倉庫管理員崗位職責

1、 嚴格(ge)執行(xing)入(ru)庫手(shou)續，物(wu)(wu)料或成品(pin)進倉(cang)時，倉(cang)管人員要核實數(shu)量、規格(ge)、種類(lei)是否與貨單 一致，物(wu)(wu)料入(ru)庫時還(huan)要核對是否按采購訂單的數(shu)量和(he)要求(qiu)的交貨日期交貨。

2、入(ru)庫的物料和成品應(ying)分堆放(fang)整齊，杜(du)絕(jue)不安全因(yin)素； 并設物料卡，標(biao)識清(qing)楚。

3、存貨入庫后應(ying)及時入賬，準確登記。

4、領用物料(liao)(liao)部門應開具領料(liao)(liao)單，若需配(pei)套(tao)領料(liao)(liao)時，應配(pei)套(tao)領用；倉管(guan)人(ren)員應按(an)審核無誤的(de)領 料(liao)(liao)單和先進(jin)先出的(de)原(yuan)則發料(liao)(liao)。

5、成品(pin)庫(ku)須按發貨(huo)單發貨(huo)，手續不(bu)全(quan)不(bu)與發貨(huo)；如遇(yu)特(te)殊情況，則須獲得(de)公司領導同意后 方(fang)可發貨(huo)，事(shi)后應補(bu)方(fang)可發貨(huo)。

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6、車(che)間領(ling)用物料或成品發貨后(hou)應及(ji)時登記有(you)關賬卡。

7、倉管人員(yuan)應堅(jian)持日清月結，憑單下賬，不(bu)跨月記賬，按時上交報表，做到(dao)賬、物(wu)、卡一 致(zhi)。

8、為使倉庫存貨(huo)賬實(shi)相符，必須(xu)做好日常盤(pan)點和月末盤(pan)點工作(zuo)。

9、隨時了解(jie)倉庫(ku)的儲(chu)備情(qing)況，有(you)無儲(chu)備不足或超儲(chu)積壓、呆滯(zhi)和不需要現象的發生，并即時上(shang)報。

10、定(ding)期上報不合格存貨資料，并根(gen)據有關(guan)規定(ding)即時處理。

11、做好(hao)防(fang)火、防(fang)盜、防(fang)爆工(gong)作并保持(chi)庫內(nei)清潔、整齊、空氣流通；定期檢查存貨(huo)、防(fang)止存 貨(huo)變質。

12、嚴禁在倉庫內吸煙、用火(huo)和亂接使(shi)用電(dian)器。

13、上下班前應做好門、窗、電、水的(de)開關工作。

14、倉(cang)管人員要按時上(shang)下班，遵守公(gong)司各(ge)項規章制度(du)，如遇工作(zuo)忙(mang)，要延長工作(zuo)時間，倉(cang)管人員要無條件(jian)服從(cong)。

15、倉管人(ren)員要立足本職，堅(jian)守崗位，熟練(lian)業務，具備高度責任感，要樂(le)于聽取(qu)他人(ren)意見或 批評，服(fu)從領導、以禮待(dai)人(ren)、熱情服(fu)務、自覺維(wei)護(hu)本公(gong)司的良好(hao)形(xing)象和聲(sheng)譽。

16、倉(cang)管(guan)(guan)人(ren)員要(yao)妥善(shan)保管(guan)(guan)好(hao)原始憑證，賬本以(yi)及(ji)各類文(wen)件(jian)，要(yao)保守(shou)商業秘(mi)密，不得擅(shan)自將(jiang)有(you) 關文(wen)件(jian)帶出廠外。

17、倉(cang)管人員如不(bu)履行自己的(de)職責，對(dui)公(gong)司的(de)財產造(zao)成(cheng)損失，公(gong)司有權追究其經濟(ji)責任；對(dui) 廠(chang)情況嚴重的(de)，應追究其法律責任。

18、倉管(guan)人員(yuan)調動或離職前，首(shou)先辦理賬目移交手(shou)續，要(yao)求逐項核對點(dian)收(shou)；如(ru)有短缺，必須(xu) 限期查清(qing)，方可移交，移交雙方及上級主管(guan)人員(yuan)必須(xu)簽字確認(ren)。

倉庫管理員工作內容

管理流程

制(zhi)表(biao)(biao)登記;分類建賬;型號不(bu)同(tong);單(dan)獨碼放;進(jin)貨(huo)需簽(qian)認(ren);出庫(ku)有憑據;缺貨(huo)及時申報;每(mei)月(yue)進(jin)行(xing)盤庫(ku);設(she)計幾種表(biao)(biao)格;建立相應制(zhi)度。如果倉庫(ku)條件允許，可以把(ba)倉庫(ku)分成(cheng)幾個區(qu)域(yu)(yu)(或庫(ku)位),每(mei)個區(qu)域(yu)(yu)建一(yi)本(ben)賬(用活(huo)頁(ye)賬本(ben),以便續頁(ye),但每(mei)頁(ye)賬頁(ye)都要有頁(ye)碼)。每(mei)種配件必有單(dan)獨賬頁(ye)。

入庫流程

材(cai)料(liao)采購人員(yuan)(yuan)辦理材(cai)料(liao)入(ru)庫手(shou)(shou)續，由倉(cang)庫保管員(yuan)(yuan)填制材(cai)料(liao)入(ru)庫單，一(yi)式(shi)三聯(lian)(lian)，一(yi)聯(lian)(lian)存根倉(cang)庫做(zuo)倉(cang)庫賬（不必(bi)再單獨用一(yi)聯(lian)(lian)），一(yi)聯(lian)(lian)交采購員(yuan)(yuan)，一(yi)聯(lian)(lian)交財會做(zuo)賬。入(ru)庫單至少需經手(shou)(shou)人采購員(yuan)(yuan)和倉(cang)庫保管員(yuan)(yuan)簽字(zi)。

出庫流程

同樣(yang)由倉(cang)庫保管(guan)(guan)員填制領料單，由領料人(ren)、倉(cang)庫保管(guan)(guan)員和(he)相(xiang)關負(fu)責人(ren)簽(qian)字認可(ke)，同樣(yang)一式三聯，交財會、領料人(ren)和(he)倉(cang)庫留底并做賬。

這(zhe)樣(yang)，財會和(he)倉(cang)庫的記賬依據(ju)是(shi)相同的，月末(mo)對賬才能發(fa)現問題(ti)并解決問題(ti)。

總論：倉(cang)庫(ku)管理員(yuan)具體職責。

收貨流程

1、正常產品收貨

1.1根據(ju)供應商到貨通知在貨物到達后，收貨人員根據(ju)司機的(de)隨(sui)貨箱單(dan)清點收貨。

1.2收貨人(ren)員(yuan)應與司(si)機共同(tong)掐鉛封，打開車門檢(jian)查貨品(pin)狀(zhuang)況，如貨物(wu)有嚴(yan)重(zhong)受損狀(zhuang)況，需馬(ma)上通知主(zhu)管和物(wu)流經(jing)理等候處理，如貨物(wu)狀(zhuang)況完好，開始卸貨工作(zuo)。

1.3卸貨(huo)時，收貨(huo)人員必須嚴格(ge)監督(du)貨(huo)物的(de)(de)裝(zhuang)卸狀況（小心(xin)裝(zhuang)卸），確認(ren)產(chan)品的(de)(de)數量(liang)，包裝(zhuang)及(ji)保(bao)質期與(yu)箱單嚴格(ge)相(xiang)符。任何破損，短缺(que)必須在收貨(huo)單上(shang)嚴格(ge)注明，并保(bao)留(liu)一份由司機簽字確認(ren)的(de)(de)文(wen)件，如(ru)事故記錄(lu)單，運輸質量(liang)跟蹤表(biao)，送貨(huo)單等。破損，短缺(que)的(de)(de)情況須及(ji)時上(shang)報(bao)主(zhu)管(guan)及(ji)生(sheng)管(guan)，以便及(ji)時通知客戶。

1.4卸(xie)貨(huo)時如(ru)遇到惡劣天氣（下雨，大風(feng)，冰雹(bao)等(deng)），必(bi)須采取(qu)各種辦法確保產品不會受損。卸(xie)貨(huo)人員須監督產品在碼放到托(tuo)盤上時全部向(xiang)上，不可倒置，每堆(dui)碼放的數(shu)量嚴格按(an)照(zhao)產品碼放示意圖

1.5收(shou)(shou)貨(huo)人員簽(qian)收(shou)(shou)送貨(huo)箱單，并填(tian)寫相關所(suo)需(xu)單據，將有關的收(shou)(shou)貨(huo)資料產品(pin)名稱、數量、生產日(ri)期(qi)（保(bao)質(zhi)期(qi)或批號）、貨(huo)物狀態等交主管。

1.6接單后必須在當天(tian)完(wan)成將相(xiang)關資(zi)料通知記入臺賬。

1.7破損產(chan)品須與正(zheng)常(chang)產(chan)品分開單獨存放，等候處理(li)辦法。并(bing)存入相關(guan)記(ji)錄。

2、退貨或換殘產品收貨

2.1各種(zhong)退貨及換(huan)殘產(chan)品入庫都須有(you)相(xiang)應單據(ju)，如運(yun)輸(shu)公司或(huo)司機(ji)不能提供相(xiang)應單據(ju)，倉庫人(ren)員有(you)權拒收(shou)貨物。

2.2退(tui)貨(huo)產品有良(liang)(liang)品及不良(liang)(liang)品的(de)區別，如良(liang)(liang)品退(tui)貨(huo)，貨(huo)物必(bi)須保持(chi)完(wan)(wan)好(hao)狀態，否則倉(cang)庫拒(ju)絕收貨(huo)；不良(liang)(liang)品收貨(huo)則必(bi)須與相應單據相符，并且有完(wan)(wan)好(hao)的(de)包裝(zhuang)。

2.3換(huan)殘產品則須與(yu)通知單(dan)上(shang)的型號、編號相符，否則倉庫拒(ju)絕收(shou)貨。

2.4收(shou)(shou)(shou)貨(huo)(huo)人員依據單(dan)(dan)(dan)據驗(yan)收(shou)(shou)(shou)貨(huo)(huo)物后，將(jiang)不同(tong)狀態(tai)的(de)貨(huo)(huo)物分開單(dan)(dan)(dan)獨存放，將(jiang)退貨(huo)(huo)或換(huan)殘單(dan)(dan)(dan)據及收(shou)(shou)(shou)貨(huo)(huo)入庫單(dan)(dan)(dan)，記錄產品名稱(cheng)、數量、狀態(tai)等。

2.5依(yi)據(ju)單據(ju)記入(ru)臺(tai)賬(zhang)。

發貨流程

1、所(suo)有的出庫必(bi)須有公(gong)司授權(quan)的單據（授權(quan)簽(qian)字，印(yin)章）作(zuo)為發貨(huo)依據。

2、接到(dao)公司出(chu)庫(ku)通知(zhi)時(shi)，倉管進行單據審(shen)核（檢查單據的正確(que)性，是否有充足的庫(ku)存），審(shen)核完畢后，通知(zhi)運輸部門安排車輛。

3、倉管嚴格(ge)依據發(fa)(fa)貨單發(fa)(fa)貨，如發(fa)(fa)現發(fa)(fa)貨單上(shang)或貨物數(shu)量有任何(he)差異，必須及時通(tong)知主管，并在發(fa)(fa)貨單上(shang)清楚注明問(wen)題情況，以便及時解(jie)決。

4、倉管依(yi)據(ju)發貨(huo)單核對(dui)備貨(huo)數量，依(yi)據(ju)派(pai)車單核對(dui)提貨(huo)車輛，并(bing)檢(jian)查承運車輛的狀況(kuang)后方可將貨(huo)物裝車。

5、倉管按照派車單順序將每單貨品依次出庫，并(bing)與(yu)司機共(gong)同核對出庫產品編號、數量、狀(zhuang)態(tai)等。

6、裝車后，司(si)機(ji)(ji)應在出倉單上寫明車號、姓名，同時倉管(guan)、司(si)機(ji)(ji)簽(qian)字。

庫存管理

1、貨品存放

1.1入(ru)庫產品(pin)(pin)需掛好(hao)庫存(cun)卡后(hou)入(ru)位(wei)，貨物的存(cun)放不能超過產品(pin)(pin)的堆碼(ma)層數(shu)極限。

1.2所有貨物不可以直接放置在地面上，必須按照貨位標準整齊的碼放在木托盤上。貨物必須保持清潔，長期存放的貨物須定期打掃塵土，貨物上不許放置任何與貨物無關的物品，如廢紙，廢袋，膠帶等。

1.3破損及(ji)不良品(pin)單獨放置(zhi)在擱置(zhi)區，并保持清(qing)潔的(de)狀態，準確(que)的(de)記錄。

2、盤點流程

2.1所有的貨(huo)物(wu)(wu)每半年必須(xu)(xu)大(da)盤一(yi)次。對(dui)A類(lei)(lei)貨(huo)物(wu)(wu)須(xu)(xu)每月盤一(yi)次。B類(lei)(lei)三個月盤一(yi)次，C類(lei)(lei)半年一(yi)次。

2.2針對每天(tian)出庫的(de)產品進行盤點，并對其(qi)他(ta)貨物的(de)一部分進行循環盤點，以保證貨物數量的(de)準確性。

2.3盲(mang)盤(pan)(pan)(pan)：針對每次盤(pan)(pan)(pan)點(dian)(dian)(dian)，接單人(ren)(ren)員(yuan)(yuan)打印盤(pan)(pan)(pan)點(dian)(dian)(dian)表，不包括產品數(shu)(shu)(shu)量(liang)，交給盤(pan)(pan)(pan)點(dian)(dian)(dian)人(ren)(ren)員(yuan)(yuan)。至少兩名(ming)盤(pan)(pan)(pan)點(dian)(dian)(dian)人(ren)(ren)員(yuan)(yuan)進行盤(pan)(pan)(pan)點(dian)(dian)(dian)，將(jiang)盤(pan)(pan)(pan)點(dian)(dian)(dian)數(shu)(shu)(shu)量(liang)填寫在空白處(chu)(chu)，盤(pan)(pan)(pan)點(dian)(dian)(dian)后(hou)由二人(ren)(ren)共(gong)同(tong)簽字確(que)認數(shu)(shu)(shu)量(liang)。將(jiang)盤(pan)(pan)(pan)點(dian)(dian)(dian)表交于(yu)報表人(ren)(ren)員(yuan)(yuan)，報表人(ren)(ren)員(yuan)(yuan)將(jiang)盤(pan)(pan)(pan)點(dian)(dian)(dian)數(shu)(shu)(shu)量(liang)輸(shu)入盤(pan)(pan)(pan)點(dian)(dian)(dian)表，進行數(shu)(shu)(shu)量(liang)的(de)匹配(pei)，如(ru)有數(shu)(shu)(shu)量(liang)的(de)差(cha)(cha)異(yi)，需(xu)(xu)重新打印差(cha)(cha)異(yi)單，進行二次盤(pan)(pan)(pan)點(dian)(dian)(dian)，二次盤(pan)(pan)(pan)點(dian)(dian)(dian)后(hou)無(wu)差(cha)(cha)異(yi)存檔(dang)。如(ru)有差(cha)(cha)異(yi)，需(xu)(xu)進行核查，如(ru)發現(xian)有收發貨錯誤的(de)，需(xu)(xu)及時聯系(xi)客戶，是否能挽(wan)回損(sun)失，無(wu)法挽(wan)回的(de)損(sun)失，按照事故處(chu)(chu)理程序辦(ban)理。

日常管理

1、庫區和庫內地面是否無(wu)淤泥(ni)、雜物等。

2、作業(ye)工具在不用時，停放在指定區域。

3、門、窗、天窗及其它(ta)開口在不用時保持關(guan)閉(bi)，狀(zhuang)況良好，能有效阻(zu)止鳥及其它(ta)飛行類昆蟲進入。

4、倉庫照明設備是(shi)否完好、安全。（檢查(cha)方法：將(jiang)庫內的燈全部打開，檢查(cha)是(shi)否有不(bu)亮(liang)的燈和亮(liang)度夠否）

5、倉庫辦單(dan)(dan)處是否整潔。（要求：a、所有單(dan)(dan)據擺放整齊；b、有清(qing)晰的(de)分(fen)類）

6、倉庫地面(mian)是(shi)否清(qing)楚標(biao)明堆碼區和理貨區。

7、空托盤在指定區(qu)域堆放整齊。

8、貨物堆碼無(wu)倒(dao)置和無(wu)超高現象。

9、貨(huo)物堆放(fang)整(zheng)齊、無破(po)損、或變形(xing)貨(huo)物。（破(po)損、擱置(zhi)區存放(fang)的貨(huo)物除外(wai)）

10、倉(cang)庫的(de)(de)活(huo)動(dong)貨(huo)位(wei)連貫，沒有不(bu)必要(yao)的(de)(de)活(huo)動(dong)貨(huo)位(wei)。（活(huo)動(dong)貨(huo)位(wei)：用活(huo)動(dong)的(de)(de)標識表示的(de)(de)貨(huo)位(wei)，根據(ju)需要(yao)，可以在倉(cang)庫里靈活(huo)移(yi)動(dong)）

11、各類警示標識（包括安全線(xian)路的(de)箭(jian)頭指(zhi)示、禁(jin)止(zhi)吸(xi)煙等）是否有效、整潔、張(zhang)貼(tie)規范？

12、每次收(shou)貨，是(shi)否正(zheng)確、清晰填寫并(bing)張貼“庫存卡”？

13、破(po)損(sun)、擱置(zhi)、禁發貨物是否分開(kai)存放并(bing)張貼(tie)相應(ying)標簽(qian)？

14、破損(sun)、擱置貨物是否在3個月內處理(li)完畢？

15、可發(fa)貨物中是(shi)否有滲漏、破損、污染貨物未報狀(zhuang)態(tai)及(ji)位置(zhi)轉(zhuan)移？

16、所有(you)退貨(huo)的處理必須在2天內完成，并且退貨(huo)上(shang)必須貼有(you)“退貨(huo)通知單”。

17、倉庫無(wu)“四(si)害”侵襲痕(hen)跡。

18、臺賬庫存(cun)和實際(ji)庫存(cun)是否一致？

19、倉庫是否完(wan)全按“發貨(huo)(huo)單”備貨(huo)(huo)發貨(huo)(huo)。

20、同(tong)(tong)庫(ku)、同(tong)(tong)品(pin)(pin)種(zhong)的貨(huo)物必須(xu)堆放于同(tong)(tong)區域(yu)或(huo)相近區域(yu)；同(tong)(tong)品(pin)(pin)種(zhong)的貨(huo)物應該存放于同(tong)(tong)一倉庫(ku)。

21、同一客戶的產品(pin)，如果可以共存于(yu)一個倉(cang)(cang)庫，且一個倉(cang)(cang)庫能(neng)夠存放(fang)的下，那(nei)么該客戶的產品(pin)必須(xu)存放(fang)于(yu)同一倉(cang)(cang)庫。

22、收(shou)(shou)貨(huo)時，是(shi)(shi)否按規定仔細分(fen)揀貨(huo)物(wu)？（檢查(cha)方法：如果(guo)有(you)收(shou)(shou)貨(huo)，請檢查(cha)現場按批號(hao)分(fen)揀情況；如果(guo)無收(shou)(shou)貨(huo)，請檢查(cha)倉庫(ku)里同一位置是(shi)(shi)否有(you)不同日期、批號(hao)、品種(zhong)的(de)貨(huo)物(wu)）