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電腦操作快捷鍵有哪些?實用的辦公軟件小技巧

本文章由 MAIGOO編輯 上傳提供 2021-10-23 ★★★ 評論 發布 反饋 0
導(dao)

對(dui)于(yu)在(zai)辦公(gong)室上班的人(ren)來說,整(zheng)理資料、錄入信(xin)(xin)息及信(xin)(xin)息處理等等都需要用到電腦,因此(ci),學會(hui)靈活使用快(kuai)捷(jie)鍵才能有效(xiao)提(ti)高我們日常(chang)(chang)辦公(gong)的效(xiao)率。下面,小編為大(da)家整(zheng)理了(le)一份常(chang)(chang)用的電腦快(kuai)捷(jie)鍵使用方(fang)式及辦公(gong)軟件使用技巧,建議(yi)大(da)家可(ke)以(yi)學習(xi)一下,希望能夠(gou)學習(xi)后熟練使用。

鍵盤使用小技巧
功能鍵F1-F12的使(shi)用
  • F1:彈出幫助(zhu)窗口(kou)

  • F2:重命名所選項(xiang)目(mu)

  • F3:在文件資源(yuan)管理(li)器(qi)中(zhong)搜索文件

  • F4:顯示(shi)地址欄列(lie)表

  • F5:快速查詢輸入過(guo)的網(wang)址(zhi)

  • F6:瀏覽器地址欄定(ding)位

  • F7:在“命令提示符”調用歷史指令

  • F8:啟動高級(ji)菜單

  • F9:無(wu)特別用處

  • F10:搭配Shift鍵(jian)相當于按下鼠標(biao)的右鍵(jian)

  • F11:瀏覽器(qi)進入或退出全屏

  • F12:調出開發人員(yuan)工具

Ctrl組合鍵的使用
  • Ctrl+A:彈出(chu)幫助窗(chuang)口

  • Ctrl+B:隱藏瀏覽(lan)器(qi)收藏夾(jia)、文檔(dang)文字加粗

  • Ctrl+C:復制

  • Ctrl+D:添加收(shou)藏(瀏覽器(qi))

  • Ctrl+E:快(kuai)速查詢輸入過的網址

  • Ctrl+F:查找瀏(liu)覽(lan)器歷史瀏(liu)覽(lan)記錄

  • Ctrl+G:定位

  • Ctrl+N:打開(kai)瀏覽器(qi)新窗口

  • Ctrl+O:打開文(wen)件(jian)

  • Ctrl+P:打印

  • Ctrl+R:刷新

  • Ctrl+S:保(bao)存

  • Ctrl+V:粘貼

  • Ctrl+W:關閉當(dang)前窗口

  • Ctrl+X:剪(jian)切

  • Ctrll+Shift +Tab:在選項卡之間向后移動(dong)

  • Ctrl+Tab:在選項卡之間向前移動

  • Ctrl+Esc:顯示開始(shi)菜單

  • Ctrl+Shift:輸入法(fa)切換

  • Ctr+F4:關閉活(huo)動(dong)應用

Window組合鍵的使用
  • Windows:彈出電腦菜單窗口

  • Windows+L:切換系統用(yong)戶(hu)

  • Windows+D:顯示桌面(mian)

  • Windows+M:最小(xiao)化所有窗口

  • Windows+E:打開文件資源管(guan)理器

  • Windows+R:打開運(yun)行程(cheng)序(xu)窗口

  • Windows+F:查找文(wen)件

  • Windows+U:打開電腦(nao)輔助(zhu)

Alt組合鍵的使(shi)用
  • Alt+ F4:關閉當前程序或(huo)者計算(suan)機

  • Alt+Tab:在打(da)開的(de)項目/窗口之間(jian)切換

  • Alt+空格鍵(jian):為當前窗口(kou)打開控制菜單

  • Alt+空格+N:最小化(hua)當前窗口

  • Alt+空格+R:恢(hui)復最大化窗(chuang)口

  • Alt+空格+X:最(zui)大(da)化當(dang)前窗口

  • Alt+空(kong)格+M:移(yi)動窗口(kou)

  • Alt+空格+S:改變窗口大小

  • Alt+D:選中地址(zhi)欄或文(wen)件夾(jia)路徑

  • Alt+Ctrl+Del:終止某一進程(cheng)

鼠標使用小技巧
電腦鼠標手勢怎么設置

MAIGOO小編以360瀏(liu)覽器(qi)為例,在(zai)設置中點擊選(xuan)項(xiang)里的鼠標(biao)(biao)(biao)手(shou)勢(shi)(shi),可啟用鼠標(biao)(biao)(biao)手(shou)勢(shi)(shi)和鼠標(biao)(biao)(biao)手(shou)勢(shi)(shi)提示,并了解和設置各種(zhong)鼠標(biao)(biao)(biao)手(shou)勢(shi)(shi)動作對應的功能。在(zai)各大瀏(liu)覽器(qi)中,都有關于右鍵快捷手(shou)勢(shi)(shi)的介(jie)紹。

鼠標滾輪使用小技巧

快速切換文件夾視圖在(zai)Win7中(zhong),只要按住(zhu)ctrl鍵,再滾(gun)動鼠(shu)標(biao)滾(gun)輪就可以切換文(wen)件夾視圖(tu)了(le)。

放大或縮小網頁比例通過(guo)按住Ctrl鍵,然后(hou)滾動鼠(shu)標滾輪就可以調節網頁大小比例或者電腦桌面圖標的大小。

鼠標自動滾屏在網頁或文檔中,按下(xia)鼠(shu)標(biao)(biao)滾(gun)輪,若鼠(shu)標(biao)(biao)箭頭變成一個上(shang)(shang)下(xia)左(zuo)右四個箭頭一起的圖標(biao)(biao),只需移動(dong)鼠(shu)標(biao)(biao)即(ji)可(ke)實現上(shang)(shang)下(xia)翻頁或者(zhe)左(zuo)右。

如何快速選擇文本

一個單詞雙擊該單詞。

一行文本將(jiang)鼠標指針(zhen)移動到(dao)該行(xing)的左(zuo)側,直到(dao)指針(zhen)變為指向右邊(bian)的箭頭(tou),然后單擊。

一個段落將鼠標指(zhi)針移(yi)動(dong)到(dao)該段落(luo)的(de)左側,直到(dao)指(zhi)針變為指(zhi)向右(you)邊(bian)的(de)箭頭(tou),然后雙擊。

辦公軟件使用技巧
Word文(wen)檔快捷(jie)鍵
  • Ctrl+N:新建Word文檔

  • Ctrl+]:放大字體

  • Ctrl+[:縮小(xiao)字體

  • Ctrl+1:設置一倍行(xing)距

  • Ctrl+2:設置(zhi)二(er)倍行(xing)距

  • Ctrl+5:設置1.5倍(bei)行距

  • Ctrl+R:右對(dui)齊

  • Ctrl+L:左對齊

Word文檔(dang)使用技巧
  • 內容內容內容內容內容內容內容內容內容內容內容內容內容內容內容內容內容內容內容內容內容內容內容內容內容內容內容內容內容內容內容內容內容內容內容內容

文檔加密點擊(ji)(ji)文(wen)(wen)檔左上角(jiao)的“文(wen)(wen)件(jian)”,在文(wen)(wen)件(jian)中點擊(ji)(ji)文(wen)(wen)件(jian)加密后,輸入密碼點擊(ji)(ji)確定即(ji)可。

文檔隱藏選中word文件,右鍵(jian)選擇“屬性(xing)”,勾(gou)選“隱藏”復選框,單擊(ji)“確定(ding)”即可。

文字轉換成表格點擊(ji)插入→表格(ge)→文字轉表格(ge)→段落標記(ji),用分隔(ge)符(fu)號將(jiang)內容隔(ge)開即可。

Word轉PDF打(da)開文(wen)件,點擊菜(cai)單中的(de)文(wen)件,然后點擊輸出為PDF,點擊確定即可。

Excel表格(ge)快(kuai)捷鍵
  • Ctrl+P:打(da)開(kai)打(da)印設(she)置界面

  • Ctrl+Shfit+5:設(she)置為百分比樣式

  • Alt+=:快(kuai)速求和

  • Ctrl+T:將(jiang)數據區域創(chuang)建為表格

  • Ctrl+;:插入當前(qian)日期

  • Ctrl+9:隱藏選定的行

  • Ctrl+Shift+;:插入當前時間(jian)

  • Ctrl+0:隱藏(zang)選定的列

Excel表格使(shi)用技巧
  • 內容內容內容內容內容內容內容內容內容內容內容內容內容內容內容內容內容內容內容內容內容內容內容內容內容內容內容內容內容內容內容內容內容內容內容內容
  • 內容內容內容內容內容內容內容內容內容內容內容內容內容內容內容內容內容內容內容內容內容內容內容內容內容內容內容內容內容內容內容內容內容內容內容內容
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凍結首行單元格全(quan)選首行(xing)單元(yuan)格→視圖→凍結(jie)窗口→凍結(jie)首行(xing)即可(ke)。

隱藏單元格中的內容選中(zhong)數據區(qu)域(yu),按(an)CTRL+1設置單元格格式,然(ran)后將數字格式調整成(cheng)自定義(yi),格式類型輸入;;;即(ji)可(ke)。

快速篩選多個項目在(zai)空白(bai)的數(shu)據庫,輸入要(yao)篩(shai)選(xuan)(xuan)的字段名字+條(tiao)件,然后(hou)在(zai)數(shu)據里面(mian)選(xuan)(xuan)擇(ze)高級(ji)篩(shai)選(xuan)(xuan),將輔助項(xiang)做為條(tiao)件區域,進行(xing)篩(shai)選(xuan)(xuan)即可。

PPT快捷(jie)鍵使用
  • Shift+F5:從(cong)當前幻燈(deng)片開始放映

  • 數字+回車鍵:返(fan)回到該數字幻(huan)燈(deng)片

  • F5:完(wan)整地(di)進行幻燈片(pian)放(fang)映

  • Alt+N:幻燈(deng)片(pian)布局

  • 空(kong)格(ge)鍵或單擊鼠標:切換到(dao)下一張幻燈片(pian)或者播放(fang)下一個動(dong)畫

  • Alt+S:幻燈片設計

  • Esc:退出幻燈(deng)片放映

  • Alt+F5:還(huan)原PPT程序窗(chuang)口大小

PPT制作常用技巧
  • 內容內容內容內容內容內容內容內容內容內容內容內容內容內容內容內容內容內容內容內容內容內容內容內容內容內容內容內容內容內容內容內容內容內容內容內容
  • 內容內容內容內容內容內容內容內容內容內容內容內容內容內容內容內容內容內容內容內容內容內容內容內容內容內容內容內容內容內容內容內容內容內容內容內容
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  • 內容內容內容內容內容內容內容內容內容內容內容內容內容內容內容內容內容內容內容內容內容內容內容內容內容內容內容內容內容內容內容內容內容內容內容內容

去除PPT的默認版式選中幻燈片,點擊開始→版式→空白,就可以輕松去除。

一鍵排版選中(zhong)所有圖片(pian)(pian),點(dian)擊格(ge)式中(zhong)的圖片(pian)(pian)樣式,即可完(wan)成(cheng)一鍵排版。

文本轉圖形選(xuan)(xuan)擇文(wen)本(ben),右(you)鍵點擊轉換為SmartArt,選(xuan)(xuan)擇需(xu)要展示的圖形即可。

圖片裁剪插入圖(tu)片后(hou),依次(ci)點擊插入形(xing)(xing)狀→選(xuan)中形(xing)(xing)狀和(he)圖(tu)片→格式→合(he)并形(xing)(xing)狀→相交即可。

PDF轉Word選中要轉(zhuan)換(huan)的PDF,點(dian)擊打開,打開文件后,選擇PDF轉(zhuan)Word,點(dian)擊開始轉(zhuan)換(huan),等(deng)待數(shu)秒即可。

PDF轉Excel先打開(kai)電腦里的wps軟件(jian),然(ran)后點(dian)擊PDF轉Office,再選擇PDF轉Excel,接著點(dian)擊開(kai)始轉換,最后點(dian)擊打開(kai)文件(jian)即可(ke)。

PDF轉CAD打開CAD2017以上的版本,在插入中有個PDF輸(shu)入,在參數設置面板(ban)里選擇(ze)創建(jian)對象圖層,稍等片(pian)刻加載(zai)轉換完成后即可。

PDF轉PPT打開(kai)要(yao)轉換的PDF文(wen)件,然后左上方“文(wen)件”的“另(ling)存(cun)為”,將(jiang)保存(cun)類(lei)型選擇其中的“PowerPoint演示(shi)文(wen)稿”,保存(cun)即可。

PDF轉JPGMaiGoo網編提醒打開PDF文(wen)件,點(dian)(dian)擊(ji)“文(wen)件”,點(dian)(dian)擊(ji)“另(ling)存(cun)為”,在彈出(chu)的對話框中選擇保存(cun)格(ge)式(shi)為jpg格(ge)式(shi),然后保存(cun)即可。

PS快捷鍵使用
  • CTRL+U:整(zheng)色(se)相、飽(bao)和度

  • CTRL+SHIFT+I:反選(xuan)選(xuan)擇(ze)

  • CTRL+SHIFT+L:自動調整色階

  • Ctrl+~:全圖調整

  • CTRL+SHIFT+ALT+L:自動調(diao)整(zheng)對(dui)比度

  • Ctrl+Shift+U:去(qu)色

  • CTRL+Y:校驗顏(yan)色

  • Ctrl+I:反相(xiang)

PS制(zhi)作(zuo)常(chang)用技巧
  • 內容內容內容內容內容內容內容內容內容內容內容內容內容內容內容內容內容內容內容內容內容內容內容內容內容內容內容內容內容內容內容內容內容內容內容內容
  • 內容內容內容內容內容內容內容內容內容內容內容內容內容內容內容內容內容內容內容內容內容內容內容內容內容內容內容內容內容內容內容內容內容內容內容內容
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  • 內容內容內容內容內容內容內容內容內容內容內容內容內容內容內容內容內容內容內容內容內容內容內容內容內容內容內容內容內容內容內容內容內容內容內容內容

調整默認背景色選擇油漆桶工(gong)具(ju),按住Shift點擊(ji)背景,就可以(yi)將(jiang)其(qi)替換成前景色了。

讓圖片覆蓋在文字上將圖(tu)(tu)片(pian)圖(tu)(tu)層(ceng)置于文字圖(tu)(tu)層(ceng)的正上方,按住Alt鍵,單擊(ji)兩個圖(tu)(tu)層(ceng)之間的線。

轉換背景雙擊背景(jing)圖層(ceng),只(zhi)需要單(dan)擊“確定(ding)”就(jiu)可以解(jie)除鎖定(ding)狀態(tai),然后你就(jiu)可以編輯(ji)它了(le)。

編輯多個文本圖層按住Cmd/Ctrl 選中多個文本圖(tu)層,然后在字符設置面板中即可一次搞(gao)定(ding)多個圖(tu)層的設置。

CorelDRAW快捷(jie)鍵
  • Ctrl+Q:將選擇的對(dui)象轉換成(cheng)曲(qu)線

  • ALT+Backspase:顯示當前選(xuan)項(xiang)或工具(ju)的屬性(xing)

  • Shift+F2:放大選定物件

  • Shift+F4:放大(da)到頁面

  • Ctrl+9:打開輪廓圖工具卷簾

  • Ctlr+F5:打開圖(tu)形和文本樣(yang)式泊塢窗口

  • Ctrl+L:組合(he)/合并

  • Ctrl+K:拆分打散

CorelDRAW常(chang)用(yong)技巧(qiao)
  • 內容內容內容內容內容內容內容內容內容內容內容內容內容內容內容內容內容內容內容內容內容內容內容內容內容內容內容內容內容內容內容內容內容內容內容內容
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  • 內容內容內容內容內容內容內容內容內容內容內容內容內容內容內容內容內容內容內容內容內容內容內容內容內容內容內容內容內容內容內容內容內容內容內容內容

繪制正方形/圓形maigoo編輯提醒選擇矩(ju)形/橢圓工具,按住ctrl鍵,拖動左鍵繪(hui)制,繪(hui)制完畢(bi),注(zhu)意先松開ctrl,再(zai)放開左鍵。

填充矢量圖形或文字拖動色(se)盤上(shang)的色(se)塊到(dao)矢量圖形(xing)上(shang),當顯(xian)示為(wei)實心(xin)小色(se)塊時(shi),是對其(qi)進行標準(zhun)填(tian)充,顯(xian)示為(wei)空心(xin)色(se)塊時(shi),是設置其(qi)輪廓(kuo)線顏色(se)。

AutoCAD快捷鍵
  • ALT+MUP:提(ti)取輪廓

  • Ctrl+B:柵格捕捉模式控(kong)制

  • ALT+TK:快速選(xuan)擇

  • Ctrl+G:柵格(ge)顯示模式控制

  • ALT+NL:線(xian)性標注

  • Ctrl+R:旋轉視圖(tu)模式

  • Alt+X:透明顯示所選物體(ti)

  • Shift+Ctrl+2:全部視圖顯示所有物體(ti)

AutoCAD常用(yong)技巧
  • 內容內容內容內容內容內容內容內容內容內容內容內容內容內容內容內容內容內容內容內容內容內容內容內容內容內容內容內容內容內容內容內容內容內容內容內容

出圖模板一般每個項(xiang)目都有封面、目錄、設計說明(ming)、總(zong)圖(tu)、詳圖(tu)、通(tong)用等。比如總(zong)圖(tu)包含索引、標高、鋪裝、尺(chi)寸、坐標、網格等。設置好不同尺(chi)寸的空白圖(tu)紙。遇到新項(xiang)目,直接更新參照總(zong)圖(tu),可減少布圖(tu)、圖(tu)層(ceng)關閉等重復的工作。

拷貝技巧遇到圖(tu)紙內容無法(fa)復(fu)(fu)制,打開一張新圖(tu)→插入(ru)→DWG參(can)照→加載需(xu)要復(fu)(fu)制的(de)文件→er外部參(can)照管(guan)理(li)器(qi)→右擊參(can)照文件→綁定(ding)(ding),簡單來說就是使用參(can)照綁定(ding)(ding)的(de)方式復(fu)(fu)制圖(tu)紙,綁定(ding)(ding)成功后(hou),圖(tu)紙可恢復(fu)(fu)正常。

查找替換圖紙少(shao)不了文字(zi)類的標注,但是(shi)cad和天正(zheng)的字(zi)體(ti)是(shi)不能(neng)被互(hu)相查(cha)找出來的,所以,查(cha)找替(ti)(ti)換(huan)cad字(zi)體(ti)需(xu)要用到find快捷鍵(jian),而天正(zheng)的字(zi)體(ti)則使用czth(查(cha)找替(ti)(ti)換(huan))即(ji)可(ke)。

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