Excel簡介

Microsoft Excel是(shi)Microsoft為使用(yong)Windows和Apple Macintosh操作系統(tong)的(de)電腦編寫的(de)一款電子表格軟件，廣泛地(di)應(ying)用(yong)于管理(li)、統(tong)計財經、金融等眾多領域。Excel主要用(yong)于處(chu)(chu)理(li)表格數(shu)(shu)(shu)據(ju)(ju)(ju)，包括(kuo)數(shu)(shu)(shu)據(ju)(ju)(ju)的(de)處(chu)(chu)理(li)、分析(xi)、統(tong)計等，常(chang)用(yong)于各種(zhong)表格數(shu)(shu)(shu)據(ju)(ju)(ju)的(de)處(chu)(chu)理(li)以及數(shu)(shu)(shu)據(ju)(ju)(ju)的(de)統(tong)計分析(xi)。Excel可以學習用(yong)戶(hu)的(de)使用(yong)模式，幫(bang)助用(yong)戶(hu)整理(li)數(shu)(shu)(shu)據(ju)(ju)(ju)以節省時間(jian)，使用(yong)公式執行計算并且還可以用(yong)圖表和圖形方式呈現數(shu)(shu)(shu)據(ju)(ju)(ju)。

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Excel的十種常用公式和實用函數

條件判斷函數IF

IF函數格式：IF(條件(jian),值1,值2)

函數說明：用于判斷條件(jian)是否滿(man)足，滿(man)足則顯示值1,不滿(man)足則顯示值2

案例：在C2單元格輸入【=IF(B2>=18.5,"偏高(gao)","偏低")】，判斷北京市小(xiao)時(shi)工(gong)資偏高(gao)或偏低

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求和函數SUM、SUMIF、SUMIFS

1、求和函數SUM

SUM函數格式：SUM（求(qiu)和范圍）

函數說明：用于對數值型行(xing)或者列進行(xing)操作，計算一行(xing)或者一列的數值總(zong)和

案例：在(zai)B11單元格(ge)輸入(ru)【=SUM(B2:B10)】，得到B2-B10單元格(ge)的數值總和(he)

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2、條件求和函數SUMIF

SUM函數格式：SUMIF（條件(jian)范圍，條件(jian)，求(qiu)和范圍）

函數說明：用于單條(tiao)件求(qiu)和(he)，對求(qiu)和(he)范圍內符合條(tiao)件的數值求(qiu)和(he)

案例：用公式【=SUMIF(C2:C10,"偏(pian)高(gao)",B2:B10)】求出符(fu)合“偏(pian)高(gao)”條(tiao)件的(de)工資總和

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3、條件求和函數SUMIFS

SUMIFS函數格式：SUMIFS（求和(he)范(fan)圍，條(tiao)(tiao)(tiao)件(jian)1范(fan)圍，條(tiao)(tiao)(tiao)件(jian)1，條(tiao)(tiao)(tiao)件(jian)2范(fan)圍，條(tiao)(tiao)(tiao)件(jian)2,……條(tiao)(tiao)(tiao)件(jian)N范(fan)圍，條(tiao)(tiao)(tiao)件(jian)N）

函數說明：用于(yu)多條件(jian)求和，對求和范(fan)圍內(nei)符合條件(jian)的數值(zhi)求和

案例：用公(gong)式【=SUMIFS(B2:B10,B2:B10,">16",C2:C10,"偏(pian)低")】求出(chu)大于16且符合“偏(pian)低”條件(jian)的工資總和

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最值函數MIN、MAX

1、MIN函數

MIN函數格式：MIN（數(shu)值(zhi)區域(yu)）

函數說明：用于(yu)對數值型行(xing)或者列(lie)進行(xing)操作，計算一行(xing)或者一列(lie)的最小值

案例：用公式【=MIN(B2:B10)】求得小時工資數列中最(zui)小值(zhi)

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2、MAX函數

MAX函數格式：MAX（數值區(qu)域）

函數說明：用于(yu)對數值型行(xing)(xing)或者(zhe)列進行(xing)(xing)操作，計算一行(xing)(xing)或者(zhe)一列的最大(da)值

案例：用公(gong)式【=MAX(B2:B10)】求得小時(shi)工資數列中最大值

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平均值函數AVERAGE

AVERAGE函數格式：AVERAGE（數值區(qu)域）

函數說明：用于對(dui)數值(zhi)型行或者列進行操作，計算一(yi)行或者一(yi)列的平(ping)均值(zhi)

案例：用(yong)公式【=AVERAGE(B2:B10)】求得(de)小時(shi)工資數列平均值(zhi)

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計數函數COUNT、COUNTIF、COUNTIFS

1、計數函數COUNT

COUNT函數格式：COUNT（數(shu)值區域）

函數說明：用(yong)于計算(suan)一(yi)行或者(zhe)一(yi)列的數值個(ge)數

案例：用公式【=COUNT(B2:B10)】求得小(xiao)時工資數(shu)列中(zhong)共有9個數(shu)據(ju)

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2、條件計數函數COUNTIF

COUNTIF函數格式：COUNTIF(條件范(fan)圍，條件)

函數說明：用于單(dan)條(tiao)件計數，計算符(fu)合條(tiao)件的數據個(ge)數

案例：用公式【=COUNTIF(C2:C10,"偏(pian)低")】得出符合(he)“偏(pian)低”條(tiao)件(jian)的有5個數據

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3、條件計數函數COUNTIFS

COUNTIFS函數格式：COUNTIFS（條(tiao)件(jian)范圍(wei)1，條(tiao)件(jian)1，條(tiao)件(jian)范圍(wei)2，條(tiao)件(jian)2……條(tiao)件(jian)范圍(wei)N，條(tiao)件(jian)N）

函數說明：用(yong)于多條(tiao)件計數(shu)，計算(suan)符合(he)條(tiao)件的數(shu)據(ju)個數(shu)

案例：用公式【=COUNTIFS(C2:C10,"偏低",B2:B10,">16")】得出符合“偏低”條件且大于16的數據有4個

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四舍五入函數ROUND

ROUND函數格式：ROUND（單(dan)元格，保留幾位小數(shu)）

函數說明：用(yong)于(yu)對數值按指定的位數四舍五(wu)入

案例：在C1單(dan)元格輸入【=ROUND(B2,0)】，得(de)到B2數(shu)據四舍五入保留整數(shu)的(de)結果

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合并單元格內容

函數格式：=單元格1&單元格2

函數說明：用于(yu)合并兩個或多個單元格內容(rong)

案例：在D1單(dan)(dan)元(yuan)格(ge)輸入【=A2&$B$1&C2】，得到3個(ge)單(dan)(dan)元(yuan)格(ge)內容合并后的(de)結果

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生成隨機數RAND

RANDBETWEEN函數格式：RANDBETWEEN(數(shu)字下限,數(shu)字上限)

函數說明：RAND函(han)數(shu)可(ke)直(zhi)接(jie)生成一個(ge)0-1的隨(sui)機數(shu)，如果(guo)要(yao)設定(ding)生成數(shu)值的范圍可(ke)使用(yong)RANDBETWEEN函(han)數(shu)

案例：在單元(yuan)格內(nei)輸入【=RAND()】得到一個0-1之(zhi)間的(de)隨(sui)機數，在單元(yuan)格內(nei)輸入【=RANDBETWEEN(20,30)】得到一個20-30之(zhi)間的(de)隨(sui)機數

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數據查詢函數VLOOKUP、逆向查詢函數LOOKUP

1、VLOOKUP函數

VLOOKUP函數格式：VLOOKUP（查(cha)找(zhao)的值，查(cha)詢范圍(wei)，找(zhao)查(cha)找(zhao)范圍(wei)中的第(di)幾列，匹配(pei)條件(jian)），其中，匹配(pei)條件(jian)包括精準匹配(pei)與近似匹配(pei)兩(liang)種，分別(bie)用FALSE與TRUE或0與1來表(biao)示

函數說明：用(yong)于查(cha)詢表格中特定值(zhi)對應的數(shu)據(ju)，函數(shu)如果查(cha)找(zhao)不到對應值(zhi)則會(hui)顯示(shi)錯誤(wu)值(zhi)“#N/A”；查(cha)找(zhao)值(zhi)的格式要與查(cha)找(zhao)范圍格式一樣，否則數(shu)據(ju)取不出來

案例：在A:B列(lie)中找到與D列(lie)對應(ying)的B列(lie)的數據，用公(gong)式【=VLOOKUP(D2,A2:B10,2,0)】查找出與“地區”對應(ying)的“小時工資(zi)”

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2、LOOKUP函數

LOOKUP函數格式：LOOKUP（查(cha)找的值，查(cha)詢范圍，返(fan)回值的范圍）

函數說明：用于查詢(xun)表格(ge)中(zhong)特(te)定(ding)值(zhi)對應的(de)數據

案例：在A:B列(lie)中找到與D列(lie)對(dui)應的B列(lie)的數(shu)據，用公式【=LOOKUP(D2,A2:A10,B2:B10)】查找出指定“地區(qu)”對(dui)應的“小時(shi)工(gong)資”

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十個Excel實用小技巧

批量添加超鏈接

操作步驟：

1、批量選(xuan)中要鏈接到的文件，同(tong)時按下shift和鼠標右鍵(jian)，選(xuan)擇“復制(zhi)為路徑”；

2、將路徑(jing)粘貼到(dao)表格中(zhong)，編(bian)輯(ji)好顯示的鏈(lian)接(jie)名稱；

3、在單元(yuan)格(ge)輸入公式【=HYPERLINK(鏈(lian)接(jie)路徑,鏈(lian)接(jie)名稱)】，即可得到超(chao)鏈(lian)接(jie)。

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數據篩選

操作步驟：選(xuan)中要篩選(xuan)的表格(ge)內容后(hou)點擊“數(shu)據”-“篩選(xuan)”即可(ke)進行(xing)篩選(xuan)操作。

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分列

操作步驟：

1、選中(zhong)(zhong)列(lie)，點擊excel中(zhong)(zhong)的“分列(lie)”；

2、分列(lie)的(de)方(fang)式有兩(liang)種(zhong)，一(yi)種(zhong)是(shi)按分隔字(zi)符(fu)分列(lie)，一(yi)種(zhong)是(shi)按固定寬度分列(lie)；

3、若按固定寬度(du)分(fen)列，建立分(fen)列線后，選擇數據(ju)類型即可；

4、若按(an)分隔符分列，選擇(ze)合適的分隔符后，選擇(ze)數據類型即(ji)可。

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設置列寬與行高

操作步驟：在“行和(he)(he)列”中找(zhao)到“行高”和(he)(he)“列寬”，輸入數值即可。

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表格加密

操作步驟：點擊(ji)“審閱(yue)”-“保護工作表”，在彈出窗口(kou)中設(she)置密碼(ma)即可(ke)。

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把表格中的空值填寫為“0”

操作步驟：

1、點擊“編輯”-“定位(wei)”；

2、在彈出(chu)窗口中選擇(ze)“空(kong)值(zhi)”即可定位到(dao)空(kong)值(zhi)；

3、在單元格中輸入“0”，同時按下Ctrl和Enter，即可把空值全部填(tian)寫為“0”。

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隱藏公式

操作步驟：

1、鼠標右(you)鍵點(dian)擊單元格，選擇“設(she)置單元格格式”；

2、在彈出的窗口中選擇“保護”-“隱藏”即可。

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單元格內換行

操作步驟：在單元格內想(xiang)要輸入(ru)兩行或(huo)兩行以上(shang)文(wen)字(zi)，可(ke)以同時(shi)按(an)下Alt和Enter換行。

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數據轉化為圖表

操作步驟：選中數據后點(dian)擊“插入”-“全部圖(tu)表”，選擇(ze)合適的(de)圖(tu)表類(lei)型即可。

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格式刷

操作步驟：選中(zhong)設置好格(ge)(ge)式了的單(dan)元(yuan)格(ge)(ge)，單(dan)擊(ji)“格(ge)(ge)式刷”，再選中(zhong)其他單(dan)元(yuan)格(ge)(ge)，可將原單(dan)元(yuan)格(ge)(ge)格(ge)(ge)式應用到(dao)另一單(dan)元(yuan)格(ge)(ge)；雙擊(ji)“格(ge)(ge)式刷”可以(yi)連(lian)續(xu)使用到(dao)多個單(dan)元(yuan)格(ge)(ge)。

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