一、合同管理系統功能有哪些

合同管(guan)理(li)系統是企(qi)業管(guan)理(li)的(de)重要組成(cheng)部分，主(zhu)要管(guan)理(li)企(qi)業的(de)往來合同，如采購、銷(xiao)售、工程合同等，它(ta)的(de)具體功能主(zhu)要有：

1、合同起草

提供合(he)同(tong)(tong)示(shi)范文本庫(ku)，起草(cao)人(ren)(ren)選擇對應的(de)合(he)同(tong)(tong)范本，填寫合(he)同(tong)(tong)要素(su)，合(he)同(tong)(tong)示(shi)范文本只允許(xu)起草(cao)人(ren)(ren)填空，不允許(xu)修改固定(ding)條款格式。

2、合同審批

根據企業(ye)(ye)的業(ye)(ye)務流(liu)程自定(ding)義(yi)軟件(jian)中合(he)(he)同審批流(liu)程，保存所有的審批意見，幫助評審人員參考，最(zui)后打印出合(he)(he)同審批單。

3、合同文件管理

管理所(suo)有與(yu)合同有關的(de)文件，包括合同原稿、變更文件、附圖等(deng)內容，將(jiang)任意格(ge)式的(de)電(dian)子版(ban)文檔可以(yi)直接(jie)導入系統中(zhong)。

4、結算管理

解決(jue)企(qi)業的資金管理，為合同細(xi)化(hua)了何時應該(gai)結算(suan)賬款(kuan)(kuan)，無論是(shi)對收(shou)(shou)款(kuan)(kuan)還是(shi)付(fu)款(kuan)(kuan)均有重(zhong)要意(yi)義(yi)，可以及時安排資金調(diao)度及收(shou)(shou)回(hui)款(kuan)(kuan)項，既(ji)保證按時守信，又合理充分利用資金，降(jiang)低執(zhi)行風險。

5、合同進度記錄

明確記(ji)錄合(he)同(tong)進(jin)(jin)度，并與計劃(hua)情況進(jin)(jin)行對比(bi)，方便領導隨時了解(jie)合(he)同(tong)動(dong)態(tai)執行的(de)情況，到(dao)底完成(cheng)到(dao)何種程度，完成(cheng)的(de)百分比(bi)是多少，方便領導調整進(jin)(jin)度，安排下一(yi)步(bu)的(de)工作(zuo)。

6、商品管理

采(cai)用合同商品清單、詢價、報價表(biao)單管理對應(ying)標的(de)物(wu)型(xing)號(hao)、規格等(deng)明細，可以按商品類型(xing)、交貨期等(deng)信息統(tong)計合同商品數量和金額，為公(gong)司(si)市場策略(lve)、財務規劃、招投(tou)標管理等(deng)提供依據(ju)。

7、合同變更

記錄合同變更的(de)原因、影(ying)響，并將變更依據(ju)作為(wei)附(fu)件導入系統，從而兼顧了(le)變更過程管理的(de)嚴謹和自動性，關聯結果(guo)，有據(ju)可查(cha)，權責明晰。

8、預警

系統自動掃描并對所有快到期的結(jie)款(kuan)、審批、收貨、驗收、付款(kuan)等關鍵節(jie)點或事項進行預(yu)警，幫助(zhu)用(yong)戶提前做好財務規(gui)劃(hua)和分析決(jue)策(ce)。

9、報表

從不同角(jiao)度對(dui)系(xi)統數據進行統計(ji)分析(xi)，輔助經營決策，多樣(yang)化(hua)的統計(ji)方式，自定義統計(ji)條(tiao)件，并將(jiang)統計(ji)結果(guo)輸(shu)出圖形。

二、合同管理系統是如何進行合同管理的

合同管(guan)理(li)(li)系(xi)統可以(yi)讓企業更高效地(di)管(guan)理(li)(li)合同，其(qi)進行(xing)合同管(guan)理(li)(li)主要可分(fen)為(wei)預執行(xing)和執行(xing)后(hou)兩個(ge)階段：

1、預執行階段

（1）挑選適合的模板并起草合同

從模板庫中(zhong)依據合同(tong)(tong)請求、使用(yong)預置(zhi)的(de)標準語言和條款(kuan)起草合同(tong)(tong)。在合同(tong)(tong)管理系(xi)統中(zhong)請求訪(fang)(fang)(fang)問權限是很(hen)容易的(de)，使用(yong)簡單的(de)訪(fang)(fang)(fang)問請求表單，用(yong)戶就可(ke)以申請到訪(fang)(fang)(fang)問權限。這個過(guo)程比傳統的(de)通過(guo)電子郵件或電話申請的(de)方法(fa)更安全。

除(chu)了請求表(biao)單，團隊還可以訪問預先批準(zhun)的合同(tong)條款和(he)(he)模板(ban)庫，從而更(geng)快地實現文檔和(he)(he)合同(tong)組裝，同(tong)時消(xiao)除(chu)標準(zhun)法律語(yu)言的偏差。

（2）執行合同，包括談判、審批和簽字

現在，您已使用(yong)預先批準(zhun)的模板(ban)或條(tiao)款創建(jian)了合同草稿，下一階段(duan)是執(zhi)行合同。執(zhi)行合同草案必須先做到兩件事。

首先，有關(guan)(guan)各方必須審查合(he)(he)同(tong)草案，這可(ke)(ke)能需(xu)要也(ye)可(ke)(ke)能不需(xu)要談判。其次，相關(guan)(guan)人員(yuan)必須批準該(gai)合(he)(he)同(tong)文件。使(shi)用(yong)電子合(he)(he)同(tong)管理系(xi)統(tong)審查和修訂合(he)(he)同(tong)，可(ke)(ke)以(yi)簡(jian)化這一過程

被(bei)授予權限的內部團隊(dui)可以(yi)直接在電子合(he)同(tong)管理系(xi)統中(zhong)同(tong)時審閱和修訂文檔，而不是通過(guo)電子郵(you)件(jian)或(huo)者(zhe)微信等交換和執行修改(gai)意(yi)見。當(dang)文件(jian)準備好時，各方將(jiang)收到提(ti)示。用戶可以(yi)簽署文檔并將(jiang)其(qi)轉(zhuan)發(fa)到合(he)同(tong)生命周期的下一階段。

（3）合同創建和執行自動化工作流

合(he)(he)同(tong)(tong)(tong)(tong)管(guan)(guan)理(li)系(xi)統的(de)(de)工(gong)作(zuo)流功(gong)能主要關注(zhu)的(de)(de)是(shi)在合(he)(he)同(tong)(tong)(tong)(tong)生命(ming)周期(qi)中，控(kong)制和(he)管(guan)(guan)理(li)合(he)(he)同(tong)(tong)(tong)(tong)請(qing)求(qiu)的(de)(de)流程(cheng)，從(cong)執行到(dao)管(guan)(guan)理(li)各(ge)個(ge)階(jie)(jie)段。用(yong)簡單的(de)(de)話說，就(jiu)是(shi)這個(ge)軟件幫我們在合(he)(he)同(tong)(tong)(tong)(tong)從(cong)開(kai)始到(dao)結束(shu)的(de)(de)全(quan)過程(cheng)中，管(guan)(guan)理(li)和(he)指導合(he)(he)同(tong)(tong)(tong)(tong)的(de)(de)所有請(qing)求(qiu)和(he)步驟。構建自動化(hua)工(gong)作(zuo)流程(cheng)，消除(chu)手(shou)動跟蹤，并簡化(hua)管(guan)(guan)理(li)合(he)(he)同(tong)(tong)(tong)(tong)所需的(de)(de)每個(ge)階(jie)(jie)段。

合(he)同(tong)(tong)工作流可以根據類型、角(jiao)色和(he)合(he)同(tong)(tong)記錄數據而變化(hua)。還(huan)可以關(guan)聯到微信通知和(he)手機日歷提醒等(deng)功能，以加快組(zu)織的(de)工作流程(cheng)。使用(yong)業務(wu)規則和(he)流程(cheng)在合(he)同(tong)(tong)生命(ming)(ming)周期(qi)的(de)每個(ge)(ge)階段構建工作流，供員工遵循。這樣做將確保整個(ge)(ge)合(he)同(tong)(tong)生命(ming)(ming)周期(qi)的(de)治(zhi)理和(he)合(he)規性。

2、執行后階段

（1）將合同、組織、聯系人和文檔集中在一個安全的存儲庫中

合同管(guan)理系統(tong)允許(xu)您(nin)的(de)團隊為(wei)所有合同和文檔存儲(chu)建立一個電子存儲(chu)庫。這是(shi)合同管(guan)理流程(cheng)數(shu)(shu)字化(hua)轉型的(de)第一階段。該軟件使您(nin)能夠實(shi)現數(shu)(shu)據安全(quan)和隱私的(de)數(shu)(shu)字解決方案，保持最高的(de)數(shu)(shu)據安全(quan)標準。

（2）管理合同、文件、組織、聯系人以及關鍵日期和條款

合同管(guan)理系統中的工(gong)具改進了執(zhi)行后的合規性和管(guan)理流(liu)程，它還可(ke)以最大(da)化組織管(guan)理的合同的價值，例如可(ke)以配置電子郵件(jian)或微信、日(ri)歷等提醒您在截止日(ri)期(qi)之前啟動操作；隨(sui)時訪(fang)問存(cun)檔合同；進行更有效(xiao)的合同管(guan)理和審計，并自定義待辦事項列表。

（3）通過搜索、報告和儀表板訪問和分析合同數據

合同管理系統可(ke)利用和(he)(he)構建合(he)同(tong)數據，您可(ke)以輕松搜索合(he)同(tong)，并把合(he)同(tong)放置在有用的報告和(he)(he)儀(yi)表盤中。此外，在將現有合(he)同(tong)添加到合(he)同(tong)管理(li)系(xi)統時(shi)，系(xi)統支持光學字符識別（OCR）技術尤為重要(yao)，OCR會(hui)自動掃描文檔內容，以確保各方可(ke)以輕松找到所有合(he)同(tong)內容，以便您執行(xing)任何搜索。