一、為什么企業要使用項目管理系統

如果沒有一套完整的方法論和一套好用的項目管理工具，現實生活中我們會發現即使是一個很小的項目，時間也會越做越長，成本越做越高。而項目本身毫無進展。所以需要項目管理系統，項(xiang)目(mu)管理理論(lun)固化成一(yi)整套框架、制度和(he)規范，使得跟項(xiang)目(mu)相關的一(yi)切工作都有據可依(yi)，穩步(bu)推進(jin)，概括起來如下：

1、合理安排項目的進度，有效使用項目資源

項(xiang)(xiang)目(mu)管(guan)理(li)系統(tong)可以在有(you)限的資(zi)(zi)源(yuan)(yuan)約束下，運用(yong)(yong)系統(tong)的觀點、方法(fa)和理(li)論，對項(xiang)(xiang)目(mu)涉及(ji)的全部工作進行(xing)有(you)效地管(guan)理(li)。如(ru)果不采用(yong)(yong)項(xiang)(xiang)目(mu)管(guan)理(li)的方法(fa)，我(wo)們通常會(hui)盲目(mu)地啟動一個項(xiang)(xiang)目(mu)，將所有(you)資(zi)(zi)源(yuan)(yuan)均(jun)安排在項(xiang)(xiang)目(mu)中，可能會(hui)有(you)很(hen)多的人員、任(ren)務的瓶頸，同(tong)時(shi)也(ye)會(hui)造成很(hen)多的資(zi)(zi)源(yuan)(yuan)閑置(zhi)，這樣勢必會(hui)造成資(zi)(zi)源(yuan)(yuan)和時(shi)間的浪費。

2、可以加強項目團隊的合作

項目管(guan)理(li)的方(fang)法(fa)提(ti)供了一(yi)系(xi)列的人力資源(yuan)管(guan)理(li)、溝(gou)通(tong)管(guan)理(li)的方(fang)法(fa)，通(tong)過這些(xie)方(fang)法(fa)的使用，可以增(zeng)強團隊合作(zuo)精神(shen)，提(ti)高(gao)項目組成員的工作(zuo)士氣和效率(lv)。

3、降低項目風險

項(xiang)(xiang)目(mu)(mu)管理中重要(yao)的一部分是(shi)(shi)風(feng)險管理，通(tong)過風(feng)險管理可以有效降低項(xiang)(xiang)目(mu)(mu)的不(bu)確(que)定因素對(dui)項(xiang)(xiang)目(mu)(mu)的影響。這些工作往往是(shi)(shi)傳(chuan)統項(xiang)(xiang)目(mu)(mu)實施很容易忽視的，項(xiang)(xiang)目(mu)(mu)管理系統對(dui)項(xiang)(xiang)目(mu)(mu)的生命周期(qi)進行精細化管理，涉及項(xiang)(xiang)目(mu)(mu)啟(qi)動、計劃、執(zhi)行、監控、收尾等(deng)整個(ge)過程，可以有效減少風(feng)險。

二、企業項目管理系統的主要功能會包含哪些

1、項目階段管理功能

項(xiang)目(mu)(mu)階段(duan)管理(li)實(shi)現(xian)項(xiang)目(mu)(mu)全生命周期可視化(hua)的管理(li)，并且能(neng)夠跟蹤和(he)監控項(xiang)目(mu)(mu)任務(wu)的進展，及時(shi)掌控各成(cheng)員的進度，能(neng)夠，預測未來工作量是否飽(bao)和(he)優化(hua)與配(pei)置合理(li)性。

2、項目計劃管理功能

分(fen)解項目任務(wu)以及階段(duan)合(he)理配置項目的資源，江澤(ze)全到人(ren)，每個(ge)人(ren)了解自己的工作是(shi)什么，避(bi)免發(fa)生矛(mao)盾(dun)。

3、項目進度管理功能

通過系統，我們對項目信息一(yi)覽無余，并(bing)且能夠(gou)實時管控項目的進度，以(yi)及(ji)發生在(zai)個(ge)節點。

4、項目過程管理功能

實(shi)時監控項目(mu)(mu)的全(quan)過程，保證(zheng)項目(mu)(mu)的結(jie)果(guo)歸集項目(mu)(mu)各項成本費用的發生，并(bing)且能夠(gou)嚴格管控，對(dui)超值(zhi)金額進行預警提示。

5、大數據報表功能

通過系統能夠實現銷售多維度的數(shu)據統計，自動化(hua)生成，圖形化(hua)報表輔助管理(li)層人(ren)員進行決(jue)策(ce)分析。