一、無紙化辦公系統是什么意思
簡單(dan)來(lai)說(shuo)就是(shi)不用(yong)紙(zhi)張(zhang),用(yong)互聯網進(jin)行(xing)辦公。主要傳(chuan)媒(mei)工具是(shi)計算機、或是(shi)研發出的系(xi)統軟件。例如(ru):網絡傳(chuan)真(zhen)、傳(chuan)真(zhen)服務器(qi)等現代化辦公工具,可以實現不用(yong)紙(zhi)張(zhang)和筆(bi)進(jin)行(xing)各種業(ye)務以及事務處理。
這種(zhong)新型辦公模式(shi)使得紙質(zhi)文件(jian)大(da)量(liang)減(jian)少,印刷、用紙等辦公費(fei)用也(ye)相應縮減(jian),避免(mian)紙張的浪費(fei)的同時(shi)又保(bao)護(hu)環境(jing)。無(wu)紙化(hua)辦公的概念早在多(duo)年前就已經(jing)出(chu)現(xian),但直到近(jin)幾年來智能手機、平(ping)板電(dian)腦以(yi)及眾多(duo)云計(ji)算、協同工(gong)作軟件(jian)的出(chu)現(xian)才(cai)開始(shi)真(zhen)正推動這一概念走(zou)向主流。
二、無紙化辦公系統的亮點在哪里
1.7萬億張紙≈珠穆(mu)朗(lang)瑪峰×1.8倍(bei)≈15920米。
原本是(shi)薄薄的一張(zhang)紙(zhi),在“有紙(zhi)化(hua)辦公”的大前提下,卻(que)會慢(man)慢(man)積累成為“樹木的悲(bei)劇(ju)”,更是(shi)“地(di)球的負擔”。
但是無紙化辦公系統能給我(wo)們帶來的當(dang)然(ran)不(bu)僅僅是(shi)“低碳減(jian)排”,它(ta)還有更多不(bu)可忽視(shi)的亮點:
1、方便快捷(jie)。不用(yong)為了領導出差(cha),來不及簽(qian)一(yi)張單子,而浪費時間。
2、提高工作效率(lv)。
3、設(she)立相關的工作(zuo)流程(cheng),更(geng)快捷辦理事務。就不用拿著一張(zhang)單(dan)子要跑好幾個地方或是領導辦公(gong)室才能簽完。
4、有更快捷的內部員工(gong)溝通(tong)平臺。