一、合同管理系統如何幫助企業降本增效

在信息化不斷深入的今天，面對激烈的商業環境里，企業需要不斷尋求降本增效的途徑，以保持競爭力，借助合同管理系統，企業(ye)能夠實現合(he)同(tong)全生命周期的(de)可視化和自動(dong)化，從而(er)提高合(he)同(tong)執行的(de)效率，進一步(bu)推動(dong)企業(ye)的(de)降(jiang)本增效戰略：

1、降本

（1）節省時間和成本

合(he)同管(guan)(guan)理系(xi)統擺脫傳統紙質合(he)同的繁(fan)瑣(suo)流程(cheng)，實現線(xian)上合(he)同簽(qian)署(shu)和(he)管(guan)(guan)理，如快速編(bian)輯文本、使(shi)用預設模(mo)板和(he)審核(he)文檔(dang)(dang)，大大簡化了前期工作，不需(xu)要(yao)打印、郵寄、存檔(dang)(dang)等，大大節約了時(shi)間和(he)成本，提高了工作效率。

（2）降低管理成本

合(he)同管理系(xi)統(tong)覆蓋了(le)流(liu)程審批、印章(zhang)審批、文件(jian)對比、內容摘要等，實現了(le)全流(liu)程的數字化簽署，無需(xu)線下接觸文件(jian)，不再需(xu)要大量的人力物力去處理合(he)同文件(jian)，降低了(le)管理成本(ben)。

2、增效

（1）提高標準化規范化程度

實現合(he)同(tong)模板的(de)規范(fan)，以(yi)及(ji)可以(yi)在線對比處理多個合(he)同(tong)，能最大化(hua)實現企業標準化(hua)規范(fan)化(hua)運作(zuo)合(he)同(tong)的(de)要求，同(tong)時并(bing)不增加額外(wai)的(de)人(ren)工成本。

（2）高效管理與執行

對企業來說時間就是額外的(de)利潤，合同管(guan)理(li)系統以線上文(wen)件歸檔(dang)、查詢、臺賬管(guan)理(li)、數據分析及(ji)履約等(deng)功能，并且無論是電子文(wen)件還是紙質合同都能妥善保管(guan)和(he)管(guan)理(li)，提高了(le)企業的(de)管(guan)理(li)于執行質效(xiao)。

（3）提高安全性減少風險

一方(fang)面將合同(tong)(tong)全周期(qi)記(ji)錄能(neng)夠實現(xian)簽(qian)約前、中(zhong)、后期(qi)，包括簽(qian)約磋商、法(fa)(fa)律文(wen)檔留存、審計日(ri)志的(de)及時(shi)記(ji)錄，更全面地幫(bang)助企(qi)業(ye)規避(bi)過程風險(xian)；另一方(fang)面，合同(tong)(tong)管理系統以高(gao)度的(de)數(shu)據安(an)全性(xing)，可以確(que)保(bao)合同(tong)(tong)的(de)隱私(si)和(he)機密性(xing)，以數(shu)字簽(qian)名和(he)時(shi)間戳等技術防(fang)止(zhi)合同(tong)(tong)被(bei)篡改(gai)，減少了糾紛和(he)法(fa)(fa)律風險(xian)。

二、合同管理系統可以幫企業規避哪些風險

傳(chuan)統(tong)合同(tong)管理(li)不僅成本(ben)高、效率低，而且在很多方面(mian)存(cun)在風險，企業(ye)使(shi)用合同(tong)管理(li)系統(tong)可以幫(bang)助降低合同(tong)管理(li)中的風險，具體(ti)包括以下幾(ji)個方面(mian)：

1、合同起草環節的風險

包括合(he)同(tong)(tong)起(qi)草階(jie)段因(yin)法律(lv)知識薄弱導致起(qi)草的(de)(de)合(he)同(tong)(tong)漏洞多、反復退(tui)回(hui)修改(gai)、溝(gou)通成本(ben)高(gao)等(deng)問題造成的(de)(de)風險(xian)，合(he)同(tong)(tong)管理系統提供了合(he)同(tong)(tong)范本(ben)庫和合(he)同(tong)(tong)條(tiao)款大數據應(ying)用功能，幫助(zhu)用戶快速找(zhao)到最符合(he)需求的(de)(de)范本(ben)，并彌補法律(lv)知識的(de)(de)不(bu)足，從而(er)提高(gao)合(he)同(tong)(tong)起(qi)草的(de)(de)效(xiao)率與質量，有效(xiao)降低(di)法律(lv)風險(xian)。

2、合同審核環節的風險

包括(kuo)審核(he)流程不規(gui)范、審核(he)人員專業能(neng)力不足(zu)、審核(he)效(xiao)率低下(xia)等問題帶(dai)來的(de)風險，合(he)同(tong)(tong)管(guan)理系統采用(yong)深度學習和自然語言處理技(ji)術模擬專業律師的(de)合(he)同(tong)(tong)審核(he)能(neng)力，實(shi)現(xian)對(dui)合(he)同(tong)(tong)的(de)分類識別、風險評估，并給出專業的(de)修改意見。同(tong)(tong)時(shi)，合(he)同(tong)(tong)要(yao)素智能(neng)提取功能(neng)可(ke)以提取出一份合(he)同(tong)(tong)的(de)關鍵要(yao)素，讓合(he)同(tong)(tong)的(de)送審、歸檔效(xiao)率事半功倍(bei)。

3、合同履行環節的風險

包括(kuo)履約不及(ji)時、履約不符合(he)約定(ding)、監控(kong)不足等問題帶來的(de)風(feng)險，合(he)同管(guan)理中的(de)智能審查(cha)可(ke)以幫(bang)助(zhu)企(qi)業(ye)在合(he)同簽署前預(yu)見并規(gui)避可(ke)能影響履約的(de)問題，同時系統還可(ke)根據合(he)同履行環節(jie)中的(de)各個節(jie)點全程(cheng)監控(kong)并自(zi)動生成履約預(yu)警，助(zhu)力企(qi)業(ye)規(gui)避合(he)同履約環節(jie)風(feng)險。

4、合同變更和解除環節的風險

包括變更和解除合同的程序不規范、相關證據保全不當等問題帶來的風險，合同管理系統的版本比(bi)對(dui)功能(neng)(neng)能(neng)(neng)夠直觀展(zhan)示(shi)兩份文檔的差異處，重點(dian)對(dui)語義進行比(bi)對(dui)，排除了文本格式、標(biao)點(dian)、空格等(deng)因(yin)素(su)造成的干擾，從而提高比(bi)對(dui)結(jie)果的準(zhun)確性(xing)，確保合(he)同變更和(he)解除的正確性(xing)和(he)合(he)規性(xing)。