【辦公(gong)設(she)備】辦公(gong)設(she)備的功能用途 辦公(gong)設(she)備的使用與維護

辦公設備的功能用途

大致可分為：文件輸入及處理設備、文件輸出設備、文件傳輸設備、文件整理設備等。每一類設備又都包括多種產品，以下列舉的只是辦公設備中的主要設(she)備或常(chang)用(yong)設(she)備。

1、文(wen)件輸入及處(chu)理(li)設備：計算(suan)機(ji)、文(wen)件處(chu)理(li)機(ji)、打字機(ji)、掃描儀等。

2、文件輸(shu)出(chu)設(she)(she)備(bei)：可分為文件復制設(she)(she)備(bei)和文件打印設(she)(she)備(bei)，以及文件傳送(song)設(she)(she)備(bei)。

3、文件復(fu)制(zhi)設(she)備(bei)包(bao)括：制(zhi)版印刷一體化速印機(ji)(ji)(ji)和油印機(ji)(ji)(ji)、小膠(jiao)印機(ji)(ji)(ji)、重(zhong)氮復(fu)印機(ji)(ji)(ji)（曬圖機(ji)(ji)(ji)）、靜電復(fu)印機(ji)(ji)(ji)、數字式多功能一體機(ji)(ji)(ji)、數字印刷機(ji)(ji)(ji)、輕(qing)印刷機(ji)(ji)(ji)、噴墨復(fu)印機(ji)(ji)(ji)等。

4、文件打印(yin)設備包括：激光打印(yin)機(ji)、噴墨打印(yin)機(ji)、針式打印(yin)機(ji)和繪圖機(ji)等。

5、文件傳輸設備：傳真機(ji)(ji)、計算機(ji)(ji)、電傳機(ji)(ji)等(deng)。

6、文件(jian)儲存設備(bei)：縮微設備(bei)、硬盤、云盤等(deng)。

7、文件整理設備：分頁(ye)機(ji)(ji)、裁(cai)切機(ji)(ji)、裝訂機(ji)(ji)、打孔機(ji)(ji)、折(zhe)頁(ye)機(ji)(ji)、封裝機(ji)(ji)等。

8、網絡設備：網絡適配(pei)器(qi)、路由器(qi)、交換機、調制解(jie)調器(qi)等。

9、溝通設備：座(zuo)機電話、網絡電視會議軟件、電話會議等

隨著技術進步和由于辦公室工作細化而對產品不斷提出新的要求，各類新型辦公設備產品層出不窮，更新換代速度也越來越快。但是，大多數辦公設備屬于以機電為基礎的耐用設備，所以在各類辦公室中多種類型、多代設備同時服務于辦公的現象比較常見。

辦公設備的使用與維護

辦公設備提倡主動(dong)維修(xiu)，使(shi)機(ji)器的停機(ji)時間處(chu)于最(zui)小(xiao)，從而獲(huo)得最(zui)佳使(shi)用效率(lv)和價值。

復(fu)印(yin)機、打印(yin)機、傳真(zhen)機、證卡機等等……是(shi)(shi)集光學、機械、電(dian)(dian)子技術為一(yi)體的(de)精密辦公設備，通(tong)過使(shi)用(yong)顆(ke)小(xiao)的(de)靜電(dian)(dian)墨粉，利用(yong)靜電(dian)(dian)原理，在(zai)感光材料(liao)上形成靜電(dian)(dian)潛像，使(shi)微小(xiao)的(de)墨粉附(fu)在(zai)感光材料(liao)上，再將其轉印到紙上從而得到需要副本。這(zhe)(zhe)個工序是(shi)(shi)利用(yong)靜電(dian)(dian)的(de)特性(xing)進行的(de)。因此，在(zai)機器內部的(de)傳動(dong)部件(jian)(jian)、光學部件(jian)(jian)以及高壓部件(jian)(jian)上容易附(fu)著紙屑、漂浮的(de)墨粉等，但這(zhe)(zhe)些的(de)存(cun)在(zai)只會影響復印的(de)質量。若放任不(bu)管，會增加機器的(de)驅動(dong)負(fu)荷，妨(fang)礙(ai)熱量的(de)排除，說不(bu)定也(ye)可能是(shi)(shi)造成機器故障(zhang)的(de)原因。

定期的(de)維護保養，可以清除機(ji)器內(nei)部(bu)的(de)污垢，在必(bi)要的(de)部(bu)件(jian)(jian)上加注潤滑油(you)，清潔(jie)光學部(bu)件(jian)(jian)，改善(shan)復(fu)印品質量，將可能發生(sheng)的(de)故障消滅在萌芽狀態，減少停(ting)機(ji)時間。

然(ran)而，辦公設(she)備具有專業(ye)性和(he)技術(shu)性，對維(wei)修技術(shu)要求(qiu)很(hen)高，根據仁通科技的研究數據，84%以上的辦(ban)公(gong)設(she)備(bei)(bei)(bei)損壞是由(you)于(yu)操作和使用不當造成的，因此，一個企業要對辦(ban)公(gong)行政(zheng)人員做專門的辦(ban)公(gong)設(she)備(bei)(bei)(bei)維修(xiu)和維護培訓，或者采用辦(ban)公(gong)設(she)備(bei)(bei)(bei)外(wai)包的方式(shi)來解決。