一、檔案袋壞了怎么辦

1、損壞程度

檔(dang)案(an)(an)袋出現問題時，我們首先要仔細看(kan)看(kan)檔(dang)案(an)(an)袋的(de)(de)毀壞程度(du)，然(ran)后考(kao)慮下一步的(de)(de)動作。一般只要檔(dang)案(an)(an)袋沒(mei)(mei)有被打開、封條沒(mei)(mei)有被撕，輕微的(de)(de)裂縫(feng)或皺褶是(shi)沒(mei)(mei)什么關(guan)系的(de)(de)。

2、嘗試修補

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只要(yao)(yao)檔(dang)案袋不(bu)(bu)影響使用，盡(jin)量(liang)不(bu)(bu)要(yao)(yao)去修(xiu)補，以(yi)免一(yi)些機構不(bu)(bu)認可檔(dang)案的真實(shi)性。即使要(yao)(yao)對(dui)檔(dang)案袋進行(xing)一(yi)些保護(hu)，盡(jin)量(liang)使用透明的膠帶，修(xiu)補痕跡不(bu)(bu)宜過多，范(fan)圍不(bu)(bu)能過大。

3、查看袋內文件是否丟失

如果檔(dang)案(an)(an)袋嚴重損壞，要立(li)即查看(kan)袋中的資料(liao)是(shi)否有丟失，盡量在檔(dang)案(an)(an)交接的現(xian)場提(ti)出質疑，以免事(shi)后橫生枝(zhi)節。

4、明確責任人/單位

如果檔案(an)袋因為在某個單(dan)(dan)位(wei)保管時出現損壞(huai)，不被下一個單(dan)(dan)位(wei)接收，我們(men)要(yao)找到檔案(an)袋損壞(huai)時期的保管單(dan)(dan)位(wei)，了解(jie)檔案(an)問題的責任人(ren)或單(dan)(dan)位(wei)。

5、重新封印檔案

檔案(an)的封條被撕(si)毀時，要立(li)即(ji)查看(kan)袋(dai)中的資料是否(fou)有(you)丟(diu)失，可以嘗(chang)試找檔案(an)保管的上(shang)一(yi)家單位，看(kan)看(kan)能(neng)否(fou)重(zhong)新封檔。因為一(yi)般(ban)單位都(dou)會(hui)有(you)檔案(an)資料的明細，如果核(he)對無誤且(qie)沒(mei)有(you)明顯涂(tu)改痕(hen)跡(ji)，重(zhong)新封檔是沒(mei)有(you)問題的。

6、補辦檔案證明

檔(dang)案(an)袋毀(hui)壞(huai)嚴(yan)重導(dao)致檔(dang)案(an)被拒(ju)絕接收時，一(yi)般需(xu)要辦理檔(dang)案(an)真實性(xing)的證明文件。如果(guo)上一(yi)個單(dan)(dan)位出具的證明有效最好，不然可能要去學習和工(gong)作過的各個單(dan)(dan)位一(yi)一(yi)開具證明了。

二、檔案文件袋拆開了怎么補救

如(ru)果(guo)發(fa)現(xian)檔案被拆開，應該及時(shi)反饋給發(fa)放檔案的單位人(ren)事部(bu)門，并且拿(na)到人(ren)事部(bu)門進行檔案密(mi)封處理，粘貼(tie)密(mi)封條(tiao)并加蓋單位公章。

檔(dang)案(an)袋的管(guan)理制度一般要求必須密封(feng)，粘貼(tie)密封(feng)條并加(jia)蓋單位公章；如果檔(dang)案(an)袋被無(wu)故拆開(kai)(即未按照檔(dang)案(an)管(guan)理制度的規(gui)定拆開(kai)檔(dang)案(an)袋)，會嚴重違反檔(dang)案(an)管(guan)理規(gui)范，甚(shen)至(zhi)會導致檔(dang)案(an)無(wu)效的后果。

人(ren)事檔案(an)可以(yi)(yi)通過自(zi)帶方(fang)式辦理轉移(yi)(yi)，但是除了(le)檔案(an)管理單(dan)位的專職(zhi)人(ren)員，其他任何人(ren)都(dou)無權開啟檔案(an)，本人(ren)更不(bu)能(neng)打開。檔案(an)在(zai)轉移(yi)(yi)途中(zhong)被(bei)打開或(huo)者(zhe)損壞，轉入單(dan)位是不(bu)會(hui)接收的。您現在(zai)只能(neng)找(zhao)轉出單(dan)位商量，在(zai)檔案(an)材(cai)料沒有遺失、被(bei)改，可以(yi)(yi)確(que)定(ding)其中(zhong)內容同拆封(feng)之前完(wan)全一致(zhi)的情況下，能(neng)否幫您重新密封(feng)。