一、項目管理工具是指什么

項目管理工具（一般指軟件）是為了使工作項目能夠按照預定的成本、進度、質量順利完成，而對人員（People）、產品（Product）、過程（Process）和項目（Project）進行分析和管理的一類軟件。

二、項目管理工具的作用有哪些

1、把控項目全局

項(xiang)目(mu)(mu)(mu)管(guan)理軟件能讓項(xiang)目(mu)(mu)(mu)經理及時(shi)(shi)掌握項(xiang)目(mu)(mu)(mu)進展，項(xiang)目(mu)(mu)(mu)管(guan)理軟件還有助于把(ba)復雜(za)的任務(wu)分解成簡單的任務(wu)，項(xiang)目(mu)(mu)(mu)經理能及時(shi)(shi)了(le)解整個團隊進展到哪(na)個環節。如果對各個成員進展根本(ben)不(bu)了(le)解，那么他對整個團隊方向的發展根本(ben)不(bu)明確，不(bu)利(li)于做(zuo)決策。

項目經(jing)理(li)可(ke)在(zai)整個過程中查(cha)看結果(guo)并迅速做出調(diao)整，這樣能(neng)夠確保更好的結果(guo)和(he)避(bi)免產生更多(duo)的問題(ti)。增(zeng)加(jia)信息獲取的便捷性和(he)及時性不僅(jin)能(neng)減少問題(ti)，還能(neng)節(jie)省更多(duo)資(zi)金。

2、調整項目成員工作方向和方式

作(zuo)為團隊(dui)(dui)的負責人，他們會站得更(geng)高看得更(geng)遠(yuan)，當得到成(cheng)員(yuan)匯報(bao)結果的時候(hou)，便有利(li)于他們及時調整工作(zuo)的方(fang)式和方(fang)向，給(gei)團隊(dui)(dui)成(cheng)員(yuan)一(yi)個合適(shi)的工作(zuo)建議。

3、方便團隊之間的溝通

良好的(de)溝通是建(jian)設項目(mu)的(de)基本原則。使用項目(mu)管理軟件，方便工作的(de)銜(xian)接和任(ren)務的(de)分配。

隨時了解項(xiang)目的最(zui)新情況，知(zhi)道(dao)下一(yi)步(bu)該做什么。同時，有效確(que)保(bao)每個部門之間溝通(tong)(tong)暢通(tong)(tong)無阻。由于(yu)員工之間溝通(tong)(tong)順暢，信息可(ke)以(yi)快速傳(chuan)遞(di)。項(xiang)目參(can)與(yu)者可(ke)以(yi)保(bao)持一(yi)致意見。

4、文檔條理化

使用項(xiang)目(mu)管理軟件可(ke)以確(que)保(bao)(bao)文檔(dang)(dang)歸檔(dang)(dang)，并保(bao)(bao)存在(zai)云端。這樣你可(ke)以輕松管理和(he)不(bu)間斷地訪問(wen)文檔(dang)(dang)。

項目團(tuan)(tuan)隊在(zai)任何地方(fang)、任何設備(bei)上都能立即使用軟件，團(tuan)(tuan)隊成員之(zhi)間可以共(gong)享和更(geng)新文件，保(bao)護重要文檔，使它們永(yong)遠(yuan)不會丟失。

項目(mu)每(mei)個步驟的文(wen)檔都需(xu)(xu)要安全記(ji)錄(lu)和存儲，沒有項目(mu)管理軟件，這就需(xu)(xu)要在紙上完成(cheng)。

文件很容(rong)易丟失和過時，并且需要大量(liang)時間和精力進(jin)行歸檔。使用(yong)項目管理(li)軟件，就可以快(kuai)速整理(li)。