辦公用品采購需要簽合同嗎
需要。
簽(qian)訂采購合同(tong)是(shi)采購中(zhong)常見的(de)行(xing)為(wei),也是(shi)企業和(he)供應(ying)商雙方為(wei)了防(fang)范采購風險,維護自(zi)身利(li)益(yi)的(de)一種有效行(xing)為(wei)。為(wei)了避免合同(tong)欺詐,或者因為(wei)產生誤解而陷(xian)入不(bu)必要的(de)糾紛和(he)損(sun)失,對合同(tong)中(zhong)的(de)一些細節(jie)條款,買賣雙方必須謹慎對待(dai),如有必要,可(ke)以(yi)請專業的(de)法務人(ren)員幫助企業判(pan)斷合同(tong)的(de)真實性(xing)和(he)有效性(xing),以(yi)免讓自(zi)己(ji)的(de)企業有所損(sun)失。
辦公用品采購合同屬于什么合同類型
企(qi)業采(cai)購(gou)人員采(cai)購(gou)辦公用品需(xu)要(yao)簽訂(ding)合同,辦公用品采(cai)購(gou)合同是企(qi)業(供(gong)(gong)方)與分供(gong)(gong)方,經(jing)過雙(shuang)方談判協商(shang)一致同意(yi)而簽訂(ding)的“供(gong)(gong)需(xu)關系”的法律性文件,其性質屬(shu)于經(jing)濟(ji)合同。
辦公(gong)用品采購合(he)同(tong)是商務性的契(qi)約文(wen)件,其內容條款一般應包括:
供方(fang)(fang)與分供方(fang)(fang)的(de)(de)全名(ming)、法人(ren)代表,以(yi)及(ji)(ji)雙方(fang)(fang)的(de)(de)通訊聯系的(de)(de)電話(hua)、電報、電傳等;采(cai)購辦公(gong)用品的(de)(de)名(ming)稱、型號和(he)規格(ge),以(yi)及(ji)(ji)采(cai)購的(de)(de)數量;價格(ge)和(he)交貨期;交付方(fang)(fang)式和(he)交貨地點;質(zhi)量要(yao)求(qiu)和(he)驗收方(fang)(fang)法,以(yi)及(ji)(ji)不(bu)合(he)(he)格(ge)品的(de)(de)處(chu)理,當另(ling)訂有質(zhi)量協議(yi)時(shi),則在采(cai)購合(he)(he)同中寫明見“質(zhi)量協議(yi)”;違(wei)約的(de)(de)責任(ren)。
辦公用品采購合同范本
甲方(供方):___________________________________
乙方(fang)(fang)(需(xu)方(fang)(fang)):___________________________________
甲(jia)乙雙(shuang)方根據《中華(hua)人(ren)民(min)共和國合同法(fa)》及相關(guan)的(de)法(fa)律(lv)法(fa)規之(zhi)規定,本著友好合作、協商(shang)一致、共同發展的(de)原(yuan)則(ze),就乙方向(xiang)甲(jia)方采購辦(ban)公用品(pin)及耗材事(shi)宜達成協議(yi),自愿(yuan)簽定本合同且共同遵守(shou)。
一、規格、數量、單位、單價、金額
產品名稱(cheng):________________________________。
規格:____________________________________。
數(shu)量:____________________________________。
單位(wei):____________________________________。
單(dan)價:____________________________________。
金額(元):________________________________。
備(bei)注:____________________________________。
要求:____________________________________。
總(zong)金額(e):_______________元。(人民幣大寫)¥:____________________________________。
二、合作方式
乙方(fang)向甲方(fang)購(gou)買辦(ban)公(gong)用品(pin)及耗材,乙方(fang)可以任意選(xuan)擇訂單或傳真訂購(gou)方(fang)式(shi),甲方(fang)應向乙方(fang)免(mian)費提供產品(pin)的送貨及售后退(tui)換等服務。
三、價格條款
1、甲方應根據報(bao)價單(標書)價格提供產(chan)品(pin)給乙方,按照(zhao)相同型(xing)號產(chan)品(pin)享受(shou)市(shi)場最(zui)低優惠價格執(zhi)行。
2、每個月甲方可對(dui)采購清單(dan)根據市場情況進行一次價格(ge)更新,價格(ge)調(diao)整以書面方式通知(zhi),預期通知(zhi)將計為下一個月。
3、乙方(fang)在接到甲方(fang)的(de)價格調整通知后____________個工作日內(nei),給予最終確(que)認(ren)(以書面確(que)認(ren)單為(wei)準),如在規定時間內(nei)未接到確(que)認(ren)單將視為(wei)已確(que)認(ren),更新價格確(que)認(ren)即日起執行(xing)新的(de)價格。
4、本(ben)合同貨(huo)款單(dan)價已包括貨(huo)物移交至乙方所需的一切稅(shui)費。
四、支付方式
1、貨到(dao)乙(yi)方(fang)指定(ding)地(di)點,甲、乙(yi)雙方(fang)共(gong)同進行(xing)驗(yan)收,每(mei)個月結束前____________個工作日(ri)內,甲方(fang)需提供(gong)乙(yi)方(fang)本(ben)月所需產品對帳清(qing)(qing)單(dan)及發票(piao),經乙(yi)方(fang)核實后,按實際貨款付清(qing)(qing)。
2、乙方(fang)(fang)可選(xuan)擇(ze)用(yong)現金(jin)、支(zhi)票或(huo)轉帳的(de)方(fang)(fang)式來支(zhi)付甲(jia)方(fang)(fang)的(de)貨款,甲(jia)方(fang)(fang)結算(suan)人(ren)(ren)員需持(chi)加蓋(gai)甲(jia)方(fang)(fang)公章的(de)結算(suan)委(wei)托書(shu)進行結算(suan),乙方(fang)(fang)在(zai)未(wei)確(que)認上(shang)門收款人(ren)(ren)員身份之前可拒絕付款。
五、交貨方式
1、自本合同生效之日(ri)(ri)起,一般送貨(huo)時間為(wei)____________個工(gong)作(zuo)日(ri)(ri)或以訂(ding)單中(zhong)乙(yi)方要求時間為(wei)準,如遇采購方有急用商(shang)品訂(ding)單,則當日(ri)(ri)以最短時間針對乙(yi)方所訂(ding)貨(huo)物送到指定地(di)點。
2、貨(huo)到乙方(fang)后,乙方(fang)按送貨(huo)單內容收貨(huo),確認(ren)產品符合要求后乙方(fang)在驗收單上(shang)簽字確認(ren),月(yue)末結款時以驗收單上(shang)產品數量價(jia)格為準,對于更換的(de)產品需(xu)在驗收單上(shang)注(zhu)明,對于增加產品或價(jia)格有變動(dong)的(de)產品,需(xu)另外填寫驗收單。
3、甲方(fang)應(ying)保(bao)證所提(ti)供產(chan)品為(wei)報(bao)價單(dan)中(zhong)所規(gui)定之原廠產(chan)品,質量要符(fu)合報(bao)價單(dan)中(zhong)規(gui)定的(de)標準,如乙方(fang)發(fa)現甲方(fang)所售產(chan)品存(cun)在(zai)任何瑕疵,有權(quan)要求甲方(fang)進行換貨(huo)。
六、違約責任
1、甲、乙雙方(fang)(fang)(fang)如(ru)有(you)一方(fang)(fang)(fang)違約(yue),由違約(yue)方(fang)(fang)(fang)承(cheng)擔由此給守約(yue)方(fang)(fang)(fang)造(zao)成的經濟損(sun)失,且守約(yue)方(fang)(fang)(fang)有(you)權解(jie)除本(ben)合同。
2、甲方(fang)未按合同規定時間交貨,每(mei)延期(qi)____________日應向乙(yi)方(fang)支付總貨款____________的違約金,但(dan)總計不超過(guo)總價(jia)的____________。
3、甲方未(wei)規(gui)定送貨,乙(yi)方有權退貨。
七、合同附則
1、本合(he)(he)同(tong)的任何修改或補充,只有(you)在(zai)雙方授(shou)權代表簽字后生(sheng)效(xiao),并成為本合(he)(he)同(tong)不可分割的組成部分,與本合(he)(he)同(tong)具有(you)同(tong)等(deng)法律效(xiao)力。
2、除(chu)非遇到不可抗力因素導致(zhi)本合同不能履行,未經甲(jia)、乙雙方(fang)一致(zhi)書面同意,任何單(dan)方(fang)無權變更合同內容(rong)。
3、本合同一式____________份(fen),甲、乙(yi)雙方(fang)各執____________份(fen),雙方(fang)簽字(zi)蓋章(zhang)之日起生效,有(you)效期____________年(nian),到期后若雙方(fang)未書(shu)面提出終止(zhi)則合同順延,繼(ji)續生效。
4、本合同在履(lv)行中產(chan)生的各(ge)種爭議,甲乙(yi)雙方應協(xie)商(shang)解決,如協(xie)商(shang)不(bu)成(cheng),雙方均(jun)可依法(fa)向甲乙(yi)雙方所(suo)在地人民(min)法(fa)院起訴。
5、對于本合同未盡事(shi)宜,雙方可簽訂補(bu)充(chong)協議(yi),補(bu)充(chong)協議(yi)與本合同有同等法律效力。
甲方:____________________________
乙(yi)方:____________________________
簽訂日期:________________________