一、erp系統和采購管理系統的區別是什么

ERP系(xi)統(tong)和采(cai)購管理系(xi)統(tong)都是(shi)企業(ye)信息化系(xi)統(tong)的一部分，它們在企業(ye)中扮演著(zhu)不(bu)同的角色，二(er)者之間(jian)的區(qu)別主要(yao)有：

1、功能不同

ERP系(xi)統是一(yi)個綜合性的企業管理系(xi)統，覆蓋范圍廣，包括(kuo)財務、人力資源(yuan)、采(cai)購、生產(chan)、銷售等(deng)多個領域；而采(cai)購管理系(xi)統主要針(zhen)對采(cai)購流程(cheng)進行優化，包括(kuo)供應商管理、尋源(yuan)定價、采(cai)購執行、采(cai)購預算、物品管理、報表分(fen)析等(deng)。

2、目標不同

ERP系統的主要目(mu)(mu)標是提高企業的管理效(xiao)率和信息化水平，優化各項業務流(liu)程；而采購管理系統的主要目(mu)(mu)標是降低(di)采購成本、提高采購效(xiao)率和采購質(zhi)量。

3、覆蓋面不同

ERP系統覆蓋面廣，可以(yi)支持企業多(duo)個部門(men)的信息化需求(qiu)，包括(kuo)采(cai)(cai)購(gou)管理系統；而采(cai)(cai)購(gou)管理系統只(zhi)是針(zhen)對采(cai)(cai)購(gou)流程進行優化，只(zhi)涉(she)及(ji)采(cai)(cai)購(gou)部門(men)。

二、為什么企業有了ERP還需要采購管理系統

ERP系統可以覆蓋(gai)企業(ye)的(de)多個部門(men)(men)和業(ye)務流程，包括采購(gou)管理，不過現在還是很(hen)多企業(ye)會用專(zhuan)門(men)(men)的(de)采購(gou)管理系統，這其中(zhong)的(de)原因有四點：

1、采購管理系統更專業

采購管(guan)理系(xi)統具有更專業化(hua)和(he)定制化(hua)的功能和(he)流(liu)程支持，可以更好地滿足(zu)企業采購流(liu)程的需(xu)求，幫助企業實現采購的快(kuai)速響應、高(gao)效(xiao)率(lv)和(he)低成(cheng)本。

2、采購管理系統更靈活

采(cai)購(gou)管理系統可以(yi)靈活地根據企業的具體采(cai)購(gou)流(liu)程(cheng)進(jin)行定制和(he)配置，滿足企業的個性化需(xu)求，而ERP系統則需(xu)要進(jin)行較多的定制和(he)開發，成本較高(gao)。

3、采購管理系統更便捷

采購(gou)管理系(xi)統可以與外部供應商平臺集成，實(shi)現(xian)采購(gou)流程的(de)自動化，方便快捷，而ERP系(xi)統需要自行開(kai)發和集成，難度較(jiao)大。

4、采購管理系統更易用

采購管理(li)系統的用戶界面和(he)操作流(liu)程相對簡單明(ming)了(le)，易(yi)于(yu)企業員工的使用和(he)操作，而ERP系統則較(jiao)為(wei)復雜，需要培訓和(he)專(zhuan)業技(ji)術支(zhi)持(chi)。

此外，在企業配合上，ERP采購模塊局限于企業內部的流程流轉，前端市場需求預測能力不足，最重要的是無法使上下游緊密結合。而采購管理系統提供了統(tong)一(yi)的(de)數據(ju)信息平臺(tai)，使(shi)企業更好地與(yu)外界相(xiang)關聯，時刻追蹤市場動態(tai)變化，讓(rang)采(cai)購工作更流暢(chang)。在技術上，ERP系統(tong)的(de)數據(ju)處(chu)理速度也比采(cai)購管理系統(tong)慢一(yi)些，難以實(shi)時獲取準(zhun)確(que)數據(ju)。

所以購(gou)(gou)買(mai)采購(gou)(gou)管(guan)理(li)系統的企業中，有一半以上(shang)是(shi)已經有ERP，購(gou)(gou)買(mai)采購(gou)(gou)管(guan)理(li)系統只是(shi)為了補救其ERP的不足。