一、什么是oa審批流程
oa是辦公自(zi)動化的(de)意思。oa審(shen)批流程(cheng)是企業內(nei)部的(de)信息化平臺(tai)審(shen)批過程(cheng)。
審批是oa辦公自動化中的一(yi)(yi)個流程(cheng),就是對(dui)下級呈(cheng)報上級的公文進行審(shen)(shen)(shen)查批(pi)(pi)(pi)示的一(yi)(yi)個過(guo)程(cheng)。有(you)財務(wu)審(shen)(shen)(shen)批(pi)(pi)(pi)、采購審(shen)(shen)(shen)批(pi)(pi)(pi)、人事審(shen)(shen)(shen)批(pi)(pi)(pi)、行政審(shen)(shen)(shen)批(pi)(pi)(pi)、合同(tong)審(shen)(shen)(shen)批(pi)(pi)(pi)等等。合同(tong)審(shen)(shen)(shen)批(pi)(pi)(pi)的主要(yao)(yao)審(shen)(shen)(shen)核要(yao)(yao)點(dian)包(bao)括,合同(tong)前(qian)置審(shen)(shen)(shen)批(pi)(pi)(pi),如采購申請、招標(biao)或(huo)比(bi)價(jia)文件,定(ding)標(biao)審(shen)(shen)(shen)批(pi)(pi)(pi)表(biao)等;發票類型、稅率、開票時間要(yao)(yao)求,付款時間和合同(tong)金額等各項條(tiao)款都要(yao)(yao)認真細致審(shen)(shen)(shen)核。
通過(guo)實現(xian)辦(ban)公自動化,或者(zhe)說實現(xian)數字化辦(ban)公,可以優化現(xian)有(you)的管理組織結構,調整(zheng)管理體制(zhi),在提高效率的基(ji)礎上,增加(jia)協同辦(ban)公能力(li),強化決(jue)策的一(yi)致性。
二、oa系統如何設計審批流程
1、設計流程走向
利用oa可以(yi)實(shi)現企業(ye)(ye)按照事(shi)先定制好(hao)的規則自動傳遞任務,讓每個(ge)流程負責人具(ju)體了解自己起草(cao)的oa流程在哪個(ge)節點(dian)上,特別讓外勤人員在外面(mian)也可以(yi)不受時(shi)間和地(di)點(dian)的限制,可以(yi)隨時(shi)隨地(di)的跟看流程,確保(bao)業(ye)(ye)務的順(shun)利進行。
2、oa流程分類
對于(yu)大中(zhong)企業(ye)來(lai)說,每天需要處(chu)理(li)的(de)(de)oa流(liu)程(cheng)太(tai)多了。對流(liu)程(cheng)進(jin)行(xing)分(fen)(fen)類(lei)梳理(li),可(ke)以有效加(jia)快企業(ye)審(shen)批(pi)(pi)(pi)速率(lv),也(ye)讓企業(ye)內部(bu)流(liu)程(cheng)管理(li)更加(jia)可(ke)控。比如說開頭說到(dao)的(de)(de),企業(ye)常見的(de)(de)流(liu)程(cheng)經常可(ke)分(fen)(fen)為人事管理(li)類(lei)審(shen)批(pi)(pi)(pi)流(liu)程(cheng)、財務類(lei)審(shen)批(pi)(pi)(pi)流(liu)程(cheng)、行(xing)政類(lei)審(shen)批(pi)(pi)(pi)流(liu)程(cheng)以及業(ye)務相關類(lei)審(shen)批(pi)(pi)(pi)流(liu)程(cheng)。
3、oa流程進行權限分配
oa系統最關鍵的核心就(jiu)是(shi)權限(xian)控制(zhi)(zhi),簡單(dan)來說,要實現(xian)的效果就(jiu)是(shi)對(dui)“什(shen)么時間、什(shen)么地點、誰可(ke)以訪問什(shen)么內容、可(ke)以進(jin)行哪些操(cao)作(zuo)”一系列權限(xian)的精細(xi)化控制(zhi)(zhi)。權限(xian)管理滲透在企業業務和運營的方(fang)方(fang)面面,在oa審批流程中,對(dui)權限(xian)進(jin)行合理分配,能有(you)效提升企業審批效率。