PPT常用技巧
1、去除PPT的默認版式
選中(zhong)幻燈(deng)片,點擊開始→版式→空白(bai),就可以輕(qing)松去(qu)除(chu)。
2、一鍵排版
選中所有圖片,點擊格式(shi)中的(de)圖片樣(yang)式(shi),即可完成一鍵(jian)排版。
3、文本轉圖形
選擇文本,右鍵點(dian)擊轉換為SmartArt,選擇需(xu)要展示的圖形即可。
4、圖片裁剪
插(cha)入(ru)圖片(pian)后,依次點擊插(cha)入(ru)形(xing)狀→選中形(xing)狀和圖片(pian)→格式→合并形(xing)狀→相交即可(ke)。
5、如何讓自動播放的幻燈片停留在最后一頁
選擇最后一張幻燈片→菜單欄切換→換(huan)片方式(shi):取消(xiao)打(da)勾單(dan)擊鼠標時,取消(xiao)打(da)勾設(she)置(zhi)自(zi)動(dong)換(huan)片時間。
6、如何讓幻燈片循環播放
選擇第一張幻燈片或者隨意一張幻燈片→菜單欄幻燈片放映→設置幻燈片放映→打勾循環放映→確定。此時,菜單欄(lan)切(qie)換(huan)的(de)換(huan)片方式設置(zhi)自動換(huan)片時間是勾選狀(zhuang)態。
7、如何給PPT增加日期或頁碼
選(xuan)擇(ze)(ze)左側幻燈片,菜單欄插入-日期和時(shi)間:自動更新(或者(zhe)(zhe)固(gu)定)-打(da)勾(gou)幻燈片編(bian)號(hao)-全部(bu)應(ying)用(或者(zhe)(zhe)應(ying)用,根(gen)據需求選(xuan)擇(ze)(ze))。
PPT電腦軟件快捷鍵
1、常用快捷鍵
Ctrl+A:選擇全部對象或幻(huan)燈片
Ctrl+B:添(tian)加/刪除(chu)文本加粗
Ctrl+C:復(fu)制
Ctrl+D:生成對象或幻(huan)燈片副本(ben)
Ctrl+E:段落(luo)居(ju)中對(dui)齊(qi)
Ctrl+F:打開“查(cha)找”對(dui)話(hua)框
Ctrl+G:打開“網格參(can)考線”對話框
Ctrl+H:打(da)開“替換”對(dui)話(hua)框(kuang)
Ctrl+I:添加/刪除文本(ben)傾斜(xie)
Ctrl+J:段落兩端對齊
Ctrl+K:插入(ru)超鏈(lian)接
Ctrl+L:段落左對齊
Ctrl+M:或Enter:插入新(xin)幻燈片(pian)
Ctrl+N:生成新PPT文件
Ctrl+O:打開PPT文件
Ctrl+P:打(da)開“打(da)印”對話(hua)框
Ctrl+Q:關閉(bi)程序(xu)
Ctrl+R:段落右對齊
Ctrl+S:保存當前文件
Ctrl+T:打開“文(wen)字(zi)”對(dui)話框
Ctrl+U:添加(jia)/刪除文本下劃線
Ctrl+V:粘(zhan)貼
Ctrl+W:關閉當前文件
Ctrl+X:剪切
Ctrl+Y:重(zhong)復最后操作
Ctrl+Z:撤(che)銷操(cao)作
2、Ctrl快捷鍵
Ctrl+F4:關閉程(cheng)序
Ctrl+F5:還原當前(qian)演(yan)示窗口(kou)大(da)小
Ctrl+F6:移動到下一個(ge)窗口
Ctrl+F9:最小化(hua)當前演示文件窗口
Ctrl+F10:最大化當(dang)前演示文件窗(chuang)口
Ctrl+Shift+C:復制(zhi)對象(xiang)格(ge)式(shi)
Ctrl+Shift+V:粘貼對(dui)象(xiang)格式
Ctrl+Shift+F:更改字(zi)體
Ctrl+Shift+P:更改字號
Ctrl+Shift+G:組合對象
Ctrl+Shift+H:解(jie)除組合(he)
Ctrl+]:增大(da)字(zi)號
Ctrl+[:減小字號(hao)
3、Alt快捷鍵
Alt+F5:還原PPT程序(xu)窗口大小
Alt+F10:最大化(hua)PPT程序窗(chuang)口
Alt+F9:顯示/隱藏(zang)參(can)考線
Alt+S:幻(huan)燈(deng)片設(she)計(ji)
Alt+N:幻燈片(pian)布(bu)局
Alt+U:圖形
4、放映中快捷鍵
Ctrl+P:將指(zhi)針(zhen)更改為注(zhu)釋(shi)筆
E:擦(ca)除屏幕上的注釋
W:屏幕白屏
B:屏幕黑屏