倉庫管理員崗位職責

1、 嚴格(ge)執行入庫手續，物料(liao)或成品進倉時(shi)，倉管人員要核實數(shu)量、規格(ge)、種類(lei)是否與貨單 一致，物料(liao)入庫時(shi)還(huan)要核對(dui)是否按采(cai)購訂單的(de)數(shu)量和要求的(de)交(jiao)貨日期交(jiao)貨。

2、入庫的物(wu)料(liao)和成品應分堆放整齊，杜(du)絕(jue)不安全因素(su)； 并設物(wu)料(liao)卡(ka)，標識(shi)清楚。

3、存貨入庫后應(ying)及時入賬，準(zhun)確(que)登記。

4、領(ling)用物料(liao)(liao)部門應(ying)(ying)開具領(ling)料(liao)(liao)單，若(ruo)需配(pei)套(tao)領(ling)料(liao)(liao)時，應(ying)(ying)配(pei)套(tao)領(ling)用；倉管人員應(ying)(ying)按(an)審核無誤的(de)領(ling) 料(liao)(liao)單和(he)先進先出(chu)的(de)原則發料(liao)(liao)。

5、成品庫(ku)須按發(fa)(fa)貨(huo)單(dan)發(fa)(fa)貨(huo)，手續不(bu)(bu)全不(bu)(bu)與發(fa)(fa)貨(huo)；如遇特(te)殊情況，則(ze)須獲得(de)公(gong)司領導同(tong)意后 方可發(fa)(fa)貨(huo)，事后應(ying)補方可發(fa)(fa)貨(huo)。

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6、車間領用物(wu)料或成品發(fa)貨后應(ying)及時登(deng)記有關賬卡。

7、倉(cang)管(guan)人員應堅持日(ri)清月結，憑單下賬，不跨月記(ji)賬，按時上交報表，做到(dao)賬、物、卡一 致。

8、為使倉庫存貨賬(zhang)實相符，必(bi)須做好日常盤(pan)點(dian)和(he)月末盤(pan)點(dian)工(gong)作。

9、隨時了解倉(cang)庫的(de)儲備情況，有無儲備不足或(huo)超儲積壓、呆滯和(he)不需(xu)要現象(xiang)的(de)發生(sheng)，并即時上報。

10、定期上報不合格存貨資料(liao)，并(bing)根據有關規(gui)定即時(shi)處理。

11、做好防火、防盜、防爆(bao)工作并保持庫內清潔、整齊、空氣流通；定期檢查存貨、防止(zhi)存 貨變(bian)質(zhi)。

12、嚴禁在(zai)倉庫內(nei)吸煙、用(yong)火和亂接使用(yong)電(dian)器。

13、上下班前應(ying)做好門、窗、電、水的開關工作。

14、倉管(guan)人(ren)(ren)員要按時上(shang)下班，遵守公司各項規章制度(du)，如遇工(gong)作忙，要延長工(gong)作時間，倉管(guan)人(ren)(ren)員要無條件(jian)服(fu)從。

15、倉管人(ren)員(yuan)要(yao)立足本職(zhi)，堅守崗位，熟練業務，具備高度責任感，要(yao)樂于聽(ting)取他(ta)人(ren)意見(jian)或 批評，服從領導、以禮待人(ren)、熱情服務、自覺(jue)維(wei)護本公司的(de)良(liang)好(hao)形象和(he)聲譽(yu)。

16、倉管人員(yuan)要妥善保(bao)(bao)管好原始憑證，賬本以及各類文(wen)件(jian)，要保(bao)(bao)守(shou)商業秘密，不得擅自將有 關文(wen)件(jian)帶(dai)出廠(chang)外(wai)。

17、倉管人員如不履行自己的(de)職(zhi)責(ze)，對公司的(de)財產造成損失(shi)，公司有權追究其經濟責(ze)任(ren)(ren)；對 廠情(qing)況嚴重的(de)，應追究其法(fa)律責(ze)任(ren)(ren)。

18、倉管(guan)人(ren)員調動或離職(zhi)前(qian)，首先辦理賬(zhang)目移(yi)交手續，要求逐項核對點收；如有短缺，必(bi)須(xu) 限期查(cha)清，方(fang)可移(yi)交，移(yi)交雙方(fang)及上級主管(guan)人(ren)員必(bi)須(xu)簽字(zi)確認。

倉庫管理員工作內容

管(guan)理流程

制(zhi)表登記;分(fen)類建(jian)賬(zhang);型號不同;單(dan)獨碼放;進貨需簽認;出庫(ku)有憑據;缺(que)貨及時(shi)申報(bao);每(mei)(mei)(mei)月進行盤庫(ku);設計幾種(zhong)表格;建(jian)立相應制(zhi)度(du)。如果(guo)倉(cang)庫(ku)條件允許，可(ke)以把倉(cang)庫(ku)分(fen)成幾個區域(或庫(ku)位),每(mei)(mei)(mei)個區域建(jian)一本(ben)賬(zhang)(用活頁(ye)(ye)(ye)賬(zhang)本(ben),以便續頁(ye)(ye)(ye),但每(mei)(mei)(mei)頁(ye)(ye)(ye)賬(zhang)頁(ye)(ye)(ye)都要有頁(ye)(ye)(ye)碼)。每(mei)(mei)(mei)種(zhong)配件必有單(dan)獨賬(zhang)頁(ye)(ye)(ye)。

入庫流程

材料(liao)采購(gou)人(ren)員辦理(li)材料(liao)入(ru)庫(ku)手續，由倉(cang)庫(ku)保(bao)管員填制材料(liao)入(ru)庫(ku)單，一(yi)(yi)式(shi)三(san)聯(lian)(lian)，一(yi)(yi)聯(lian)(lian)存根倉(cang)庫(ku)做倉(cang)庫(ku)賬(zhang)(zhang)（不必再單獨用一(yi)(yi)聯(lian)(lian)），一(yi)(yi)聯(lian)(lian)交(jiao)采購(gou)員，一(yi)(yi)聯(lian)(lian)交(jiao)財會做賬(zhang)(zhang)。入(ru)庫(ku)單至少需經(jing)手人(ren)采購(gou)員和倉(cang)庫(ku)保(bao)管員簽字。

出庫流程

同樣由倉(cang)庫(ku)保管(guan)員填(tian)制領料(liao)單(dan)，由領料(liao)人、倉(cang)庫(ku)保管(guan)員和(he)相關負責人簽字認(ren)可，同樣一式(shi)三聯，交財會(hui)、領料(liao)人和(he)倉(cang)庫(ku)留底(di)并做賬。

這樣，財(cai)會(hui)和倉庫的記賬依據是相同的，月末對賬才能發現問題并(bing)解決(jue)問題。

總論(lun)：倉(cang)庫管理員(yuan)具體職責。

收貨流程

1、正常產品收貨

1.1根(gen)據供應商到貨通知在貨物到達(da)后，收貨人員根(gen)據司機的隨貨箱(xiang)單清點收貨。

1.2收貨(huo)人員應與司(si)機共(gong)同掐鉛(qian)封，打開(kai)車門檢查貨(huo)品狀況(kuang)，如貨(huo)物有嚴重受(shou)損狀況(kuang)，需(xu)馬上通知主管和物流(liu)經理等(deng)候處理，如貨(huo)物狀況(kuang)完好，開(kai)始卸貨(huo)工作。

1.3卸(xie)貨時，收(shou)貨人員必(bi)須(xu)嚴格(ge)監督貨物的裝卸(xie)狀(zhuang)況（小心裝卸(xie)），確(que)認產品的數量(liang)，包(bao)裝及(ji)(ji)保質(zhi)期與箱單嚴格(ge)相(xiang)符。任何破損(sun)，短缺必(bi)須(xu)在收(shou)貨單上(shang)嚴格(ge)注明，并(bing)保留一份由司機簽字確(que)認的文件，如事(shi)故記錄單，運輸(shu)質(zhi)量(liang)跟蹤表，送貨單等。破損(sun)，短缺的情況須(xu)及(ji)(ji)時上(shang)報主管(guan)及(ji)(ji)生管(guan)，以(yi)便及(ji)(ji)時通知客戶。

1.4卸(xie)貨(huo)(huo)時如遇到惡劣天氣（下(xia)雨，大風，冰雹等(deng)），必須(xu)采取各種(zhong)辦法確保(bao)產(chan)品不會受損(sun)。卸(xie)貨(huo)(huo)人員須(xu)監督產(chan)品在碼放(fang)(fang)到托盤上時全部向上，不可倒置，每堆碼放(fang)(fang)的數量嚴格按(an)照產(chan)品碼放(fang)(fang)示(shi)意(yi)圖

1.5收(shou)貨人員簽收(shou)送貨箱單，并(bing)填寫(xie)相關所需單據，將(jiang)有關的收(shou)貨資料產品名稱、數(shu)量、生產日(ri)期（保質(zhi)期或批號）、貨物狀態等交主管。

1.6接單后(hou)必(bi)須在(zai)當天完成將相關資料通知記入臺賬(zhang)。

1.7破損產品須與(yu)正常(chang)產品分(fen)開單(dan)獨存放(fang)，等(deng)候處理辦法。并(bing)存入相關(guan)記錄(lu)。

2、退貨或換殘產品收貨

2.1各種退(tui)貨(huo)及換殘(can)產品(pin)入(ru)庫(ku)(ku)都(dou)須有相應單據，如(ru)運輸公司或司機不能提供相應單據，倉庫(ku)(ku)人(ren)員有權(quan)拒收貨(huo)物。

2.2退貨產品(pin)(pin)有良(liang)品(pin)(pin)及不良(liang)品(pin)(pin)的(de)區別(bie)，如良(liang)品(pin)(pin)退貨，貨物必(bi)(bi)須(xu)保持完好(hao)狀(zhuang)態(tai)，否(fou)則(ze)倉庫拒絕(jue)收(shou)貨；不良(liang)品(pin)(pin)收(shou)貨則(ze)必(bi)(bi)須(xu)與相(xiang)(xiang)應單(dan)據相(xiang)(xiang)符，并且有完好(hao)的(de)包裝。

2.3換殘產品則須(xu)與(yu)通(tong)知(zhi)單上的型號(hao)、編號(hao)相(xiang)符，否則倉庫拒(ju)絕收(shou)貨。

2.4收貨(huo)人員依據單據驗收貨(huo)物(wu)(wu)后(hou)，將(jiang)(jiang)不同狀態的貨(huo)物(wu)(wu)分開單獨存放，將(jiang)(jiang)退貨(huo)或換殘單據及收貨(huo)入庫單，記(ji)錄產品(pin)名稱、數量、狀態等。

2.5依據單據記入(ru)臺(tai)賬。

發貨流程

1、所(suo)有(you)的出庫必須有(you)公司授(shou)權的單據（授(shou)權簽字(zi)，印章）作為發貨(huo)依(yi)據。

2、接到(dao)公司出庫通(tong)知時，倉管進行單據(ju)審核(he)(he)（檢查單據(ju)的(de)(de)正確性，是否有(you)充(chong)足的(de)(de)庫存），審核(he)(he)完畢(bi)后，通(tong)知運輸部(bu)門安排車輛。

3、倉(cang)管嚴格(ge)依據(ju)發(fa)(fa)貨(huo)單發(fa)(fa)貨(huo)，如發(fa)(fa)現發(fa)(fa)貨(huo)單上或(huo)貨(huo)物數量有(you)任何差異，必(bi)須及(ji)時通知主管，并在(zai)發(fa)(fa)貨(huo)單上清楚注(zhu)明問(wen)題情(qing)況，以便及(ji)時解(jie)決。

4、倉(cang)管依(yi)據(ju)(ju)發貨單(dan)核(he)對備貨數量，依(yi)據(ju)(ju)派車(che)(che)(che)單(dan)核(he)對提貨車(che)(che)(che)輛(liang)，并檢查承運車(che)(che)(che)輛(liang)的狀況(kuang)后方可(ke)將(jiang)貨物(wu)裝車(che)(che)(che)。

5、倉(cang)管按照派車單順序將每單貨品(pin)依次出庫，并與司(si)機共同核對出庫產(chan)品(pin)編號(hao)、數量、狀態等。

6、裝車后，司機應在出倉(cang)單上寫明車號、姓名，同時倉(cang)管、司機簽(qian)字(zi)。

庫存管理

1、貨品存放

1.1入庫產品(pin)需掛好庫存(cun)卡后入位，貨物的存(cun)放不(bu)能超(chao)過產品(pin)的堆碼層(ceng)數極限。

1.2所有貨物不可以直接放置在地面上，必須按照貨位標準整齊的碼放在木托盤上。貨物必須保持清潔，長期存放的貨物須定期打掃塵土，貨物上不許放置任何與貨物無關的物品，如廢紙，廢袋，膠帶等。

1.3破(po)損及不良品(pin)單獨放置(zhi)在擱置(zhi)區，并(bing)保持清(qing)潔的狀態，準確的記錄。

2、盤點流程

2.1所(suo)有(you)的貨物每半年必(bi)須大盤(pan)一次(ci)(ci)。對A類貨物須每月(yue)盤(pan)一次(ci)(ci)。B類三個(ge)月(yue)盤(pan)一次(ci)(ci)，C類半年一次(ci)(ci)。

2.2針對(dui)每天出(chu)庫(ku)的產(chan)品進(jin)行(xing)(xing)盤點，并(bing)對(dui)其他貨物(wu)的一部(bu)分進(jin)行(xing)(xing)循環盤點，以保證貨物(wu)數量的準確性。

2.3盲盤(pan)(pan)(pan)：針對每次盤(pan)(pan)(pan)點(dian)(dian)，接單人(ren)員(yuan)(yuan)打印盤(pan)(pan)(pan)點(dian)(dian)表，不包括產品數(shu)(shu)(shu)量(liang)，交給(gei)盤(pan)(pan)(pan)點(dian)(dian)人(ren)員(yuan)(yuan)。至少兩名盤(pan)(pan)(pan)點(dian)(dian)人(ren)員(yuan)(yuan)進行盤(pan)(pan)(pan)點(dian)(dian)，將(jiang)(jiang)盤(pan)(pan)(pan)點(dian)(dian)數(shu)(shu)(shu)量(liang)填寫在空(kong)白處，盤(pan)(pan)(pan)點(dian)(dian)后(hou)由(you)二(er)人(ren)共同簽字確認數(shu)(shu)(shu)量(liang)。將(jiang)(jiang)盤(pan)(pan)(pan)點(dian)(dian)表交于報表人(ren)員(yuan)(yuan)，報表人(ren)員(yuan)(yuan)將(jiang)(jiang)盤(pan)(pan)(pan)點(dian)(dian)數(shu)(shu)(shu)量(liang)輸入盤(pan)(pan)(pan)點(dian)(dian)表，進行數(shu)(shu)(shu)量(liang)的(de)(de)匹配，如有(you)數(shu)(shu)(shu)量(liang)的(de)(de)差異，需重新打印差異單，進行二(er)次盤(pan)(pan)(pan)點(dian)(dian)，二(er)次盤(pan)(pan)(pan)點(dian)(dian)后(hou)無(wu)(wu)差異存檔。如有(you)差異，需進行核查(cha)，如發現有(you)收發貨錯(cuo)誤的(de)(de)，需及時(shi)聯(lian)系客戶，是(shi)否能挽回(hui)損(sun)失(shi)，無(wu)(wu)法挽回(hui)的(de)(de)損(sun)失(shi)，按照事故(gu)處理(li)程序(xu)辦理(li)。

日常管理

1、庫區(qu)和庫內地(di)面是否無淤泥、雜物(wu)等。

2、作業(ye)工具(ju)在不用時，停(ting)放在指定(ding)區域。

3、門、窗、天窗及其它(ta)開口(kou)在不用時(shi)保持關(guan)閉(bi)，狀(zhuang)況良好，能有效阻止鳥及其它(ta)飛行類昆蟲進入。

4、倉庫照明設備是否(fou)完好、安(an)全。（檢查方(fang)法：將庫內(nei)的燈全部打開，檢查是否(fou)有(you)不(bu)亮的燈和亮度夠否(fou)）

5、倉庫辦(ban)單處是否整潔。（要(yao)求：a、所有單據(ju)擺(bai)放整齊；b、有清(qing)晰的(de)分(fen)類）

6、倉庫地面是否清楚標(biao)明(ming)堆碼區(qu)和理貨(huo)區(qu)。

7、空托(tuo)盤在指定區域堆放整(zheng)齊(qi)。

8、貨物堆碼(ma)無倒置和無超高現(xian)象(xiang)。

9、貨物(wu)堆放(fang)整齊(qi)、無破(po)損、或變形貨物(wu)。（破(po)損、擱置區(qu)存放(fang)的貨物(wu)除外）

10、倉庫的活(huo)動貨位(wei)連貫，沒(mei)有不必要的活(huo)動貨位(wei)。（活(huo)動貨位(wei)：用(yong)活(huo)動的標識(shi)表示(shi)的貨位(wei)，根據需要，可以在倉庫里靈活(huo)移動）

11、各類警示(shi)(shi)標識（包括安(an)全線路的箭頭指示(shi)(shi)、禁(jin)止吸煙等）是否有效、整潔、張貼規范？

12、每次收貨，是否正(zheng)確、清晰填寫并張(zhang)貼“庫(ku)存(cun)卡(ka)”？

13、破損、擱置、禁發貨物是否分開(kai)存放(fang)并張(zhang)貼相應(ying)標簽？

14、破(po)損、擱置(zhi)貨(huo)物是否(fou)在3個月內處理(li)完畢？

15、可發貨物中是否有(you)滲漏、破損、污(wu)染貨物未(wei)報狀態及位置轉移？

16、所有退貨的處理(li)必須在(zai)2天(tian)內完成(cheng)，并且退貨上必須貼(tie)有“退貨通知單”。

17、倉庫無“四(si)害”侵襲(xi)痕跡。

18、臺賬庫存和實際(ji)庫存是否一致？

19、倉庫是否完全按“發(fa)貨單”備貨發(fa)貨。

20、同庫、同品(pin)種(zhong)的(de)貨(huo)物(wu)(wu)必須堆放于同區域(yu)(yu)或相近區域(yu)(yu)；同品(pin)種(zhong)的(de)貨(huo)物(wu)(wu)應該存放于同一倉庫。

21、同一(yi)客戶(hu)的產品(pin)，如果(guo)可(ke)以共存(cun)于(yu)一(yi)個倉(cang)(cang)庫(ku)，且一(yi)個倉(cang)(cang)庫(ku)能(neng)夠存(cun)放的下，那么該客戶(hu)的產品(pin)必須(xu)存(cun)放于(yu)同一(yi)倉(cang)(cang)庫(ku)。

22、收(shou)(shou)貨時，是(shi)否按規定仔細分揀(jian)貨物(wu)？（檢查方法：如(ru)果有收(shou)(shou)貨，請(qing)檢查現場按批號分揀(jian)情況；如(ru)果無收(shou)(shou)貨，請(qing)檢查倉庫(ku)里同一位置是(shi)否有不同日期、批號、品種的(de)貨物(wu)）