Word最常用的通用快捷鍵
1、基礎功能快捷鍵
Ctrl+B:加粗
Ctrl+I:斜體(ti)
Ctrl+U:為字(zi)符添加下(xia)劃線
Ctrl+Shift+<:縮小字號
Ctrl+Shift+>:增大字號
Ctrl+C:復制所選文本或對象
Ctrl+X:剪切所選(xuan)文本(ben)或對象
Ctrl+V:粘貼文本或對象
Ctrl+Z:撤消上(shang)一(yi)操作
Ctrl+Y:重復(fu)上(shang)一操作(zuo)
2、單鍵快捷鍵
F1:獲(huo)得聯(lian)機(ji)幫助(zhu)或(huo)Office助(zhu)手
F10:激活菜單欄
F12:選擇“文件”菜(cai)單中的“另存為”命令
3、Shift+功能鍵
Shift+F4:重復“查找(zhao)”或“定位”操作
Shift+F10:顯示快(kuai)捷菜(cai)單
Shift+F12:選擇(ze)“文(wen)件”菜單上的“保存(cun)”命令
4、Ctrl+功能鍵
Ctrl+F4:關閉(bi)窗口
Ctrl+F5:還原文檔窗口(kou)文檔大(da)小
Ctrl+F10:將文檔窗口最大化
Ctrl+F12:選擇“文件(jian)”菜單上(shang)的“打開(kai)”命令
5、Alt+功能鍵
Alt+F4:退出(chu)Word
Alt+F5:還原程序窗口大小
Alt+F10:將程序(xu)窗口最大化(hua)
Alt+F11:顯示(shi)Microsoft Visual Basic代碼(ma)
6、改變字體或字號
Ctrl+Shift+F:改變字體
Ctrl+Shift+P:改變(bian)字號(hao)
Ctrl+]:逐磅增大字號
Ctrl+[:逐磅減(jian)小(xiao)字號
7、應用字符格式
Ctrl+D:改變字(zi)(zi)符格(ge)式(“格(ge)式”菜單中的“字(zi)(zi)體”命令)
Shift+F3:改變(bian)字(zi)母大小寫(xie)
Ctrl+Shift+A:將所(suo)有字母設為大寫(xie)
Ctrl+Shift+K:將所(suo)有字母設成小(xiao)寫
Ctrl+=(等號(hao)):應用下標(biao)格式(shi)(自動間(jian)距)
Ctrl+Shift++(加號):應(ying)用上標格(ge)式(自動(dong)間距)
Ctrl+Shift+Z:取消人工(gong)設置的(de)字符(fu)格式
Ctrl+Shift+Q:將所選(xuan)部分設(she)為Symbol字體
8、設置行距
Ctrl+1:單倍行(xing)距
Ctrl+2:雙倍行距(ju)
Ctrl+5:1.5倍行(xing)距
Ctrl+0:在段前添加一(yi)行間距
9、設置段落對齊方式
Ctrl+E:段落居中(zhong)
Ctrl+J:兩端對齊
Ctrl+L:左對齊
Ctrl+R:右對齊
Ctrl+M:左側段落縮進(jin)
Ctrl+Shift+M:取(qu)消左(zuo)側段落(luo)縮進
Ctrl+T:創建懸掛縮進
Ctrl+Shift+T:減小懸掛(gua)縮(suo)進量(liang)
Ctrl+Q:取消段落格式(shi)
10、應用段落格式
Ctrl+Shift+S:應用樣式(shi)
Alt+Ctrl+K:啟動“自動套用格(ge)式”
Ctrl+Shift+N:應用“正文”樣式(shi)
Alt+Ctrl+1:應用(yong)“標題(ti)1”樣式(shi)
Alt+Ctrl+2:應用(yong)“標(biao)題2”樣(yang)式
Alt+Ctrl+3:應(ying)用“標題(ti)3”樣式(shi)
Ctrl+Shift+L:應用(yong)“列表”樣式(shi)
11、選定文字和圖形
Shift+右箭頭:右側的(de)一(yi)個字(zi)符
Shift+左箭頭(tou):左側的一個字符
Ctrl+Shift+右(you)箭(jian)頭:單詞(ci)結尾(wei)
Ctrl+Shift+左箭頭:單詞開始
Shift+End:行尾
Shift+Home:行首
Shift+下箭頭:下一行(xing)
Shift+上箭(jian)頭:上一行(xing)
Ctrl+Shift+下箭頭:段尾
Ctrl+Shift+上箭頭:段首(shou)
Shift+Page Down:下(xia)一屏(ping)
Shift+Page Up:上一屏
Ctrl+Shift+Home:文檔(dang)開(kai)始處(chu)
Ctrl+Shift+End:文檔結尾處
Alt+Ctrl+Shift+Page Down:窗口結尾
Ctrl+A:包含整篇文檔
12、創建、查看和保存文檔
Ctrl+N:創(chuang)建(jian)與(yu)當前或(huo)最近使用過的(de)文檔類型相同的(de)新文檔
Ctrl+O:打(da)開文檔(dang)
Ctrl+W:關閉文檔
Alt+Ctrl+S:拆分文(wen)檔窗口
Alt+Shift+C:撤(che)消拆分文(wen)檔(dang)窗口(kou)
Ctrl+S:保存文檔
13、查找、替換和瀏覽文本
Ctrl+F:查找文字、格式(shi)和特殊項
Alt+Ctrl+Y:重復查(cha)找(zhao)(在關(guan)閉“查(cha)找(zhao)和替換(huan)”窗口之后(hou))
Ctrl+H:替換文字(zi)、特殊格式和(he)特殊項
Ctrl+G:定位至頁、書簽、腳注、表格、注釋、圖形或其它位置
Alt+Ctrl+Z:返回至(zhi)頁、書簽、腳注(zhu)、表(biao)格、批注(zhu)、圖(tu)形或(huo)其他位置(zhi)
Alt+Ctrl+Home:瀏覽(lan)文檔
14、撤消和恢復操作
Esc鍵:取消(xiao)操作
Ctrl+Z:撤消操作
Ctrl+Y:恢復(fu)或重(zhong)復(fu)操作
15、切換至其他視圖
Alt+Ctrl+P:切換到(dao)頁面視圖
Alt+Ctrl+O:切換到大綱視圖
Alt+Ctrl+N:切換到普通視圖
Ctrl+:在(zai)主控文檔和子文檔之(zhi)間移動
16、用于審閱文檔的快捷鍵
Alt+Ctrl+M:插入(ru)批(pi)注
Ctrl+Shift+E:打(da)開或關閉標記(ji)修(xiu)訂功能
Home:定(ding)位至批注開始
Ene:定位至批注(zhu)結尾
Ctrl+Home:定位(wei)至一組批注的起始處
Ctrl+End:定位(wei)至一組批注的結尾處(chu)
17、用于處理引用、腳注和尾注的快捷鍵
Alt+Shift+O:標記目錄項
Alt+Shift+I:標記引文目錄項
Alt+Ctrl+X:插入索引項
word常用技巧
1、給Word文檔加密
點擊(ji)文檔左上角的“文件”,在文件中點擊(ji)文件加密(mi)后,輸(shu)入密(mi)碼點擊(ji)確(que)定即可。
2、Word轉PDF
職場辦(ban)公中,經常(chang)需要格(ge)式轉換,Word轉PDF可以一鍵(jian)操作,使用快捷鍵(jian)F12,打開另存窗口,將保存類(lei)型(xing)改為【PDF(.pdf)】,點(dian)擊【保存】即可。
3、一鍵拆分文本
我們選中內容,點(dian)擊【布局】-【欄(lan)(lan)】,接(jie)著我們可以選擇將其分成一欄(lan)(lan)、兩欄(lan)(lan)或者三欄(lan)(lan)。
4、翻譯
選(xuan)中文(wen)字內容(rong),點擊【審閱】,選(xuan)擇【語言】,點開【翻(fan)譯(yi)】下(xia)拉菜單,選(xuan)擇【翻(fan)譯(yi)所選(xuan)文(wen)字】即可。
5、文檔隱藏
選(xuan)(xuan)(xuan)中(zhong)word文件,右鍵(jian)選(xuan)(xuan)(xuan)擇“屬性(xing)”,勾選(xuan)(xuan)(xuan)“隱(yin)藏”復選(xuan)(xuan)(xuan)框,單擊(ji)“確定”即可。
6、文字轉換成表格
點擊插入→表(biao)格→文字轉(zhuan)表(biao)格→段落標記,用分(fen)隔(ge)符號將內容隔(ge)開即可。