一、檔案袋壞了怎么辦

1、損壞程度

檔案袋(dai)出現問題時，我們首先(xian)要(yao)仔細看看檔案袋(dai)的(de)(de)毀壞程度，然后考慮下(xia)一步的(de)(de)動作。一般(ban)只(zhi)要(yao)檔案袋(dai)沒(mei)(mei)有被(bei)打開、封條沒(mei)(mei)有被(bei)撕，輕微的(de)(de)裂(lie)縫或皺褶是(shi)沒(mei)(mei)什么(me)關系(xi)的(de)(de)。

2、嘗試修補

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只要(yao)檔(dang)案袋不影(ying)響(xiang)使(shi)(shi)用，盡(jin)量不要(yao)去修補(bu)，以免(mian)一(yi)些機構不認可檔(dang)案的真實性。即使(shi)(shi)要(yao)對檔(dang)案袋進(jin)行一(yi)些保護，盡(jin)量使(shi)(shi)用透明的膠帶(dai)，修補(bu)痕跡不宜(yi)過(guo)多，范圍不能過(guo)大。

3、查看袋內文件是否丟失

如果檔案袋嚴(yan)重損(sun)壞(huai)，要立即查看袋中的資料是否有丟(diu)失，盡量在檔案交接的現(xian)場提(ti)出質疑，以(yi)免事后(hou)橫(heng)生(sheng)枝節。

4、明確責任人/單位

如果檔(dang)案(an)袋因(yin)為(wei)在某個(ge)單(dan)(dan)位保(bao)管時出現損壞，不被下一個(ge)單(dan)(dan)位接收，我們要找到檔(dang)案(an)袋損壞時期的保(bao)管單(dan)(dan)位，了解(jie)檔(dang)案(an)問題(ti)的責(ze)任人或單(dan)(dan)位。

5、重新封印檔案

檔(dang)(dang)案(an)的(de)封條(tiao)被(bei)撕毀時(shi)，要立(li)即查看袋(dai)中(zhong)的(de)資(zi)(zi)料(liao)是否(fou)有丟失，可以嘗試找檔(dang)(dang)案(an)保(bao)管的(de)上一(yi)家單位(wei)，看看能否(fou)重新(xin)(xin)封檔(dang)(dang)。因為(wei)一(yi)般單位(wei)都(dou)會有檔(dang)(dang)案(an)資(zi)(zi)料(liao)的(de)明細(xi)，如果核對無誤且沒有明顯涂(tu)改痕跡(ji)，重新(xin)(xin)封檔(dang)(dang)是沒有問(wen)題的(de)。

6、補辦檔案證明

檔案袋毀壞嚴(yan)重導(dao)致檔案被拒絕(jue)接(jie)收時，一(yi)般需要(yao)辦理(li)檔案真實性的證(zheng)明(ming)文件。如果上一(yi)個單位出具的證(zheng)明(ming)有(you)效最好，不然(ran)可能要(yao)去學習和(he)工作過的各個單位一(yi)一(yi)開具證(zheng)明(ming)了(le)。

二、檔案文件袋拆開了怎么補救

如果發(fa)現(xian)檔(dang)案(an)(an)被拆開，應該及時反饋給(gei)發(fa)放檔(dang)案(an)(an)的(de)單(dan)位人(ren)事部門，并且(qie)拿到人(ren)事部門進行檔(dang)案(an)(an)密(mi)封處理，粘貼密(mi)封條并加蓋(gai)單(dan)位公(gong)章(zhang)。

檔(dang)案袋(dai)(dai)的管理制度一般(ban)要(yao)求必須密封，粘(zhan)貼密封條并加(jia)蓋單位公(gong)章；如果檔(dang)案袋(dai)(dai)被無(wu)故拆開(kai)(kai)(即(ji)未按照檔(dang)案管理制度的規(gui)定(ding)拆開(kai)(kai)檔(dang)案袋(dai)(dai))，會(hui)嚴重(zhong)違反檔(dang)案管理規(gui)范，甚至會(hui)導致檔(dang)案無(wu)效的后果。

人(ren)(ren)(ren)事(shi)檔(dang)(dang)案(an)可以通(tong)過自帶方式辦理(li)(li)轉移(yi)，但是(shi)除了檔(dang)(dang)案(an)管(guan)理(li)(li)單位的(de)專職人(ren)(ren)(ren)員(yuan)，其(qi)他任何人(ren)(ren)(ren)都無權開啟檔(dang)(dang)案(an)，本人(ren)(ren)(ren)更不能打開。檔(dang)(dang)案(an)在(zai)轉移(yi)途中被打開或者損壞(huai)，轉入單位是(shi)不會接收(shou)的(de)。您(nin)現在(zai)只能找轉出單位商量(liang)，在(zai)檔(dang)(dang)案(an)材料沒有遺失(shi)、被改，可以確定其(qi)中內容同拆(chai)封(feng)之前完全一致的(de)情況下，能否幫您(nin)重新密封(feng)。