一、什么是oa審批流程

oa是辦公自動化的意思(si)。oa審批流程是企業(ye)內部的信息化平(ping)臺(tai)審批過程。

審批是oa辦公自動(dong)化中的一(yi)個(ge)(ge)流(liu)程，就是對下級(ji)呈(cheng)報上級(ji)的公文進行(xing)審(shen)(shen)(shen)查(cha)批(pi)示的一(yi)個(ge)(ge)過程。有財務審(shen)(shen)(shen)批(pi)、采(cai)(cai)購審(shen)(shen)(shen)批(pi)、人事(shi)審(shen)(shen)(shen)批(pi)、行(xing)政審(shen)(shen)(shen)批(pi)、合同審(shen)(shen)(shen)批(pi)等(deng)等(deng)。合同審(shen)(shen)(shen)批(pi)的主要審(shen)(shen)(shen)核要點包括，合同前置審(shen)(shen)(shen)批(pi)，如(ru)采(cai)(cai)購申請、招標(biao)(biao)或比價文件，定標(biao)(biao)審(shen)(shen)(shen)批(pi)表等(deng)；發票(piao)類型、稅率、開票(piao)時間要求，付款時間和合同金額(e)等(deng)各項條款都要認真細致審(shen)(shen)(shen)核。

通(tong)過實(shi)現辦公(gong)自動化，或者說(shuo)實(shi)現數字化辦公(gong)，可以(yi)優化現有的(de)(de)管理組織結構(gou)，調(diao)整(zheng)管理體制，在提高效率的(de)(de)基礎上(shang)，增加(jia)協同辦公(gong)能力，強化決策的(de)(de)一(yi)致性。

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二、oa系統如何設計審批流程

1、設計流程走向

利用(yong)oa可以(yi)實現企業按照事先定制好的(de)規則自(zi)動傳遞任務，讓每個(ge)流(liu)程(cheng)負責(ze)人具體(ti)了解(jie)自(zi)己起(qi)草的(de)oa流(liu)程(cheng)在哪個(ge)節點(dian)上(shang)，特(te)別讓外勤(qin)人員在外面也(ye)可以(yi)不受時間和地點(dian)的(de)限制，可以(yi)隨時隨地的(de)跟(gen)看流(liu)程(cheng)，確保業務的(de)順利進行。

2、oa流程分類

對(dui)于(yu)大(da)中企業來(lai)說(shuo)，每天需(xu)要處理(li)的oa流程(cheng)太多了。對(dui)流程(cheng)進(jin)行(xing)分類(lei)梳理(li)，可以有效加快企業審(shen)批(pi)(pi)(pi)速率，也讓(rang)企業內(nei)部流程(cheng)管理(li)更加可控。比(bi)如說(shuo)開(kai)頭說(shuo)到的，企業常見的流程(cheng)經常可分為人事管理(li)類(lei)審(shen)批(pi)(pi)(pi)流程(cheng)、財務類(lei)審(shen)批(pi)(pi)(pi)流程(cheng)、行(xing)政類(lei)審(shen)批(pi)(pi)(pi)流程(cheng)以及(ji)業務相關類(lei)審(shen)批(pi)(pi)(pi)流程(cheng)。

3、oa流程進行權限分配

oa系統最關鍵的核心就(jiu)(jiu)是(shi)權(quan)限(xian)控(kong)(kong)制(zhi)，簡(jian)單來說，要實現的效(xiao)(xiao)果就(jiu)(jiu)是(shi)對(dui)“什么時間、什么地點、誰可以訪問什么內容(rong)、可以進行哪(na)些操作”一系列權(quan)限(xian)的精細化控(kong)(kong)制(zhi)。權(quan)限(xian)管理(li)滲透在企(qi)業(ye)業(ye)務(wu)和運營的方(fang)方(fang)面面，在oa審批流程(cheng)中，對(dui)權(quan)限(xian)進行合理(li)分(fen)配，能有效(xiao)(xiao)提升企(qi)業(ye)審批效(xiao)(xiao)率。