醫療器械采購員好做嗎

不(bu)好做。一個醫療器(qi)械采購員簽訂幾(ji)十萬元(yuan)(yuan)的(de)(de)合同是(shi)司空見(jian)慣的(de)(de)事，一筆生意幾(ji)百萬元(yuan)(yuan)的(de)(de)也不(bu)少見(jian)。由此可見(jian)，醫療器(qi)械采購員的(de)(de)活(huo)動牽涉金(jin)額(e)巨(ju)大(da)，擔負的(de)(de)責任異常重大(da)，他(ta)們更應當花費(fei)足夠的(de)(de)時間和精力來(lai)鉆研業務(wu)。

醫療器械采購員崗位職責

1、負(fu)責(ze)國際采購(gou)，接(jie)收采購(gou)任務，組織開發合適(shi)的(de)供應資源，保障(zhang)研發以及生產(chan)順利(li)進行。

2、定(ding)期對供(gong)應(ying)商(shang)進行評審，保障(zhang)供(gong)應(ying)渠道符(fu)合公司各項要求。

3、與供應商進(jin)行詢比議價(jia)，達成公(gong)司(si)季度、年度降價(jia)目標。

4、負責管(guan)理(li)供(gong)應商，維(wei)護供(gong)應商關系，持續(xu)提升供(gong)應商績效。

5、負(fu)責處(chu)理(li)以及跟進品質異常，并能(neng)對一些(xie)品質問題提出初步的判斷以及解決方案(an)。

6、負責與供應商對帳(zhang)，提(ti)交付(fu)(fu)款申請，制定付(fu)(fu)款計劃(hua)等。

醫療器械采購流程

1、采購計劃的制定程序

（1）采購部(bu)門計劃員根據實際庫存消(xiao)耗制定年度、季(ji)度或月份進貨采購計劃。

（2）采購計(ji)劃提交采購小組(zu)（采購部(bu)、營銷部(bu)、質管部(bu)、財(cai)務(wu)部(bu)人員(yuan)組(zu)成）討論、修改、審定。

（3）質(zhi)量管(guan)理機構對計劃所列(lie)商(shang)品合法性及其(qi)供貨渠道的質(zhi)量信譽(yu)與質(zhi)量保(bao)證能(neng)力進行審核(he)。

（4）采購(gou)(gou)部門負責人審批后交各(ge)類別(bie)采購(gou)(gou)人員具體(ti)執行。

（5）臨(lin)時(shi)調整(zheng)采(cai)購(gou)計劃(hua)、審(shen)批程序同1—4條(tiao)。

（6）每月(yue)召開采購(gou)部(bu)(bu)門與營銷部(bu)(bu)門、質(zhi)管部(bu)(bu)、配送(song)中心的(de)(de)聯合會議，溝通商品在銷售、使用、儲運環節中的(de)(de)信息和存(cun)在的(de)(de)問題，以便及時調整購(gou)進計劃。

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2、合格供貨單位的選擇程序

（1）采(cai)購部門應協助質量管理機構建立、健全和更(geng)新“合格供貨方”資(zi)料(liao)檔(dang)案。

（2）對擬(ni)采購(gou)的(de)醫療器械(xie)，查(cha)看其合法的(de)產品注(zhu)冊證(zheng)，了(le)解供貨單位的(de)質(zhi)量保證(zheng)能力(li)和履行合同的(de)能力(li)。

（3）對(dui)擬采購進(jin)口(kou)醫(yi)(yi)療器械，收集國(guo)外廠(chang)商在我國(guo)國(guo)家藥品(pin)監督管理局已注(zhu)冊的證書，收集進(jin)口(kou)醫(yi)(yi)療器械注(zhu)冊證及進(jin)口(kou)檢驗報(bao)告書復印件加(jia)蓋供貨單位質管機構的紅色印章。

（4）根據購貨計劃表，以(yi)“合格供貨方(fang)”檔案中擬(ni)出需采(cai)購醫療器(qi)械的生(sheng)產和供貨單位(wei)。

（5）相同品(pin)名、規格的產品(pin)應擇(ze)廠、擇(ze)優、就近進(jin)貨(huo)。

3、采購合同的簽訂程序

（1）各類別采購員應嚴(yan)格執(zhi)行業務(wu)經營質量(liang)管理制度。

（2）標準合(he)同應明確簽(qian)訂以下質量(liang)條款：產品(pin)應符(fu)合(he)質量(liang)標準和(he)有關質量(liang)要求(qiu)；附產品(pin)合(he)格證(zheng)(zheng)；產品(pin)包裝(zhuang)符(fu)合(he)有關規定和(he)貨物運(yun)輸要求(qiu)；進口(kou)產品(pin)應提供符(fu)合(he)規定的證(zheng)(zheng)書和(he)文件。

（3）與簽(qian)訂(ding)質(zhi)量保證協議的(de)供應商采取傳(chuan)真、電話等(deng)方式訂(ding)貨須建立非標準合同(tong)采購(gou)記錄，對所訂(ding)產(chan)品的(de)質(zhi)量有簡明約定(ding)。

（4）要求供貨(huo)方提供相應的產(chan)品質量(liang)標準，并明確產(chan)品的批號、生產(chan)日(ri)期(qi)、有效期(qi)、負責期(qi)、包(bao)(bao)裝標志(zhi)、包(bao)(bao)裝要求等合同條款。

（5）按《經濟合(he)同法》簽(qian)訂一(yi)般合(he)同條款。

4、首次經營品種的審批程序

（1）采(cai)購(gou)部門根據(ju)用(yong)戶(hu)和(he)患者的需要及生產(chan)單位提供的產(chan)品(pin)資料，提出(chu)申請，填寫首次經營品(pin)種(zhong)的審批表。

（2）首(shou)次經營品種的(de)審批(pi)表經采購(gou)部門、物(wu)價部門簽(qian)署(shu)意見后(hou)，連同收集的(de)資(zi)料報(bao)質(zhi)量管理機構審核。

（3）質管機構審(shen)核（必要(yao)時(shi)去(qu)現場考察(cha)），簽同意(yi)(yi)意(yi)(yi)見。

（4）報(bao)分管質(zhi)量(liang)經理審批、簽(qian)字(zi)。

（5）按采購程序(xu)執行。

醫療器械采購注意

1、要從(cong)有資質的企(qi)(qi)業購進醫療器(qi)(qi)械(xie)(xie)，首先要查驗并(bing)索取(qu)醫療器(qi)(qi)械(xie)(xie)生產(chan)企(qi)(qi)業《醫療器(qi)(qi)械(xie)(xie)生產(chan)企(qi)(qi)業許可證》或者醫療器(qi)(qi)械(xie)(xie)經營(ying)企(qi)(qi)業的《醫療器(qi)(qi)械(xie)(xie)經營(ying)企(qi)(qi)業許可證》，并(bing)且留存建檔(dang)。

2、要查驗并(bing)索取相關企業營業執(zhi)照，并(bing)留存建檔。

3、要索取相(xiang)關企(qi)業人員的(de)身份證明和企(qi)業負責(ze)人委托(tuo)銷售授(shou)權書原件。

4、要(yao)查驗你所(suo)購買的醫療器(qi)械(xie)的產品注冊證書和產品合格證明。

5、當場要驗明所購器械完好無缺。

6、不(bu)要采(cai)購未經(jing)注冊、無合格證(zheng)明、過(guo)期、失效或者淘汰的醫(yi)療器械。

醫療器械管理制度

1、醫療(liao)器械(xie)的(de)購(gou)入應以保證質量(liang)為前提，從資質齊全的(de)合法企(qi)業進貨。嚴(yan)格(ge)審核醫療(liao)器械(xie)及銷(xiao)售人員的(de)資質證明。

2、大(da)型醫療設(she)備的(de)采購管理

（1）使用科室根據實(shi)際工作需要(yao)，填寫年度(du)購置計劃表，大型醫療設備要(yao)有可行(xing)性論證報告。

（2）器材科根據科室的購置計劃和論(lun)證報告進行匯總和綜(zong)合平衡(heng)，按審批權限，報上級主管領(ling)導。

（3）按主管領導審批后的購置方案，同時(shi)根據資金來(lai)源(yuan)不同，由器材科委托有資質的招標中介機構進(jin)行(xing)公開采購，或組織院內專(zhuan)家進(jin)行(xing)公開論證采購。

（4）采購(gou)的(de)所(suo)有醫(yi)療設(she)備(bei)都應簽(qian)訂(ding)購(gou)銷合同及保修協議，并(bing)將資料及時歸檔，由專(zhuan)人進行保存。

3、一次性醫療耗(hao)材的采購管理

（1）集中招標采購的醫療耗材(cai)的管(guan)理

①凡屬于集中采購范圍內(nei)的(de)醫療耗材(cai)均采購中標品種(zhong)，并由中標配送商配送。

②嚴格(ge)執行集(ji)中采購(gou)中標價格(ge)，并(bing)將中標價及時通知物價管理部門。

③執行(xing)網(wang)上采(cai)(cai)購，并將采(cai)(cai)購醫療耗(hao)材的資料保存(cun)。

（2）非中標特殊品種的采購管(guan)理

①申購使(shi)用新(xin)的一次性醫療(liao)耗材(cai)，必(bi)須由使(shi)用科室提交書(shu)面(mian)申請。經(jing)領導審核同意后(hou)，要求供應商提供真實有(you)效的資質證明(ming)。

②供應(ying)商資質齊全后，由使用科室對(dui)新產品進(jin)行試用。

③試用后如反映(ying)良(liang)好，則組織相(xiang)關人員進行新產品價格的確定。

④少(shao)量(liang)采購新(xin)產(chan)品。

⑤如(ru)在(zai)少(shao)量新產品使用過程中無問題出現，則進入正常采購流程。

4、所有采購的醫療(liao)器械應有合法(fa)的票據，做(zuo)到票貨相符。

如何做好醫療器械采購員

1、要熟知有(you)關醫用耗(hao)材及采(cai)購方面(mian)的(de)法(fa)律(lv)法(fa)規(gui)，比如(ru)：醫療器(qi)械監(jian)督(du)管理條例，政府采(cai)購法(fa)等。

2、要熟知常用醫療(liao)器械(xie)的(de)基(ji)礎知識。

3、要熟知采購管(guan)理方面的基(ji)本理論。

4、要常與(yu)使用(yong)人員溝通，及(ji)時了解客戶需求。

5、要保證(zheng)與(yu)庫管員之間(jian)的信息(xi)暢通，隨時掌握庫存(cun)狀態。