如何選購考勤機(ji) 考勤打卡機(ji)必備的品質你知(zhi)道嗎
一、考勤機的種類及優缺點
作考勤用的機器主要有以下三種:
1、機械打卡種(機械與電子相結合)
優點:簡(jian)單(dan)直觀,無須計算(suan)機知識,價格相對較低,安裝簡(jian)單(dan)方便,人事文員操(cao)作(zuo)(zuo)也比較簡(jian)單(dan),只(zhi)要把員工的考(kao)勤(qin)記錄作(zuo)(zuo)統計就可以,是屬于一看就明(ming)白型(xing)。(辦公用品商店(dian)有售)。
缺點:統(tong)計(ji)煩瑣,要(yao)月月投(tou)資,且月底要(yao)人(ren)工統(tong)計(ji)報表,很(hen)麻煩。(插卡口易受(shou)破壞)。適(shi)用范圍:這(zhe)種(zhong)考勤機只能適(shi)用于不到100的小型公司。
2、感應卡考勤機
優點:非接(jie)觸讀卡(ka),卡(ka)片(pian)無(wu)磨損(sun),無(wu)錯碼,每個(ge)員工(gong)刷(shua)(shua)卡(ka)的(de)(de)時(shi)間小于0.1秒。這(zhe)樣的(de)(de)是一(yi)(yi)次性投資終(zhong)生(sheng)受用的(de)(de),且(qie)(qie)(qie)員工(gong)離職的(de)(de)話,卡(ka)可(ke)以(yi)重復利用,月底可(ke)以(yi)自動生(sheng)成報(bao)表(biao),很方便。但(dan)如果購買(mai)質量(liang)較差的(de)(de)考(kao)勤機(ji)(ji),會(hui)出現丟失(shi)員工(gong)刷(shua)(shua)卡(ka)記錄的(de)(de)現象,而且(qie)(qie)(qie)這(zhe)種故(gu)障(zhang)很難(nan)解(jie)決,也(ye)比(bi)較麻煩,因此(ci)購買(mai)考(kao)勤機(ji)(ji)時(shi)要(yao)選(xuan)擇質量(liang)比(bi)較穩定(ding)的(de)(de)機(ji)(ji)器(qi),而且(qie)(qie)(qie)注(zhu)意一(yi)(yi)定(ding)要(yao)選(xuan)購帶有后(hou)備電池(chi)的(de)(de)。但(dan)也(ye)無(wu)需選(xuan)擇功能太復雜(za)的(de)(de)機(ji)(ji)器(qi),因為功能多,質量(liang)上也(ye)會(hui)受到影(ying)響。
缺點:解(jie)決不了“代打卡”問題(ti)。建議(yi):考勤機安裝在(zai)保安室(shi),由保安監督。
3、指紋考勤機
優點:無須卡片(pian),解(jie)決(jue)代(dai)打卡問題。這是指紋考勤機區(qu)別(bie)與其(qi)它考勤機最大的優(you)勢。
缺點:要求人員(yuan)素質(zhi)較好(hao),指(zhi)紋(wen)要求清潔(jie),如果指(zhi)紋(wen)有(you)磨損,會出現不能識別的(de)情況,就象變了(le)(le)形的(de)鑰匙(chi)開不了(le)(le)鎖一(yi)樣(yang)。防破(po)壞能力(li)及穩(wen)定性有(you)待(dai)提(ti)高(gao),而且在附帶的(de)軟(ruan)件上(shang)功能不是(shi)太強,只能做簡單的(de)考(kao)勤處(chu)理。
4、所有考勤機應必備的品質
時間準確、考勤數(shu)據不(bu)易受干擾丟失或(huo)混亂(偶爾出現(xian)難免)、與計(ji)算機通訊穩定。
二、考勤軟件
現在(zai)的(de)考(kao)(kao)勤(qin)機(ji)都(dou)附帶簡單的(de)考(kao)(kao)勤(qin)軟件(jian),如果對(dui)考(kao)(kao)勤(qin)功(gong)能要(yao)求不是太高(gao),可以選擇(ze)。如果需要(yao)功(gong)能比較(jiao)強,或(huo)考(kao)(kao)勤(qin)比較(jiao)復雜,那得選擇(ze)專業的(de)考(kao)(kao)勤(qin)軟件(jian)供應商了(le)。
三、考勤機選擇的誤區
有(you)許多的(de)(de)(de)考(kao)(kao)(kao)勤(qin)(qin)(qin)(qin)(qin)(qin)(qin)用(yong)(yong)(yong)(yong)(yong)戶看到別的(de)(de)(de)公(gong)(gong)司都在用(yong)(yong)(yong)(yong)(yong)感應卡(ka)考(kao)(kao)(kao)勤(qin)(qin)(qin)(qin)(qin)(qin)(qin)機(ji),于是(shi)(shi)(shi)(shi)(shi)(shi)(shi)也(ye)去買(mai)一(yi)臺,要求也(ye)比較簡單(dan),只要能處(chu)理(li)簡單(dan)的(de)(de)(de)人(ren)事管理(li)和考(kao)(kao)(kao)勤(qin)(qin)(qin)(qin)(qin)(qin)(qin)就(jiu)可以(yi)了(le),別的(de)(de)(de)功能還用(yong)(yong)(yong)(yong)(yong)不(bu)(bu)(bu)上,于是(shi)(shi)(shi)(shi)(shi)(shi)(shi)就(jiu)開始選擇考(kao)(kao)(kao)勤(qin)(qin)(qin)(qin)(qin)(qin)(qin)機(ji)。當然目標(biao)是(shi)(shi)(shi)(shi)(shi)(shi)(shi)那種價(jia)格最便宜的(de)(de)(de)考(kao)(kao)(kao)勤(qin)(qin)(qin)(qin)(qin)(qin)(qin)機(ji)了(le),可買(mai)來(lai)后,會發現這種考(kao)(kao)(kao)勤(qin)(qin)(qin)(qin)(qin)(qin)(qin)機(ji)不(bu)(bu)(bu)是(shi)(shi)(shi)(shi)(shi)(shi)(shi)使考(kao)(kao)(kao)勤(qin)(qin)(qin)(qin)(qin)(qin)(qin)變(bian)得簡單(dan),而是(shi)(shi)(shi)(shi)(shi)(shi)(shi)出現了(le)一(yi)系列的(de)(de)(de)麻煩:有(you)些班(ban)次處(chu)理(li)不(bu)(bu)(bu)了(le),人(ren)事文員得用(yong)(yong)(yong)(yong)(yong)手工記;有(you)時考(kao)(kao)(kao)勤(qin)(qin)(qin)(qin)(qin)(qin)(qin)機(ji)出現故障,刷(shua)(shua)不(bu)(bu)(bu)了(le)卡(ka);有(you)時會丟(diu)失(shi)員工的(de)(de)(de)考(kao)(kao)(kao)勤(qin)(qin)(qin)(qin)(qin)(qin)(qin)記錄(lu)(lu),到最后員工知(zhi)道(dao)考(kao)(kao)(kao)勤(qin)(qin)(qin)(qin)(qin)(qin)(qin)機(ji)會丟(diu)記錄(lu)(lu),于是(shi)(shi)(shi)(shi)(shi)(shi)(shi)真(zhen)的(de)(de)(de)丟(diu)了(le)也(ye)說(shuo)是(shi)(shi)(shi)(shi)(shi)(shi)(shi)丟(diu)了(le),不(bu)(bu)(bu)刷(shua)(shua)卡(ka)的(de)(de)(de)也(ye)說(shuo)是(shi)(shi)(shi)(shi)(shi)(shi)(shi)丟(diu)了(le),搞(gao)得人(ren)事文員也(ye)不(bu)(bu)(bu)知(zhi)是(shi)(shi)(shi)(shi)(shi)(shi)(shi)真(zhen)的(de)(de)(de)還是(shi)(shi)(shi)(shi)(shi)(shi)(shi)假的(de)(de)(de),最后把考(kao)(kao)(kao)勤(qin)(qin)(qin)(qin)(qin)(qin)(qin)機(ji)丟(diu)了(le),又打卡(ka)鐘鐘拿來(lai)用(yong)(yong)(yong)(yong)(yong)。于是(shi)(shi)(shi)(shi)(shi)(shi)(shi)有(you)好多公(gong)(gong)司就(jiu)形成這種意(yi)識:用(yong)(yong)(yong)(yong)(yong)感應卡(ka)考(kao)(kao)(kao)勤(qin)(qin)(qin)(qin)(qin)(qin)(qin)機(ji)不(bu)(bu)(bu)好,不(bu)(bu)(bu)如用(yong)(yong)(yong)(yong)(yong)打卡(ka)鐘。其實不(bu)(bu)(bu)是(shi)(shi)(shi)(shi)(shi)(shi)(shi)考(kao)(kao)(kao)勤(qin)(qin)(qin)(qin)(qin)(qin)(qin)機(ji)就(jiu)能處(chu)理(li)各種班(ban)次,考(kao)(kao)(kao)勤(qin)(qin)(qin)(qin)(qin)(qin)(qin)機(ji)只是(shi)(shi)(shi)(shi)(shi)(shi)(shi)用(yong)(yong)(yong)(yong)(yong)來(lai)記錄(lu)(lu)員工的(de)(de)(de)刷(shua)(shua)卡(ka)的(de)(de)(de)記錄(lu)(lu),對(dui)數據的(de)(de)(de)處(chu)理(li)是(shi)(shi)(shi)(shi)(shi)(shi)(shi)通過考(kao)(kao)(kao)勤(qin)(qin)(qin)(qin)(qin)(qin)(qin)軟件(jian)來(lai)實現的(de)(de)(de),因此有(you)些班(ban)次,功能簡單(dan)的(de)(de)(de)考(kao)(kao)(kao)勤(qin)(qin)(qin)(qin)(qin)(qin)(qin)軟件(jian)是(shi)(shi)(shi)(shi)(shi)(shi)(shi)處(chu)理(li)不(bu)(bu)(bu)了(le)的(de)(de)(de),所(suo)以(yi),考(kao)(kao)(kao)勤(qin)(qin)(qin)(qin)(qin)(qin)(qin)機(ji)≠處(chu)理(li)所(suo)有(you)考(kao)(kao)(kao)勤(qin)(qin)(qin)(qin)(qin)(qin)(qin)。
友情提示:
一、購買考(kao)(kao)勤(qin)考(kao)(kao)勤(qin)機前(qian),要向供應商說明考(kao)(kao)勤(qin)的(de)班(ban)次(ci),看考(kao)(kao)勤(qin)機的(de)軟(ruan)件是(shi)(shi)否能處(chu)理這種班(ban)次(ci),因為有些班(ban)次(ci)一般的(de)考(kao)(kao)勤(qin)機自(zi)帶軟(ruan)件是(shi)(shi)處(chu)理不了的(de),對考(kao)(kao)勤(qin)數(shu)據匯(hui)總的(de)功(gong)能是(shi)(shi)否能及(ji)時(shi)統計(ji),對考(kao)(kao)勤(qin)異常數(shu)據的(de)查詢是(shi)(shi)否能及(ji)時(shi)方便。
二(er)、選擇帶(dai)后備(bei)(bei)電池的考(kao)勤機,有(you)些考(kao)勤機不帶(dai)后備(bei)(bei)電池,雖然(ran)說停電不是經常的事,但如(ru)果考(kao)勤機沒有(you)后備(bei)(bei)電池,而且正好在員工(gong)下班時停電,那肯定是無法刷(shua)卡(ka)的。
三、無論對(dui)考勤的功能(neng)(neng)要求(qiu)怎么樣,一定(ding)要選擇性能(neng)(neng)穩定(ding),質量較好(hao)(hao)的考勤機,否則花了錢,買了麻煩(fan),而且被老板(ban)認為你辦不好(hao)(hao)事(shi)。
1、指紋考勤機價格方面:
如果你的(de)側重點在(zai)于價(jia)格,那么你在(zai)考(kao)慮指(zhi)紋(wen)(wen)考(kao)勤(qin)(qin)機(ji)(ji)(ji)價(jia)格的(de)同時,兼顧(gu)一下指(zhi)紋(wen)(wen)考(kao)勤(qin)(qin)機(ji)(ji)(ji)或指(zhi)紋(wen)(wen)打(da)卡機(ji)(ji)(ji)質(zhi)量即品(pin)質(zhi)。畢竟(jing)誰都不想(xiang)花了(le)錢(qian)買了(le)一個品(pin)質(zhi)拙(zhuo)劣的(de)指(zhi)紋(wen)(wen)考(kao)勤(qin)(qin)機(ji)(ji)(ji)。市(shi)場上指(zhi)紋(wen)(wen)考(kao)勤(qin)(qin)機(ji)(ji)(ji)的(de)質(zhi)量,如同手機(ji)(ji)(ji)一樣,是(shi)有(you)(you)好壞之分的(de)。在(zai)選購(gou)(gou)指(zhi)紋(wen)(wen)考(kao)勤(qin)(qin)機(ji)(ji)(ji)時,盡(jin)量選購(gou)(gou)市(shi)場上比較認可的(de)指(zhi)紋(wen)(wen)考(kao)勤(qin)(qin)機(ji)(ji)(ji)品(pin)牌,因為品(pin)牌指(zhi)紋(wen)(wen)考(kao)勤(qin)(qin)機(ji)(ji)(ji)的(de)質(zhi)量是(shi)有(you)(you)保障的(de),服務也是(shi)很方便。
2、指紋考勤機功能方面:
我們在(zai)這里說的(de)(de)功能,不僅僅是指(zhi)(zhi)(zhi)(zhi)指(zhi)(zhi)(zhi)(zhi)紋(wen)(wen)考(kao)勤(qin)機(ji)(ji)可以(yi)用可以(yi)打(da)卡就行(xing)。指(zhi)(zhi)(zhi)(zhi)紋(wen)(wen)考(kao)勤(qin)機(ji)(ji)的(de)(de)功能還包(bao)括:指(zhi)(zhi)(zhi)(zhi)紋(wen)(wen)考(kao)勤(qin)機(ji)(ji)或指(zhi)(zhi)(zhi)(zhi)紋(wen)(wen)打(da)卡機(ji)(ji)與電腦(nao)的(de)(de)通訊方式,指(zhi)(zhi)(zhi)(zhi)紋(wen)(wen)考(kao)勤(qin)機(ji)(ji)的(de)(de)識(shi)別率(lv),指(zhi)(zhi)(zhi)(zhi)紋(wen)(wen)考(kao)勤(qin)機(ji)(ji)的(de)(de)性能。
指紋考勤機的通訊方式一般有以下幾種:USB線連接,RS232線(xian)連(lian)接,RS485方式連接,TCP/IP網絡(luo)連接,U盤下載。所以這時你要考慮一下你公司的實際情況(kuang)(如打卡的地方與辦公電(dian)腦的距離(li)遠近、公司是(shi)否(fou)有網絡、連線是(shi)否(fou)方便等),哪一種通(tong)訊(xun)方式對于你來說(shuo)是(shi)比較(jiao)方便。
指(zhi)(zhi)紋考(kao)勤機的識別率,有高(gao)低之分,一般指(zhi)(zhi)紋考(kao)勤機或指(zhi)(zhi)紋打卡(ka)(ka)機都(dou)有詳(xiang)細的技術參數(shu),可以參照技術參數(shu)進(jin)行對比選擇合適的指(zhi)(zhi)紋考(kao)勤機或指(zhi)(zhi)紋打卡(ka)(ka)機。
指紋考勤機的性能,也有優劣之分。指紋考勤機一般都有幾種打卡方式,指紋打卡、密碼打卡,指紋+密碼(ma)打卡(ka),有(you)的(de)指紋考勤機(ji)還可以刷卡(ka),可以結合(he)公司(si)的(de)具(ju)體(ti)情況(kuang)進(jin)行認真(zhen)地選擇。
3、指紋考勤機售后服務方面:
指紋考勤售后服務是在使用指紋考勤機過程中,客戶可以隨時通過電話,QQ、郵(you)件、上門服務等多方式地進(jin)行解決疑難。專(zhuan)業(ye)指紋考勤(qin)機廠家(jia)(jia)都有專(zhuan)業(ye)的(de)售后服務人員,選購指紋考勤(qin)機盡量選擇專(zhuan)業(ye)考勤(qin)機指紋考勤(qin)廠家(jia)(jia)。這樣大家(jia)(jia)才能買得(de)稱心(xin),用得(de)放心(xin)!
選購考勤機注意事項
看(kan)了以上選購指紋考勤機或指紋打卡機的(de)幾點建議(yi),相信你(ni)在購買指紋考勤機或指紋打卡機時不會再茫然(ran),而(er)是更精明更胸有(you)成竹!
希望大家在購買商品的時候,更多(duo)人會挑選牌子貨(huo),因為它們(men)的質量和服務(wu)比較好些,返修率也相(xiang)對(dui)低點。因此對(dui)于各種行業的(de)品牌,我們還是多接觸一些,多了(le)解一些吧(ba)。
考勤機哪個牌子好?小編推薦考勤機品牌排行榜給大家參考。【考勤機十大品牌>>】【考勤機名牌網店>>】祝大家(jia)買(mai)得開心,用得(de)放心(xin)!