一、什么是oa系統軟件
OA系統軟件是專門為企業用戶量身定做的協同OA辦公系統,它設有專門的企業管理標準,芒果视频建設,知識管理欄目,再配合自定義表單和自定義流程功能,讓企業能在完全自我控制的范圍內完成信息化建設。OA系統軟件的三大角色:
1、OA是決策支持系統:OA運用科學的數學模型,結合企業內部/外部的信息為(wei)條件,為(wei)企業領導提供(gong)決策參考和依(yi)據。
2、OA是信息管理系統:OA利用業務(wu)各環節提(ti)(ti)供(gong)的基礎“數據”,提(ti)(ti)煉出有用的管理(li)“信息(xi)”,把握(wo)業務(wu)進程,降(jiang)低經營風險,提(ti)(ti)高(gao)經營效率。
3、OA是事務/業務處理系統:OA為辦(ban)公室人員提供(gong)良好的辦(ban)公手段和環(huan)境,使之準(zhun)確、高效(xiao)、愉快(kuai)地工(gong)作。
OA系統軟件提(ti)供良好的機制,保留現存的IT資產,支持各種(zhong)異(yi)構環(huan)境,使用B/S多(duo)層架構,結合數(shu)據(ju)緩存和數(shu)據(ju)庫(ku)連接模型,支持多(duo)種(zhong)主流數(shu)據(ju)庫(ku),充分地(di)提(ti)高性(xing)能和效率,大大降低企(qi)業的IT設備運營成本。
二、oa系統軟件的發展過程是什么
企(qi)(qi)業在(zai)發(fa)(fa)展,OA系(xi)統(tong)也隨著(zhu)企(qi)(qi)業的不斷發(fa)(fa)展而不斷升級(ji)進步,從OA系(xi)統(tong)出(chu)現開(kai)始一直到(dao)現在(zai)已經(jing)經(jing)歷過三次蛻變了:
1、第一階段:以(yi)數(shu)(shu)據(ju)處理為中(zhong)心的(de)傳(chuan)統(tong)辦公(gong)(gong)系統(tong),它(ta)的(de)最大特點是應用基(ji)于(yu)文(wen)(wen)件系統(tong)和數(shu)(shu)據(ju)庫(ku)系統(tong),以(yi)結(jie)構(gou)化數(shu)(shu)據(ju)為存儲和處理對(dui)象,強調對(dui)數(shu)(shu)據(ju)的(de)計(ji)算和統(tong)計(ji)能力。其(qi)貢獻在(zai)于(yu)把IT技(ji)術引入辦公(gong)(gong)領(ling)域,提高(gao)了文(wen)(wen)件管理水(shui)平。
但(dan)是(shi)(shi)此時的(de)(de)OA系(xi)統只(zhi)是(shi)(shi)一個簡(jian)單的(de)(de)工具,其主要目的(de)(de)是(shi)(shi)處理(li)文(wen)字、文(wen)檔、表(biao)格等,實(shi)現(xian)無紙化(hua)辦公。這一階段的(de)(de)OA辦公系(xi)統提(ti)高了(le)(le)用(yong)(yong)戶的(de)(de)文(wen)件管理(li)水平及資料整(zheng)理(li)水平,但(dan)也只(zhi)是(shi)(shi)對(dui)(dui)公文(wen)的(de)(de)流轉和(he)檔案(an)的(de)(de)整(zheng)理(li)起到了(le)(le)較大的(de)(de)幫助(zhu),缺乏對(dui)(dui)于(yu)辦公過程中的(de)(de)溝通協作(zuo)和(he)角色權限的(de)(de)設計,所以用(yong)(yong)戶應(ying)用(yong)(yong)效果不佳。
2、第二階段:以(yi)工(gong)(gong)作流(liu)為中心(xin)(xin)的辦公(gong)自(zi)(zi)(zi)動(dong)化系統,這一時期的辦公(gong)自(zi)(zi)(zi)動(dong)化實現(xian)了(le)以(yi)工(gong)(gong)作流(liu)為中心(xin)(xin)。這種方式徹底改(gai)變(bian)了(le)早期辦公(gong)自(zi)(zi)(zi)動(dong)化的不足(zu)之處,以(yi)E-MAIL、文檔數據(ju)庫管理(li)、目錄服務(wu)、群組協(xie)(xie)同(tong)工(gong)(gong)作等技術作支撐。第二(er)代辦公(gong)自(zi)(zi)(zi)動(dong)化系統包含了(le)眾多的實用功能和模塊(kuai),它以(yi)網(wang)絡(luo)為基礎,實現(xian)了(le)對(dui)(dui)人、對(dui)(dui)事、對(dui)(dui)文檔、對(dui)(dui)會議(yi)的自(zi)(zi)(zi)動(dong)化管理(li)。這時的OA系統已經基本(ben)實現(xian)了(le)自(zi)(zi)(zi)動(dong)化辦公(gong)和協(xie)(xie)同(tong)辦公(gong)。
3、第三階段:以(yi)知(zhi)識(shi)(shi)管(guan)理為核心的(de)辦公自動化系(xi)統,第三階段(duan)OA的(de)核心是知(zhi)識(shi)(shi)管(guan)理。知(zhi)識(shi)(shi)管(guan)理是一個系(xi)統工程,目標是幫助企業發現(xian)潛在的(de)知(zhi)識(shi)(shi)、定位擁有專門知(zhi)識(shi)(shi)的(de)人、傳(chuan)遞知(zhi)識(shi)(shi)、有效利用(yong)(yong)知(zhi)識(shi)(shi)。知(zhi)識(shi)(shi)管(guan)理意味著在恰當的(de)時(shi)間(jian),將正確(que)(que)的(de)知(zhi)識(shi)(shi)傳(chuan)給正確(que)(que)的(de)人,使他們采(cai)取最適合(he)的(de)行動,避免重復(fu)錯(cuo)誤和(he)重復(fu)工作。知(zhi)識(shi)(shi)管(guan)理可(ke)以(yi)幫助企業解(jie)決(jue)知(zhi)識(shi)(shi)共享(xiang)和(he)再利用(yong)(yong)的(de)問題。第三階段(duan)OA的(de)顯(xian)著特點(dian)是信息、資源共享(xiang)、實(shi)時(shi)通信以(yi)及與短信平臺的(de)完(wan)美結合(he)。