【遠(yuan)(yuan)程(cheng)視頻會議(yi)的優點】遠(yuan)(yuan)程(cheng)會議(yi)的優勢 視頻會議(yi)給企業帶(dai)來的好處
你還在(zai)為開會效(xiao)率低而(er)煩惱嗎(ma)(ma)?你還在(zai)為不得不出差(cha)而(er)無(wu)奈(nai)嗎(ma)(ma)?你還在(zai)為開會地點不適合而(er)焦(jiao)躁不安(an)嗎(ma)(ma)?是時候讓我們擺脫這一(yi)切了—它(ta)就(jiu)是視(shi)頻協作(zuo)!你不(bu)一 定親眼所見(jian),但是它(ta)真的(de)(de)能夠為(wei)(wei)我(wo)們的(de)(de)工(gong)作(zuo)帶(dai)來(lai)(lai)極大(da)的(de)(de)方便。接下來(lai)(lai)就(jiu)讓我(wo)們了解一下視(shi)頻協作(zuo)能為(wei)(wei)我(wo)們企業帶(dai)來(lai)(lai)的(de)(de)五大(da)好處。
一、視頻會議協(xie)作可以提高生產力
在會議過程中面對面的溝通有助于互相增進了解和加快會議的決策速度。視頻會議讓參與者目光接觸,提高會議的精準度和注意力水平,進而更容易的融入和參與當前會議過程中話題的討論,給會議提高效率創造了條件。
在2013年(nian)8月5日做的(de)?一項名(ming)為“2013思科全球(qiu)年(nian)輕高(gao)管(guan)視(shi)頻(pin)會議(yi)使用傾向”的(de)調(diao)查,通(tong)過(guo)(guo)對全球(qiu)1300名(ming)管(guan)理(li)者(zhe)(zhe)的(de)調(diao)查研究結果表(biao)明:87%的(de)管(guan)理(li)者(zhe)(zhe)認(ren)為視(shi)頻(pin)在會議(yi)過(guo)(guo)程中起到非常重要(yao)和積(ji)極的(de)影(ying)響。
二、視(shi)頻會議可以為企(qi)業節(jie)省大量開支
首先,視頻會議(yi)可以幫助(zhu)(zhu)參與者建立相互信賴的關系。在會議(yi)過程中(zhong)視頻協作有(you)助(zhu)(zhu)于你和(he)你的客戶之(zhi)間保持一個良好(hao)的關系,與此(ci)同時,無 需昂貴的旅行你就可以和 遠程專家保持聯系,也不會錯過任(ren)何(he)會議。對于公司中一(yi)些最近(jin)需要搬家或者是在家里工作幾天的員工來說,視頻協作可以幫助你節省辦公室空間(jian),昂(ang)貴的再招聘和 再培訓的費用(yong)支(zhi)出(chu)。其次,差旅已經(jing)不再是我(wo)們開展項目(mu)的瓶頸(jing),因(yin)(yin)為客戶知道(dao)可以使用(yong)視(shi)頻會議(yi)系(xi)統讓(rang)大(da)家(jia)保持(chi)暢(chang)通(tong)無阻的溝通(tong)聯系(xi),再也不會因(yin)(yin)為之前的時(shi)間和 距離(li)的弊端(duan)而受到(dao)任何限制。
三、視(shi)頻會議允許多種辦公(gong)環境接(jie)入(ru)會議
來自世(shi)界(jie)各地不同辦公室的(de)(de)團隊(dui)可以通過視頻會議保持聯系,實時的(de)(de)作(zuo)出(chu)決策(ce)。無論他們(men)是通過移動端(duan)(duan),電(dian)腦端(duan)(duan)還(huan)是一個團隊(dui)的(de)(de)辦公室,所有遠程端(duan)(duan)的(de)(de)參會人員(yuan)都可 以在同一個(ge)進度(du)上(shang)進行遠程辦公,而(er)且(qie)他們還可以在白板上(shang)對(dui)一些日常問題和一些具體的意(yi)見和建議添加(jia)注釋(shi)。
在2014年的專(zhuan)題(ti)報告“世(shi)界互聯網(wang)科(ke)技報告”中指出:68%的HR專(zhuan)業(ye)人(ren)士(shi)相信:采用(yong)一種靈活多(duo)變的移動(dong)辦公模(mo)式可以為公司帶來極大的競爭優勢(shi)。
四、視頻(pin)會議可(ke)以促進人際關(guan)系(xi)
在會(hui)議過(guo)程中參會(hui)人(ren)員可(ke)(ke)以看到(dao)每一個(ge)人(ren)的面(mian)部表情和肢體(ti)語言。這有助(zhu)于會(hui)議更加個(ge)性化(hua),而(er)且可(ke)(ke)以和用(yong)戶(hu)以及合作(zuo)伙伴(ban)之間建立(li)一個(ge)更加互(hu)相信賴的關(guan)系。
五、視頻會(hui)議可以協調工作與生活之間(jian)的平衡
過度(du)頻(pin)繁的(de)出(chu)差會讓員(yuan)工精神奔潰。想要在一(yi)個充滿(man)活力(li)的(de)辦公(gong)環(huan)境中辦公(gong)不一(yi)定要打破(po)工作(zuo)和(he)生活的(de)平(ping)衡。不管你(ni)在哪里都可以(yi)通過視(shi)頻(pin)會議和(he)你(ni)需要的(de)人(ren)聯系。這樣(yang)你(ni)就可以(yi)減少很多工作(zuo)壓力(li),提高(gao)企業(ye)績效水平(ping)。