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電腦操作快捷鍵有哪些?實用的辦公軟件小技巧

本文章由 MAIGOO編輯(ji) 上傳提供 2021-10-23 ★★★ 評論 發布 反饋 0
導(dao)

對于在辦(ban)公室上(shang)班(ban)的(de)(de)人來說,整(zheng)理資料、錄(lu)入信息及(ji)信息處理等等都需要用到(dao)電(dian)腦(nao),因此,學(xue)會靈活使用快(kuai)捷鍵才能有效提(ti)高我們日常辦(ban)公的(de)(de)效率。下面,小編(bian)為大家整(zheng)理了(le)一(yi)份常用的(de)(de)電(dian)腦(nao)快(kuai)捷鍵使用方式及(ji)辦(ban)公軟件(jian)使用技(ji)巧,建議大家可(ke)以學(xue)習一(yi)下,希望能夠學(xue)習后熟練使用。

鍵盤使用小技巧
功能鍵F1-F12的使用
  • F1:彈出幫助窗(chuang)口(kou)

  • F2:重命名(ming)所選(xuan)項目

  • F3:在文(wen)件(jian)資源(yuan)管(guan)理器(qi)中搜索文(wen)件(jian)

  • F4:顯示地址欄列表

  • F5:快速查詢輸入(ru)過的(de)網址(zhi)

  • F6:瀏覽器地址欄定位(wei)

  • F7:在“命令(ling)提示(shi)符(fu)”調用(yong)歷史指令(ling)

  • F8:啟(qi)動高(gao)級(ji)菜單

  • F9:無特別用(yong)處(chu)

  • F10:搭配Shift鍵(jian)相當于按(an)下鼠標(biao)的右鍵(jian)

  • F11:瀏覽器進入或退出全屏

  • F12:調出開發人員工(gong)具

Ctrl組合鍵的(de)使用
  • Ctrl+A:彈(dan)出幫助窗口

  • Ctrl+B:隱藏(zang)瀏覽器收藏(zang)夾、文檔(dang)文字加粗

  • Ctrl+C:復(fu)制

  • Ctrl+D:添加收藏(zang)(瀏覽(lan)器)

  • Ctrl+E:快速查詢輸入過的網址

  • Ctrl+F:查找(zhao)瀏覽器歷史瀏覽記(ji)錄

  • Ctrl+G:定位

  • Ctrl+N:打開瀏(liu)覽器新窗口

  • Ctrl+O:打開(kai)文件

  • Ctrl+P:打印

  • Ctrl+R:刷新

  • Ctrl+S:保存

  • Ctrl+V:粘貼

  • Ctrl+W:關閉當前窗口

  • Ctrl+X:剪切

  • Ctrll+Shift +Tab:在(zai)選項卡之間(jian)向后移動(dong)

  • Ctrl+Tab:在選(xuan)項卡(ka)之間向前移(yi)動

  • Ctrl+Esc:顯示(shi)開(kai)始菜單

  • Ctrl+Shift:輸入法切換

  • Ctr+F4:關閉(bi)活動應(ying)用(yong)

Window組合鍵的使用
  • Windows:彈出電(dian)腦(nao)菜單窗口

  • Windows+L:切換系統用戶

  • Windows+D:顯示桌面

  • Windows+M:最(zui)小化所有窗口

  • Windows+E:打開文件資源管理器

  • Windows+R:打(da)開(kai)運行程(cheng)序窗口(kou)

  • Windows+F:查(cha)找(zhao)文件

  • Windows+U:打開電腦(nao)輔助

Alt組合(he)鍵的使(shi)用
  • Alt+ F4:關閉當前程序或者計算(suan)機

  • Alt+Tab:在打(da)開的(de)項目/窗(chuang)口之間切(qie)換

  • Alt+空格鍵:為當前窗口打開控制菜(cai)單

  • Alt+空格+N:最小化當前窗(chuang)口

  • Alt+空(kong)格(ge)+R:恢復最大化窗(chuang)口

  • Alt+空格+X:最大化(hua)當前(qian)窗(chuang)口

  • Alt+空格+M:移(yi)動窗口

  • Alt+空格+S:改變(bian)窗口大(da)小

  • Alt+D:選中地址欄或(huo)文件(jian)夾(jia)路徑

  • Alt+Ctrl+Del:終止某一進程

鼠標使用小技巧
電腦鼠標手勢怎么設置

MAIGOO小編(bian)以(yi)360瀏(liu)覽器為例,在設置中(zhong)點擊選(xuan)項里(li)的鼠(shu)(shu)標手(shou)勢(shi),可(ke)啟用鼠(shu)(shu)標手(shou)勢(shi)和鼠(shu)(shu)標手(shou)勢(shi)提示,并(bing)了解和設置各(ge)種鼠(shu)(shu)標手(shou)勢(shi)動作(zuo)對應的功能。在各(ge)大瀏(liu)覽器中(zhong),都有(you)關于右鍵快捷手(shou)勢(shi)的介紹(shao)。

鼠標滾輪使用小技巧

快速切換文件夾視圖在Win7中,只(zhi)要按住ctrl鍵,再滾動鼠(shu)標滾輪就可以切換文件夾視圖了(le)。

放大或縮小網頁比例通過按住Ctrl鍵(jian),然后滾動鼠(shu)標(biao)滾輪就可以調節網頁(ye)大小比(bi)例或者電腦(nao)桌面圖(tu)標(biao)的大小。

鼠標自動滾屏在(zai)網(wang)頁(ye)或(huo)文檔中(zhong),按下鼠標滾輪(lun),若鼠標箭(jian)頭變成一個上下左右(you)四個箭(jian)頭一起(qi)的圖標,只(zhi)需移動鼠標即可實現上下翻頁(ye)或(huo)者(zhe)左右(you)。

如何快速選擇文本

一個單詞雙擊該單詞。

一行文本將鼠標指(zhi)針(zhen)移動到該行的左側,直(zhi)到指(zhi)針(zhen)變為指(zhi)向右邊的箭(jian)頭(tou),然(ran)后單擊。

一個段落將鼠標指針(zhen)移動到(dao)該段(duan)落(luo)的(de)左(zuo)側,直到(dao)指針(zhen)變為(wei)指向右邊的(de)箭頭,然(ran)后(hou)雙(shuang)擊。

辦公軟件使用技巧
Word文檔快(kuai)捷(jie)鍵
  • Ctrl+N:新(xin)建Word文檔

  • Ctrl+]:放大(da)字體(ti)

  • Ctrl+[:縮小字體

  • Ctrl+1:設置一倍行距(ju)

  • Ctrl+2:設置二倍行(xing)距

  • Ctrl+5:設置(zhi)1.5倍(bei)行(xing)距

  • Ctrl+R:右對齊(qi)

  • Ctrl+L:左對齊

Word文檔使用技(ji)巧
  • 內容內容內容內容內容內容內容內容內容內容內容內容內容內容內容內容內容內容內容內容內容內容內容內容內容內容內容內容內容內容內容內容內容內容內容內容

文檔加密點(dian)擊(ji)文檔左(zuo)上角的“文件(jian)”,在文件(jian)中點(dian)擊(ji)文件(jian)加密后,輸入密碼點(dian)擊(ji)確定(ding)即可。

文檔隱藏選(xuan)中word文件,右(you)鍵選(xuan)擇“屬性”,勾(gou)選(xuan)“隱藏”復(fu)選(xuan)框,單(dan)擊“確定”即可(ke)。

文字轉換成表格點擊插入(ru)→表格(ge)→文字轉表格(ge)→段(duan)落(luo)標記,用(yong)分隔符號將(jiang)內容隔開即可。

Word轉PDF打開文(wen)件,點(dian)擊菜單中的文(wen)件,然后點(dian)擊輸出(chu)為PDF,點(dian)擊確定(ding)即可(ke)。

Excel表格快捷鍵
  • Ctrl+P:打(da)開打(da)印設置界面

  • Ctrl+Shfit+5:設(she)置為百分(fen)比樣式

  • Alt+=:快速求和

  • Ctrl+T:將數據(ju)區域(yu)創建為表格

  • Ctrl+;:插(cha)入當前日(ri)期

  • Ctrl+9:隱藏(zang)選定的行

  • Ctrl+Shift+;:插入當前時間(jian)

  • Ctrl+0:隱藏選定的列

Excel表格使用(yong)技巧
  • 內容內容內容內容內容內容內容內容內容內容內容內容內容內容內容內容內容內容內容內容內容內容內容內容內容內容內容內容內容內容內容內容內容內容內容內容
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凍結首行單元格全(quan)選首行單元格(ge)→視(shi)圖→凍(dong)結窗口→凍(dong)結首行即可(ke)。

隱藏單元格中的內容選中(zhong)數據區域,按CTRL+1設(she)置(zhi)單元(yuan)格格式(shi),然后將數字(zi)格式(shi)調整成自定義,格式(shi)類型(xing)輸入(ru);;;即可。

快速篩選多個項目在空白(bai)的(de)數據庫,輸入要篩選的(de)字段名字+條件(jian)(jian),然后在數據里面選擇高級篩選,將(jiang)輔助(zhu)項做為條件(jian)(jian)區域,進行篩選即可。

PPT快(kuai)捷(jie)鍵使用(yong)
  • Shift+F5:從當(dang)前幻燈(deng)片開(kai)始(shi)放(fang)映

  • 數(shu)字+回(hui)(hui)車鍵:返(fan)回(hui)(hui)到該數字(zi)幻燈片

  • F5:完整地進(jin)行幻燈(deng)片放映

  • Alt+N:幻燈片布局(ju)

  • 空格鍵或(huo)單擊鼠(shu)標:切(qie)換到下一(yi)張幻燈片或(huo)者播放(fang)下一(yi)個(ge)動畫(hua)

  • Alt+S:幻燈片設計(ji)

  • Esc:退出幻燈片放映

  • Alt+F5:還原PPT程序窗口大小

PPT制作常用技巧
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去除PPT的默認版式選(xuan)中幻燈片(pian),點擊開(kai)始→版式(shi)→空白,就可以輕松去除。

一鍵排版選中所有圖片(pian),點擊格式中的(de)圖片(pian)樣式,即可完成一(yi)鍵排(pai)版。

文本轉圖形選擇(ze)文(wen)本(ben),右鍵點擊(ji)轉(zhuan)換為SmartArt,選擇(ze)需(xu)要展(zhan)示(shi)的圖形即可。

圖片裁剪插入圖(tu)片后,依次點擊插入形狀→選中形狀和圖(tu)片→格(ge)式→合并形狀→相交即可。

PDF轉Word選中要轉換的PDF,點(dian)擊打開(kai),打開(kai)文(wen)件(jian)后,選擇(ze)PDF轉Word,點(dian)擊開(kai)始轉換,等待(dai)數秒即可。

PDF轉Excel先打開電(dian)腦(nao)里的wps軟件,然后(hou)點擊PDF轉Office,再選擇PDF轉Excel,接著點擊開始轉換,最后(hou)點擊打開文件即(ji)可(ke)。

PDF轉CAD打開(kai)CAD2017以上(shang)的版本,在插入中(zhong)有個PDF輸(shu)入,在參(can)數設置面板里選擇創建(jian)對象(xiang)圖層,稍等片(pian)刻加載轉換完(wan)成(cheng)后即可。

PDF轉PPT打開要轉換的PDF文(wen)件,然后左(zuo)上方“文(wen)件”的“另存為”,將保存類型選擇其(qi)中的“PowerPoint演示文(wen)稿”,保存即可。

PDF轉JPGMaiGoo網編提醒打開PDF文(wen)件,點擊(ji)“文(wen)件”,點擊(ji)“另(ling)存(cun)(cun)為”,在彈出的對(dui)話框中選擇(ze)保(bao)存(cun)(cun)格式為jpg格式,然后(hou)保(bao)存(cun)(cun)即可。

PS快捷鍵使用(yong)
  • CTRL+U:整(zheng)色相、飽和度

  • CTRL+SHIFT+I:反選選擇(ze)

  • CTRL+SHIFT+L:自(zi)動調整色階

  • Ctrl+~:全圖(tu)調整(zheng)

  • CTRL+SHIFT+ALT+L:自動調整(zheng)對比度

  • Ctrl+Shift+U:去色

  • CTRL+Y:校(xiao)驗顏(yan)色

  • Ctrl+I:反相

PS制作常用技(ji)巧
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調整默認背景色選擇油(you)漆桶工具,按(an)住Shift點擊背景,就可以(yi)將(jiang)其替換成前景色(se)了。

讓圖片覆蓋在文字上將圖(tu)片圖(tu)層(ceng)置于文字圖(tu)層(ceng)的正(zheng)上方,按住Alt鍵,單(dan)擊兩個(ge)圖(tu)層(ceng)之間的線。

轉換背景雙擊(ji)背景(jing)圖層,只(zhi)需要單擊(ji)“確(que)定”就可(ke)以(yi)解除鎖(suo)定狀態,然后你就可(ke)以(yi)編輯它了。

編輯多個文本圖層按住(zhu)Cmd/Ctrl 選中多個文本(ben)圖層(ceng),然后(hou)在(zai)字(zi)符設(she)置(zhi)面板中即可一次搞(gao)定(ding)多個圖層(ceng)的設(she)置(zhi)。

CorelDRAW快捷鍵
  • Ctrl+Q:將選擇的(de)對象轉換成曲線(xian)

  • ALT+Backspase:顯示當前選項(xiang)或(huo)工具(ju)的(de)屬性

  • Shift+F2:放大選(xuan)定物件

  • Shift+F4:放大到頁面

  • Ctrl+9:打開輪廓圖工具卷簾

  • Ctlr+F5:打開圖形和文本(ben)樣式泊塢窗口

  • Ctrl+L:組合(he)/合并

  • Ctrl+K:拆分打散

CorelDRAW常用(yong)技(ji)巧
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繪制正方形/圓形maigoo編輯提醒選(xuan)擇矩形(xing)/橢圓工(gong)具,按住ctrl鍵,拖動左鍵繪制(zhi),繪制(zhi)完畢,注意先松開ctrl,再放開左鍵。

填充矢量圖形或文字拖動色盤上(shang)的色塊(kuai)到矢量圖形上(shang),當顯(xian)(xian)示(shi)為實(shi)心小(xiao)色塊(kuai)時,是對其(qi)進行標準填(tian)充(chong),顯(xian)(xian)示(shi)為空(kong)心色塊(kuai)時,是設(she)置其(qi)輪廓線顏色。

AutoCAD快捷鍵
  • ALT+MUP:提取(qu)輪廓

  • Ctrl+B:柵格(ge)捕捉模(mo)式控制

  • ALT+TK:快速(su)選擇

  • Ctrl+G:柵格顯示模式控制

  • ALT+NL:線性標注

  • Ctrl+R:旋轉視(shi)圖模式(shi)

  • Alt+X:透明顯示所選物體

  • Shift+Ctrl+2:全部視(shi)圖顯示(shi)所有物體

AutoCAD常用(yong)技巧(qiao)
  • 內容內容內容內容內容內容內容內容內容內容內容內容內容內容內容內容內容內容內容內容內容內容內容內容內容內容內容內容內容內容內容內容內容內容內容內容

出圖模板一般(ban)每個(ge)項目都有封面、目錄、設計說明、總圖(tu)、詳(xiang)圖(tu)、通用等(deng)。比如總圖(tu)包含索(suo)引、標(biao)高、鋪裝、尺寸、坐標(biao)、網格等(deng)。設置(zhi)好不同(tong)尺寸的空白圖(tu)紙。遇到新(xin)項目,直接更新(xin)參照總圖(tu),可減少(shao)布(bu)圖(tu)、圖(tu)層(ceng)關閉等(deng)重復的工作。

拷貝技巧遇到圖(tu)紙內容無法復(fu)(fu)制,打(da)開(kai)一(yi)張新(xin)圖(tu)→插入→DWG參(can)照(zhao)→加載需要復(fu)(fu)制的文件→er外(wai)部(bu)參(can)照(zhao)管(guan)理器→右擊參(can)照(zhao)文件→綁(bang)定,簡單(dan)來說(shuo)就是使用(yong)參(can)照(zhao)綁(bang)定的方式(shi)復(fu)(fu)制圖(tu)紙,綁(bang)定成(cheng)功(gong)后(hou),圖(tu)紙可恢復(fu)(fu)正(zheng)常。

查找替換圖紙少不了文字類的標注(zhu),但是(shi)cad和天正的字體(ti)是(shi)不能被(bei)互(hu)相查(cha)找(zhao)(zhao)出來的,所以,查(cha)找(zhao)(zhao)替(ti)(ti)換(huan)cad字體(ti)需要用到find快捷鍵,而天正的字體(ti)則使用czth(查(cha)找(zhao)(zhao)替(ti)(ti)換(huan))即可。

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