如今,企業的發展多有一套完整的行政管理體系,其中最基礎便是上下班制度。在員工人數較多的公司,使用考勤機進行上下班(ban)打卡制度,極大的(de)方(fang)便(bian)了人(ren)事管理。其(qi)中,考(kao)勤(qin)(qin)打卡方(fang)式很(hen)多,使用較(jiao)多的(de)是指紋考(kao)勤(qin)(qin)機(ji),方(fang)便(bian)快捷。那指紋考(kao)勤(qin)(qin)機(ji)怎么用呢?考(kao)勤(qin)(qin)機(ji)怎么鏈接電腦與導出數據?眾(zhong)多考(kao)勤(qin)(qin)機(ji)品牌中,考(kao)勤(qin)(qin)機(ji)哪種好用?
1.機械打卡機(機械與電子相結合)
優點:簡(jian)單直觀,無須計算機知識,價格相對(dui)較底(辦公用品商(shang)店有售)
缺點:統計煩(fan)瑣,每月更換卡片,機械(xie)故障率(lv)較(jiao)高(插(cha)卡口易受破(po)壞)
適用范圍:100人(ren)以下且(qie)環境(jing)較好的單(dan)位
2.磁卡考勤機
優點:可利用計算(suan)機統計考勤數據
缺點:磁(ci)卡(ka)與磁(ci)頭易損(也許(xu)有更可靠的(de)磁(ci)卡(ka)設(she)備(bei))
適用范(fan)圍:衛生環境較好,人員素質較高(gao)的場所(多(duo)用于(yu)門禁(jin)、銀行等)
3.IC卡考勤機
與磁卡大致相同,IC卡插口是易損(sun)之處。
4.條形碼考勤機
與磁卡使用(yong)方(fang)法(fa)相同
優點:光(guang)電讀取條形(xing)碼卡號(hao),故障率(lv)低
缺點:卡(ka)片易偽(wei)造(專用掩股條(tiao)碼除外),條(tiao)形碼臟了后靈敏度下降并有錯碼
5.感應卡考勤機
優點(dian):非接觸讀卡,卡片無磨損(sun),無錯(cuo)碼
缺點(dian):卡片(pian)成(cheng)本偏(pian)高,解(jie)決不了(le)"代打(da)卡"問題
6.指紋考勤機
優點(dian):無須卡片,解決代打卡問題
缺(que)點:要求(qiu)人員素(su)質較好,指紋(wen)要求(qiu)清潔,防破壞能力(li)及穩定性有待提高。
7.眼虹考勤機
理想的考(kao)勤機
優點:利用人的眼(yan)睛特征(zheng)來識別不同的人,做到(dao)了(le)用非接觸(chu)方式來識別人的特征,識別速度快。
缺點:目(mu)前(qian)成本高,尚未(wei)進(jin)入中國市(shi)場(chang)。
一、購買考勤(qin)考勤(qin)機前(qian),要向供應商說明(ming)考勤(qin)的(de)(de)班次(ci)(ci),看考勤(qin)機的(de)(de)軟件是否能(neng)處理(li)這種班次(ci)(ci),因為(wei)有(you)些班次(ci)(ci)一般的(de)(de)考勤(qin)機自帶軟件是處理(li)不了的(de)(de),對考勤數據匯(hui)總的功能是否能及時統計,對考(kao)勤異常數據的查詢是(shi)否能(neng)及時(shi)方便。 二、選擇帶后(hou)備電池的考(kao)(kao)勤(qin)機(ji),有些考(kao)(kao)勤(qin)機(ji)不(bu)帶后(hou)備電池,雖然說停(ting)電不(bu)是(shi)經常的事,但(dan)如果考(kao)(kao)勤(qin)機(ji)沒有后(hou)備電池,而且(qie)正(zheng)好(hao)在員工下班時(shi)停(ting)電,那肯定是(shi)無法刷卡的。 三、無論對考勤的功能要求怎么樣,一定要選擇性能穩定,質量較好的考勤機,否則花了錢,買了麻煩,而且被老板認為你辦不好事。【詳細>>】
指(zhi)紋容量(liang):指(zhi)紋機可以容納的(de)指(zhi)紋數(shu)量(liang),可以簡單(dan)地理解為這臺(tai)指紋考勤機可以(yi)供(gong)多少人使用。
記錄容(rong)量:在員工上下班考勤時(shi),每按指(zhi)紋(wen)確(que)認成功(gong)一(yi)次,都會在指(zhi)紋(wen)(wen)機中留下(xia)一(yi)條(tiao)記錄,這條(tiao)記錄記下(xia)了此員工按壓指(zhi)紋(wen)(wen)的具體時間,根據員工人數來確定需要多大(da)容量的考(kao)勤機。
通(tong)訊方(fang)式(shi):和電腦交換數據時所采用的連接(jie)方(fang)式(shi),交換(huan)數(shu)據包括,下載/上傳人員信息,下載/上傳設置參數,下載考勤記錄等,根據需要選擇。【詳細>>】
指紋考勤機的安裝
1.確定安裝位置(zhi):指(zhi)紋(wen)考勤機一(yi)般是(shi)安在公司的(de)大(da)門口,或(huo)是(shi)前臺的(de)位(wei)(wei)置。同時要考慮取電和布(bu)網線都要方便可行(xing)的(de)位(wei)(wei)置。
2.把固定指紋(wen)考勤機的“支架”從包(bao)裝盒中取(qu)出,用卷尺畫(hua)好要打的螺絲孔位(wei)。指紋(wen)考勤機(ji)離地面(mian)的距離是1.2米。
3.打好膠塞并用(yong)螺絲把支架固定(ding)好,接電源線和網線。
如果是自助式指紋考勤(qin)機(ji)可以把(ba)其放(fang)在前臺的(de)桌面上,有220V電插座(zuo)的地(di)方。因為它可以外掛(gua)式或直接放在桌面上(shang)。
指紋考勤機(ji)的(de)軟件安裝,非常(chang)的(de)簡單,直接按"下一(yi)(yi)步"“下一(yi)(yi)步”就(jiu)能完成安裝,在桌面上生成一(yi)(yi)個啟動(dong)的圖(tu)標(biao)。余下的步聚(ju)就(jiu)是有關于(yu)指紋考(kao)勤軟件的如何(he)使用問題了,下回(hui)給(gei)大家詳細(xi)分解。
指紋考勤機的使用
1.首先把部(bu)門資(zi)料、人事資(zi)料,這些資料(liao)全部(bu)弄好(包括員工編(bian)號、姓(xing)名、卡號、部(bu)門、就職(zhi)日期等等)
2.再把(ba)公(gong)司上班(ban)下班(ban)的(de)作息時(shi)間定(ding)義(yi)好,考勤規則班次設置好(hao),人員班次分(fen)配(pei)好(hao)
3.以上弄好后,員(yuan)工上下(xia)班(ban)打卡(ka),從(cong)打卡考勤機導出來的考勤數據記錄,進行數據統計,統計完成后,你就可以看考勤明細表,考勤日報表、考勤匯總表、考勤異常表,加班統計表,請假匯總表等。 【詳細>>】
1.考勤機不能與電腦通訊?
首先(xian)查看COM口和網口是(shi)否接好,然后查看考勤機設(she)(she)(she)置(zhi):按“MENU” 在“設(she)(she)(she)置(zhi)”→“系(xi)統設(she)(she)(she)置(zhi)”里查 看考勤機的機號(默(mo)認為1),波特(te)率(lv)(默(mo)認38400)。查看電腦(nao)及軟件設(she)(she)(she)置(zhi):電腦(nao)COM1口的波特率(lv)(默認38400),軟件設置詳見軟件幫助(zhu)。
2.有些用戶指紋考勤經常無法驗證通過?
可能(neng)是(shi)員工(gong)的(de)手指指紋被磨//平或者褶皺太(tai)多,經常變化、脫皮(pi)嚴重等情(qing)況,可將(jiang)該指紋刪除再重新(xin)登記,或登記另(ling)一枚手指。
3.考勤機接通電源后,無法開機?
可能是主(zhu)板壞、液(ye)晶(jing)的內部(bu)特性問題(ti)。這時需要與供應商聯系,更換主(zhu)板或(huo)液(ye)晶(jing)。【詳(xiang)細(xi)>>】