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租不同類型辦公室有哪些注意事項?怎么租辦公室才靠譜?

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摘要:當下正是爆發創業高潮的時代,無論是經驗豐富的職場老司機還是剛畢業的大學生,都想開創屬于自己的那份事業,實現自己的人生價值。創業的第一步無疑就是注冊一家公司了,而注冊公司之前就需要租辦公室了。那么,租辦公室的時候需要注意哪些問題呢?下面,小編為大家整理了相關內容內容,一起來了解下吧!

不同類型辦公室優缺點

1、小型辦公室

優點:節約成本(ben)。

缺點:因(yin)為空(kong)間小(xiao),公司(si)的人(ren)際關機會變得很緊張,同時使(shi)用空(kong)間也(ye)得到(dao)了限制。

2、虛擬辦公室

優點:虛擬(ni)辦(ban)公室讓公司可能雇傭(yong)在其他情況下沒有工作機會的人(ren)(ren),有生(sheng)理障礙的人(ren)(ren)、老(lao)人(ren)(ren)和(he)有孩子需要(yao)照顧的父母,他們可以在家里工作。另外,極其明顯(xian)的是虛擬(ni)辦(ban)公室極大地降(jiang)低了交通(tong)壓(ya)力和(he)經營成(cheng)本。

缺點:讓員(yuan)工沒有歸屬感;當員(yuan)工們(men)的(de)(de)工作和公司的(de)(de)運(yun)營是相(xiang)互獨(du)立的(de)(de),他們(men)會(hui)很(hen)容易有這(zhe)樣一(yi)(yi)個想法(fa):自己是可(ke)以(yi)被拋(pao)棄(qi)的(de)(de)。他們(men)會(hui)得出結論:任何有一(yi)(yi)臺計算機和一(yi)(yi)個調(diao)制解調(diao)器的(de)(de)人都可(ke)以(yi)干這(zhe)份工作,他們(men)可(ke)能成為(wei)電子解雇的(de)(de)犧牲品(pin)。

3、服(fu)務(wu)式辦(ban)公室(shi)

優點:性價比(bi)高,不用(yong)自己(ji)裝修、買家具、購買辦公(gong)設備(bei),省(sheng)時(shi)省(sheng)力少費心(xin),而且能快速開(kai)始(shi)辦公(gong)。

缺點:因為服務式公(gong)司將一切都裝修好了(le),可(ke)能會讓使用空間受到一定的限制。

該圖片由注冊用戶"夜話金融街"提供,版權聲明反饋

4、合租辦公室

優(you)點:可以了解各(ge)行業的運行的情況,同(tong)時這種聯(lian)合辦公場地更節省了彼(bi)此成(cheng)本。

缺點:合租(zu)辦公室一起辦公,在人際關系(xi)上面需(xu)要(yao)注意,然后就是(shi)公司機密上面要(yao)特別注意,特別是(shi)在進(jin)行(xing)會見客戶的(de)時候需(xu)要(yao)注意,需(xu)要(yao)一個安靜的(de)環境。

5、短租辦公室

優點:成(cheng)本(ben)小,減少企業負(fu)擔;租期(qi)靈活(huo)想(xiang)來就來,想(xiang)走就走。

缺(que)點:短租辦公室(shi)可能會(hui)因為房(fang)價的問題(ti)而(er)有所不同,不過(guo)這(zhe)個(ge)的浮(fu)動應該不會(hui)很大。

怎么租辦公室才靠譜

第一步:明(ming)確選址需求(qiu)

1、明確公(gong)(gong)司(si)辦公(gong)(gong)需要的面積大小,工位多少,格間多少(老板辦公(gong)(gong)室(shi),經理辦公(gong)(gong)室(shi),會(hui)議(yi)室(shi),會(hui)客室(shi)等)。

2、明確(que)最高可以承(cheng)受的價格,明確(que)公司能接受的價格是否包括(kuo)發票(piao)、物業(ye)和取(qu)暖。

3、明確(que)每(mei)年(nian)(或(huo)者每(mei)月)的租金(jin)預算范(fan)圍。

4、明(ming)確你要租的區域,主要看交通(地鐵、公交、環線(xian)),周邊餐飲,購物,高校(方(fang)便人才(cai)招聘)。

5、明確(que)你(ni)想租的寫字樓的業權形式,一(yi)般分(fen)(fen)為兩種:單一(yi)業權和分(fen)(fen)散業權。

第二步:選擇找樓渠道

第一種(zhong),老生常(chang)談,公(gong)司選址人員在選定的(de)(de)區(qu)域內是(shi)個寫字樓(lou)就進去(qu)打(da)聽,有(you)沒有(you)空置的(de)(de)、適合(he)自己(ji)公(gong)司辦公(gong)的(de)(de)辦公(gong)室(shi)出租(zu)。雖然這(zhe)(zhe)個方法有(you)效,但是(shi)不建議這(zhe)(zhe)樣,因為(wei)浪費(fei)時間。

第(di)二種,找中介呀。雖說這個(ge)一(yi)個(ge)不(bu)(bu)錯(cuo)的(de)辦法,但是(shi)一(yi)提中介,你是(shi)不(bu)(bu)是(shi)有種不(bu)(bu)靠(kao)譜的(de)感腳。但其實(shi)中介也有好(hao)壞,專(zhuan)業與(yu)不(bu)(bu)專(zhuan)業,這就需要你挨個(ge)去試探了。

第(di)三種,找平臺,這也(ye)是(shi)現在流行的(de)方(fang)法,就是(shi)去專(zhuan)業的(de)寫字樓租賃平臺上去查找合適自己(ji)公司的(de)房源。

第(di)三(san)步:實(shi)地看房

1、采光:主要看朝(chao)向和(he)窗戶(hu),是否會符(fu)合你們的辦公需求。

2、通(tong)風:看中央空調的(de)密度和功(gong)率。

3、房屋質量:是(shi)否漏水,是(shi)否有裂(lie)縫,是(shi)否甲醛(quan)超標。

4、看周圍的辦(ban)公環境。

5、公共設施:電梯,廁所等。

6、物業服務。

7、裝(zhuang)(zhuang)修情況:去看(kan)的辦公(gong)室(shi)的裝(zhuang)(zhuang)修狀(zhuang)況直接(jie)決定了裝(zhuang)(zhuang)修的成本(ben)。比較(jiao)理想的狀(zhuang)況其實是(shi)毛坯房,這樣電路(lu)、空(kong)調、隔斷都(dou)可以從0開始做,做符合自己公(gong)司(si)風(feng)格(ge)的東西。但是(shi)大部(bu)分都(dou)已經有公(gong)司(si)用過的,隔斷都(dou)得打(da)掉(diao),跟著墻(qiang)壁地面什么的都(dou)得重做。如果要考慮裝(zhuang)(zhuang)修成本(ben),建議(yi)帶一個(ge)熟識的裝(zhuang)(zhuang)修師傅去估計一下(xia)價格(ge)。

第四(si)步:簽合同(tong)應

1、和(he)(he)業主方當面(mian)簽,檢查身份證(zheng)和(he)(he)房產(chan)證(zheng)和(he)(he)租賃(lin)證(zheng)明(ming)書之類的證(zheng)件,明(ming)確沒有上任租客“歷(li)史遺(yi)留”的手(shou)續,確保你自身可以順(shun)利辦(ban)下營(ying)業執照;

2、提前(qian)上網了解租寫字樓常(chang)見的(de)合同(tong)模板,如果(guo)業主方(fang)拿出來的(de)合同(tong)中有些細(xi)節不(bu)一樣,注意一下(xia)思考一下(xia)是不(bu)是有問題,避免“霸王條(tiao)款”;

3、 了解清(qing)楚是(shi)否(fou)可(ke)對房子(zi)進行隔斷、釘釘子(zi)之類的裝修(xiu)工程;

4、寫(xie)字樓合同一(yi)般是至(zhi)少簽(qian)一(yi)年,房租押一(yi)付三。如果不租,又(you)要走什么樣的流程也應在簽(qian)訂之日先(xian)和業主方(fang)溝通(tong)好。

5、盡量將涉及到(dao)具體金錢(qian)和日(ri)期的條款(kuan)都寫(xie)入租賃合同。包括但不限于租金、支付(fu)周期(押幾付(fu)幾)支付(fu)方式(銀(yin)行(xing)轉賬、轉賬最好寫(xie)明(ming)賬號)、押金金額、免租期、退租條款(kuan)(比如(ru),要(yao)提前多長時間通知(zhi)房東)等等。此外(wai),常(chang)見的有水(shui)電費、供(gong)暖費、物(wu)業費、衛生費、公攤費、日(ri)常(chang)維修(xiu)等費用數額及相關的收費標準。最后詢問房東是否還存在(zai)需繳納但尚未提及的費用。

6、若是存在(zai)考(kao)慮轉租(zu)的情況(kuang),也(ye)應(ying)先詢問(wen)房東能否接(jie)受轉租(zu)、轉租(zu)是否會產生其他費用、押(ya)金返(fan)還條件(jian)等等。

7、付(fu)(fu)(fu)款方(fang)式:押(ya)幾付(fu)(fu)(fu)幾?業主會根(gen)據不(bu)同(tong)的承租期對押(ya)金(jin)作出不(bu)同(tong)的要求。比(bi)如押(ya)3付(fu)(fu)(fu)3就是指你每次(ci)付(fu)(fu)(fu)款是付(fu)(fu)(fu)三個月(yue)的租金(jin),第一(yi)期付(fu)(fu)(fu)款時付(fu)(fu)(fu)三個月(yue)租金(jin)的錢作為押(ya)金(jin),這個是很不(bu)合理的一(yi)個要求。一(yi)般(ban)情況下是押(ya)一(yi)付(fu)(fu)(fu)三。

8、業主(zhu)和(he)承租人的責任:比(bi)如(ru)租賃房屋有(you)質量問(wen)題,責任到誰。這部分(fen)要寫的很詳細才行,不然有(you)可能會吃虧。

9、租(zu)金(jin):在租(zu)金(jin)年(nian)年(nian)飛漲的情(qing)況下(xia),長期租(zu)房時候業(ye)主會提出(chu)租(zu)金(jin)漲價(jia)的要求,比如每年(nian)漲1元,或者按(an)照5%的比例(li)遞(di)增。

租辦公室注意事項

要檢(jian)查(cha)(cha)出(chu)(chu)租方(fang)(fang)出(chu)(chu)租的合法(fa)性,出(chu)(chu)租許可(ke)證(zheng)明、出(chu)(chu)租方(fang)(fang)的營業執照和法(fa)人,可(ke)以要求查(cha)(cha)看對方(fang)(fang)房(fang)產(chan)證(zheng)明,但是(shi)房(fang)產(chan)證(zheng)明并不是(shi)能(neng)說明合法(fa)性的充分條件(jian),還應檢(jian)查(cha)(cha)房(fang)屋租賃手(shou)續是(shi)否完備。

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