)團隊管理者,還(huan)應包括組織架(jia)構與崗位的(de)分解(jie)等(deng)等(deng),這是(shi)達(da)到目標的(de)保障。
3、做(zuo)(zuo)了哪(na)些工(gong)(gong)作(zuo)。這(zhe)是(shi)匯(hui)報的(de)(de)主體,包(bao)括圍繞目標(biao)開展的(de)(de)工(gong)(gong)作(zuo)以及進度(du)(du)情(qing)況介紹,這(zhe)屬于業(ye)(ye)務(wu)部分;此外,團隊管理(li)者通常(chang)還要從以下三(san)個(ge)方(fang)面做(zuo)(zuo)出(chu)(chu)匯(hui)報:首先是(shi)管理(li)部分,團隊建設,氛圍營(ying)造,凝聚力(li)與積(ji)極性調動等;其次(ci)是(shi)能力(li)部分,這(zhe)是(shi)做(zuo)(zuo)好(hao)工(gong)(gong)作(zuo)的(de)(de)前(qian)提(ti)(ti)條件,要說明通過何種方(fang)式提(ti)(ti)升能力(li),是(shi)知識分享?例會交流(liu)?培(pei)訓(xun)考核?實戰演練?是(shi)否(fou)建立了培(pei)養制度(du)(du)等等;第三(san)是(shi)財務(wu)部分,評價(jia)工(gong)(gong)作(zuo)做(zuo)(zuo)的(de)(de)好(hao),不僅是(shi)創(chuang)新(xin)、高效,還要做(zuo)(zuo)投入產出(chu)(chu)分析,預(yu)算(suan)是(shi)否(fou)超(chao)支,業(ye)(ye)績指(zhi)標(biao)是(shi)否(fou)達成,要用數據說話。
4、成效展(zhan)(zhan)示(shi)。沒有(you)成效的工(gong)作一定不是令人滿意的工(gong)作,在匯報(bao)中(zhong)要重點展(zhan)(zhan)示(shi)已達到的目標或(huo)階段性成果。
5、偏(pian)離情況分(fen)析:已(yi)做的(de)工作(zuo)(zuo)與預期目標是(shi)否(fou)存在(zai)偏(pian)差,做出(chu)這樣的(de)分(fen)析既表明自己(ji)時刻在(zai)總結反(fan)省,也是(shi)在(zai)與領導(dao)反(fan)復確(que)認工作(zuo)(zuo)方向是(shi)否(fou)正確(que)。
6、存在的(de)問題:包括困難(nan)、困惑等(deng),例如資源不(bu)(bu)足、協(xie)調困難(nan)、不(bu)(bu)可(ke)控(kong)因素(su)多等(deng)等(deng),要對原因做出(chu)分(fen)析(xi),并(bing)提出(chu)解(jie)決(jue)辦法或改進的(de)建議,對于部分(fen)困難(nan)可(ke)以在匯報(bao)時向(xiang)領導提出(chu)支持申請。
7、下一階段的工(gong)(gong)作要(yao)點:這又是一個重(zhong)要(yao)環節!當工(gong)(gong)作不(bu)能面面俱到,就(jiu)必(bi)須(xu)抓大放(fang)小,有為有不(bu)為。結合現實情況,舍棄與目(mu)標不(bu)能強關聯的項目(mu),保留重(zhong)要(yao)緊急(ji)的工(gong)(gong)作內容(rong),把思(si)路展(zhan)示給領導并尋(xun)求反(fan)饋意見,以便于修正。
8、下(xia)一(yi)階段的(de)(de)工作(zuo)計劃:是接下(xia)來的(de)(de)行動綱領,也是上述(shu)工作(zuo)要(yao)點的(de)(de)分解(jie)與落實(shi)。要(yao)基于現實(shi)情況在(zai)計劃中(zhong)體現近期、中(zhong)期、遠期的(de)(de)預(yu)定(ding)目標。
想讓自(zi)己的(de)匯報得(de)到領導的(de)贊賞,光(guang)有上(shang)面的(de)思路還(huan)是不(bu)夠的(de),這(zhe)僅僅確保(bao)了(le)條(tiao)理清晰(xi)。在匯報過程(cheng)中還(huan)要有高度(du),不(bu)能以點帶面,但也不(bu)能空(kong)洞無物,用(yong)事實和數據來(lai)支撐自(zi)己的(de)觀(guan)點;還(huan)要有深度(du),這(zhe)個深度(du)來(lai)源于調研(yan)、思考和實踐(jian),了(le)然于胸的(de)業務讓人更有自(zi)信(xin),講起來(lai)才能有血有肉。
工作匯報(bao)(bao)沒(mei)有一定之規,內容(rong)、周(zhou)期和形(xing)(xing)式隨時都(dou)可(ke)能變化,要結合現實情況來(lai)確定匯報(bao)(bao)思路和展示(shi)形(xing)(xing)式。事實上,最(zui)為重要的不是(shi)匯報(bao)(bao),而(er)是(shi)上文(wen)提到的“調研、思考和實踐(jian)”,做到位才是(shi)最(zui)重要的,而(er)匯報(bao)(bao)本身(shen)也僅是(shi)形(xing)(xing)式而(er)已(yi)。