正所謂“工欲善其事,必先利其器”,作為一名專業的財務會計人員,要保證出色的辦公效率,常用的財會辦公用品就得準備(bei)妥當。那么財務(wu)(wu)平時工作的(de)時候需(xu)要哪些辦(ban)公(gong)用品(pin)呢?在日常辦(ban)公(gong)中(zhong),財務(wu)(wu)會(hui)計(ji)涉及到(dao)的(de)辦(ban)公(gong)用品(pin)還是比較(jiao)多的(de),比如各種賬本、計(ji)算器等(deng),都是非常實用的(de)。今天MAIGOO小編就為(wei)大家整理了10類財務(wu)(wu)物品(pin)清(qing)單,讓你工作精準又高(gao)效。
財務部門(men)是跟資金打交道的部門(men), 所(suo)以對(dui)鈔(chao)(chao)票(piao)的處(chu)理量非(fei)常(chang)大,處(chu)理工作繁重,點(dian)鈔(chao)(chao)機(ji)(ji)已(yi)成為不可缺少的設備,而且點(dian)鈔(chao)(chao)機(ji)(ji)還(huan)具有辨別鈔(chao)(chao)票(piao)真偽的功(gong)能(neng)。非(fei)常(chang)方便實(shi)用。
碎紙(zhi)機可以(yi)幫(bang)助(zhu)人們保護自己的隱(yin)私和敏(min)感(gan)信息。公司財(cai)務部門可以(yi)使(shi)用碎紙(zhi)機來銷(xiao)毀(hui)舊的財(cai)務記錄或(huo)客(ke)戶檔案,以(yi)避免敏(min)感(gan)信息的泄(xie)漏。包(bao)括(kuo)平常的一些打印紙(zhi)、信封和紙(zhi)張等,如果包(bao)含敏(min)感(gan)信息或(huo)涉及公司機密,就(jiu)需要(yao)銷(xiao)毀(hui)。
財(cai)(cai)(cai)(cai)(cai)管(guan)計(ji)(ji)算(suan)器是一(yi)種供(gong)財(cai)(cai)(cai)(cai)(cai)務(wu)(wu)專(zhuan)業人士使用(yong)的計(ji)(ji)算(suan)工具,主要(yao)用(yong)來計(ji)(ji)算(suan)財(cai)(cai)(cai)(cai)(cai)務(wu)(wu)收入、支(zhi)出、凈利(li)潤和投資比例等各項數據,來幫助(zhu)財(cai)(cai)(cai)(cai)(cai)務(wu)(wu)人員更(geng)加精準的分析財(cai)(cai)(cai)(cai)(cai)務(wu)(wu)狀(zhuang)況。 要(yao)買(mai)財(cai)(cai)(cai)(cai)(cai)務(wu)(wu)計(ji)(ji)算(suan)器,MAIGOO小(xiao)編建(jian)議最好是選擇一(yi)款(kuan)多功(gong)能的計(ji)(ji)算(suan)器,這樣(yang)才(cai)能滿(man)足多種財(cai)(cai)(cai)(cai)(cai)務(wu)(wu)需求。
一(yi)般來說,是每位(wei)財務(wu)人(ren)員(yuan)都有自己(ji)(ji)的章,因為會計人(ren)員(yuan)需要在很多方面使(shi)用(yong)(yong)自己(ji)(ji)的名字,比如賬簿,憑證,財務(wu)報(bao)表(biao)等,如果是你經(jing)手(shou)的,一(yi)般都要簽名,以(yi)防日后出現什么問題可以(yi)快速找(zhao)到負責人(ren)了(le)解原因并解決(jue)。所以(yi)印章使(shi)用(yong)(yong)頻率非(fei)常高。
檔(dang)(dang)案(an)盒的作用是存放和保存歸(gui)檔(dang)(dang)文件,財(cai)務部(bu)門對(dui)于(yu)檔(dang)(dang)案(an)的保護(hu)是很有(you)必(bi)要的。方(fang)便財(cai)務資金(jin)核對(dui)或日后需要查找(zhao)一些財(cai)務數(shu)據(ju)等。歸(gui)檔(dang)(dang)文件裝(zhuang)盒時(shi),應按照分(fen)類(lei)方(fang)法,將不同類(lei)別的歸(gui)檔(dang)(dang)文件按件號順(shun)序分(fen)別裝(zhuang)入檔(dang)(dang)案(an)盒中。
其實不論是財務人員還是普通的公司員工,筆和本子都很重要。財務用筆也有講究,比如登記會計賬簿需用黑色或藍色的墨水鋼筆或簽字筆,賬簿憑證劃線、或者發生錯誤沖紅記載時,應當使用紅色墨水筆等。MAIGOO小編建議常備一(yi)支筆在身上,也可方(fang)便自己記錄事(shi)情(qing),以防想要(yao)用(yong)筆的時候找(zhao)不到。
財務(wu)部門需要用到(dao)的(de)本(ben)(ben)(ben)子很多,如(ru)記賬(zhang)(zhang)本(ben)(ben)(ben)、筆記本(ben)(ben)(ben)、現金日記賬(zhang)(zhang)等,不同的(de)賬(zhang)(zhang)本(ben)(ben)(ben)也有著不同的(de)用途。像現金日記賬(zhang)(zhang)和銀行(xing)存款日記賬(zhang)(zhang),這兩(liang)種賬(zhang)(zhang)簿(bu)是企業必須(xu)具備的(de)。會(hui)計人員在(zai)購(gou)買時,兩(liang)種賬(zhang)(zhang)本(ben)(ben)(ben)各購(gou)一本(ben)(ben)(ben)足夠。
財(cai)務(wu)(wu)部門收到或支出(chu)的(de)每(mei)一(yi)(yi)筆賬都需要填收據(ju)(ju),這是重(zhong)要的(de)原始憑證(zheng),是財(cai)務(wu)(wu)收入的(de)重(zhong)要依據(ju)(ju)之一(yi)(yi)。這是證(zheng)明財(cai)務(wu)(wu)收支的(de)來源(yuan)和用途,有助(zhu)于企業的(de)財(cai)務(wu)(wu)管理,提高企業的(de)財(cai)務(wu)(wu)審(shen)計(ji)水平。
除(chu)了常用筆外(wai),財務部門通常也(ye)會使(shi)用特細鋼筆,記賬的時候如果寫錯,細筆尖(jian)可(ke)以在字里行(xing)間改正。財務墨水(shui)需要檔案級的,以防水(shui)、防褪色、防涂(tu)改,達到(dao)永(yong)久保存的目的。例如,藍黑墨水(shui),碳素墨水(shui)。