設置專用時間(第克泰特時間)

第(di)克泰特(te)(Dictator)的(de)(de)(de)英文(wen)意思，在(zai)這(zhe)里可以(yi)引申為(wei)“專用時(shi)間(jian)(jian)(jian)(jian)”。長期操縱(zong)著世界經(jing)濟的(de)(de)(de)猶(you)太人習(xi)慣于把上班后的(de)(de)(de)一(yi)個(ge)小時(shi)，定為(wei)“第(di)克泰特(te)時(shi)間(jian)(jian)(jian)(jian)”，在(zai)這(zhe)段(duan)時(shi)間(jian)(jian)(jian)(jian)里，必(bi)須將昨天(tian)(tian)下(xia)班到(dao)(dao)今天(tian)(tian)上班之間(jian)(jian)(jian)(jian)接到(dao)(dao)的(de)(de)(de)信函(han)、傳真(zhen)、E-mail等全部回復，用電腦打好并發出，或者用電話(hua)回復。現在(zai)是(shi)(shi)“第(di)克泰特(te)時(shi)間(jian)(jian)(jian)(jian)”這(zhe)句話(hua)，在(zai)猶(you)太人之間(jian)(jian)(jian)(jian)的(de)(de)(de)言(yan)外之意是(shi)(shi)“謝絕會(hui)客”。猶(you)太人之所以(yi)注重“第(di)克泰時(shi)間(jian)(jian)(jian)(jian)”，是(shi)(shi)因為(wei)在(zai)激烈的(de)(de)(de)商(shang)戰中,他們以(yi)“馬上解決(jue)”作為(wei)工作的(de)(de)(de)座右銘。在(zai)能力卓(zhuo)越的(de)(de)(de)猶(you)太人的(de)(de)(de)辦公(gong)桌上，看(kan)不見“未決(jue)文(wen)件(jian)”。

集中于最重要的80%的任務

“美國人(ren)(ren)(ren)的(de)(de)(de)(de)金錢裝在猶太(tai)人(ren)(ren)(ren)的(de)(de)(de)(de)口袋里”。為什(shen)么?他(ta)(ta)(ta)(ta)們(men)的(de)(de)(de)(de)生存和(he)發展(zhan)之道，就是(shi)(shi)始終(zhong)(zhong)堅(jian)持猶太(tai)人(ren)(ren)(ren)經(jing)(jing)商的(de)(de)(de)(de)“二(er)八(ba)定(ding)律(lv)——企業80%的(de)(de)(de)(de)收益(yi)來(lai)自(zi)20%的(de)(de)(de)(de)客戶”。應(ying)該把(ba)(ba)精(jing)力(li)用在最(zui)見(jian)成效的(de)(de)(de)(de)地方，所謂“好鋼用在刀刃上”。美國企業家威廉·穆爾(er)在為格利登(deng)公司銷(xiao)售油(you)漆(qi)時，頭一個月僅掙了(le)(le)160美元。此后，他(ta)(ta)(ta)(ta)仔(zi)細研究(jiu)了(le)(le)猶太(tai)人(ren)(ren)(ren)經(jing)(jing)商的(de)(de)(de)(de)“二(er)八(ba)定(ding)律(lv)”，分析了(le)(le)自(zi)己的(de)(de)(de)(de)銷(xiao)售圖表，發現他(ta)(ta)(ta)(ta)的(de)(de)(de)(de)80%收益(yi)的(de)(de)(de)(de)確來(lai)自(zi)20%的(de)(de)(de)(de)客戶，但(dan)是(shi)(shi)他(ta)(ta)(ta)(ta)過去卻對所有的(de)(de)(de)(de)客戶花(hua)費(fei)了(le)(le)同(tong)樣的(de)(de)(de)(de)時間——這就是(shi)(shi)他(ta)(ta)(ta)(ta)過去失敗的(de)(de)(de)(de)主要原(yuan)因。于是(shi)(shi)，他(ta)(ta)(ta)(ta)要求把(ba)(ba)他(ta)(ta)(ta)(ta)最(zui)不(bu)活躍的(de)(de)(de)(de)36個客戶重新分派(pai)給其他(ta)(ta)(ta)(ta)銷(xiao)售員，而自(zi)己則把(ba)(ba)精(jing)力(li)集中(zhong)到最(zui)有希望的(de)(de)(de)(de)客戶上。不(bu)久，他(ta)(ta)(ta)(ta)一個月就賺到了(le)(le)1000美元。穆爾(er)學(xue)會了(le)(le)猶太(tai)人(ren)(ren)(ren)經(jing)(jing)商的(de)(de)(de)(de)二(er)八(ba)分割法，連續九年(nian)從不(bu)放(fang)棄這一法則，這使他(ta)(ta)(ta)(ta)最(zui)終(zhong)(zhong)成為了(le)(le)凱利——穆爾(er)油(you)漆(qi)公司的(de)(de)(de)(de)主席(xi)。

限制電話/網絡

電(dian)(dian)話(hua)(hua)(hua)雖然在管理工(gong)作中(zhong)越來(lai)越顯示它的(de)(de)重要(yao)作用(yong)，但作為雙刃劍，她又是浪費管理者(zhe)時(shi)間(jian)(jian)的(de)(de)一個(ge)主要(yao)原(yuan)因，因為電(dian)(dian)話(hua)(hua)(hua)能中(zhong)斷(duan)手里的(de)(de)工(gong)作和思路，搞不好(hao)就(jiu)會出現“煲電(dian)(dian)話(hua)(hua)(hua)粥(zhou)”現象。用(yong)一個(ge)小(xiao)時(shi)集中(zhong)精(jing)力去辦(ban)事，要(yao)比(bi)花(hua)兩個(ge)小(xiao)時(shi)而被(bei)打斷(duan)10分鐘(zhong)、20分鐘(zhong)的(de)(de)效率還要(yao)高。那(nei)么防(fang)止電(dian)(dian)話(hua)(hua)(hua)干擾有哪些(xie)辦(ban)法(fa)呢?一是分析一下打給你的(de)(de)電(dian)(dian)話(hua)(hua)(hua)，確定采取什么辦(ban)法(fa)減少那(nei)些(xie)根本沒有必要(yao)的(de)(de)電(dian)(dian)話(hua)(hua)(hua);二是使(shi)用(yong)適(shi)當的(de)(de)回話(hua)(hua)(hua)辦(ban)法(fa);三是先(xian)用(yong)誠懇(ken)的(de)(de)語氣接聽電(dian)(dian)話(hua)(hua)(hua)，避免(mian)閑(xian)談;四是讓(rang)別人知道(dao)什么時(shi)間(jian)(jian)可(ke)打電(dian)(dian)話(hua)(hua)(hua)找你。

在授權時，要貫徹以下幾項原則：

一是視能授權(quan)原則，切(qie)不可(ke)授權(quan)給無能者和只知盲從的“老(lao)實人”;

二是用人(ren)不疑(yi)原(yuan)則，領導(dao)者(zhe)應做到用人(ren)不疑(yi)，疑(yi)人(ren)不用;

三(san)是(shi)例(li)行(xing)(xing)規范原則(ze)，領導工(gong)作可分為例(li)行(xing)(xing)性(xing)、規范性(xing)的原則(ze)工(gong)作和例(li)外(wai)、非規范性(xing)工(gong)作，授(shou)權處理的主要是(shi)面廣和量大的前者;

四是逐(zhu)級授權原則，越級授權，必然會(hui)打亂正常(chang)工作秩序，不(bu)但(dan)不(bu)能節約時(shi)間(jian)，而且還(huan)要為此產(chan)生內耗(hao)，空耗(hao)時(shi)間(jian)。

減少會議時間

為了(le)節省會議時(shi)間，應采(cai)取(qu)的措施和(he)有效辦法是(shi)：

1.會前(qian)做好準(zhun)備，不(bu)開(kai)無目的、無意義或議題(ti)不(bu)明確(que)的“糊涂會”;

2.聯系實際(ji)，解決問(wen)題(ti)，不開傳聲筒式的“本本會”;

3.權衡輕重(zhong)緩急，抓住重(zhong)點(dian)，不(bu)開“扯(che)皮會”;

4.發(fa)揮(hui)民主，集思(si)廣益，不開(kai)家長式(shi)的“包(bao)辦會”;

5.講(jiang)究(jiu)實效，不(bu)開(kai)一(yi)“報告”、二“補充”、三“強(qiang)調”、四“表態”、五“總結”式的“八(ba)股(gu)會”;

6.不開(kai)七時(shi)開(kai)會(hui)、八時(shi)到(dao)、九(jiu)時(shi)領導(dao)做報告的(de)“遲到(dao)會(hui)”;

7.不開與議(yi)題無(wu)關(guan)人員的“陪坐會”;不開名(ming)為開會，實為游(you)山玩水(shui)的“旅游(you)會”。

猶太人的(de)(de)(de)這些(xie)企業時間管理法則同樣也(ye)適用于快(kuai)速(su)閱(yue)讀訓(xun)練(lian)，比如(ru)每天(tian)1-2小時的(de)(de)(de)快(kuai)速(su)閱(yue)讀訓(xun)練(lian)是必須要(yao)完成的(de)(de)(de)，下次(ci)訓(xun)練(lian)前可(ke)以用10-20分鐘來回想上一(yi)次(ci)的(de)(de)(de)速(su)讀訓(xun)練(lian)過(guo)程(cheng)、以及(ji)訓(xun)練(lian)中的(de)(de)(de)問題怎(zen)樣能在今天(tian)的(de)(de)(de)訓(xun)練(lian)中避免和改(gai)善(shan)等;訓(xun)練(lian)過(guo)程(cheng)中避免電(dian)話、網絡等干擾，可(ke)以將電(dian)話和QQ聲(sheng)音暫(zan)時關閉靜音1-2小時。