企(qi)業內部的(de)威脅多種多樣(yang),防不勝防,企(qi)業如何有(you)效(xiao)進行管理(li)呢?
讓所有員工了解企業的重要數據
你(ni)(ni)是否知道你(ni)(ni)掌握的重(zhong)要(yao)(yao)數(shu)(shu)據(ju)呢?經過調查得知,70%的新老員工(gong)都不知道自己(ji)企(qi)業存有(you)哪(na)些(xie)數(shu)(shu)據(ju),或是自己(ji)平時工(gong)作流轉操作了哪(na)些(xie)企(qi)業的數(shu)(shu)據(ju)。告訴(su)員工(gong)企(qi)業最為重(zhong)要(yao)(yao)的業務(wu)和事(shi)項(xiang)都有(you)哪(na)些(xie),數(shu)(shu)據(ju)很重(zhong)要(yao)(yao),仔細(xi)排查數(shu)(shu)據(ju)機密等(deng)級更(geng)重(zhong)要(yao)(yao),進而(er)可對數(shu)(shu)據(ju)進行(xing)等(deng)級標注然(ran)后再(zai)實施防護措施。
加強對企業所有員工的道德教育
應當(dang)怎(zen)樣對(dui)待信息(xi)資產(chan)(chan)呢?企業(ye)需要(yao)讓(rang)員(yuan)工(gong)與管理層的(de)觀(guan)念(nian)保(bao)持(chi)一(yi)致,因為(wei)大(da)多數(shu)員(yuan)工(gong)與他們的(de)企業(ye)在(zai)(zai)(zai)觀(guan)點上會(hui)存在(zai)(zai)(zai)差異。例如一(yi)項在(zai)(zai)(zai)倫敦進行的(de)研究,其中44%的(de)受訪者(zhe)會(hui)有隨身攜(xie)帶(dai)客(ke)戶或知識產(chan)(chan)權數(shu)據(ju)的(de)習慣,即使他們不在(zai)(zai)(zai)工(gong)作(zuo)當(dang)中。企業(ye)應當(dang)提醒員(yuan)工(gong),若(ruo)發(fa)現企業(ye)的(de)敏感數(shu)據(ju)出現在(zai)(zai)(zai)你工(gong)作(zuo)的(de)新公司,你們將(jiang)被就追究法律(lv)責任。
讓員工在知情的情況下被監視
企業(ye)對員(yuan)(yuan)工進行上網行為監(jian)控是(shi)(shi)一(yi)項有效的(de)防(fang)范舉(ju)措,但(dan)是(shi)(shi)在上網辦(ban)公監(jian)管產品應(ying)用于企業(ye)之前總會收到(dao)員(yuan)(yuan)工的(de)排斥(chi)。事實(shi)上,企業(ye)要適(shi)時引導,提醒員(yuan)(yuan)工如何做是(shi)(shi)最(zui)妥善的(de)辦(ban)法(fa),加強(qiang)安全意(yi)識,對于因某(mou)些活動而被記錄的(de)員(yuan)(yuan)工,要頻(pin)繁且委(wei)婉地進行警(jing)醒,這也是(shi)(shi)一(yi)個(ge)防(fang)止事故發生的(de)很(hen)好的(de)方式(shi)。要讓員(yuan)(yuan)工意(yi)識到(dao)上網辦(ban)公監(jian)管不是(shi)(shi)針(zhen)對某(mou)個(ge)人的(de)舉(ju)措,是(shi)(shi)基(ji)于大(da)多數人利益(yi)的(de)考慮,覆巢無(wu)完卵的(de)道理大(da)家都懂(dong)的(de)!
對企業的重要數據加密
在企(qi)業的(de)(de)信息安全建設中,數據(ju)的(de)(de)安全才(cai)是最(zui)核心的(de)(de)部分,加(jia)強對(dui)重要(yao)數據(ju)的(de)(de)管理、使(shi)用和流(liu)轉及保護至關重要(yao)。加(jia)密(mi)是解決(jue)數據(ju)安全最(zui)有效的(de)(de)方法,從數據(ju)的(de)(de)產(chan)生(sheng)、修(xiu)改、流(liu)轉、外發等環節通過加(jia)密(mi)技術嚴(yan)格控制(zhi),在授(shou)權(quan)的(de)(de)基(ji)礎上才(cai)能對(dui)數據(ju)擁有相(xiang)應的(de)(de)操作(zuo),在不影響員工正常的(de)(de)上網(wang)操作(zuo)的(de)(de)前提下,可(ke)以(yi)實現重要(yao)數據(ju)的(de)(de)安全防(fang)護。采用驅動層的(de)(de)透(tou)明加(jia)密(mi)技術是目前文檔(dang)安全保護最(zui)前沿的(de)(de)解決(jue)方案,企(qi)業在選購加(jia)密(mi)產(chan)品時,要(yao)細致考量(liang),確保系統的(de)(de)穩(wen)定性(xing)和兼容性(xing)。
敏感地察覺不當的人員行為
通過觀察員工的異常行為也可以推斷出他們是否在做一些對企業有害的事情。通過監測數據所在的服務器日志,公司可以抓住一些企圖竊取數據或是破壞安全策略的員工。例如,如果某個員工每天都會打印一些文檔報表,這就屬于正常現象。如果一個平時從來不用打印機的員工突然上周打印(yin)了諸(zhu)多文(wen)檔,那我們就要對文(wen)檔進(jin)行標(biao)記查看(kan)了。
公司員工保密協議(2018新范本)
根據(ju)《中華(hua)人(ren)民共和國合同(tong)法(fa)》、《中華(hua)人(ren)民共和國反不正當(dang)競爭法(fa)》及有關規定,甲、乙雙方在遵循誠實信(xin)用、平等(deng)自愿(yuan)的(de)原則(ze)下(xia),經協商就甲方公司薪酬體系保密(mi)事項(xiang)達成協議條(tiao)款(kuan)如下(xia):
一、涉及甲方的(de)公司薪酬體系文(wen)件屬(shu)于(yu)甲方公司的(de)商業機(ji)密,乙(yi)方受聘(pin)于(yu)甲方公司任職服務期間工資實行保密制(zhi),甲乙(yi)雙方應共同承(cheng)擔保密義務,負有(you)保密責(ze)任。
二、乙方(fang)(fang)必須(xu)嚴格遵(zun)守甲方(fang)(fang)公(gong)司(si)規定的(de)(de)任何(he)成文(wen)或(huo)著不成文(wen)的(de)(de)保密文(wen)件、規章、制度等(deng),不得以任何(he)形式將公(gong)司(si)的(de)(de)任何(he)機密泄(xie)露(lu)給公(gong)司(si)以外的(de)(de)任何(he)其(qi)他(ta)人(ren)。知悉公(gong)司(si)機密泄(xie)露(lu)情況(kuang)者,應及時向甲方(fang)(fang)人(ren)事部負責人(ren)報告,并采取(qu)有效措施防止泄(xie)密進一步擴大。
三、乙方不(bu)得(de)在私(si)人交(jiao)往(wang)或通信(xin)中泄露公司機密(mi)(mi)(mi),不(bu)得(de)在公共場合(he)談論(lun)公司機密(mi)(mi)(mi),不(bu)得(de)通過其他方式(shi)向第三方傳遞公司機密(mi)(mi)(mi)信(xin)息(xi)。
四、乙(yi)方(fang)不得與公司人事部門以(yi)外的第三方(fang)討(tao)論、傳播、散布、比對薪資。
五、無論乙方以何種形式離職或被甲方辭退,雙方解除或終止勞動合同后,乙方仍然不得向其在甲方任職期間接觸、知悉的屬于甲方公司就職人員及其有關親朋好友披露自己曾在公司就職(zhi)的(de)公司(si)機密文件(jian)內容(rong)及(ji)工(gong)作待遇情況。
六、違(wei)約責任約定(ding):
1、如乙方(fang)違反本協議第二條、第三條、第四條所約定的(de)(de)保密義務,應當(dang)承擔(dan)違約責任,一次向甲(jia)方(fang)支付違約金人民(min)幣(bi)500元,并賠償因此給甲(jia)方(fang)造成的(de)(de)一切損失,包(bao)括因追究該違約責任所產生的(de)(de)合理費(fei)用等。
2、在勞動合(he)同期限內,乙(yi)方(fang)違反本協議約定或(huo)(huo)有(you)關法律規定,甲方(fang)按乙(yi)方(fang)自動離(li)職處理(li),或(huo)(huo)者(zhe)視情(qing)況給予降薪、降職甚至(zhi)作出開(kai)除(chu)的(de)處分決定。
五、爭議解決辦法:因履行(xing)本協議而發(fa)生(sheng)糾紛,可以(yi)由雙方協商(shang)(shang)解決。協商(shang)(shang)不成時,提交甲方所在(zai)地(di)勞動仲裁或向甲方所在(zai)地(di)人民法院提起訴訟(song)。
六(liu)、本協議正本一式兩份(fen),甲、乙(yi)雙方各執一份(fen),具(ju)有(you)同等法(fa)律效力。
七、本協(xie)議經甲、乙雙方(fang)簽字或蓋(gai)章之(zhi)日起生(sheng)效。
八、本(ben)協議為(wei)甲、乙雙(shuang)方簽訂的(de)《勞(lao)動(dong)(dong)合同》的(de)附件,與《勞(lao)動(dong)(dong)合同》具(ju)有(you)(you)同等法律效力(li),本(ben)協議有(you)(you)效期限(xian)同甲、乙雙(shuang)方《勞(lao)動(dong)(dong)合同》一致。
甲方(蓋(gai)章) :乙方(蓋(gai)章)
法定代表人(ren):簽名:
日期: 日期: