一、什么是oa系統軟件
OA系統軟件是專門為企業用戶量身定做的協同OA辦公系統,它設有專門的企業管理標準,芒果视频建設,知識管理欄目,再配合自定義表單和自定義流程功能,讓企業能在完全自我控制的范圍內完成信息化建設。OA系統軟件的三大角色:
1、OA是決策支持系統:OA運(yun)用科學的數學模型,結合(he)企(qi)業內(nei)部/外部的信息為(wei)條件,為(wei)企(qi)業領(ling)導提供(gong)決(jue)策參考和(he)依據。
2、OA是信息管理系統:OA利用業務各環(huan)節提供(gong)的基礎“數據”,提煉出有(you)用的管(guan)理(li)“信息”,把握業務進程,降低經(jing)營(ying)風險(xian),提高(gao)經(jing)營(ying)效(xiao)率。
3、OA是事務/業務處理系統:OA為辦(ban)公室(shi)人員(yuan)提供良(liang)好的辦(ban)公手段和環境,使(shi)之(zhi)準確、高效、愉快地(di)工作(zuo)。
OA系統軟(ruan)件提供良好的機制,保(bao)留(liu)現存(cun)的IT資(zi)產,支持(chi)各(ge)種異構(gou)環(huan)境(jing),使(shi)用(yong)B/S多層架構(gou),結合(he)數據緩存(cun)和數據庫連接模型,支持(chi)多種主流數據庫,充分地提高性能和效(xiao)率,大大降低企業的IT設(she)備(bei)運營成(cheng)本。
二、oa系統軟件的發展過程是什么
企業(ye)在發(fa)展,OA系(xi)統也隨著企業(ye)的(de)不斷(duan)發(fa)展而不斷(duan)升級進步,從OA系(xi)統出(chu)現開始一直到現在已經經歷過三次蛻變了:
1、第一階段:以數據處理(li)(li)為(wei)中(zhong)心的(de)傳統(tong)辦公系(xi)統(tong),它的(de)最大特點(dian)是應用(yong)基于文件系(xi)統(tong)和數據庫系(xi)統(tong),以結構化數據為(wei)存儲和處理(li)(li)對(dui)象,強調對(dui)數據的(de)計(ji)算(suan)和統(tong)計(ji)能(neng)力。其貢獻在于把IT技術引(yin)入辦公領域,提高了文件管理(li)(li)水平。
但是(shi)(shi)此時的(de)(de)(de)(de)OA系(xi)統只是(shi)(shi)一個簡單(dan)的(de)(de)(de)(de)工具,其主要目的(de)(de)(de)(de)是(shi)(shi)處理文(wen)字(zi)、文(wen)檔(dang)、表格(ge)等,實現(xian)無紙化(hua)辦公。這一階(jie)段的(de)(de)(de)(de)OA辦公系(xi)統提高了(le)用(yong)戶的(de)(de)(de)(de)文(wen)件管理水(shui)平(ping)(ping)及資(zi)料整理水(shui)平(ping)(ping),但也只是(shi)(shi)對公文(wen)的(de)(de)(de)(de)流轉和(he)檔(dang)案的(de)(de)(de)(de)整理起(qi)到了(le)較大(da)的(de)(de)(de)(de)幫助(zhu),缺乏對于辦公過程中的(de)(de)(de)(de)溝通協(xie)作和(he)角色(se)權限的(de)(de)(de)(de)設計,所以用(yong)戶應(ying)用(yong)效果(guo)不(bu)佳。
2、第二階段:以工作(zuo)流(liu)為(wei)中心的(de)辦公自(zi)動(dong)化系統,這一(yi)時(shi)期的(de)辦公自(zi)動(dong)化實現了以工作(zuo)流(liu)為(wei)中心。這種方式徹底改變了早期辦公自(zi)動(dong)化的(de)不足之處,以E-MAIL、文檔數據庫管(guan)理(li)、目錄服(fu)務(wu)、群組協同工作(zuo)等技(ji)術(shu)作(zuo)支(zhi)撐(cheng)。第二代辦公自(zi)動(dong)化系統包含(han)了眾多(duo)的(de)實用功(gong)能和模(mo)塊,它以網絡為(wei)基(ji)礎,實現了對(dui)人、對(dui)事、對(dui)文檔、對(dui)會議(yi)的(de)自(zi)動(dong)化管(guan)理(li)。這時(shi)的(de)OA系統已經基(ji)本實現了自(zi)動(dong)化辦公和協同辦公。
3、第三階段:以知(zhi)識(shi)管(guan)(guan)理(li)為(wei)核心的(de)辦公自動化系統(tong),第(di)三(san)階(jie)段(duan)OA的(de)核心是(shi)知(zhi)識(shi)管(guan)(guan)理(li)。知(zhi)識(shi)管(guan)(guan)理(li)是(shi)一(yi)個系統(tong)工(gong)程,目標是(shi)幫(bang)助(zhu)企業發現(xian)潛在的(de)知(zhi)識(shi)、定位擁有專(zhuan)門知(zhi)識(shi)的(de)人(ren)、傳遞知(zhi)識(shi)、有效利(li)用(yong)知(zhi)識(shi)。知(zhi)識(shi)管(guan)(guan)理(li)意味著(zhu)在恰當的(de)時間,將正確的(de)知(zhi)識(shi)傳給(gei)正確的(de)人(ren),使他們采取最適合(he)的(de)行動,避免重(zhong)復(fu)錯誤和(he)重(zhong)復(fu)工(gong)作(zuo)。知(zhi)識(shi)管(guan)(guan)理(li)可以幫(bang)助(zhu)企業解(jie)決知(zhi)識(shi)共享(xiang)和(he)再利(li)用(yong)的(de)問題。第(di)三(san)階(jie)段(duan)OA的(de)顯著(zhu)特點是(shi)信息、資源共享(xiang)、實時通信以及與短信平臺的(de)完美結合(he)。