文件夾規范命名的意義

1、溝通的需要

讓(rang)接收方一眼(yan)明白(bai)文件(jian)的(de)主(zhu)題。這一點特別(bie)是在給同事發(fa)郵件(jian)的(de)時候(hou)顯得(de)特別(bie)重要，對方可以在不(bu)下載文件(jian)并打(da)開文件(jian)就能夠知(zhi)道文件(jian)大概內容(rong)，節約對方時間。

2、索引的需要

方便快速檢(jian)索(suo)到(dao)所(suo)需要的(de)文(wen)(wen)(wen)件(jian)(jian)。windows電腦自帶的(de)搜索(suo)工(gong)具以(yi)及市面上常用的(de)檢(jian)索(suo)軟件(jian)(jian)（如Everything）都是基于文(wen)(wen)(wen)件(jian)(jian)的(de)名稱(cheng)，無法(fa)檢(jian)索(suo)到(dao)文(wen)(wen)(wen)件(jian)(jian)里面內容（macOS可以(yi)）。為了(le)能夠(gou)使用上述工(gong)具快速定位(wei)到(dao)所(suo)需的(de)文(wen)(wen)(wen)件(jian)(jian)，規(gui)范的(de)文(wen)(wen)(wen)件(jian)(jian)命名就顯得尤為重要了(le)。

3、回溯的需要

區(qu)分版(ban)本并隨時回溯到以前的版(ban)本

錯誤(wu)示范(fan)：XX終稿(gao)、XX終稿(gao)最終版、XX終稿(gao)最終絕不修改(gai)版

文件和文件夾的命名的方式

1、文件命名

命名結構：項(xiang)目命名詞(ci)（或項(xiang)目編號）+文件命名詞(ci)+文件作(zuo)者+日期+版(ban)本(ben)號.文件后綴

例如：2016年公司部門工作總(zong)結_營銷部_大鵬_20170101_V1.0.doc

文件名稱(cheng)由五(wu)部分組成：

第一部分為闡(chan)述文件主題，觀(guan)其(qi)名知大意；

第二部分為文件所屬類別，如在單位工作(zuo)的寫(xie)工作(zuo)部分、學生(sheng)人群可寫(xie)班級等；

第(di)三部(bu)分(fen)為文件創(chuang)建者；

第四部分為當前文件的日期(qi)；

第(di)五(wu)部分為(wei)文件階段標(biao)識(shi)，用于版本(ben)管理。

2、文件夾命名

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命名結構：文件夾(jia)名稱+開始日(ri)期+結束日(ri)期

例如(ru)：Prj_PC PIS Project_20170101_第二(er)個下(xia)劃線后(hou)(hou)為(wei)空，等待工(gong)作結束后(hou)(hou)添(tian)加結束日(ri)期即可。

文(wen)件(jian)夾(jia)的(de)命名由三部(bu)(bu)分(fen)組(zu)成：第(di)一部(bu)(bu)分(fen)為(wei)項(xiang)目名稱；第(di)二部(bu)(bu)分(fen)為(wei)項(xiang)目開始日(ri)期(qi)(qi)；第(di)三部(bu)(bu)分(fen)為(wei)項(xiang)目結束日(ri)期(qi)(qi)。

3、思想指導下的文件命名

為了(le)更好的整理自己(ji)的文(wen)(wen)件，可增(zeng)加(jia)了(le)幾個特殊的符號(hao)，用于標識不同狀態(tai)的文(wen)(wen)件：

1、！（嘆號）——標注重(zhong)要(yao)的文件或者(zhe)文件夾

2、#（井(jing)號）——標注等待處理的文件或者文件夾

3、@（@號）——標注正(zheng)在處理的文件或者文件夾

對(dui)那些處理(li)完畢的(de)文(wen)(wen)件(jian)，應該放在合適(shi)的(de)文(wen)(wen)件(jian)夾(jia)當中，因此不作特殊符號(hao)的(de)標(biao)注。這些符號(hao)的(de)使(shi)用(yong)(yong)，是作為文(wen)(wen)件(jian)命名(ming)的(de)首字應用(yong)(yong)，如此一個(ge)文(wen)(wen)件(jian)夾(jia)中，標(biao)注特殊符號(hao)的(de)文(wen)(wen)件(jian)會排列在一塊，查(cha)找和使(shi)用(yong)(yong)起來會比較方便。

文件和文件夾的命名規則

1、文件名長度規定

任(ren)何一個文(wen)件(jian)名(ming)最多(duo)可使用(yong)255個英文(wen)字(zi)符，如果(guo)使用(yong)中(zhong)文(wen)字(zi)符則(ze)不(bu)能超過127個漢字(zi)。

2、可用字符規定

原則上可以利用鍵盤輸入的英文(wen)字(zi)(zi)母、符(fu)(fu)號、空格、中文(wen)等均可(ke)以作為合法(fa)字(zi)(zi)符(fu)(fu)，但(dan)由于(yu)以下(xia)字(zi)(zi)符(fu)(fu)由系(xi)統保(bao)留它用，因(yin)此不能用在文(wen)件命名中::/?*“<>|此外，如果空格用在文(wen)件名的第(di)一個字(zi)(zi)符(fu)(fu)，則忽略不計。

3、英文文件名大小寫規定

如果使用英文(wen)(wen)文(wen)(wen)件名(ming)(ming)，則大(da)小寫(xie)(xie)不(bu)(bu)做區分，但系(xi)統可顯示(shi)(shi)(shi)用戶輸入的(de)大(da)小寫(xie)(xie)字符。文(wen)(wen)件的(de)擴(kuo)(kuo)展名(ming)(ming)當然(ran)不(bu)(bu)止上面我(wo)們(men)(men)(men)介紹的(de)幾種(zhong)，以后(hou)我(wo)們(men)(men)(men)還會(hui)(hui)接(jie)觸更(geng)多的(de)擴(kuo)(kuo)展名(ming)(ming)，時(shi)間長(chang)了(le)，對于(yu)不(bu)(bu)同的(de)擴(kuo)(kuo)展名(ming)(ming)表(biao)(biao)示(shi)(shi)(shi)的(de)文(wen)(wen)件類型自然(ran)就(jiu)清(qing)楚了(le)。文(wen)(wen)件擴(kuo)(kuo)展名(ming)(ming)通常是(shi)由3~4個(ge)英文(wen)(wen)字母組成，大(da)多數擴(kuo)(kuo)展名(ming)(ming)其實就(jiu)是(shi)相關英文(wen)(wen)單詞的(de)縮寫(xie)(xie)，用來(lai)標明此文(wen)(wen)件屬于(yu)哪(na)種(zhong)類型，比如txt表(biao)(biao)示(shi)(shi)(shi)文(wen)(wen)本，doc表(biao)(biao)示(shi)(shi)(shi)文(wen)(wen)檔(dang)，bmp表(biao)(biao)示(shi)(shi)(shi)圖片，avi表(biao)(biao)示(shi)(shi)(shi)視頻等(deng)。需要說(shuo)明的(de)是(shi)，大(da)多數情況下(xia)我(wo)們(men)(men)(men)都(dou)不(bu)(bu)需要自己去添(tian)加文(wen)(wen)件的(de)擴(kuo)(kuo)展名(ming)(ming)，系(xi)統會(hui)(hui)自動識別并添(tian)加的(de)，但我(wo)們(men)(men)(men)必須記(ji)住，雖然(ran)我(wo)們(men)(men)(men)只取了(le)文(wen)(wen)件名(ming)(ming)，但一個(ge)文(wen)(wen)件完整的(de)名(ming)(ming)稱應為“文(wen)(wen)件名(ming)(ming).擴(kuo)(kuo)展名(ming)(ming)”。