保險柜主要是用來存放現金以及貴重物品的。像公司的機密文件，都需要高規格保管，防盜的同時也防火，一旦單位失火所有貴重物品都可以完好無損。是公司必備的辦公設備之一。【哪種保險柜比較好>>】

在行政辦公環境中，標簽打印機是一個非常方便實用的設備。面對大量的企業行政資料，工作人員往往需要標簽來區分不同的文檔，最終達到增加工作效率，減少工作失誤的需求。還有打印公司的快遞單等也需要用到標簽機。

傳真機能(neng)直觀、準確地(di)再現(xian)真跡，并能(neng)傳送(song)不(bu)易(yi)用文字表達的(de)圖表和照片，操(cao)作簡(jian)便，現(xian)在大部(bu)分傳真機有(you)復印功能(neng)，可以復印文字和圖片，但效果(guo)沒有(you)復印機好。

考勤(qin)打(da)卡(ka)機是(shi)當(dang)代企(qi)業(ye)(ye)員(yuan)(yuan)工(gong)管理和(he)薪酬(chou)計算的重要工(gong)具之一，越來越多的企(qi)業(ye)(ye)廣泛使用(yong)電子考勤(qin)打(da)卡(ka)機來管理員(yuan)(yuan)工(gong)的工(gong)作時間。考勤(qin)打(da)卡(ka)機能更準(zhun)確(que)、更快地記錄員(yuan)(yuan)工(gong)的工(gong)作時間緩解人力(li)資源部(bu)門的壓力(li)，提高企(qi)業(ye)(ye)的管理效率。

提到常(chang)用的(de)辦(ban)公設備，怎么(me)能少(shao)的(de)了(le)碎紙機，它(ta)主要用于將紙張(zhang)、文件等敏(min)感信息進行安全銷(xiao)毀，可以有效(xiao)地防止(zhi)機密信息泄露，保護商業利益。它(ta)還(huan)可以節約(yue)時(shi)間(jian)和人力成(cheng)本(ben)，提高(gao)工作效(xiao)率。

裝訂(ding)機集日(ri)常辦公財(cai)務(wu)(wu)憑(ping)證、資料、檔(dang)案(an)等打孔(kong)、裝訂(ding)于一(yi)身，特別適合日(ri)常有財(cai)務(wu)(wu)憑(ping)證，檔(dang)案(an)裝訂(ding)需求的客戶(hu)。它(ta)一(yi)般(ban)是用(yong)熱熔尼龍管裝訂(ding)的方式進行封裝，封裝后整齊美觀，耐腐(fu)蝕，不(bu)(bu)易(yi)(yi)老化，保存時間長，不(bu)(bu)易(yi)(yi)散落。

掃描儀的(de)(de)作用(yong)正好與打印機相反，它(ta)可以(yi)將照片、膠片、文稿資料等、等書面材料或實物的(de)(de)外觀輸入(ru)計算機，形成(cheng)文檔保存。它(ta)具有用(yong)途廣(guang)、作用(yong)強、價錢適中的(de)(de)特性，在辦公室中扮演著非常(chang)重要的(de)(de)角色。

商務投影儀主要作用于商務辦公與辦公室會議，通常是展示PPT、PDF、EXCEL等辦公文件，并不需要太高的分辨率，商務投影儀作用的辦公環境通常光線都會不太理想，因此對投影儀亮度有一定的要求，大約在3000-4000流明左右。【投影儀怎么選>>】

白板(ban)的(de)作用(yong)與黑板(ban)類似，是一種可(ke)反復擦寫的(de)書(shu)寫工具(ju)，通常用(yong)于培(pei)訓，會議(yi)討論(lun)等(deng)。電子(zi)白板(ban)還可(ke)以跟電腦一樣，支(zhi)持PPT、word、PDF、音視頻等(deng)很多(duo)種格式的(de)文件演示(shi)，也可(ke)對(dui)演示(shi)文稿進行翻頁、批注等(deng)操作，非常實用(yong)。