WPS文(wen)字(zi)(zi)是WPS Office中的(de)(de)(de)一個功(gong)能(neng)模塊，打開(kai)WPS文(wen)字(zi)(zi)即可(ke)新建或讀(du)取Word文(wen)檔(dang)，其(qi)支持.doc/.docx/.dot/.dotx/.wps/.wpt等文(wen)件格式的(de)(de)(de)打開(kai)。其(qi)中的(de)(de)(de)查找替(ti)換、修訂(ding)、字(zi)(zi)數統(tong)計、文(wen)檔(dang)檢查等功(gong)能(neng)，可(ke)以(yi)滿足大(da)多數文(wen)字(zi)(zi)工作者們的(de)(de)(de)日常工作需(xu)求(qiu)(qiu)；編輯模式下(xia)對于(yu)文(wen)字(zi)(zi)、段落、圖(tu)片(pian)插入(ru)等的(de)(de)(de)編輯設(she)置，能(neng)幫助你做出更加美(mei)觀、易讀(du)的(de)(de)(de)Word文(wen)檔(dang)；還(huan)有(you)針(zhen)對文(wen)檔(dang)安全(quan)性的(de)(de)(de)權限設(she)置和加密；自動(dong)備份以(yi)及(ji)云同步功(gong)能(neng)更能(neng)保證你的(de)(de)(de)文(wen)檔(dang)不(bu)再丟(diu)失；更有(you)著諸多黑科(ke)技功(gong)能(neng)滿足你的(de)(de)(de)另類需(xu)求(qiu)(qiu)。
功能介紹：
利用空格鍵將(jiang)上下段文字數據進行對齊，不(bu)僅(jin)繁瑣而(er)且容易(yi)出錯。其實，文檔(dang)中的“制表位”就是最適合的對齊工具(ju)。
方法步驟：
-選擇(ze)需要對(dui)齊的內容，在標尺出(chu)拖動出(chu)制表位
-在(zai)間隔處直接按下TAB鍵，即可將(jiang)文字對齊到相(xiang)應位置上
-同(tong)樣(yang)可以(yi)在之后進(jin)行拖(tuo)動調整
-雙擊(ji)制(zhi)表位(wei)或是(shi)在“開始”-“制(zhi)表位(wei)”，即可添加(jia)前(qian)導符或是(shi)調整具體數(shu)值
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功能介紹：
已(yi)撰寫好的文(wen)字，需要變為表(biao)格時(shi)，若是一個一個填寫十分(fen)麻煩。可以通過文(wen)字分(fen)隔符，快速實現純文(wen)字與表(biao)格之間的互相轉換。
方法步驟：
-選取相(xiang)應內(nei)容，在“插入(ru)”-“表格”中(zhong)，找到(dao)文本(ben)轉換表格
-在彈出框中，選(xuan)定文字(zi)(zi)分割(ge)位置（根據(ju)自身文檔文字(zi)(zi)分隔符選(xuan)擇），即(ji)可
-在選取表格后(hou)，也能重復(fu)之前(qian)的方法，快速轉(zhuan)換為文字
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功能介紹：
WPS 中有著許多的(de)(de)流程圖的(de)(de)精美樣式。而(er)你也可以通(tong)過自定義編(bian)輯，來(lai)繪制符合自己需要的(de)(de)流程圖。
方法步驟：
-在“插入”-“流程圖”中，即(ji)可找到(dao)許(xu)多設計好的流程圖樣式
-你(ni)也可(ke)以點擊新建流程圖，進(jin)行自定義編輯(ji)
-將流程圖(tu)制(zhi)作保(bao)存(cun)后，即(ji)可(ke)回(hui)到文檔內，直接插入使用
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功能介紹：
在內容較多(duo)的文(wen)檔(dang)中，針對部分(fen)內容做(zuo)樣式統一時，即使用格式刷也略顯麻煩。利用“新(xin)樣式”，便可(ke)以快(kuai)速進行統一操作。
方法步驟：
-點(dian)擊“開(kai)始”-“新樣式”，建立(li)和設置好新建樣式名(ming)稱
-點(dian)擊“新樣式”的下拉框(kuang)，在(zai)彈(dan)出窗中右(you)鍵點(dian)擊“修改”
-在彈(dan)出框左下角，即可對需要定(ding)義的內容進行設置
-設置完成(cheng)后，直接選(xuan)擇需要修(xiu)改的內(nei)容，即可(ke)一鍵(jian)應用樣(yang)式和格(ge)式
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功能介紹：
Word文檔(dang)有頁眉(mei)和(he)頁腳的設置，其中可以(yi)寫進標題、頁面、公司名或姓(xing)名等，讓人了解到文檔(dang)的更多信息(xi)，是(shi)個(ge)非常實用的功能。
方法步驟：
-雙擊一個頁(ye)面(mian)的頂端或(huo)是底端，即(ji)可進入頁(ye)眉或(huo)頁(ye)腳的自定義(yi)界面(mian)
-點(dian)擊插入頁碼，有已經設定好的各(ge)種樣式，選擇“整(zheng)(zheng)篇文檔”即(ji)可應(ying)用到整(zheng)(zheng)個文檔中
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功能介紹：
在編輯Word文檔的過程(cheng)中(zhong)，容易(yi)出現(xian)剩余許多空(kong)白行或是段落的情況。通過“開始”中(zhong)的“文字(zi)工具(ju)”即可快速刪(shan)除。
方法步驟：
-在“開始”-“文字工具”中，直接(jie)點(dian)擊“刪除(chu)空段”
-若是點擊(ji)后文檔中的空行仍(reng)然存在，說(shuo)明段落空白有可能是“手(shou)動換行符”
-直接(jie)點擊“刪除換行符”會出現所(suo)有內容連(lian)接(jie)在一起的情況(kuang)
-此時需要先點擊“換行符(fu)轉為回車”，再(zai)點“刪除空(kong)段”即可
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功能介紹：
內(nei)容較多的(de)word文檔，需要目錄才能(neng)方(fang)便進(jin)行(xing)瀏(liu)覽。而WPS 支(zhi)持(chi)一鍵生成文檔目錄，同時生成的(de)目錄也(ye)能(neng)直接點擊跳轉到相應位置。
方法步驟：
-將光(guang)標定位于文(wen)檔(dang)的開頭，選取到(dao)“章(zhang)節”-“目錄頁”
-在下拉框中，選(xuan)擇目(mu)錄(lu)樣式，即(ji)可將(jiang)目(mu)錄(lu)直接插入到文檔(dang)內(nei)
-按住Ctrl鍵，點擊目錄的各個標題，即可(ke)跳(tiao)轉(zhuan)到對應(ying)的內容上
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功能介紹：
編輯好的(de)文檔，通常需要調整整個篇幅(fu)的(de)段間距和行間距。你可以(yi)將其設(she)定為文字大(da)小的(de)一(yi)定倍數，也能將其固定為一(yi)定的(de)值。
方法步驟：
-在“開(kai)始”選項中(zhong)，找到行距
-在下拉列(lie)表中，能直接(jie)設定為(wei)相應倍數
-點擊(ji)“其他”，即可在彈出(chu)框中，更加(jia)詳(xiang)細(xi)的(de)進行設定
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功能介紹：
編輯文(wen)檔的(de)過程(cheng)中，部(bu)分需要進行(xing)額外注釋(shi)的(de)內容，并不適合(he)寫進文(wen)檔內。這時(shi)就(jiu)需要加入(ru)批注，來方便閱(yue)讀時(shi)的(de)審閱(yue)和解讀。
方法步驟：
-將光(guang)標放到需要(yao)進行批注的地方
-點擊(ji)“審閱”-“插入批注(zhu)”，在彈(dan)出框中即可輸入批注(zhu)內容
-同樣可以通(tong)過選(xuan)擇部(bu)分文字(zi)，來對其進行批注
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功能介紹：
當我們需要將多個文(wen)檔(dang)(dang)中的文(wen)字內容，統一(yi)放到一(yi)個文(wen)檔(dang)(dang)內時(shi)，一(yi)個個進(jin)行(xing)復制粘貼會太過繁瑣(suo)。通過“對(dui)象”選項(xiang)，即可輕(qing)松添加多個文(wen)檔(dang)(dang)內容。
方法步驟：
-在(zai)“插入”-“對象(xiang)”旁的(de)下拉箭頭中，點擊(ji)“文件中的(de)文字(zi)”
-在彈出框上選(xuan)擇到需要添加的文檔，可(ke)以單(dan)個也(ye)可(ke)以多個
-點擊(ji)確定后即可全(quan)部添(tian)加
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功能介紹：
工作(zuo)(zuo)的時候，我們幾乎都(dou)認為在文檔中(zhong)，進行(xing)文字選擇(ze)(ze)只能(neng)橫向(xiang)選擇(ze)(ze)，但是遇到一(yi)些需(xu)要(yao)縱向(xiang)刪除的內容時，大家的操作(zuo)(zuo)基本都(dou)是一(yi)個個手動去刪除，有(you)沒(mei)有(you)文本豎向(xiang)選擇(ze)(ze)的方法呢？
方法步驟：
將光標(biao)放到第(di)一(yi)行(xing)你所要(yao)改的(de)那一(yi)列的(de)位置上，然后按住ALT鍵進行(xing)拖動選擇即(ji)可。
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功能介紹：
我(wo)們經常會在(zai)一(yi)些保密(mi)(mi)文件的正文后(hou)面(mian)看(kan)到(dao)“機密(mi)(mi)”“絕密(mi)(mi)”等字樣水印(yin)，這種效果怎么(me)做(zuo)？
方法步驟：
-點擊菜單(dan)欄【插入】--->找打【水(shui)印功能】--->選擇所(suo)需模(mo)式（自定義水(shui)印和預設水(shui)印）。
-如果(guo)預設水印(yin)無法(fa)滿(man)足你的需求，可點擊“自定義水印(yin)”或(huo)“插入水印(yin)”。
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功能介紹：
平時工作的時候，有時候希望讓人(ren)看得更直觀一些(xie)，會想把(ba)文檔內容直接(jie)轉換成圖(tu)片的形式，更便于分享傳輸與保(bao)存閱讀。
方法步驟：
-點擊菜單左上角(jiao)的【文(wen)件】
-在下方菜單(dan)中找到【輸(shu)出(chu)為圖片】
-在彈(dan)出信(xin)息框中根(gen)據自(zi)己的需求進行(xing)選擇。【非會員(yuan)只能導有水印的圖】
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功能介紹：
我(wo)們在辦公(gong)的(de)(de)時候，有(you)時候截圖是無法表達(da)我(wo)們的(de)(de)意思(si)，需要錄(lu)(lu)把操作步驟(zou)演示發送給對方才(cai)能更好的(de)(de)傳(chuan)達(da)思(si)想內容，一般除了遠(yuan)程就(jiu)是錄(lu)(lu)屏(ping)了，但是遠(yuan)程往(wang)往(wang)受(shou)網速(su)限制，操作也不方便，或(huo)者只(zhi)能下載(zai)錄(lu)(lu)屏(ping)軟件(jian)，也不太方便，而wps有(you)自帶的(de)(de)錄(lu)(lu)屏(ping)功能，方便又實用。
方法步驟：
-點擊(ji)特色功(gong)能--->找(zhao)到屏幕錄制(zhi)---->在彈出(chu)的窗中選(xuan)擇所需要的錄制(zhi)的區域(yu)（全(quan)屏或(huo)區域(yu)）
-在視頻(pin)錄制窗口右上角設(she)置處可以設(she)置錄制事項，例(li)如輸出目錄、視頻(pin)格(ge)式(shi)、音頻(pin)格(ge)式(shi)等
-設置完成(cheng)后，點擊REC鍵即可開始錄(lu)制。
-若想(xiang)結束錄制，點擊“停止”按鈕(niu)就可以了
-錄制結束后可以(yi)在錄制主界面的視(shi)(shi)頻列(lie)表處查看此視(shi)(shi)頻。
-選中視(shi)頻，右鍵可以預覽(lan)視(shi)頻、壓(ya)縮視(shi)頻、編輯視(shi)頻、打開文件夾等(deng)操作。【非會員一(yi)次只(zhi)能錄3分鐘】
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功能介紹：
我(wo)們經常會遇到(dao)正(zheng)在編輯文(wen)檔(dang)時要(yao)么忘(wang)記保存，要(yao)么電腦(nao)斷電死機的情(qing)況，為了避免這樣情(qing)況發生，wps可以設置文(wen)檔(dang)自動備(bei)份。
方法步驟：
-在(zai)芒果视频--->左下角應用中心--->安全備(bei)份處--->打開(kai)備(bei)份中心。
-點擊左下角設置--->在此處開(kai)啟“備份至(zhi)本(ben)地”
-可(ke)以開啟(qi)文(wen)(wen)檔云(yun)同步，它會將文(wen)(wen)檔備份到云(yun)端，避免本地文(wen)(wen)件被清理。
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功能介紹：
如(ru)今抄襲者越(yue)來越(yue)猖狂，人(ren)們也越(yue)來越(yue)注重(zhong)保護個人(ren)著作權，而WPS自帶的文檔(dang)(dang)認證使用了金(jin)山數(shu)據云鏈(lian)技術(shu)，生(sheng)成全網唯一的文件(jian)DNA，一旦修(xiu)改將(jiang)及時提(ti)醒文檔(dang)(dang)原(yuan)作者，對文檔(dang)(dang)起到很(hen)好的保護作用。
方法步驟：
-點(dian)擊頂部菜(cai)單【安(an)全】--->選(xuan)擇【文檔認(ren)證】--->在彈(dan)出(chu)的(de)【對話框】中點(dian)擊【開始認(ren)證】
-認證(zheng)成功后(hou)我們可見有文(wen)檔名(ming)稱(cheng)、認證(zheng)時間和全網唯(wei)一的文(wen)件DNA
-注意：文(wen)檔(dang)認(ren)(ren)證(zheng)(zheng)(zheng)后(hou)會成為認(ren)(ren)證(zheng)(zheng)(zheng)者的專屬文(wen)檔(dang)，其(qi)他(ta)人不能再認(ren)(ren)證(zheng)(zheng)(zheng)，為了保護隱私，文(wen)檔(dang)認(ren)(ren)證(zheng)(zheng)(zheng)后(hou)會自動轉換成加密文(wen)檔(dang)，只(zhi)有登錄后(hou)才能看
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功能介紹：
在編(bian)輯文檔的時候，策劃完后(hou)需要重新檢(jian)(jian)查(cha)一遍，但(dan)是文字(zi)多，即(ji)使看了也可(ke)能(neng)漏(lou)看或者(zhe)看錯(cuo)，或者(zhe)存(cun)在錯(cuo)別(bie)字(zi)等等，而WPS的校對檢(jian)(jian)查(cha)功(gong)能(neng)就能(neng)很好的幫助我們快速找(zhao)出(chu)存(cun)在的問(wen)題。
方法步驟：
-點擊(ji)頂(ding)部菜單欄【審(shen)閱】--->點擊(ji)【文檔校對】--->在彈出(chu)的對話框中(zhong)選擇【開始校對】
-選擇(ze)關鍵詞領域(yu)--->點擊(ji)下(xia)一步--->右邊(bian)即會出現校(xiao)對(dui)結果，有(you)問(wen)題的字眼會有(you)顏(yan)色標記出來
-【只(zhi)有會員能用】
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我們工作經常會(hui)遇(yu)到(dao)文(wen)檔損壞(huai)、打不開或者亂碼(ma)的(de)情(qing)況(kuang)，WPS文(wen)檔修(xiu)復(fu)功能(neng)能(neng)很好的(de)解決(jue)這個問(wen)題。
方法步驟：
-點(dian)擊(ji)頂部菜單欄(lan)【特(te)色功能】--->修(xiu)復(fu)文(wen)檔--->選擇要修(xiu)復(fu)的文(wen)檔--->點(dian)擊(ji)確認修(xiu)復(fu)
-在彈出(chu)框中選擇需要(yao)修(xiu)復(fu)的文(wen)檔(dang)，在修(xiu)復(fu)結果頁面(mian)處左(zuo)側會列出(chu)掃(sao)描文(wen)檔(dang)的版(ban)本(ben)(ben)，右(you)側預覽(lan)窗口中可(ke)(ke)(ke)預覽(lan)文(wen)本(ben)(ben)內容。即可(ke)(ke)(ke)修(xiu)改當(dang)前文(wen)檔(dang)，也可(ke)(ke)(ke)以修(xiu)復(fu)曾經被(bei)刪除的版(ban)本(ben)(ben)，幫(bang)助(zhu)我(wo)們(men)找到最佳的文(wen)檔(dang)版(ban)本(ben)(ben)。
-【只(zhi)有會(hui)員能用】
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功能介紹：
工作中有時(shi)(shi)候需(xu)要(yao)提(ti)取(qu)圖片(pian)上(shang)(shang)的文字或者表(biao)格信(xin)息，少還(huan)好可以手(shou)動(dong)打上(shang)(shang)，如果多的時(shi)(shi)候就比(bi)較費時(shi)(shi)間，WPS圖片(pian)轉文字功能(neng)就可以很好的解決這個(ge)問題。
方法步驟：
-首(shou)先將要轉換的圖片插入或者(zhe)粘(zhan)貼到(dao)文檔中
-點(dian)擊頂部(bu)菜單欄【特(te)色功能(neng)】--->圖片轉文字(zi)--->選擇要(yao)轉換的模(mo)式--->復(fu)制文本或導出文檔
-右下角選(xuan)擇要(yao)轉(zhuan)(zhuan)換(huan)的模式（提取(qu)文字(zi)，轉(zhuan)(zhuan)換(huan)文檔，轉(zhuan)(zhuan)換(huan)表格），轉(zhuan)(zhuan)換(huan)后，可(ke)以右側識別預覽中(zhong)進行(xing)編輯或者復制(zhi)文本。
-【只有(you)會員能用】
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功能介紹:
WPS2019的(de)(de)朗(lang)讀(du)(du)功能，這(zhe)(zhe)個還(huan)真是(shi)(shi)(shi)黑科技，能夠把你(ni)的(de)(de)文(wen)章轉(zhuan)出朗(lang)讀(du)(du)音頻，說白(bai)了就是(shi)(shi)(shi)直接朗(lang)讀(du)(du)文(wen)稿內(nei)(nei)容，對于演講稿什么(me)的(de)(de)，可以(yi)(yi)瞇著眼聽一遍(bian)，效果好不好，自己去體會下。這(zhe)(zhe)個功能在(zai)文(wen)字、表格(ge)、PPT內(nei)(nei)的(de)(de)“特色應(ying)用”可以(yi)(yi)找到，也就是(shi)(shi)(shi)這(zhe)(zhe)幾個模式都是(shi)(shi)(shi)通殺的(de)(de)，不得不說，真是(shi)(shi)(shi)絕了。
方法步驟：
-點擊(ji)頂部(bu)菜單欄(lan)【特色功能】--->全文(wen)朗(lang)(lang)(lang)讀(du)--->在彈出朗(lang)(lang)(lang)讀(du)工具欄(lan)中選(xuan)擇--->根據需(xu)求選(xuan)擇，開始朗(lang)(lang)(lang)讀(du)、停止朗(lang)(lang)(lang)讀(du)、語速調(diao)整、語調(diao)調(diao)整、輸出語音。
-點(dian)擊(ji)“全文朗讀(du)”，看到“朗讀(du)”工具出現動(dong)態(tai)效果，說明已經(jing)開(kai)始朗讀(du)了。
-工(gong)具欄上的小喇叭工(gong)具可拖動調(diao)(diao)節(jie)音量，下(xia)方到(dao)第(di)三(san)個圖標可智能調(diao)(diao)節(jie)語速(su)、語調(diao)(diao)。
-點擊輸出語音(yin)即可生(sheng)成語音(yin)文件。
-注(zhu)意： 1.朗讀是(shi)通過標點(dian)符號(hao)來識(shi)別停頓(dun)(dun)的，所以(yi)需要停頓(dun)(dun)的地方(fang)必須(xu)(xu)用標點(dian)符號(hao)進行分割。2.輸出(chu)語(yu)音(yin)功能必須(xu)(xu)選中文檔內(nei)容，且在停止語(yu)音(yin)播放的情況下才能使用。
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經過上(shang)述(shu)所(suo)學到的(de)(de)文檔技(ji)(ji)巧，是不是發現很多黑科技(ji)(ji)的(de)(de)功(gong)能(neng)還真(zhen)的(de)(de)太方便了，但是，只能(neng)看(kan)不能(neng)用，因為黑科技(ji)(ji)功(gong)能(neng)只對會(hui)員開(kai)啟(qi)權限(xian)，果然(ran)貧(pin)窮(qiong)限(xian)制了我們的(de)(de)想象，那么真(zhen)的(de)(de)沒(mei)有(you)辦法用了嗎？NONONO，MAIGOO小編確切的(de)(de)告訴你，是有(you)的(de)(de)，WPS如何免(mian)費領取(qu)會(hui)員？詳細步驟請(qing)跟小編來(lai)，讓(rang)我們也來(lai)薅一把WPS的(de)(de)羊毛，讓(rang)你開(kai)啟(qi)更多神(shen)操作權限(xian)，讓(rang)工(gong)作更便捷，效率翻倍。
方法步驟：
-首(shou)先(xian)需要(yao)添加微信公眾(zhong)號--wps會員
-點(dian)擊福利&簽到(dao)--->打卡免費(fei)領會員
-立即打(da)卡，分會員（注意：會員是(shi)次日(ri)才生效，當(dang)天(tian)必須在13:00前打(da)卡成功(gong)，第二天(tian)才能分到會員）
-回答問題(ti)(ti)，有單選或者多選，根據(ju)題(ti)(ti)目需求進行選擇，題(ti)(ti)目比(bi)較簡單，錯(cuo)了也可以繼續(xu)做題(ti)(ti)
-當彈出 “打(da)卡(ka)成功” 即(ji)可(ke)，新(xin)用(yong)戶可(ke)以做(zuo)任(ren)務(wu)獲(huo)取更多會(hui)員(yuan)。
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