一、采購管理系統有哪些特征

采購管理在企業日常經營中不可或缺，現如今，越來越多的企業開始用采購管理系統來提高采購效率，采購管理系統是一(yi)種集成了采購流程的(de)信(xin)息化系統，一(yi)般(ban)有以下幾個特征：

1、集成化

采(cai)購管理(li)系統可以將(jiang)采(cai)購流(liu)程(cheng)的各個環節(jie)整合(he)在一個系統內，便(bian)于對采(cai)購流(liu)程(cheng)的掌控(kong)和監督。

2、自動化

采(cai)(cai)購(gou)管(guan)理系統(tong)可以實現采(cai)(cai)購(gou)流程中的(de)自動(dong)化(hua)流轉(zhuan)和審(shen)批，減(jian)少人(ren)力干(gan)預，提高采(cai)(cai)購(gou)工作效率(lv)。

3、數據化

采(cai)購(gou)管(guan)理系統可以將采(cai)購(gou)流程(cheng)中(zhong)產生的各種數據進(jin)行記錄(lu)、匯(hui)總、分(fen)析(xi)和(he)報表(biao)輸出，幫助企業進(jin)行采(cai)購(gou)管(guan)理決策。

4、安全性

采購管理系統具備安全保障技術，可以保護企業的采購信息不受非法(fa)獲取或泄露。

二、采購管理系統能給企業帶來哪些好處

在日趨激(ji)烈的市(shi)場(chang)競(jing)爭下(xia)，企(qi)業的成本(ben)競(jing)爭優勢顯(xian)得(de)(de)尤為重要，企(qi)業采(cai)(cai)購成本(ben)的有效控制和管(guan)理(li)必(bi)將使企(qi)業的競(jing)爭力得(de)(de)到實質性的提升(sheng)，為此(ci)，許多企(qi)業開始應(ying)用(yong)采(cai)(cai)購管(guan)理(li)系統(tong)，采(cai)(cai)購管(guan)理(li)系統(tong)的使用(yong)，對于企(qi)業來(lai)說有以下(xia)幾大好處(chu)：

1、提高企業采購效率

采(cai)購(gou)(gou)管(guan)理(li)系統(tong)是通(tong)過標準化設(she)計(ji)自動(dong)化所(suo)有采(cai)購(gou)(gou)流(liu)程(cheng)，消(xiao)除(chu)多余(yu)的采(cai)購(gou)(gou)環節，從(cong)而(er)降低(di)企業(ye)采(cai)購(gou)(gou)組織的錯誤率和(he)訂單處(chu)理(li)時(shi)間(jian)。調查表明，企業(ye)在使用(yong)采(cai)購(gou)(gou)管(guan)理(li)系統(tong)后，訂單處(chu)理(li)時(shi)間(jian)從(cong)3天(tian)減少到1小時(shi)，訂單返工等錯誤幾乎完(wan)全消(xiao)除(chu)。

2、提高采購的透明度

采購管理系統將采(cai)購(gou)信息(xi)在網站公(gong)開，采(cai)購(gou)流程公(gong)開，避免(mian)交易雙方有關(guan)人員(yuan)的(de)(de)私下接(jie)觸，由計算機根據設(she)定標(biao)準自動完(wan)成供應(ying)商(shang)的(de)(de)選擇工作，有利于實(shi)(shi)現實(shi)(shi)時監控，避免(mian)“暗箱(xiang)”操(cao)作，提高了采(cai)購(gou)商(shang)品和采(cai)購(gou)價格的(de)(de)透明度。

3、降低采購成本

網(wang)上(shang)采購(gou)(gou)擴(kuo)大了(le)供應(ying)商范圍(wei)，從中選擇報價(jia)和服務最優的供應(ying)商，突(tu)破傳統采購(gou)(gou)供應(ying)商數量(liang)的局限性，實現本地化采購(gou)(gou)向全球(qiu)化采購(gou)(gou)的轉變(bian)。同時(shi)，網(wang)上(shang)采購(gou)(gou)可節(jie)省(sheng)差(cha)旅費開支，通(tong)過(guo)網(wang)站信(xin)息(xi)的共享，實現無紙化辦公。

4、掌握采購的主動權

企(qi)業不同部門可以(yi)(yi)根據自己的(de)實(shi)際需求，通(tong)過線上采(cai)購(gou)(gou)得到所需產品(pin)與服(fu)務(wu)，供(gong)應商(shang)(shang)按(an)需求提(ti)供(gong)采(cai)購(gou)(gou)物資與服(fu)務(wu)，從而(er)減少了采(cai)購(gou)(gou)的(de)盲目性。其次(ci)，企(qi)業利用線上采(cai)購(gou)(gou)發布所需的(de)物品(pin)，供(gong)應商(shang)(shang)展開網上價(jia)格和質量競爭，中標都將質優價(jia)廉的(de)商(shang)(shang)品(pin)配送到指(zhi)定的(de)地(di)點，而(er)且(qie)企(qi)業可以(yi)(yi)通(tong)過網絡隨時和供(gong)應商(shang)(shang)進行(xing)溝通(tong)，以(yi)(yi)便及時獲取售(shou)后服(fu)務(wu)。

5、與供應商建立良好關系

讓采購從只注(zhu)重談判、比價(jia)(jia)、壓價(jia)(jia)，過渡到建(jian)立戰略合作伙(huo)伴關系和建(jian)立雙贏機(ji)制轉變。系統通過供應(ying)商入庫驗證、績效評(ping)估(gu)、交付效率等多維度評(ping)估(gu)供應(ying)商質量，確(que)保企業處于(yu)最佳的供貨狀態。