畢業檔案有哪些材料
1、高校(xiao)畢業生登記表
2、學習成績表
3、在校獎(jiang)懲材(cai)料
4、入團、入黨志愿書
5、體檢表
6、畢業(ye)生報到通知(zhi)書(shu)
7、論文考核評議書
畢業檔案的作用
人事檔案是是以學生個人為(wei)單位集中保(bao)存起來以備查考的(de)(de)文字、表格及其(qi)他各種形(xing)式的(de)(de)歷史(shi)記錄。其(qi)記錄一個(ge)人的(de)主(zhu)要經歷、政治面貌、品德作(zuo)(zuo)風、德才能(neng)績、學(xue)習和工作(zuo)(zuo)表現等個(ge)人情況的(de)文件材(cai)料,起著憑證、依(yi)據和參考(kao)的(de)作(zuo)(zuo)用(yong),在個(ge)人轉(zhuan)正(zheng)定級、職稱申報以(yi)及(ji)開(kai)具考(kao)研(yan)等相(xiang)關證明時(shi),需要使用(yong)到。
畢業檔案的重要性
對于畢業生個人來說,考研、考公務員、出國、升學、結婚、生育等,都要用到檔案,否則,將無法辦理相關證明。當公務員或進入事業、企業單位工(gong)作(zuo)時(shi),在職業(ye)生(sheng)涯中定(ding)級、調資(zi)、任免、晉升、獎(jiang)懲等方面的(de)呈(cheng)報、審批(pi)材料都要(yao)記入本(ben)人(ren)檔(dang)(dang)案(an)(an),作(zuo)為評價依據(ju)。如果(guo)有考公務員的(de)意向,檔(dang)(dang)案(an)(an)必須保(bao)管好(hao)。如果(guo)未歸檔(dang)(dang),今后(hou)會(hui)(hui)影(ying)響(xiang)到(dao)(dao)入黨、升學等,影(ying)響(xiang)自己(ji)評定(ding)職稱、考研政審、勞(lao)動(dong)保(bao)險(xian)及日后(hou)的(de)離退(tui)休手(shou)續辦理,也(ye)(ye)會(hui)(hui)影(ying)響(xiang)到(dao)(dao)出國留學。另外,工(gong)齡、待遇、社保(bao)受保(bao)時(shi)間(jian)(jian)等也(ye)(ye)是以(yi)個(ge)人(ren)檔(dang)(dang)案(an)(an)的(de)記錄為依據(ju)的(de)。如退(tui)休時(shi)需要(yao)依據(ju)檔(dang)(dang)案(an)(an)認(ren)定(ding)個(ge)人(ren)出生(sheng)時(shi)間(jian)(jian),從而(er)(er)確定(ding)退(tui)休時(shi)間(jian)(jian),需要(yao)確定(ding)個(ge)人(ren)參(can)加工(gong)作(zuo)時(shi)間(jian)(jian),從而(er)(er)確定(ding)開始繳(jiao)費或(huo)視同繳(jiao)費的(de)時(shi)間(jian)(jian),以(yi)計(ji)算養老(lao)金金額等。除(chu)了養老(lao)金外,其他社會(hui)(hui)保(bao)險(xian),如領取失業(ye)金等,也(ye)(ye)與個(ge)人(ren)檔(dang)(dang)案(an)(an)相關。
大學畢業生檔案怎么處理
1、存放學校
如果畢業后沒有及時找到合適工作(或考研),導致畢業即失業,可以到學校申請暫緩就業,在兩年內找到工作的,一定要及時回校辦理檔案轉移,到學校將戶籍和檔案遷至工作單位所在地或單位所在地的人才市場。兩年過后,學校就會打回原籍,很可能造成檔案丟失。
2、存放人才市場
畢(bi)業(ye)沒有(you)(you)找(zhao)到(dao)單位的(de)(de)(de)(de)(或考(kao)研),可(ke)以(yi)(yi)去學校(xiao)或單位所在的(de)(de)(de)(de)人才(cai)(cai)市場進行(xing)檔案掛靠(kao),千(qian)萬不能(neng)棄檔。人才(cai)(cai)市場都是人事局辦的(de)(de)(de)(de),是官(guan)方機(ji)構,這是政府(fu)部(bu)門,擁(yong)有(you)(you)檔案保管權,有(you)(you)權辦理(li)(li)轉(zhuan)正(zheng)定級,放(fang)在那(nei)里起碼(ma)有(you)(you)安(an)全保障。但要(yao)(yao)提醒(xing)的(de)(de)(de)(de)是,一旦找(zhao)到(dao)工作要(yao)(yao)及時辦理(li)(li)就業(ye)手(shou)續,以(yi)(yi)便(bian)能(neng)夠及時的(de)(de)(de)(de)進行(xing)轉(zhuan)正(zheng)定級,方便(bian)后面的(de)(de)(de)(de)正(zheng)式(shi)調動。如果沒有(you)(you)找(zhao)到(dao)工作,也要(yao)(yao)記得(de)人才(cai)(cai)交流中心(xin)的(de)(de)(de)(de)集體戶口是屬于臨時戶口,有(you)(you)兩(liang)(liang)年的(de)(de)(de)(de)限期,畢(bi)業(ye)超過(guo)兩(liang)(liang)年就不能(neng)繼續托管了,會變(bian)成“死檔”。一定要(yao)(yao)記得(de)去處理(li)(li)。可(ke)以(yi)(yi)自己申(shen)請打(da)回原籍,以(yi)(yi)免檔案丟失。
畢業后(hou)找到單(dan)(dan)位(wei)的(de)(de),可(ke)(ke)放心(xin)的(de)(de)找就(jiu)(jiu)業地方人(ren)才(cai)市場(chang)掛(gua)靠,而且掛(gua)靠的(de)(de)人(ren)才(cai)市場(chang)可(ke)(ke)能會接收個人(ren)手上的(de)(de)檔案。從存放在人(ren)才(cai)市場(chang)之(zhi)日開始,就(jiu)(jiu)可(ke)(ke)以(yi)算我們的(de)(de)工(gong)(gong)齡(ling)了。就(jiu)(jiu)算以(yi)后(hou)到別的(de)(de)地方發展,也可(ke)(ke)以(yi)通過發調檔函,很(hen)方便(bian)的(de)(de)轉到新就(jiu)(jiu)業地人(ren)才(cai)市場(chang)。這樣既(ji)不(bu)影響(xiang)(xiang)在當地工(gong)(gong)作,也不(bu)影響(xiang)(xiang)職(zhi)(zhi)稱‘晉級’,工(gong)(gong)齡(ling)還能連(lian)續計算,順暢地完成(cheng)銜接。這里有(you)個注意點是找到的(de)(de)第(di)一(yi)(yi)份(fen)單(dan)(dan)位(wei)工(gong)(gong)作如果未做(zuo)滿(man)一(yi)(yi)年(nian),無法(fa)請(qing)求人(ren)才(cai)市場(chang)進行轉正(zheng)定(ding)級,將會失(shi)去(qu)干部身(shen)份(fen)。所以(yi)如果我們一(yi)(yi)定(ding)要(yao)離職(zhi)(zhi),也一(yi)(yi)定(ding)要(yao)等到我們的(de)(de)第(di)一(yi)(yi)份(fen)工(gong)(gong)作做(zuo)滿(man)一(yi)(yi)年(nian)已經(jing)申(shen)請(qing)轉正(zheng)定(ding)級獲得干部身(shen)份(fen)后(hou)。
畢業后找(zhao)到單位(wei)后又辭(ci)職到其他(ta)地方去的(de),這里還有(you)個注意點:某些地方的(de)人(ren)(ren)才市(shi)場5年內如果沒(mei)有(you)交檔(dang)案(an)保管費,人(ren)(ren)才市(shi)場保管檔(dang)案(an)的(de)義務就會(hui)自動解除,檔(dang)案(an)會(hui)被封存,我們的(de)檔(dang)案(an)會(hui)成為(wei)“死檔(dang)”(35歲(sui)之前可以檔(dang)案(an)激活,35歲(sui)之后,就麻煩(fan)了)!
3、主動打(da)回(hui)原(yuan)籍
不管是(shi)(shi)否參加(jia)工作,都可將自己的(de)檔(dang)案(an)(an)拿回到(dao)(dao)(dao)原(yuan)籍人事局或人才市場(chang)(chang),省的(de)以(yi)后(hou)麻煩(fan)(fan),畢竟以(yi)后(hou)如(ru)果有(you)事情可以(yi)讓父母幫著(zhu)處理(li)。把檔(dang)案(an)(an)放在(zai)家鄉(xiang)(xiang)的(de)人才市場(chang)(chang),以(yi)后(hou)在(zai)外地(di)找到(dao)(dao)(dao)工作后(hou)不會麻煩(fan)(fan),一方(fang)面工作又不需要檔(dang)案(an)(an),就算是(shi)(shi)是(shi)(shi)找到(dao)(dao)(dao)國企、考到(dao)(dao)(dao)公務員(yuan),單位發(fa)函到(dao)(dao)(dao)你家鄉(xiang)(xiang)人才市場(chang)(chang)調(diao)檔(dang)案(an)(an)就可以(yi)了。
4、寄送公司(si)/單(dan)位
現(xian)在(zai)一般公(gong)司(si)都(dou)是(shi)把(ba)員工檔(dang)案統一放在(zai)公(gong)司(si)所在(zai)區的(de)人才市場的(de)。建議檔(dang)案還(huan)是(shi)不要(yao)歸公(gong)司(si)管理,以防自己離職的(de)時(shi)候檔(dang)案很有可能(neng)被公(gong)司(si)扣(kou)留。
5、存放在街道(dao)辦事處(chu)
檔(dang)案(an)(an)在(zai)街道(dao)(dao)的話,一(yi)旦有(you)單位錄(lu)用你需要調取檔(dang)案(an)(an)的話比較(jiao)的麻煩。而且(qie)檔(dang)案(an)(an)放在(zai)街道(dao)(dao)一(yi)樣要交存檔(dang)費用。
哪些機構能保管人事檔案?
按國家政策規定,組織、人(ren)(ren)(ren)事(shi)部(bu)門所(suo)屬的(de)各(ge)(ge)級人(ren)(ren)(ren)才(cai)(cai)(cai)交(jiao)流機(ji)(ji)構(gou)才(cai)(cai)(cai)有資(zi)(zi)格保(bao)存大中專畢(bi)業(ye)生就(jiu)業(ye)后(hou)的(de)人(ren)(ren)(ren)事(shi)檔(dang)案,各(ge)(ge)種私營民營企(qi)業(ye)、鄉鎮(zhen)企(qi)業(ye)、中外(wai)合資(zi)(zi)、獨(du)資(zi)(zi)企(qi)業(ye)都(dou)無(wu)權管理員工的(de)人(ren)(ren)(ren)事(shi)檔(dang)案,一般(ban)由委托的(de)各(ge)(ge)級人(ren)(ren)(ren)才(cai)(cai)(cai)交(jiao)流機(ji)(ji)構(gou)托管。畢(bi)業(ye)生也(ye)可以(yi)以(yi)個(ge)人(ren)(ren)(ren)名(ming)義委托人(ren)(ren)(ren)才(cai)(cai)(cai)交(jiao)流機(ji)(ji)構(gou)托管人(ren)(ren)(ren)事(shi)關系(xi)。另外(wai),各(ge)(ge)級人(ren)(ren)(ren)才(cai)(cai)(cai)交(jiao)流機(ji)(ji)構(gou),如省人(ren)(ren)(ren)才(cai)(cai)(cai)、市人(ren)(ren)(ren)才(cai)(cai)(cai)、各(ge)(ge)區(qu)(qu)人(ren)(ren)(ren)才(cai)(cai)(cai)等,它(ta)(ta)們(men)的(de)區(qu)(qu)別只是所(suo)屬部(bu)門的(de)不同,其(qi)它(ta)(ta)無(wu)任何區(qu)(qu)別。
哪些畢業生的檔案適合到人才交流機構托管?
不想回本(ben)地而(er)想將(jiang)戶(hu)口落在(zai)**市(shi)的(de)(de)畢(bi)業生(sheng),準備考研(yan)的(de)(de)畢(bi)業生(sheng),還無(wu)法確定能否在(zai)現單位長期(qi)干下去的(de)(de)畢(bi)業生(sheng),以上這些畢(bi)業生(sheng)還可(ke)選擇將(jiang)自(zi)己的(de)(de)檔(dang)案人(ren)事(shi)關系在(zai)人(ren)才交流機構托管。
畢業生委托人才交流機構人事代理后都享有哪些服務?
1、負責人事檔案關(guan)系接受、調出相關(guan)手續;
2、辦理畢業生(sheng)的轉正定級;
3、檔案工資的晉級;
4、職稱晉升申報;
5、辦理落戶(hu)手續;
6、出(chu)具省份證明(ming)、落(luo)戶(hu)證明(ming)、購房工(gong)齡(ling)證明(ming)、計劃生育證明(ming)、出(chu)國政審(shen)等;
7、代(dai)收代(dai)繳(jiao)養老保險、失(shi)業保險、代(dai)辦醫療保險手續等。
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