一、增值稅發票和普通發票的區別

1、使用發票不同

小(xiao)規(gui)模納(na)(na)稅(shui)(shui)(shui)(shui)人(ren)(ren)銷售只能使用普(pu)通發票(piao)，不(bu)能使用增(zeng)值(zhi)稅(shui)(shui)(shui)(shui)專用發票(piao)，購(gou)買貨(huo)物與(yu)一般納(na)(na)稅(shui)(shui)(shui)(shui)人(ren)(ren)相(xiang)同，可(ke)以收(shou)普(pu)通發票(piao)也能收(shou)增(zeng)值(zhi)稅(shui)(shui)(shui)(shui)專用發票(piao)，二者收(shou)取增(zeng)值(zhi)稅(shui)(shui)(shui)(shui)專用發票(piao)后帳務處(chu)理(li)不(bu)同。一般納(na)(na)稅(shui)(shui)(shui)(shui)人(ren)(ren)按價款部(bu)分入(ru)(ru)成本(ben)，稅(shui)(shui)(shui)(shui)款部(bu)分入(ru)(ru)"應(ying)交(jiao)稅(shui)(shui)(shui)(shui)金--應(ying)交(jiao)增(zeng)值(zhi)稅(shui)(shui)(shui)(shui)--進(jin)項稅(shui)(shui)(shui)(shui)額(e)(e)"帳戶(hu)，小(xiao)規(gui)模納(na)(na)稅(shui)(shui)(shui)(shui)人(ren)(ren)則按全(quan)額(e)(e)進(jin)入(ru)(ru)成本(ben)。

2、應交稅金的計算方法不同

一般(ban)納(na)稅人按"抵扣制"計算稅金，即(ji)按銷項(xiang)減進項(xiang)后的余額(e)交稅。小規模納(na)稅人按銷售收入(ru)除于(1+適用稅率(lv)(lv))后的金額(e)再乘稅率(lv)(lv)計算應交稅金，工業(ye)6%，商業(ye)4%。

3、稅率不同

一般(ban)(ban)納(na)稅(shui)(shui)人分(fen)為(wei)0稅(shui)(shui)率(lv)、13%稅(shui)(shui)率(lv)、17%稅(shui)(shui)率(lv)。小規模(mo)納(na)稅(shui)(shui)人，商業(ye)企(qi)業(ye)按(an)4%；工業(ye)企(qi)業(ye)按(an)6% ，(免稅(shui)(shui)的除外)。一般(ban)(ban)納(na)稅(shui)(shui)人可(ke)以(yi)開(kai)具(ju)普(pu)通發(fa)(fa)(fa)票，普(pu)通發(fa)(fa)(fa)票的稅(shui)(shui)率(lv)與專用發(fa)(fa)(fa)票的稅(shui)(shui)率(lv)是相(xiang)同的。大多數一般(ban)(ban)納(na)稅(shui)(shui)人的稅(shui)(shui)率(lv)是17%，有少數的一般(ban)(ban)納(na)稅(shui)(shui)人的稅(shui)(shui)率(lv)是13%，根據銷售的產品稅(shui)(shui)率(lv)而定，自來水(shui)公司可(ke)以(yi)開(kai)具(ju)稅(shui)(shui)率(lv)為(wei)6%的專用發(fa)(fa)(fa)票。

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4、印制要求不同

根據新的(de)《稅(shui)(shui)收征(zheng)管法》第二十(shi)二條規定(ding)(ding)：增(zeng)值稅(shui)(shui)專(zhuan)用發(fa)票由(you)國務(wu)(wu)院稅(shui)(shui)務(wu)(wu)主(zhu)管部門(men)指(zhi)定(ding)(ding)的(de)企業印制；其他發(fa)票，按(an)照(zhao)國務(wu)(wu)院主(zhu)管部門(men)的(de)規定(ding)(ding)，分別由(you)省、自(zi)治區、直轄市國家稅(shui)(shui)務(wu)(wu)局、地方(fang)稅(shui)(shui)務(wu)(wu)局指(zhi)定(ding)(ding)企業印制。未(wei)經前款規定(ding)(ding)的(de)稅(shui)(shui)務(wu)(wu)機(ji)關指(zhi)定(ding)(ding)，不得(de)印制發(fa)票。

5、使用的主體不同

增值稅(shui)(shui)專用發票(piao)一般(ban)只(zhi)能(neng)由增值稅(shui)(shui)一般(ban)納(na)(na)(na)稅(shui)(shui)人(ren)領(ling)購(gou)使(shi)用，小規模納(na)(na)(na)稅(shui)(shui)人(ren)需要使(shi)用的，只(zhi)能(neng)經(jing)(jing)稅(shui)(shui)務(wu)機(ji)(ji)關批準(zhun)后由當地(di)的稅(shui)(shui)務(wu)機(ji)(ji)關代開；普通發票(piao)則可以由從事(shi)經(jing)(jing)營(ying)活(huo)動并(bing)辦(ban)(ban)理了稅(shui)(shui)務(wu)登記的各種納(na)(na)(na)稅(shui)(shui)人(ren)領(ling)購(gou)使(shi)用，未辦(ban)(ban)理稅(shui)(shui)務(wu)登記的納(na)(na)(na)稅(shui)(shui)人(ren)也可以向稅(shui)(shui)務(wu)機(ji)(ji)關申請領(ling)購(gou)使(shi)用普通發票(piao)。

6、內容不同

增值(zhi)稅專用發票(piao)(piao)除了具(ju)備(bei)購買單(dan)位、銷(xiao)售(shou)單(dan)位、商品或者(zhe)服(fu)務(wu)的(de)(de)名稱、商品或者(zhe)勞務(wu)的(de)(de)數量和(he)計量單(dan)位、單(dan)價和(he)價款、開票(piao)(piao)單(dan)位、收(shou)款人、開票(piao)(piao)日(ri)期等普通(tong)發票(piao)(piao)所具(ju)備(bei)的(de)(de)內容外，還包括納稅人稅務(wu)登記號、不含增值(zhi)稅金額、適用稅率、應(ying)納增值(zhi)稅額等內容。

7、聯次不同

增(zeng)值(zhi)稅專用(yong)發(fa)票有四(si)(si)個聯(lian)(lian)(lian)次和(he)七(qi)個聯(lian)(lian)(lian)次兩(liang)種，第(di)(di)(di)(di)一(yi)(yi)聯(lian)(lian)(lian)為存(cun)(cun)根聯(lian)(lian)(lian)(用(yong)于留存(cun)(cun)備查)，第(di)(di)(di)(di)二(er)聯(lian)(lian)(lian)為發(fa)票聯(lian)(lian)(lian)(用(yong)于購買方記(ji)賬)，第(di)(di)(di)(di)三(san)聯(lian)(lian)(lian)為抵扣(kou)聯(lian)(lian)(lian)(用(yong)作購買方扣(kou)稅憑證)，第(di)(di)(di)(di)四(si)(si)聯(lian)(lian)(lian)為記(ji)賬聯(lian)(lian)(lian)(用(yong)于銷售方記(ji)賬)，七(qi)聯(lian)(lian)(lian)次的其他三(san)聯(lian)(lian)(lian)為備用(yong)聯(lian)(lian)(lian)，分別作為企業出(chu)門證、檢查和(he)倉庫留存(cun)(cun)用(yong);普(pu)通發(fa)票則(ze)只有三(san)聯(lian)(lian)(lian)，第(di)(di)(di)(di)一(yi)(yi)聯(lian)(lian)(lian)為存(cun)(cun)根聯(lian)(lian)(lian)，第(di)(di)(di)(di)二(er)聯(lian)(lian)(lian)為發(fa)票聯(lian)(lian)(lian)，第(di)(di)(di)(di)三(san)聯(lian)(lian)(lian)為記(ji)賬聯(lian)(lian)(lian)。

二、增值稅專用發票怎么開

增值(zhi)稅專用(yong)發票必(bi)須按下(xia)列(lie)規定開具：

1、項目填寫齊全(quan)，全(quan)部(bu)聯次一次填開，上、下聯的內容(rong)和(he)金額一致。

2、字(zi)(zi)跡(ji)清楚，不得涂改。如填寫有誤，應另(ling)行開具(ju)專用(yong)發票，并(bing)在誤填的專用(yong)發票上(shang)注明"誤填作(zuo)廢"四字(zi)(zi)。如專用(yong)發票開具(ju)后因(yin)購貨(huo)方不索取(qu)而成(cheng)為廢票的，也應按填寫有誤辦理(li)。

3、發(fa)票聯(lian)和抵扣聯(lian)加蓋單位發(fa)票專(zhuan)(zhuan)用(yong)章(zhang)(zhang)(zhang)，不(bu)得加蓋其他(ta)財(cai)務印章(zhang)(zhang)(zhang)。根據不(bu)同版本的專(zhuan)(zhuan)用(yong)發(fa)票，財(cai)務專(zhuan)(zhuan)用(yong)章(zhang)(zhang)(zhang)或發(fa)票專(zhuan)(zhuan)用(yong)章(zhang)(zhang)(zhang)分別加蓋在(zai)專(zhuan)(zhuan)用(yong)發(fa)票的左下角(jiao)(jiao)或右(you)下角(jiao)(jiao)，覆蓋"開票單位"一欄。發(fa)票專(zhuan)(zhuan)用(yong)章(zhang)(zhang)(zhang)使用(yong)紅(hong)色印泥。

4、納稅人開具專用(yong)(yong)(yong)(yong)發(fa)(fa)(fa)票(piao)必(bi)須預先加蓋專用(yong)(yong)(yong)(yong)發(fa)(fa)(fa)票(piao)銷(xiao)貨單(dan)位(wei)欄戳(chuo)記。不得手工填寫"銷(xiao)貨單(dan)位(wei)"欄，用(yong)(yong)(yong)(yong)手工填寫的，屬于未按規定開具專用(yong)(yong)(yong)(yong)發(fa)(fa)(fa)票(piao)，購貨方(fang)不得作(zuo)為扣稅憑證。專用(yong)(yong)(yong)(yong)發(fa)(fa)(fa)票(piao)銷(xiao)貨單(dan)位(wei)欄戳(chuo)記用(yong)(yong)(yong)(yong)藍色(se)印(yin)泥。

5、開(kai)具專用(yong)(yong)發票，必(bi)須(xu)在"金額"、"稅額"欄合(he)計(ji)(小寫)數前(qian)用(yong)(yong)"￥"符號(hao)封(feng)頂(ding)，在"價稅合(he)計(ji)(大寫)"欄大寫合(he)計(ji)數前(qian)用(yong)(yong)" "符號(hao)封(feng)頂(ding)。

購(gou)銷雙(shuang)方單位(wei)名稱必須詳細填寫，不得簡(jian)寫。如(ru)果(guo)單位(wei)名稱較(jiao)長(chang)，可在"名稱"欄分上下兩(liang)行填寫，必要時(shi)可出該(gai)欄的上下橫線。

6、發生退貨(huo)，銷售(shou)折讓收到購貨(huo)方抵(di)扣聯、發票的處理方法。

7、稅(shui)(shui)務機(ji)關(guan)代開專(zhuan)(zhuan)用發(fa)票，除加(jia)(jia)蓋(gai)納稅(shui)(shui)人(ren)財(cai)務專(zhuan)(zhuan)用章外，必(bi)須同時加(jia)(jia)蓋(gai)稅(shui)(shui)務機(ji)關(guan)代開增值稅(shui)(shui)專(zhuan)(zhuan)用發(fa)票章，專(zhuan)(zhuan)用章加(jia)(jia)蓋(gai)在專(zhuan)(zhuan)用發(fa)票底端的(de)中間位置，使用紅色印泥。凡未加(jia)(jia)蓋(gai)上述用章的(de)，購(gou)貨方一律不得作為抵扣(kou)憑證。

8、不得拆(chai)本使用(yong)專用(yong)發票。