一、工程項目管理系統的管理特征有哪些

工程項目管理系統特征介紹：

1、成本預算管理特征

大部分(fen)的(de)(de)工程項(xiang)目管理系統(tong)系統(tong)都可(ke)以用(yong)(yong)來獲(huo)得項(xiang)目中各項(xiang)活動(dong)、資(zi)源的(de)(de)有關情況。人員的(de)(de)工資(zi)可(ke)以按小時、加班或(huo)一次(ci)性來計算(suan)，也可(ke)以具體(ti)明(ming)確到(dao)期支付日。對(dui)(dui)于原材料(liao)，可(ke)以確定一次(ci)性或(huo)持續成(cheng)(cheng)本(ben)，可(ke)以設立相應的(de)(de)會計和預(yu)算(suan)代碼。另外，還(huan)可(ke)以利用(yong)(yong)用(yong)(yong)戶自定義公式來運行(xing)成(cheng)(cheng)本(ben)函數。大部分(fen)軟件程序都應用(yong)(yong)這一信息(xi)來幫助(zhu)計算(suan)項(xiang)目成(cheng)(cheng)本(ben)，在(zai)項(xiang)目過(guo)程中跟蹤費用(yong)(yong)。項(xiang)目過(guo)程中，隨(sui)時可(ke)以就單個(ge)(ge)資(zi)源、團隊(dui)資(zi)源或(huo)整個(ge)(ge)項(xiang)目的(de)(de)實(shi)際成(cheng)(cheng)本(ben)與預(yu)算(suan)成(cheng)(cheng)本(ben)進(jin)行(xing)對(dui)(dui)比分(fen)析，在(zai)計劃和匯(hui)報工作中都要(yao)用(yong)(yong)到(dao)這一信息(xi)。還(huan)可(ke)以隨(sui)時顯示并打印出每項(xiang)任務、每種資(zi)源（人員、機器等）或(huo)整個(ge)(ge)項(xiang)目的(de)(de)費用(yong)(yong)情況。

2、日程表管理特征

日(ri)程(cheng)表(biao)(biao)程(cheng)序主要(yao)用來(lai)對項(xiang)(xiang)(xiang)(xiang)目(mu)中各(ge)個(ge)(ge)單(dan)(dan)項(xiang)(xiang)(xiang)(xiang)資(zi)(zi)源(yuan)或(huo)(huo)一組(zu)(zu)資(zi)(zi)源(yuan)確(que)定工(gong)(gong)作(zuo)時(shi)(shi)間(jian)。可(ke)以(yi)(yi)用這(zhe)些日(ri)程(cheng)表(biao)(biao)計(ji)(ji)算出項(xiang)(xiang)(xiang)(xiang)目(mu)的(de)進度計(ji)(ji)劃。大部分系統軟(ruan)件都對基本工(gong)(gong)作(zuo)時(shi)(shi)間(jian)設置一個(ge)(ge)默認值，比如星(xing)(xing)期一到星(xing)(xing)期五，早上(shang)8點到下午5點，中間(jian)有一小時(shi)(shi)的(de)午餐時(shi)(shi)間(jian)。對于(yu)各(ge)個(ge)(ge)單(dan)(dan)項(xiang)(xiang)(xiang)(xiang)資(zi)(zi)源(yuan)或(huo)(huo)一組(zu)(zu)資(zi)(zi)源(yuan)，可(ke)以(yi)(yi)修(xiu)改此日(ri)程(cheng)表(biao)(biao)。例如：修(xiu)改上(shang)、下班時(shi)(shi)間(jian)，按(an)(an)非工(gong)(gong)作(zuo)時(shi)(shi)間(jian)輸入(ru)公司假期，輸入(ru)各(ge)種換班（白天、夜晚），包(bao)括節(jie)假日(ri)以(yi)(yi)及數(shu)量單(dan)(dan)位（小時(shi)(shi)、天、周(zhou)）。匯報(bao)工(gong)(gong)作(zuo)進程(cheng)時(shi)(shi)要(yao)用到這(zhe)些日(ri)程(cheng)表(biao)(biao)，它通常可(ke)以(yi)(yi)根據每個(ge)(ge)單(dan)(dan)項(xiang)(xiang)(xiang)(xiang)資(zi)(zi)源(yuan)按(an)(an)天、周(zhou)或(huo)(huo)月打印(yin)出來(lai)，或(huo)(huo)者(zhe)將整個(ge)(ge)項(xiang)(xiang)(xiang)(xiang)目(mu)的(de)日(ri)程(cheng)打印(yin)成一份(fen)全面的(de)，可(ke)能有墻壁大的(de)項(xiang)(xiang)(xiang)(xiang)目(mu)日(ri)程(cheng)表(biao)(biao)。

3、電子郵件管理特征

一些項(xiang)(xiang)(xiang)目(mu)管理系統(tong)程(cheng)序的(de)共同特征是可以通過(guo)(guo)電(dian)(dian)子(zi)郵件(jian)發(fa)送項(xiang)(xiang)(xiang)目(mu)信(xin)息(xi)。這一功能(neng)使得用戶不必通過(guo)(guo)打印機或(huo)屏幕顯示，直接從電(dian)(dian)子(zi)郵件(jian)中獲得信(xin)息(xi)。通過(guo)(guo)電(dian)(dian)子(zi)郵件(jian)，項(xiang)(xiang)(xiang)目(mu)團(tuan)隊成員可以了解重大(da)變化，比如最新的(de)項(xiang)(xiang)(xiang)目(mu)計(ji)劃或(huo)進度計(ji)劃，可以掌握當前的(de)項(xiang)(xiang)(xiang)目(mu)工作情況，也可以發(fa)出各種業務表格。

4、多項處理管理特征

有(you)些項(xiang)(xiang)(xiang)(xiang)(xiang)目(mu)(mu)規模很大(da)，需要分成較(jiao)小(xiao)的(de)任務(wu)集合或子項(xiang)(xiang)(xiang)(xiang)(xiang)目(mu)(mu)。另一(yi)種情況是經驗豐富的(de)項(xiang)(xiang)(xiang)(xiang)(xiang)目(mu)(mu)經理(li)同時(shi)管(guan)理(li)好幾(ji)個(ge)項(xiang)(xiang)(xiang)(xiang)(xiang)目(mu)(mu)，而(er)且，團隊成員也同時(shi)為多個(ge)項(xiang)(xiang)(xiang)(xiang)(xiang)目(mu)(mu)工(gong)作(zuo)，在(zai)(zai)多個(ge)項(xiang)(xiang)(xiang)(xiang)(xiang)目(mu)(mu)中分派(pai)工(gong)作(zuo)時(shi)間。在(zai)(zai)這種情況下，大(da)部分項(xiang)(xiang)(xiang)(xiang)(xiang)目(mu)(mu)管(guan)理(li)系統程序能(neng)提供幫助。它們通常可以將多個(ge)項(xiang)(xiang)(xiang)(xiang)(xiang)目(mu)(mu)儲(chu)存(cun)在(zai)(zai)不同文(wen)件里(li)，這些文(wen)件相互連(lian)接。項(xiang)(xiang)(xiang)(xiang)(xiang)目(mu)(mu)管(guan)理(li)系統也能(neng)在(zai)(zai)同一(yi)個(ge)文(wen)件中儲(chu)存(cun)多個(ge)項(xiang)(xiang)(xiang)(xiang)(xiang)目(mu)(mu)，同時(shi)處理(li)幾(ji)百個(ge)甚至(zhi)幾(ji)千個(ge)項(xiang)(xiang)(xiang)(xiang)(xiang)目(mu)(mu)，并繪制出(chu)甘特圖和網(wang)絡圖。

5、資源管理特征

項(xiang)目(mu)管理(li)系統都有(you)一份資(zi)源(yuan)(yuan)(yuan)清單，列明(ming)各種(zhong)資(zi)源(yuan)(yuan)(yuan)的(de)名稱、資(zi)源(yuan)(yuan)(yuan)可(ke)(ke)以(yi)利(li)用(yong)時間(jian)的(de)極限、資(zi)源(yuan)(yuan)(yuan)標準及過時率、資(zi)源(yuan)(yuan)(yuan)的(de)收益方法和(he)(he)文本(ben)說(shuo)明(ming)。每(mei)(mei)種(zhong)資(zi)源(yuan)(yuan)(yuan)都可(ke)(ke)以(yi)配(pei)以(yi)一個(ge)(ge)代碼和(he)(he)一份成(cheng)員個(ge)(ge)人的(de)計劃日程(cheng)表。對每(mei)(mei)種(zhong)資(zi)源(yuan)(yuan)(yuan)加以(yi)約束，比(bi)如它可(ke)(ke)被(bei)利(li)用(yong)的(de)時間(jian)數(shu)量。用(yong)戶可(ke)(ke)以(yi)按百分比(bi)分為(wei)任(ren)務(wu)配(pei)置資(zi)源(yuan)(yuan)(yuan)，設定資(zi)源(yuan)(yuan)(yuan)配(pei)置的(de)優先標準，為(wei)同一任(ren)務(wu)分配(pei)各個(ge)(ge)資(zi)源(yuan)(yuan)(yuan)，并(bing)保持對每(mei)(mei)項(xiang)資(zi)源(yuan)(yuan)(yuan)的(de)備注和(he)(he)說(shuo)明(ming)。系統能突出顯示并(bing)幫助(zhu)修正不(bu)合理(li)配(pei)置，調(diao)整和(he)(he)修勻(yun)資(zi)源(yuan)(yuan)(yuan)配(pei)置。大部分軟件(jian)包可(ke)(ke)以(yi)為(wei)項(xiang)目(mu)處理(li)數(shu)以(yi)千計的(de)資(zi)源(yuan)(yuan)(yuan)。

6、計劃分類管理特征

在所(suo)有項(xiang)目管(guan)理(li)系(xi)統包(bao)中，用(yong)戶都能(neng)界(jie)定需要(yao)進行的活動(dong)(dong)。正(zheng)如軟件通(tong)常(chang)(chang)能(neng)維護(hu)資源清(qing)單，它也能(neng)維護(hu)一(yi)個(ge)活動(dong)(dong)或任(ren)務清(qing)單。用(yong)戶對每項(xiang)任(ren)務選取(qu)一(yi)個(ge)標題、起(qi)始(shi)與結(jie)束日期(qi)(qi)、總結(jie)評價，以及(ji)(ji)預計工期(qi)(qi)（包(bao)括按各種計時(shi)標準(zhun)的樂觀(guan)(guan)、最可(ke)能(neng)及(ji)(ji)悲觀(guan)(guan)估計），明確與其他任(ren)務的先后順序關系(xi)以及(ji)(ji)負(fu)責(ze)人。通(tong)常(chang)(chang)，項(xiang)目管(guan)理(li)系(xi)統中的項(xiang)目會有幾(ji)千(qian)個(ge)相關任(ren)務。另外，大(da)部分程序可(ke)以創(chuang)建(jian)工作分析結(jie)構(gou)，協助(zhu)進行計劃工作。

二、工程項目管理系統的管理方式有哪些

1、項目管理服務（PM）

是指工程(cheng)項(xiang)目(mu)管(guan)理(li)企(qi)業(ye)按照合(he)同(tong)約(yue)定(ding)，在工程(cheng)項(xiang)目(mu)決策階段(duan)，為業(ye)主(zhu)編制可(ke)行(xing)(xing)性(xing)研(yan)究報告，進行(xing)(xing)可(ke)行(xing)(xing)性(xing)分析和項(xiang)目(mu)策劃；在工程(cheng)項(xiang)目(mu)實施階段(duan)，為業(ye)主(zhu)提(ti)供招標(biao)代理(li)、設計管(guan)理(li)、采購管(guan)理(li)、施工管(guan)理(li)和試運(yun)行(xing)(xing)（竣(jun)工驗收）等(deng)服務，代表業(ye)主(zhu)對工程(cheng)項(xiang)目(mu)進行(xing)(xing)質量(liang)、安全(quan)、進度、費用、合(he)同(tong)、信息等(deng)管(guan)理(li)和控制。工程(cheng)項(xiang)目(mu)管(guan)理(li)企(qi)業(ye)一(yi)般應(ying)按照合(he)同(tong)約(yue)定(ding)承擔(dan)相應(ying)的管(guan)理(li)責任。

2、項目管理承包（PMC）

是(shi)指(zhi)工程項目管理企(qi)業按照合(he)同(tong)約(yue)定(ding)，除完(wan)成項目管理服務（PM）的(de)(de)全部工作內容外，還(huan)可以(yi)負責完(wan)成合(he)同(tong)約(yue)定(ding)的(de)(de)工程初步(bu)設(she)計(ji)(ji)（基礎工程設(she)計(ji)(ji)）等(deng)工作。對于(yu)需要完(wan)成工程初步(bu)設(she)計(ji)(ji)（基礎工程設(she)計(ji)(ji)）工作的(de)(de)工程項目管理企(qi)業，應當具有相應的(de)(de)工程設(she)計(ji)(ji)資質。項目管理承(cheng)包(bao)企(qi)業一般應當按照合(he)同(tong)約(yue)定(ding)承(cheng)擔一定(ding)的(de)(de)管理風(feng)險和(he)經濟責任。