一、無紙化辦公系統是什么意思
簡(jian)單(dan)來說就是不用紙(zhi)張,用互聯網(wang)進行(xing)辦公(gong)。主(zhu)要傳(chuan)媒工(gong)具是計(ji)算機、或是研發出的系(xi)統軟件(jian)。例如:網(wang)絡傳(chuan)真、傳(chuan)真服務器等現(xian)代化(hua)辦公(gong)工(gong)具,可以(yi)(yi)實現(xian)不用紙(zhi)張和筆(bi)進行(xing)各種業務以(yi)(yi)及事務處理。
這(zhe)種新(xin)型(xing)辦公(gong)模式使(shi)得紙(zhi)質文(wen)件大量(liang)減(jian)少,印刷、用紙(zhi)等辦公(gong)費用也(ye)相應縮減(jian),避免紙(zhi)張的浪(lang)費的同時(shi)又保(bao)護(hu)環(huan)境。無紙(zhi)化(hua)辦公(gong)的概念早在多年前就已經出現(xian),但直到近(jin)幾年來(lai)智能手(shou)機(ji)、平板(ban)電腦以(yi)及(ji)眾多云計算、協(xie)同工作(zuo)軟件的出現(xian)才開(kai)始真正推動這(zhe)一概念走(zou)向主流。
二、無紙化辦公系統的亮點在哪里
1.7萬(wan)億張紙≈珠穆朗瑪峰×1.8倍≈15920米。
原本是薄薄的一張紙,在“有紙化(hua)辦公”的大(da)前提(ti)下,卻會慢(man)慢(man)積累成為“樹木的悲劇”,更是“地球的負擔”。
但是無紙化辦公系統能(neng)給我(wo)們帶來的當(dang)然不僅(jin)僅(jin)是“低(di)碳(tan)減排”,它還有更多不可忽視(shi)的亮點:
1、方(fang)便(bian)快(kuai)捷(jie)。不用為了領(ling)導出差,來不及簽一張單子,而浪費時(shi)間(jian)。
2、提高(gao)工作效(xiao)率(lv)。
3、設立相關的工(gong)作流程,更快捷辦(ban)(ban)理(li)事務(wu)。就不用拿著一張單子要跑(pao)好幾個地方或(huo)是領導辦(ban)(ban)公室才能(neng)簽完。
4、有(you)更快(kuai)捷的內部員工溝(gou)通(tong)平臺。