一、項目管理軟件有必要用嗎

這個還是有必要的，現在科技發展的過程中，傳統管理模式在逐漸的阻礙其管理趨勢，特別是在大公司的項目管理過程中經常出現扯皮和不斷開會的現象，導致工程錯誤率較高，溝通成本也高，而軟件正是輔助進行管理升級的一種方式。

二、免費工程項目管理軟件和付費的有什么區別

1、功能區別

免(mian)費的(de)工程(cheng)項目管理(li)軟(ruan)件(jian)(jian)(jian)，通常是(shi)軟(ruan)件(jian)(jian)(jian)廠商推出的(de)引流款(kuan)，它的(de)主要目的(de)就是(shi)吸(xi)引企(qi)業(ye)使用(yong)，等上線后，企(qi)業(ye)發現功(gong)能(neng)(neng)不(bu)足(zu)時，會選擇(ze)付(fu)費購買(mai)收費版軟(ruan)件(jian)(jian)(jian)。因此免(mian)費的(de)工程(cheng)項目管理(li)軟(ruan)件(jian)(jian)(jian)在功(gong)能(neng)(neng)上，開放的(de)還是(shi)相對(dui)于(yu)比較少(shao)的(de)，基本不(bu)能(neng)(neng)滿足(zu)企(qi)業(ye)的(de)需求。

而付費的(de)(de)工程項目管理軟件(jian)，針對工程行(xing)業不同(tong)的(de)(de)場景(jing)，每個功能都(dou)是精打(da)細磨(mo)出來的(de)(de)，更加(jia)符(fu)合企業的(de)(de)場景(jing)需(xu)求。如果(guo)軟件(jian)本身滿(man)足不了企業的(de)(de)需(xu)求，也(ye)可以進(jin)行(xing)另外(wai)的(de)(de)開發訂制。

2、數據安全

免費的(de)(de)工程(cheng)項(xiang)(xiang)目(mu)管理(li)軟件(jian)(jian)，一般(ban)都攜帶著第三(san)方的(de)(de)標(biao)識(shi)，或(huo)者軟件(jian)(jian)內存在(zai)跳(tiao)轉(zhuan)頁面(mian)，盡管有提供體驗賬(zhang)(zhang)號(hao)的(de)(de)可能(neng)性，但(dan)在(zai)賬(zhang)(zhang)號(hao)方面(mian)得(de)不(bu)(bu)到一個(ge)有效的(de)(de)保(bao)障(zhang)(zhang)，體驗賬(zhang)(zhang)號(hao)一般(ban)都是多人使用，數(shu)據亂七八糟(zao)體驗感(gan)非常差；市面(mian)上就算是出現破解(jie)版(ban)的(de)(de)工程(cheng)項(xiang)(xiang)目(mu)管理(li)軟件(jian)(jian)也好，但(dan)數(shu)據安全方面(mian)，也得(de)不(bu)(bu)到有效的(de)(de)保(bao)障(zhang)(zhang)，恰(qia)恰(qia)數(shu)據又(you)是企業的(de)(de)命脈(mo)，不(bu)(bu)能(neng)向外透露。

付費的工程項目管理軟件則不一(yi)樣(yang)，每個企(qi)業都配備(bei)著一(yi)個數據庫，使(shi)用賬號也不限制人數，還可以給賬號設置(zhi)權限。例(li)如：成(cheng)本部(bu)的資料，只由(you)成(cheng)本部(bu)來負責(ze)。采購部(bu)的資料，只由(you)采購部(bu)來負責(ze)。

3、售后服務

免費(fei)(fei)(fei)的(de)(de)工程項(xiang)目管(guan)理軟(ruan)件(jian)雖然說，沒有成(cheng)本(ben)的(de)(de)要求，但使用漏洞比較多，會(hui)有很多的(de)(de)bug，且版本(ben)固定基本(ben)是無法(fa)升級，畢(bi)竟(jing)是免費(fei)(fei)(fei)的(de)(de)東西，廠商(shang)肯定不會(hui)花太多的(de)(de)時(shi)間去做開發(fa)跟(gen)測試，軟(ruan)件(jian)出(chu)問題，想(xiang)找售后也是基本(ben)上不可(ke)能的(de)(de)事。畢(bi)竟(jing)免費(fei)(fei)(fei)軟(ruan)件(jian)只是廠商(shang)作為一個引(yin)流的(de)(de)工具，其真正的(de)(de)目的(de)(de)還是想(xiang)讓大家去了解他(ta)們的(de)(de)付費(fei)(fei)(fei)產品。

付費工程項目(mu)軟(ruan)(ruan)件則(ze)是處處為了用(yong)戶著想，用(yong)戶可(ke)以通過對軟(ruan)(ruan)件產品使用(yong)過程中發現的(de)(de)業(ye)務、功能、性能等提出(chu)需(xu)(xu)求(qiu)或Bug反饋，我(wo)們(men)會(hui)(hui)根據客戶的(de)(de)反饋需(xu)(xu)求(qiu)內容以及所期望達(da)到的(de)(de)效果、目(mu)的(de)(de)，進(jin)行(xing)(xing)收集評估。對于需(xu)(xu)求(qiu)填寫(xie)規范、合(he)理，且符合(he)產品規劃范圍的(de)(de)，進(jin)行(xing)(xing)受理。而且我(wo)們(men)還(huan)會(hui)(hui)對系(xi)統(tong)進(jin)行(xing)(xing)業(ye)務跟(gen)蹤梳理，對系(xi)統(tong)完(wan)善性建議(yi)進(jin)行(xing)(xing)收集，并對系(xi)統(tong)進(jin)行(xing)(xing)補充和完(wan)善，使系(xi)統(tong)更好用(yong)。

大(da)多數(shu)免(mian)(mian)費(fei)(fei)工程項(xiang)目(mu)管(guan)理軟(ruan)(ruan)(ruan)件，也(ye)只是(shi)(shi)打(da)著免(mian)(mian)費(fei)(fei)的(de)旗號，變相(xiang)的(de)在賣廣告營利，或者是(shi)(shi)變相(xiang)收費(fei)(fei)。當然也(ye)有付(fu)費(fei)(fei)軟(ruan)(ruan)(ruan)件中(zhong)也(ye)會有坑人的(de)，免(mian)(mian)費(fei)(fei)軟(ruan)(ruan)(ruan)件也(ye)不乏(fa)良(liang)心佳作，為(wei)了企(qi)業的(de)利益，還是(shi)(shi)建議(yi)大(da)家不要(yao)相(xiang)信免(mian)(mian)費(fei)(fei)的(de)東西。畢竟(jing)天下沒(mei)有免(mian)(mian)費(fei)(fei)的(de)午餐(can)。